ZATWIERDZAM ZAPROSZENIE do złoŝenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na: Dostawę pomocy dydaktycznych w celu realizacji projektu Szkolenia drogą do kariery Nazwa i adres zamawiającego Numer sprawy: 57/ZK/2010/SD Kielce, dnia 2010-12-21 Zamawiający Prowadzący postępowanie (adres) Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: eflorek@zdz.kielce.pl Wydział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, 25-328 Kielce W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złoŝenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. 2. Wykonawca składający ofertę cenową musi dołączyć: - szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia, która będzie zawierała nazwę przedmiotu zamówienia (w przypadku nie załączenia dokumentu oferta zostanie odrzucona), - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złoŝenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w dniu podpisania umowy przedłoŝy kalkulację cen jednostkowych oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką stanowiącą załącznik do zaproszenia. 6. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniŝszą cenę. 7. Ofertę naleŝy składać na formularzu oferty cenowej która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2010-12-27 godzina 08.30 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106,. 8. Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie z opisem: DOSTAWA POMOCY DYDAKTYCZNYCH W celu realizacji projektu Szkolenia drogą do kariery Numer sprawy: 57/ZK/2010/SD Nie otwierać przed 2010-12-27 godz. 08.30 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania. 9. W razie wątpliwości proszę o kontakt emailowy eflorek@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ 366-47-91 w. 132. Osoba do kontaktu: ElŜbieta Florek. 10. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złoŝeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyŝ wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie. Załączniki: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Druk oferty cenowej 3. Projekt umowy DYREKTOR Wydziału Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków mgr ALOJZY JAKÓBIK 1
Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L.p. Pozycja budŝetu Nazwa przedmiotu Jednostka miary ilość 1 179 Film edukacyjny - Mobbing 2 179 Film edukacyjny - Agresja 3 179 Film edukacyjny - Palenie 4 179 Film edukacyjny - Anoreksja 5 179 Film edukacyjny - "Wpadka" 6 179 Film edukacyjny - "W objęciach sekty" 7 179 Film edukacyjny - "Piłem i brałem" L.p. Pozycja budŝetu 8 64 9 64 10 65 11 65 12 65 13 65 Nazwa przedmiotu Mapa fizyczna Europy - opisana w języku hiszpańskim, rozmiar 150 x 110 cm (plansza ścienna) Mapa polityczna Europy - opisana w języku hiszpańskim, rozmiar 150 x 110 cm (plansza ścienna) Plansza do nauki języka francuskiego - REGLES DE SYNTAXE DWUSTRONNA 120X160cm. Dwustronna, oprawiona w drewniane wałki. Wykonana w folii strukturalnej. Druga strona ćwiczeniowa. Plansze na których moŝna pisać zmywalnymi flamastrami Plansza do nauki języka francuskiego - PLACE DES PRONOMS 160X120cm. Dwustronna, oprawiona w drewniane wałki. Wykonana w folii strukturalnej. Druga strona ćwiczeniowa. Plansze na których moŝna pisać zmywalnymi flamastrami Plansza do nauki języka francuskiego - CONJUGAISONS REGULIERES 160X120cm. Dwustronna, Oprawiona w drewniane wałki. Wykonana w folii strukturalnej. Druga strona ćwiczeniowa. Plansze na których moŝna pisać zmywalnymi flamastrami Plansza do nauki języka francuskiego - TABELE UBRAŃ; 120X160 cm Dwustronna, oprawiona w drewniane wałki. Wykonana w folii strukturalnej. Druga strona ćwiczeniowa. Plansze na których moŝna pisać zmywalnymi flamastrami Jednostka miary ilość L.p. Pozycja budŝetu Nazwa przedmiotu Jednostka miary 14 141 Plansze prawo jazdy - Plansze edukacyjne - 20 plansz zawierających: obowiązujące światła zewnętrzne x2; ograniczenia prędkości x2; ustawienia foteli i zagłówków x2; plac manewrowy x2; długość drogi zatrzymania pojazdu x2; wskaźniki i lampki sygnalizacyjne x2; ustawienie lusterek bocznych x2; ustawienie lusterek komplet 1 wewnętrznych, pasy x2; miejsca kontroli i uzupełniania płynów - 3 rodzaje aut na czterech planszach. 15 142 Magnetyczna plansza symulacyjna rondo - wymiary 800mm x 800mm 16 142 Magnetyczna plansza symulacyjna skrzyŝowanie - wymiary 800mm x 800mm 17 142 Magnetyczne plansze symulacyjne 4 typy skrzyŝowań- wymiary 500mm x 500mm 18 143 WyposaŜenie do plansz magnetycznych - znaki drogowe, sygnalizacje świetlne postacie (piesi, policjanci), modele pojazdów szt 3 ilość 2
