1. Zamawiający: A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31, tel. (94) 342-78-31, fax. (94) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl, http:// www.zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowania : Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500Chojna, tel. 91 414 15 03, fax. 91 414 16 57 e-mail: rdw.chojna@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015.2164.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa oleju: maszynowego do smarowania Zakres zamówienia obejmuje: Lp. Nazwa produktu j.m. Ilość 1. olej biodegradowalny do smarowania prowadnicy i układów tnących( łańcucha) pilarek spalinowych Parametry fizyko-chemiczne -biodegradacja oleju w okresie nie większym niż 30 dni min 90 % -temperatura zapłonu nie większa niż 300 -wskaźnik lepkości nie większy niż 220 - temperatura płynięcia nie większa niż -30 - klasa niebezpieczeństwa pożarowego - IV litr 205 Z uwagi na brak możliwości określenia dokładnej ilości materiałów, podane ilości należy traktować jako szacunkowe CPV 09.21.16.00-7 oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w części C/ Opis przedmiotu zamówienia Instrukcji dla Wykonawców. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia podpisania umowy. 1 2) Termin zakończenia zamówienia: do dnia 31.12.2016r. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1). 2) Formularz cenowy (Wzór nr 2) 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 3 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 1 W przypadku zawarcia umowy po tym terminie od dnia jej zawarcia
4) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 5) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 6) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 6 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Sukcesywna dostawa oleju: maszynowego do smarowania prowadnic i łańcuchów maszyn Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie - Obwodu Nie otwierać przed dniem 11.02.2016 r. godz. 10 00 8. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2, 74-500 Chojna Termin składania ofert upływa w dniu 11.02.2016 r. o godz. 9:50 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faksem. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa danego produktu określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę plus koszt dostawy. 5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczaniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 10. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 11. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn Chojna, dnia 04.02.2016r. Zamawiający:
/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
Wzór nr 1 Formularz oferty pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2 74-500 Chojna Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju: maszynowego do smarowania 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie: od dnia podpisania umowy. do dnia 31.12.2016r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji:...... fax....... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór Nr 2 FORMULARZ CENOWY Lp. Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju maszynowego do smarowania Asortyment Zaoferowane materiały (nazwa, klasa lepkości, klasa jakości, aprobaty i inne dane w szczególności dla olejów silnikowych, producent J. m. Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto (5x6) 1 2 3 4 5 6 7 1. olej biodegradowalny do smarowania prowadnicy i układów tnących( łańcucha) pilarek spalinowych Parametry fizyko-chemiczne -biodegradacja oleju w okresie nie większym niż 30 dni min 90 % -temperatura zapłonu nie większa niż 300 -wskaźnik lepkości nie większy niż 220 - temperatura płynięcia nie większa niż -30 - klasa niebezpieczeństwa pożarowego - IV litr 205 Razem wartość brutto Podatek VAT 23 % Wartość netto: Uwaga: 1. Z uwagi na brak możliwości określenia dokładnej ilości materiałów, podane ilości należy traktować jako szacunkowe 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku... podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa oleju maszynowego do smarowania Zakres zamówienia obejmuje: Lp. Nazwa produktu j.m. Ilość 1. olej biodegradowalny do smarowania prowadnicy i układów tnących( łańcucha) pilarek spalinowych Parametry fizyko-chemiczne -biodegradacja oleju w okresie nie większym niż 30 dni min 90 % -temperatura zapłonu nie większa niż 300 -wskaźnik lepkości nie większy niż 220 - temperatura płynięcia nie większa niż -30 - klasa niebezpieczeństwa pożarowego - IV litr 205 Z uwagi na brak możliwości określenia dokładnej ilości materiałów, podane ilości należy traktować jako szacunkowe CPV 09.21.16.00-7 oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów 1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie na jednostkowe zlecenie Zamawiającego przekazane (według wyboru Zamawiającego) w formie telefonicznej, pisemnej lub za pośrednictwem faxu bądź poczty elektronicznej. 2. W jednostkowym zleceniu określa się w szczególności: a) termin wykonania dostawy (nie później niż 24 godziny od dnia zlecenia zamówienia w godz. 7.00-14.00), b) poszczególne rodzaje olejów, płynów lub smarów (w tym: ilość sztuk, rodzaje, itp.). 3. W terminie ustalonym w jednostkowym zleceniu Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Podstawa płatności: a) Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację jednostkowego zlecenia zostanie ustalone w ten sposób, że ceny jednostkowe podane w ofercie wykonawcy zostaną pomnożone przez ilość zamówionych i dostarczonych olejów, płynów lub smarów. b) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie 14 dniowym, od doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. c) Fakturę należy wystawić na adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, NIP 669-22-14-133, a następnie dostarczyć na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna.