WZÓR UMOWY nr.. zawarta w dniu... roku w Gliwicach W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zostaje zawarta umowa pomiędzy: Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Gliwice, w imieniu którego, na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: 1.... 2.... zwanymi w treści umowy Zamawiającym, a zwanym w treści umowy Wykonawcą zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot i zakres umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na 2. Zamówienie realizowane będzie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.), na warunkach określonych umową oraz zgodnie z ustaleniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji zamówienia: od.. do. 1/12
3 Podstawowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia w szczególności: 1) odbierania i zagospodarowywania odpadów komunalnych zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem wywozu odpadów oraz na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) odbierania odpadów zebranych selektywnie zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gliwice, przez właścicieli nieruchomości, nie dopuszczając do mieszania poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów oraz selektywnie zebranych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi; 3) postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013r., poz.21 z późn. zm.), ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 1399 z późn. zm) wymaganiami ochrony środowiska oraz Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Śląskiego, tj. przekazywanie odpadów do instalacji wykazanych w załączniku nr 3 do umowy; 4) wyposażania wszystkich nieruchomości zamieszkałych w pojemniki, worki, kontenery do gromadzenia odpadów komunalnych w całym okresie trwania umowy; do wszystkich nieruchomości zamieszkałych - zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego - pojemniki, worki, kontenery do gromadzenia odpadów należy dostarczyć najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi tj. 30.06.2015r.; w przypadku nieruchomości nowo zamieszkałych lub nie ujętych w wykazie nieruchomości pojemniki, worki i kontenery należy dostarczyć w terminie do 5 dni roboczych od daty powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego; 5) usunięcia dostarczonych pojemników do zbierania odpadów w terminie 14 dni od dnia zakończenia świadczenia usług w ramach niniejszej umowy; 6) utrzymywania dostarczonych pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, zgodnie z pkt 3.8.2. opisu przedmiotu zamówienia; 7) dostarczenia wszystkim właścicielom nieruchomości zamieszkałych harmonogramu odbioru odpadów komunalnych w terminach określonych w pkt. 3.7. opisu przedmiotu zamówienia; 8) osiągnięcia poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów obejmujących papier, metale, tworzywa sztuczne i szkło wyliczanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz.U. z 2012r. poz. 645); 9) osiągnięcia poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz.U. z 2012r. poz. 676); 10) używania pojazdów specjalistycznych oraz zapewnienia dostatecznej liczby tych pojazdów, gwarantującej terminowe i należyte wykonywanie zakresu rzeczowego usługi; pojazdy powinny być czytelnie oznaczone nazwą przedsiębiorcy i numerem jego telefonu; transportowane odpady powinny być zabezpieczone przed ich 2/12
wysypywaniem, rozwiewaniem oraz wyciekiem; w przypadku ww. zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich usunięcia; 11) terminowego przekazywania raportów, wykazów i zestawień określonych w pkt 3.6. opisu przedmiotu zamówienia; 12) utworzenia i udostępnienia mieszkańcom na terenie miasta punktu, w którym dostępne będą bezpłatne worki do selektywnej zbiórki odpadów zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 3.8.8. opisu przedmiotu zamówienia; 13) przedstawienia aktualnych badań toksyczności spalin dla pojazdów zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie jako pojazdów spełniających wymagania co najmniej normy EURO 4 w zakresie emisji spalin, w terminach: pierwszy termin: 3 dni od daty zawarcia umowy, drugi termin: po okresie sześciu miesięcy od daty zawarcia umowy przedstawienie badań toksyczności spalin w terminie trzech dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego; 14) zgłaszania zmian lub awarii pojazdów spełniających wymagania co najmniej normy EURO 4 w zakresie emisji spalin; 15) przyjmowania i wyjaśniania skarg i reklamacji Zamawiającego; 16) umożliwienia Zamawiającemu kompleksowej kontroli sposobu wykonywanej usługi świadczonej przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów prawa miejscowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnych wymaganych przepisami prawa uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, tj.: 1) zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości tj. co najmniej: wszystkich odpadów o kodach z grupy 20 oraz wszystkich odpadów o kodach z podgrupy 15 01 - wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 z późn. zm.), 2) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu i zbierania odpadów tj. co najmniej: wszystkich odpadów o kodach z grupy 20 oraz wszystkich odpadów o kodach z podgrupy 15 01 - wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.) 5. Zezwolenia/zaświadczenia, o których mowa w ust. 4 niniejszej umowy swoim terminem ważności powinny obejmować termin realizacji przedmiotu umowy. W przypadku wygaśnięcia terminu ważności ww. dokumentów w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kopii zezwoleń/zaświadczeń potwierdzających przedłużenie ważności lub nowego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę uprawnień w powyższym zakresie, obowiązującego przez cały okres realizacji umowy. 6. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego powyższe dokumenty nie później niż 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniego zezwolenia/zaświadczenia. 4 Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie Podwykonawcom części zamówienia wskazanej w ofercie Wykonawcy. 3/12
2. Następujący zakres prac zostanie wykonany przy pomocy Podwykonawców:.. 3. Podwykonawca musi posiadać aktualne, wymagane przepisami uprawnienia niezbędne dla wykonania części zamówienia zleconego przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, który wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 5. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za zaniedbania i uchybienia dokonane przez pracowników Podwykonawcy jest taka sama jakby tych zaniedbań lub uchybień dopuścili się pracownicy Wykonawcy. Zamawiający jest zobowiązany do: 5 Obowiązki Zamawiającego 1) współpracy z Wykonawcą w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, 2) udzielania Wykonawcy wszelkich dostępnych mu informacji niezbędnych do wykonania niniejszej umowy, 3) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w 7 niniejszej umowy, 4) weryfikacji i zatwierdzania projektu harmonogramu odbioru odpadów oraz raportów sporządzanych przez Wykonawcę. 6 Dokumentacja i raporty 1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu raportów, wykazów i zestawień oraz innych dokumentów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca dostarcza dokumentację, o której mowa w ust 1 do Zamawiającego drogą elektroniczną lub w wersji papierowej w terminach określonych w pkt 3.6. opisu przedmiotu zamówienia. 3. Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę jest zaakceptowany przez Zamawiającego raport o odebranych odpadach komunalnych oraz dostarczony przez Wykonawcę protokół odbioru wykonanych prac. 7 Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy 1. Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę netto:. zł (słownie: zł ), powiększoną o podatek VAT w wysokości..., co daje kwotę brutto w wysokości. zł. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu umowy należne za jeden miesiąc świadczenia wynosi: zł brutto. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem ust. 11. 4. W przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym 4/12
lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcy, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. 5. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 4 należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. 6. Lista, o której mowa w ust. 5 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 6, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku. 8. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń. 9. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 8 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 4 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia Wykonawcy, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe. 10. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 4 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 11. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 3, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 4 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę stosując obowiązującą stawkę podatku VAT w dniu powstania obowiązku podatkowego stosownie obniżając wynagrodzenie brutto. 12. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ. 13. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 4, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia. 5/12
14. Zasady, o których mowa w ust. 4-12 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto. 15. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu, o którym mowa w 6 ust. 1-3 umowy oraz podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru prac. 16. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku nr rachunku., do 30 dni od dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego wystawionej zgodnie z ust. 15. 17. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w fakturze VAT a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w niniejszej umowie. 18. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 19. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 631 10 06 640. 20. Strony oświadczają, iż nabywcą usługi w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Miasto Gliwice. 21. Dokumenty finansowo-księgowe powinny być wystawione na następujące dane: Miasto Gliwice ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP: 631 10 06 640. 8 Zabezpieczenie 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie wynosi 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, o której mowa 7 ust. 1 niniejszej umowy tj. kwotę 3. Koszty wystawienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia zakończenia świadczenia usług w ramach niniejszej umowy oraz uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 Ubezpieczenie OC Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych) przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Wykonawca przedłoży w terminie 3 dni od podpisania umowy kopię umowy ubezpieczenia lub opłaconej polisy; w przypadku, gdy umowa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkładania kopii kolejnych umów lub opłaconych polis nie później niż 7 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy ubezpieczenia/polisy. 3. W przypadku nie przedłożenia przedmiotowej umowy ubezpieczenia lub polisy Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. 6/12
