SPRAWOZDANIE Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Wadowicach z działalności za 2014 r. Informacja o realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w dniu 16.06.2014r. Podjęto 12 uchwał w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2013r sprawozdania Zarządu sprawozdania Rady Nadzorczej podziału nadwyżki bilansowej za rok 2011 (przeznaczono na fundusz zasobowy) podziału nadwyżki bilansowej za rok 2013 (przeznaczono na fundusz zasobowy) udzielenia absolutorium członkom Zarządu określenia najwyższej sumy zobowiązań w 2014 roku wyrażenia zgody na sprzedaż 4 nowo wybudowanych garaży na os. Kopernika wyrażenia zgody na sprzedaż 4 lokali mieszkalnych w budynku na os. Pod Skarpą 5 spłaty kredytu w kwocie 948,25 zł zaciągniętego przez Spółdzielnię w roku 1991 zmian w Statucie Spółdzielni (zapis o ponownym przyjęciu w poczet członków oraz zapis o wysokości wynagrodzenia Rady Nadzorczej - 105 i 110). Uchwały zostały zrealizowane za wyjątkiem uchwały os. Kopernika. W chwili obecnej garaże są wynajmowane. w sprawie sprzedaży garaży na Wnioski do Walnego Zgromadzenia nie wpłynęły. I. Podstawowe dane o Spółdzielni Lokale wg stanu na dzień 31.12.2014r lokale mieszkalne w Wadowicach /spółdzielcze/ - 81.689 m 2 lokale mieszkalne w Wadowicach /odrębna własność/ - 52.973 m 2 lokale mieszkalne w Kalwarii Zebrzydowskiej /spółdzielcze/ - 6.381 m 2 lokale mieszkalne w Kalwarii Zebrzydowskiej /odrębna własność/ - 2.725 m 2 lokale użytkowe - 2.417 m 2 garaże w Wadowicach i Kalwarii Zebrzydowskiej - 5.529 m 2 Tereny Spółdzielni wydzierżawione 1.411 m 2 1
Na n/w powierzchni znajduje się 66 budynków mieszkalnych spółdzielczych (58 w Wadowicach, 8 w Kalwarii Zebrzydowskiej) 1 pawilon usługowo-handlowy i administracyjny Spółdzielni oraz 315 garaży (198 garaży murowanych, 117 garaży blaszanych). Teren Spółdzielnia posiada: 129.800m 2 terenów zielonych 28.000m 2 chodników tj. ok.14 km długości 17.540m 2 dróg osiedlowych. teren wg stanu na dzień 31.12.2014 teren administrowany Kalwaria Zebrzydowska grunt w wieczystym użytkowaniu 0,1964 ha grunty będące własnością SM 1,7223 ha 3,1622 ha 1.9187 ha Wadowice os. Pod Skarpą grunt w wieczystym użytkowaniu 3.3582 ha grunty będące własnością SM 4,2517 ha 12,3511 ha 7,6099 ha os. Kopernika grunt w wieczystym użytkowaniu 4,1371 ha grunty będące własnością SM 4,8756 ha 12.4981 ha 9,0127 ha os. XX lecia grunt w wieczystym użytkowaniu 0,0179 ha grunty będące własnością SM 0,8790 ha 1,1921 ha 0,8969 ha os. Wadowity i os.westerplatte grunt w wieczystym użytkowaniu 0,5708 ha grunty będące własnością SM 0,6963 ha 2,0754 ha 1,2671 ha II. Sprawy członkowsko-mieszkaniowe Spółdzielnia Mieszkaniowa posiada 2.967 mieszkań, w tym dwa wynajmowane. 2
Budynki wspólnot mieszkaniowych wybudowane i zarządzane przez Spółdzielnię Mieszkaniową posiadają 313 mieszkań wg stanu na dzień 31.12.2014. W zasobach Spółdzielni zamieszkuje łącznie 6668 osób (wg. stanu na dzień 31.12.2014r). W budynkach Wspólnot zamieszkuje łącznie 621 osób (wg. stanu na dzień 31.12.2014r). W Spółdzielni zarejestrowanych jest 2794 członków. Nie ma członków oczekujących. Ilość mieszkań z odrębną własnością 1132 tj. 38,18 % wszystkich mieszkań. Ilość mieszkań własnościowych - 1764 tj. 59,45 % wszystkich mieszkań Ilość mieszkań lokatorskich 69 tj. 2,33% wszystkich mieszkań Ilość mieszkań na podstawie umowy najmu 2 tj. 0,07% na dzień 31.12.2014r własn. odr.własn. lok. w tym: os. Kopernika, Poprzeczna, Lwowska 753 401 13 os. Pod Skarpą - 497 504 32 os. M. Wadowity - 45 25 2 os. Obr.Westerplatte, Sienkiewicza - 130 44 3 os. XX-lecia - 219 96 6 os. 11 Listopada (Kalwaria Zeb.) - 74 35 5 os. Weissa ( Kalwaria Zeb.) - 46 27 8 1764 1132 69 na dzień 30.03.2015r własn. odr.własn. lok. w tym: os. Kopernika, Poprzeczna, Lwowska 753 403 11 os. Pod Skarpą - 497 505 31 os. M. Wadowity - 45 25 2 os. Obr.Westerplatte, Sienkiewicza - 130 45 2 os. XX-lecia - 219 96 6 os. 11 Listopada (Kalwaria Zeb.) - 74 35 5 os. Weissa ( Kalwaria Zeb.) - 46 28 71 1764 1137 64. Wg stanu na dzień 31.12.2014 w zasobach Spółdzielni mieszka 50 osób (rodzin) wykluczonych z członkostwa z powodu nagminnego uchylania się od wnoszenia opłat za mieszkanie w tym w 20 mieszkaniach lokatorskich, w 22 mieszkaniach własnościowych i w 8 mieszkaniach z odrębną własnością. III. Zarząd Spółdzielni Pracą Spółdzielni kierował dwuosobowy Zarząd w składzie: Bożena Łabuś - Prezes Zarządu Zbigniew Kleszcz - Z-ca Prezesa ds. Technicznych W roku 2014 Zarząd Spółdzielni odbył 45 protokołowanych zebrań podejmując 24 uchwały. 3
Dotyczyły one następujących zagadnień: a) w sprawach członkowsko-mieszkaniowych zmiana prawa do mieszkania z lokatorskiego i własnościowego na odrębną własność, kierowanie do Rady Nadzorczej wniosków o wykluczenie z członkostwa Spółdzielni w przypadku nagminnego uchylania się od wnoszenia opłat za mieszkanie, kierowanie na drogę sądową spraw wynikających z bieżącej działalności Spółdzielni, kierowanie na drogę postępowania komorniczego, b) w sprawach księgowych bieżąca analiza zaległości czynszowych, zapoznanie się ze sprawozdaniem finansowym za 2013r i wnioskami biegłego rewidenta, bieżąca analiza kosztów eksploatacji ze szczególnym uwzględnieniem kosztów wody, co, cuw i remontów, analiza indywidualnego rozliczenia kosztów energii cieplnej, c) w sprawach ekonomicznych analiza kosztów w roku 2014 i przygotowanie planu kosztów działania i źródeł pokrycia na 2015r, d) w sprawach technicznych opracowanie planów remontów i konserwacji na rok 2015 oraz przekazanie go do zaopiniowania Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i zatwierdzenia Radzie Nadzorczej, opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do organizowanych przetargów na malowanie budynków, remont pasów nadrynnowych, malowanie klatek schodowych, wymianę okien, remonty chodników, remonty parkingów, bieżąca kontrola i ocena jakości wykonywanych robót remontowych, inicjowanie i podejmowanie decyzji w sprawie wprowadzania nowych materiałów do wykonywania remontów i modernizacji zasobów mieszkaniowych, oraz konserwacji w zasobach mieszkaniowych. podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia kosztów eksploatacji mieszkań (montaż