19 144 Elementy magnetyczne - "DZIĘKI ZA WYROZUMIAŁOŚĆ" - napis na folii magnetycznej 20 144 Elementy magnetyczne - "ZACHOWAJ ODSTĘP"- napis na folii magnetycznej (owal) 21 144 Elementy magnetyczne - Napis na folii magnetycznej "Ty teŝ kiedyś uczyłeś się jeździć" (Prostokąt) 22 144 Elementy magnetyczne - Napis na folii magnetycznej "Moja pierwsza godzina jazdy" 23 144 Elementy magnetyczne - Napis na folii magnetycznej "L" o wym. 300 x 300 mm szt 2 24 144 Elementy magnetyczne - Odblaskowa naklejka samoprzylepna "L" o wymiarach 500 x 500 mm szt 2 25 144 Elementy magnetyczne - "DOPIERO SIĘ UCZĘ" - napis na folii magnetycznej 26 144 Elementy magnetyczne - "RUSZAM POMAŁU HAMUJĘ OSTRO!!!" - napis na folii magnetycznej 27 145 Film DVD - "Znaki drogowe - Znaki ostrzegawcze" 28 145 Film DVD - "Znaki drogowe - Znaki zakazu" 29 145 Film DVD - "Wypadki drogowe" 30 145 Film DVD - "Cztery i pół minuty" Pierwsza pomoc w wypadkach drogowych 31 145 Film DVD - Znaki drogowe - Znaki informacyjne 32 145 Film DVD - Znaki drogowe - Znaki nakazu, jazda po rondach. Film omawia wszystkie spotkane na drogach znaki nakazu oraz zasady stosowania się do nich w róŝnych sytuacjach, jak równieŝ zasady poruszania się po róŝnego rodzaju rondach. 33 145 Film DVD - ZNAKI DROGOWE - znaki kierunku i miejscowości, znaki uzupełniające. Film omawia wszystkie spotykane na drogach znaki kierunku i miejscowości oraz znaki uzupełniające,a takŝe zasady stosowania się do nich w róŝnych sytuacjach. 34 145 Film DVD - ZNAKI DROGOWE - sygnalizacja świetlna, ruch kierowany, znaki poziome. Film omawia w szerokim zakresie zasady ruchu kierowanego przez osoby do tego uprawnione i poprzez sygnalizację świetlną, a takŝe znaki poziome i zasady stosowania się do nich w róŝnych sytuacjach. 35 145 Film DVD - Czynności kontrolno - obsługowe samochodu cięŝarowego. Nauka jazdy odbywa się na pojazdach cięŝarowych o długości całkowitej 12 metrów, o masie całkowitej 12 ton oraz skrzyni biegów z 8 przełoŝeniami. Z filmu moŝna się dowiedzieć jak sprzęgać cięŝarówkę z przyczepą, co naleŝy sprawdzić w cięŝarówce przed ruszeniem w trasę, co znajduje się na desce rozdzielczej i jak to obsługiwać oraz co oznaczają lampki kontrolne na desce rozdzielczej. 36 156 Prawo jazdy - Plansza B1 1000x700 "SYGNAŁY ŚWIETLNE, POLECENIA I SYGNAŁY" szt 4 37 156 Prawo jazdy - Plansza B3 "Nowe znaki drogowe" szt 4 38 156 Prawo jazdy - Plansza Znaki Uzupełniające i Tabliczki do znaków szt 4 39 156 Prawo jazdy - Plansze Znaki Drogowe Poziome szt 4 40 156 Prawo jazdy - Plansza Znaki Kierunku i Miejscowości szt 4 41 156 Prawo jazdy - Plansza Znaki Informacyjne szt 4 42 156 Prawo jazdy - Plansza Znaki Nakazu szt 4 43 156 Prawo jazdy - Plansza Znaki Zakazu szt 4 44 156 Prawo jazdy - Plansza Znaki Ostrzegawcze szt 4 45 156 Prawo jazdy - Plansza Egzamin na placu manewrowym szt 4 46 156 Prawo jazdy - Plansza miejsc kontroli i uzupełniania płynów w samochodach Opel Corsa i Fiat Punto szt 4 47 156 Prawo jazdy - Plansza B1 1000x700 "PIERWSZA POMOC" szt 4 48 156 Prawo jazdy - Plansza B1 1000x700 OBSŁUGA "Grande Punto, Renault Clio" szt 4 49 156 Prawo jazdy - Plansza B1 1000x700 OBSŁUGA "Nissan Micra, Peugeot 207" szt 4 50 156 Prawo jazdy - Plansza B1 1000x700 OBSŁUGA "Toyota Yaris, Chevrolet Aveo" szt 4 51 156 Prawo jazdy - Plansza miejsc kontroli i uzupełniania płynów w samochodach Fiat Panda i Fiat Punto szt 4 52 156 Prawo jazdy - Plansza ustawienia lusterek wewnętrznych i zapinanie pasów szt 4 53 156 Prawo jazdy - Plansza ograniczenia prędkości szt 4 54 156 Prawo jazdy - Plansza ustawienia fotela i zagłówka szt 4 3
55 156 Prawo jazdy - Plansza ustawienia lusterek bocznych szt 4 56 156 Prawo jazdy - Plansza obowiązujące światła zewnętrzne sam. Osobowego szt 4 57 156 Prawo jazdy - Plansza długość drogi hamowania szt 4 58 156 Prawo jazdy - Plansza wskaźniki i lampki sygnalizacyjne szt 4 59 157 Znaki drogowe - 9 plansz zawierających wszystkie obowiązujące znaki drogowe z ich numerami i objaśnienia znaczenia, sygnały świetlne oraz sygnały wydawane przez osobę uprawnioną i pierwszą pomoc. Format B1 (70x100cm). Zabezpieczone folią. Laminowane listwy na górze i dole z praktyczną zawieszką. zestaw 4 4
Załącznik nr 2. Pieczęć Wykonawcy Nawiązując do zaproszenia na: O F E R T A C E N O W A DOSTAWA POMOCY DYDAKTYCZNYCH w celu realizacji projektu Szkolenia drogą do kariery Oferuję realizację przedmiotu zamówienia ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:.... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upowaŝnionych do podpisania umowy:.. Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy email: - oświadczam, Ŝe cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu do Biura Projektu w Kielcach ul. Paderewskiego 55, - oświadczam, Ŝe posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, - oświadczam, Ŝe uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, - oświadczam, Ŝe zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę Ŝadnych zastrzeŝeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złoŝenia oferty, - oświadczam, Ŝe zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli 5
Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Nr 57/ZK/2010/SD Zawarta w dniu 2010 roku w Kielcach pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON 000512562 reprezentowanym przez: 1. mgr inŝ. Jerzego Wątrobę Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Kupującym a zwanym w treści umowy Sprzedawcą o następującej treści: 1 1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje pomoce dydaktyczne zwane dalej materiałami, w ilościach i rodzajach określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 Zaproszenia do złoŝenia oferty. 2. Celem dostawy jest realizacja projektu Szkolenia drogą do kariery. 2 1. Sprzedawca dostarczy materiały do 28.12.2010 roku zgodnie ze szczegółową charakterystyką przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Zaproszenia) do Biura Projektu w Centrum Kształcenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55. 2. Za dzień wydania Kupującemu materiałów określonych w 1 ust.1 uwaŝa się dzień, w którym zostały one odebrane przez Kupującego w Miejscu Dostawy. 3. Sprzedawca zapewni takie opakowanie materiałów, jakie są wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu i składowania. 4. Sprzedawca umoŝliwi Kupującemu sprawdzenie materiałów w celu przeprowadzenia procedury odbioru w Miejscu Dostawy. Sprawdzenie materiałów będzie polegało na upewnieniu się, Ŝe są one wolne od wad fizycznych, a w szczególności, Ŝe odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w Zaproszeniu. 5. Odbiór jakościowy i ilościowy nastąpi w dniu dostawy, na podstawie dokumentu sporządzonego przez Sprzedawcę, określającego nazwę i ilość przedmiotu zamówienia. 6. Dokument, o którym mowa w ust.5 wymaga akceptacji Kupującego. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 w kwocie: zł brutto słownie: 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje koszty transportu, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. Kupujący dokona zapłaty na podstawie faktury, przelewem na konto Sprzedawcy wskazane na fakturze. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Kupującego środków pienięŝnych na realizację Projektu Szkolenia drogą do kariery od Instytucji WdraŜającej. 4. Kupujący dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia. 4 1. Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust.1 na okres 12 miesięcy liczony od dnia dostawy. 2. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiałach 6
w chwili dokonania odbioru przez Kupującego jak i wszelkie inne wady fizyczne materiałów powstałe po ich odbiorze, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania rękojmi. 3. W ramach rękojmi, Sprzedawca odbierze materiały wadliwe z miejsca dostawy, a następnie dostarczy w to miejsce materiały naprawione lub wolne od wad. Sprzedawca dokona powyŝszego odbioru i zwrotu na własny koszt. Czas naprawy lub wymiany na wolny od wad wynosi 7 dni. W przypadku nie dokonania naprawy w wyznaczonym terminie Sprzedawca dokona wymiany materiału na wolny od wad. 5 1. W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Sprzedawcę Kupujący moŝe naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie w dostawie materiałów w wysokości 0,1 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c. za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedawcy w wysokości 20 % ceny, o której mowa w 3 ust.1. 2. O nałoŝeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałoŝenia Kupującego będzie informował Sprzedawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałoŝenia kary. 3. Sprzedawca wyraŝa zgodę na potrącenie kwoty naleŝnych kar umownych z kwoty cen określonych w wystawionych przez niego fakturach. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 6 1. Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przez Sprzedawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku: a. opóźnienia w dostawie trwającej ponad 7 dni, b. opóźnienia w wymianie wadliwych materiałów trwającej ponad 7 dni. 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1 Kupujący moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Sprzedawca ma prawo do wynagrodzenia za materiały dostarczone zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną. 7 ZwaŜywszy na fakt, Ŝe przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Zakład Doskonalenia Zawodowego zastrzega sobie moŝliwość ograniczenia zakresu dostawy, jeŝeli z przyczyn niezaleŝnych od Zakładu Doskonalenia Zawodowego wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu dostawy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej dostawy i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu dostawy. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 8 9 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 10 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Sprzedawcy i Zaproszenie do składania ofert. 11 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 7