10 Kary umowne 1. Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: 1) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w kompleksowym rozpoczęciu realizacji umowy, 3) w wysokości 10 zł za każdy potwierdzony przypadek nieterminowego podstawienia lub wymiany na wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, pojemnika, kontenera i/lub worka; terminy powyższe określone są w pkt. 3.8.1. opisu przedmiotu zamówienia, 4) w wysokości 50 zł za każdy potwierdzony przypadek nieodebrania odpadów komunalnych lub odebrania odpadów w terminie niezgodnym z zatwierdzonym harmonogramem (licząc każdą frakcję odpadów komunalnych oddzielnie) z nieruchomości zamieszkałej; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 50 zł oraz liczby nieruchomości, z których nie odebrano odpadów komunalnych lub odebrano w terminie niezgodnym z harmonogramem, 5) w wysokości 20 zł za każdy przypadek niedotrzymania wyznaczonego terminu mycia i dezynfekcji pojemników i kontenerów przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych; terminy powyższe określone są w pkt. 3.8.2. opisu przedmiotu zamówienia, 6) w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w przekazywaniu kompletnego raportu o odebranych odpadach komunalnych, o którym mowa w pkt 3.6.1. opisu przedmiotu zamówienia; terminy powyższe określone są w pkt 3.6.9. opisu przedmiotu zamówienia, 7) w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia w przekazywaniu raportów, wykazów i zestawień, o których mowa w punktach od 3.6.2. do 3.6.10. o odebranych odpadach komunalnych, 8) w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu raportu zawierającego informacje dotyczące ilości i rodzaju dostarczonych pojemników na poszczególne nieruchomości ze wskazaniem daty ich dostarczenia, o którym mowa w pkt 3.8.3. opisu przedmiotu zamówienia, 9) w wysokości 200 zł za każdy dzień roboczy nie używania zadeklarowanej liczby pojazdów spełniających wymagania co najmniej normy EURO 4 w zakresie emisji spalin; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 200 zł oraz liczby zadeklarowanych a nie używanych do realizacji zamówienia pojazdów spełniających wymagania co najmniej normy EURO 4 w zakresie emisji spalin, 10) w wysokości 500 zł za każdy przypadek stwierdzenia, że pojazd Wykonawcy nie jest czytelnie oznaczony nazwą przedsiębiorcy i numerem jego telefonu, 11) w wysokości 1000 zł za każdy potwierdzony przypadek mieszania selektywnie zbieranych odpadów komunalnych ze sobą lub ze zmieszanymi odpadami komunalnymi, 12) w wysokości 1000 zł za każdy potwierdzony przypadek mieszania odpadów komunalnych zebranych z terenów nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, 7/12
13) w wysokości 1000 zł za niedostarczenie właścicielom nieruchomości zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu odbioru odpadów; terminy powyższe określone są w pkt. 3.7. opisu przedmiotu zamówienia; za równoznaczne z niedostarczeniem harmonogramu uważa się sytuację, w której spośród 50 losowo wybranych przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 25 osób oświadczyło, że nie otrzymało od Wykonawcy harmonogramu, 14) w wysokości 1000 zł za niedostarczenie w wyznaczonym terminie harmonogramów odbioru odpadów Zamawiającemu do akceptacji; terminy powyższe określone są w pkt. 3.7. opisu przedmiotu zamówienia, 15) za każdą tonę brakującej masy odpadów komunalnych obliczonej w odniesieniu do masy odebranych odpadów, a wymaganej do osiągnięcia poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, w wysokości stanowiącej iloczyn stawki opłaty za zmieszane odpady komunalne, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U.z 2013 r. poz. 1232 z późn. zm.) i brakującej masy odpadów komunalnych wyrażonej w Mg. 16) w wysokości 200 zł za każdy nie wymieniony wyżej przypadek nienależytego wykonania umowy; pod pojęciem nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy należy rozumieć każdą czynność albo zaniechanie niezgodne z postanowieniami niniejszej umowy. 3. Łączna wysokość kar umownych w miesiącu nie przekroczy 70% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2 za wyjątkiem sytuacji określonej w ust. 2 pkt 1). 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 5. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, w przypadku odstąpienia umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 6. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 5 strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 2 i 5 kary nie pokrywają ich szkód. 11 Rozwiązanie/odstąpienie od umowy 1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku: 1) wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy, 2) jedna ze stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy, 3) wykonawca realizujący przedmiot umowy nie posiada aktualnych wymaganych przepisami prawa uprawnień niezbędnych do jego realizacji, 4) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego trzykrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania usług określonych niniejszą umową, co zostanie potwierdzone pisemnym protokołem, 5) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy, 6) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 8/12
2. We wskazanym w ust. 1 pkt 1), 2), 4) przypadkach odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje stronie, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od daty otrzymania informacji przez Zamawiającego o zaistnieniu przesłanek przewidzianych w ust. 1 pkt 3), 5)-6) lub upływu terminu, o którym mowa w ust. 2. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: 1) dokonania odbioru usługi przerwanej, 2) dokonania zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 6. Zamawiającemu przysługuje dodatkowo prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i następuje bez zapłaty kar umownych. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadkach wskazanych w ust. 1 stronom przysługuje również prawo rozwiązania umowy; ust. 4 stosuje się odpowiednio. 12 Zasady bezpieczeństwa informacji 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania Politykę Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Urzędu, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Wykonawca zapewnia, że ujawnione mu informacje Urzędu będą chronione i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione bez uprzednio wyrażonej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Informacje Urzędu obejmują zarówno informacje przekazane przez pracowników Zamawiającego, jak i uzyskane samodzielnie przez podmioty i/lub osoby realizujące umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 4. Zamawiający przekaże na żądanie Wykonawcy jedynie takie informacje Urzędu, co do których uzna, że są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać informacji Urzędu lub jej części, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania przedmiotu umowy. W takich przypadkach wszelkie kopie informacji Urzędu utrwalone na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczyć Zamawiającemu oświadczenia osób, które w związku z realizacją umowy będą miały dostęp do informacji Urzędu. Oświadczenia muszą zostać złożone zgodnie ze wzorem 9/12
określonym w załączniku nr 4 do niniejszej umowy. W przypadku zmian osób, które będą miały dostęp do informacji Urzędu w trakcie trwania umowy, Wykonawca przed przystąpieniem tych osób do pracy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie. Udostępnienie informacji Urzędu przez Wykonawcę osobom, które nie złożyły oświadczenia stanowi naruszenie zapisów umowy. 7. Strony uzgadniają, że powyższe ustalenia nie dotyczą informacji publicznej. 8. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji Urzędu w przypadku, gdy obowiązek jej ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. W takim przypadku Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji Urzędu na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, podając zakres i warunki ujawnienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i incydentach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji Urzędu. 10. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy. Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie pisemnej, ze wskazaniem terminu do wykonania wezwania. Niezależnie od usunięcia naruszeń Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na drodze cywilnej. 11. Wykonawca oświadcza, że jest mu znana treść i znaczenie art. 266 1 kodeksu karnego, zgodnie z którym: Kto wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. 12. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Wykonawcy informacji o zmianach w systemie zarządzenia bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, jeśli będą mieć wpływ na realizację umowy. 13 Przedstawiciele Stron 1. Strony ustanawiają przedstawicieli uprawnionych do bieżących kontaktów w trakcie realizacji umowy: ze Strony Zamawiającego: 1).. 2) 3).. ze Strony Wykonawcy: 1).. 2) 3) 10/12
2. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy, Strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obwiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów z poszanowaniem praw drugiej Strony umowy. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wymienionych wyżej, o czym niezwłocznie powiadomią drugą Stronę w formie pisemnej. 4. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany dokonywać na każde wezwanie Zamawiającego, bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia, objazdów miejsc objętych przedmiotem umowy, celem oględzin, sprawdzenia wykonanych usług. 5. Przedstawiciel Zamawiającego jest uprawniony do kontroli realizacji przedmiotu umowy w każdym czasie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji niniejszej Umowy, na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania zapytania. 14 Zmiany umowy 1. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadkach: 1) zmiany instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, 2) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego wpływających na sposób spełniania świadczenia, 3) zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 4) zmiana siedziby adresu jednej ze stron. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie. 4. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości, 4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 4. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014r. poz.1182 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta 11/12
Gliwice. Celem przetwarzania jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Następujące załączniki do umowy stanowią jej integralną część: 1) załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia 2) załącznik nr 2 Raport o odebranych odpadach 3) załącznik nr 3 Wykaz instalacji 4) załącznik nr 4 Oświadczenie o zachowaniu poufności 5) załącznik nr 5 Oferta wraz z wykazem potencjału technicznego Zamawiający: Wykonawca: 12/12