dla rozwoju Mazowsza Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego. UMOWA NR WZP/WIS/U-335-71/10 Zawarta w dniu 2010 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP 113-266-90-19, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych a firmą NIP: REGON: z siedzibą w zwaną w dalszym tekście umowy WYKONAWCĄ. W rezultacie wyboru oferty WYKONAWCY i udzielenia zamówienia publicznego przez ZAMAWIAJĄCEGO, została zawarta umowa o następującej treści : 1. Strony oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, art. 10 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zmianami). Strona 1 z 7
2. 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno wystawowej pt. "I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza", w tym zapewnienie powierzchni wystawienniczej, towarzyszących pomieszczeń wraz z obsługą gastronomiczno hotelową na potrzeby "I Mazowieckiego Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza", zwanego dalej forum. 2. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do organizacji imprezy określonej w ust. 1, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w terminie 12 października 2010 r. na hali sportowo widowiskowej Torwar w Warszawie. Opis przedmiotu stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Zakres zamówienia obejmuje wynajem obiektu, wynajem miejsc hotelowych, ubezpieczenie, ochronę obiektu i imprezy masowej, sprzątanie obiektu przed i po imprezie, zabudowę i wyposaŝenie stoisk, obsługę rejestracji, catering, multimedia, usługi poligraficzne, przygotowanie wystawy fotograficznej, gali oraz okolicznościowych statuetek, z zachowaniem parametrów opisanych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. 1. Umowa pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2010 r. 2. Po podpisaniu umowy, WYKONAWCA dokonuje zwrotu poniesionych przez ZAMAWIAJĄCEGO kosztów z tytułu dokonania rezerwacji obiektu. WYKONAWCA realizując powyŝsze przeleje na konto ZAMAWIAJĄCEGO kwotę 12 200,00 zł (dwanaście tysięcy dwieście) brutto w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo kaŝdorazowej akceptacji projektów wizualizacji stoisk, roll upów wizualizacji stoisk i innych materiałów, które powstaną w ramach zamówienia. Akceptacja następuje w formie pisemnej (email, faks) lub telefonicznie. W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO bieŝące zlecenia będą dokonywane przez wyznaczonego pracownika Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej wszystkich elementów zamówienia, zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, na podstawie księgi znaku przekazanej przez ZAMAWIAJĄCEGO, oraz do zamieszczania zapisu: dla rozwoju Mazowsza oraz Materiał współfinansowany przez Unię Europejską Strona 2 z 7
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego na elementach wizualizacji i innych materiałach powstałych na ten cel, wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. 1. Osobami upowaŝnionymi ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do stałego kontaktu z WYKONAWCĄ, w sprawie realizacji przedmiotu umowy oraz dokonywania bieŝących zamówień są:.., tel. (22) 542.., email: Osobą upowaŝnioną ze strony WYKONAWCY do stałego kontaktu z ZAMAWIAJĄCYM, w sprawie realizacji przedmiotu umowy oraz przyjmowania bieŝących zamówień jest:. tel email: 2. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez Strony umowy, stanowiący podstawę do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury VAT. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moŝliwość przekazywania bieŝących zleceń dla WYKONAWCY oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, drogą elektroniczną. 4. WYKONAWCA odpowiada za jakość dostarczanych wydawnictw / materiałów informacyjno promocyjnych. 5. W wypadku złej jakości wykonania przedmiotu zamówienia lub błędów w realizacji tego zamówienia spowodowanych niestarannością, WYKONAWCA zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki do powtórnego i nieodpłatnego wykonania tej partii przedmiotu umowy, która została wadliwie zrealizowana 5. ZAMAWIAJĄCY przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego moŝe obejmować jedynie zakres usług ujętych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Strona 3 z 7
6. 1. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa wyŝej dotyczy następujących pól eksploatacji: a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie przedmiotu umowy, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, kaŝdą znaną techniką, c) wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) rozpowszechnianie przedmiotu umowy lub ich kopii, kaŝdym znanym sposobem i techniką, w tym wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem, udostępnienie w sieci komputerowej, w tym w sieci Internet, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 2. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w 4 ust. 1, w ramach całej struktury organizacyjnej, a takŝe wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 3. W zakresie w jakim będzie to konieczne WYKONAWCA zapewni nieodpłatne ZAMAWIAJĄCEMU moŝliwość korzystania z przedmiotu umowy takŝe w tej części w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej (np. do zdjęć umieszczonych w wydawnictwach / materiałach informacyjno promocyjnych). 4. WYKONAWCA zapewnia teŝ ZAMAWIAJĄCEGO, Ŝe pokryje wszelkie wydatki poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO wskutek roszczeń osób trzecich związanych Strona 4 z 7
z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskim (np. do zdjęć umieszczonych przez WYKONAWCĘ w wydawnictwach/ materiałach informacyjno-promocyjnych). 7. 1. WYKONAWCY za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje łączne wynagrodzenie w maksymalnej wysokości do.. zł brutto (słownie: złotych), zgodnie z ofertą WYKONAWCY z dnia... płatne na podstawie cząstkowych faktur VAT, wystawionych przez WYKONAWCĘ. 2. WYKONAWCA za realizację przedmiotu umowy zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT dla ZAMAWIAJĄCEGO i dostarczenia jej do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Przedmiotowa faktura VAT zostanie wystawiona przez WYKONAWCĘ na Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP 113 26 69 019, numer REGON 140944971. 3. Zapłata zostanie dokonana przelewem przez ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 4. Płatność wymieniona w ust. 1 zostanie dokonana w terminie 14 dni od otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. 5. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złoŝenia faktury korygującej. 6. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza moŝliwość wcześniejszego odbioru części przedmiotu zamówienia. Płatność częściowa nastąpi wyłącznie na podstawie faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego za prawidłowe wykonanie części przedmiotu zamówienia. 1. ZAMAWIAJĄCY moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku: a) nieterminowego świadczenia usług na etapie prac przygotowawczych; 8 Strona 5 z 7
b) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się, co najmniej 3 razy. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron, chyba Ŝe WYKONAWCA odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu. 3. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w niniejszym paragrafie WYKONAWCA moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy lub jej części. 4. W przypadku odstąpienia od umowy ZAMAWIAJĄCY moŝe naliczyć WYKONAWCY kary umowne w wysokości 30 % wartości zamówienia. 5. Strony zastrzegają moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 6. WYKONAWCA wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawa Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 9. 1. WYKONAWCA oświadcza, Ŝe spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać naleŝycie przedmiot umowy. 2. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 10. 1. Wszelkie zmiany do umowy dla swej waŝności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. Strona 6 z 7
11. Załącznikami stanowiącymi integralną części umowy są: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Płyta CD z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Zasady realizacji projektu systemowego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 7 z 7