zaworów podpionowych na instalacji co i cwu, korekta mocy zamówionej dla co i cwu, pilnowanie wydatków na cele administracyjne, administrowanie wspólnotami). e) w sprawach organizacyjnych przygotowanie spotkań z mieszkańcami osiedli i Walnego Zgromadzenia, kontrola realizacji wniosków zgłoszonych na zebraniach członkowskich oraz zgłoszeń bieżących, a także wniosków i uchwał Rady Nadzorczej. IV. Remonty 2014r Plan remontów na rok 2014 został uchwalony przez Radę Nadzorczą i Spółdzielnia wraz z dodatkowymi wpływami miała do dyspozycji prawie 2.9 mln zł. 4
Na 31.12.2014r stan środków finansowych pozostających do dyspozycji na remonty wyniósł 943.000 zł i wraz z odpisem na rok 2015 będą wykorzystane na zaplanowane remonty w 2015 roku. W 2014r. w ramach robót remontowych wykonano: wymianę 39 szt okien w 13 mieszkaniach, wymianę 150 okien w klatkach schodowych w 11 budynkach, wymianę 668 okien w piwnicach w 32 budynkach, naprawę pasów nadrynnowych na długości 700 mb na 11 budynkach wymianę wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ilości 694 szt. malowanie 26 klatek schodowych wymianę poziomów wody zimnej w 6 budynkach, wymianę 1 poziomu kanalizacyjnego, naprawa dróg osiedlowych, remont drogi i wykonanie parkingu na osiedlu Westerplatte 19-21, remont i modernizację parkingu przy bloku nr 7,8 na os.kopernika w Wadowicach remont elewacji (malowanie, docieplenie) 2 budynków, wymianę zaworów podpionowych w ilości ponad 200 szt na instalacji cwu w 14 budynkach, docieplenie stropodachów w 11 budynkach, drenaż opaskowy (odwodnienie) budynku XX lecia 9, budowę parkingu przy budynku Kopernika 6A o pow. 998 m 2, remont chodników o powierzchni 1215 m 2 wykończenie wolnego mieszkania przy ulicy Weissa 1/5 i przygotowanie go do wynajmu, Zgodnie z prawem budowlanym i rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych raz w roku w mieszkaniach następuje przegląd instalacji gazowej, wentylacyjnej, dwa razy w roku czyszczenie instalacji kominowej - spalinowej Szczelność instalacji gazowej sprawdza pracownik Spółdzielni posiadający stosowne uprawnienia, instalację wentylacyjną i przewody spalinowe sprawdza kominiarz na mocy zawartej ze Spółdzielnią umowy. Raz na piec lat następuje sprawdzenie skuteczności uziemienia w pomieszczeniach mokrych (kuchnia, łazienka). Sprawdzenie takie wykonywał uprawniony pracownik Spółdzielni w IV kwartale 2014 roku i I kwartale 2015 roku. V. Zarządzanie Wspólnotami Mieszkaniowymi Do dnia dzisiejszego założono 8 wspólnot mieszkaniowych w nowo wybudowanych przez Spółdzielnię budynkach i Spółdzielnia tymi wspólnotami zarządza. Z tytułu zarządzenia Spółdzielnia w 2014r uzyskała dodatkowe wpływy w wysokości 127.200 zł. Wspólnoty posiadają łącznie 227 mieszkań. Od stycznia 2014r Spółdzielnia zarządza Wspólnotą Kopernika 7 m. 31-90 (60 mieszkań), od czerwca 2014r Spółdzielnia zarządza Wspólnotą Lwowska 64. 5
