BDG.WAT.312.60.2016.IG Warszawa, 16 września 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Zamawiający), ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (NIP: 7010014467, REGON: 140533156) informuje, że na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa konserwacji dekoracji okiennych na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W przypadku zainteresowania zapraszam do złożenia oferty. I. Nazwa przedmiotu zamówienia Usługa konserwacji dekoracji okiennych na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. II. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia 1. Usługa konserwacji dekoracji okiennych obejmuje: 1) pranie dekoracji okiennych; 2) zdejmowanie i zawieszanie dekoracji okiennych; 3) krawieckie naprawy dekoracji okiennych; 4) naprawy karniszy oraz mocowań karniszy dekoracji okiennych. Pod określeniem dekoracja okienna rozumie się firany, zasłony, lambrekiny wraz z karniszami. Usługa konserwacji będzie wykonywana co najmniej 2 razy w roku oraz dodatkowo 3 kpl. gabinetowe na wypadek remontu bądź zgłoszenia takiej potrzeby. 2. Usługa konserwacji dekoracji okiennych dotyczy pomieszczeń zlokalizowanych w siedzibie Zamawiającego: 1) 10 zespołów gabinetowych i sal konferencyjnych, łącznie 35 kompletów firan, zasłon i lambrekinów, 2) hall I piętra łącznie 2 komplety firan. 3. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2
Istotne Postanowienia Umowy. Ostateczne zapisy IPU zostaną ustalone z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykonawca wykona umówioną usługę sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami wskazanymi IPU. 5. Przedmiot zamówienia, wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho 98311000-6 usługi odbierania prania 98393000-4 usługi krawieckie 6. Zamawiający nie dopuszcza: składania ofert częściowych, składania ofert wariantowych. III. Wymagania dotyczące złożenia oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być: 1) podpisana za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (wskazaną we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie); 2) zgodna z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w terminie do dnia 21.09.2016 r., drogą mailową na adres: iwona.galicka@nauka.gov.pl 4. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 5. W ofercie Wykonawca proszony jest o złożenie informacji Czy spełnia wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U z 2011 r., Nr 127 poz. 721, z późn. zm.), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? IV. Cena oferty 1. Cena oferty służy do porównania złożonych ofert, wartość umowy będzie ustalona po uwzględnieniu możliwości finansowych Zamawiającego. 2. Cena określa wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, w szczególności wszelkie upusty, jakie Wykonawca oferuje, podatek
VAT, koszt opakowania, koszt załadunku, transportu oraz wyładunku, w tym użytych materiałów. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach). V. Ocena złożonych ofert VI. VII. VIII. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium CENA. 2. Zamawiający dokona oceny ofert spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym złożonych zgodnie z Formularzem ofertowym. Wynik postępowania 1. Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli ofertę. 2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza Zamawiający zawrze umowę o udzielenie zamówienia publicznego (wzór stanowi załącznik nr 2). Inne informacje 1. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do zawarcia umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odstąpienia od realizacji zamówienia; 2) zmiany terminu realizacji zamówienia, bez konieczności podania przyczyny. 3. Osoba do kontaktu z Wykonawcami Iwona Galicka, tel. (22) 52 92 754; 696 070 483, e-mail: iwona.galicka@nauka.gov.pl Załączniki 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Istotne Postanowienia Umowy.
Załącznik nr 1. FORMULARZ OFERTOWY Wypełnia Wykonawca: Pełna nazwa firmy, adres, na który Zamawiający powinien przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem telefon fax e-mail osoba upoważniona (imię i nazwisko) Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa Odpowiadając na zapytanie ofertowe Usługa konserwacji dekoracji okiennych na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, składam ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym na wykonanie przedmiotu zamówienia: Lp. Tytuł Liczba * kpl. Cena netto za jeden kpl. netto Stawka VAT % VAT brutto 1 2 3 4 3 x 4 = 5 6 5 x 6 = 7 5 + 7 = 8 1. Gabinety szer. 3-3,20 m po upięciu wys. 4,20m - firany, - zasłony, - lambrekiny 73 2. Hol - firany szer. 2,70 m po upięciu wys. 4,20m Cena oferty 4 * Liczba kompletów uwzględnia wykonanie usługi co najmniej 2 razy w roku.
Klauzula społeczna Firma spełnia wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U z 2011 r., Nr 127 poz. 721 z późn. zm.), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? TAK / NIE* (niepotrzebne skreślić) *Uwaga: odpowiedź negatywna nie wyklucz Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Informacja jest do celów sprawozdawczych...., dn....... Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy(pieczątki)