VI. Niedobór na wodzie Właściciel lub zarządca rozlicza i reguluje należności wynikające z różnicy wskazań między wodomierzem głównym a sumą wskazań wodomierzy zainstalowanych w mieszkaniach. Koszt wody wynikający z różnicy pomiędzy wskazaniami wodomierza głównego, a wodomierzami indywidualnymi wchodzi w skład opłaty eksploatacyjnej. Szeroka gama działań Spółdzielni pozwoliła na obniżenie tej różnicy z 7% w 2010r, 3,06% w roku 2013 do 1,43% w 2014r. Do kwietnia 2015 roku, w mieszkaniach założono 5697 wodomierzy, do założenia pozostało 181 wodomierzy w 139 mieszkaniach. Spółdzielnia wymienia liczniki na nowe w okresach przewidzianych przepisami tj. co 5 lat W roku 2014 wymieniono 694 wodomierze. Od marca 2011r Spółdzielnia zakłada wodomierze firmy Metrona ze zdalnym odczytem. Za takim rozwiązaniem przemawiał fakt otrzymywania jednoczesnego odczytu z każdego mieszkania i bez wchodzenia do mieszkania. VII. Remonty zaplanowane na rok 2015 1. Wymiana okien w mieszkaniach, klatkach schodowych i w piwnicach 385.000 zł 2. Malowanie klatek schodowych w ilości 54 szt. 240.460 zł 3. Remont elewacji 670.000 zł 4. Montaż zaworów podpionowych co 60.000 zł 5. Izolacja pionowa fundamentów Kopernika 15, Pod Skarpą 2 80.000 zł 6. Docieplenie stropodachów 100.000 zł 7. Docieplenie ścian budynku Pod Skarpa 3 169.560 zł 8. Zakup urządzeń zabawowych 100.000 zł 9. Wymiana okien w pawilonie Kopernika10 100.000 zł 10.Remont chodników 150.000 zł 11.Roboty inne do wykonanie przez ZRK 530.000 zł VIII. Zaległości czynszowe Zaległości czynszowe wg stanu na dzień 31.12.2014r - 553.603 zł naliczenie w roku 2014-12.213.006 zł 553.603 12.213.006 x 100% = 4,53% Zaległości czynszowe wg stanu na dzień 31.12.2013r - 619.738 zł naliczenie w roku 2013-12.228.974 zł 619.738 12.228.974 x 100% = 5,07% naliczenie 2014r = 12.213.006 X 100 % = 99,87 % naliczenie 2013r 12.228.974 6
Zaległości członków Spółdzielni w roku 2013 w stosunku do miesięcznego naliczenia wynosiły 58,16% a w roku 2014 spadły do 53,43%. Z przedstawionych liczb wynika, że zaległości czynszowe były niższe tak kwotowo jak i wskaźnikowo Niepokojące jest zadłużenie powyżej 12 miesięcy i dotyczy 20 mieszkań, przy czym w czterech przypadkach egzekucja jest bardzo trudna i na pewno będzie długa. Nie ma zaległości przekraczających okres przedawnienia, na które nie byłoby wyroku sądowego. Nie ma należności przedawnionych. W roku 2014 Komisja Mieszkaniowa Rady Nadzorczej nie przeprowadzała już rozmów z osobami zalegającymi w siedzibie Spółdzielni. Komisja zdecydowała się na odwiedziny w mieszkaniach i takich wizyt było 80 w niektórych mieszkaniach kilkakrotnie. Na posiedzenie Rady Nadzorczej zaproszono 98 osób zadłużonych, zgłosiło się 12. Rada Nadzorcza odbyła w 2014 roku 2 posiedzenia w sprawie wykluczeń członków. Wykluczono 1 osobę, nie odwołała się od uchwały. W 2014 roku wysłano 245 pism przedsądowych. Do sądu skierowano 44 pozwy na kwotę 143.956 zł, w tym 141.344 zł to należność główna, 2.612 zł - odsetki. Do komornika skierowano 23 nakazy płatnicze na kwotę 85.627 zł. W roku 2014 komornicy wyegzekwowali kwotę 39.507 zł na poczet zaległości głównej, 2040 zł z tytułu kosztów sądowych i 5032 zł z tytułu kosztów komorniczych. Z-ca Prezesa ds. Technicznych inż. Zbigniew Kleszcz Prezes Zarządu mgr inż. Bożena Łabuś 7