Nr sprawy DZP/38/241-73/2012 Na wykonanie dostaw poniŝej 14 000 euro. Formularz oferty Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II 7 44 330 Jastrzębie Zdrój REGON: 272790824 NIP: 633-10-45-778 KRS 0000048508 NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa materiałów oświetleniowych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA: Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do 11.07.2013 r. WARUNKI PŁATNOŚĆI NaleŜność za wykonywaną usługę płatna będzie w terminie... *dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu przedmiotu umowy. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Wzór umowy. Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo cenowy. FORMA ZŁOśENIA OFERTY: Ofertę na Formularzu oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 28.12.2012 r. do godz. 10:00: pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Al. Jana Pawła II 7, 44-330 Jastrzębie - Zdrój, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do 14.000 euro DZP/38/241-73/12)- nie otwierać przed 28.12.2012 r.) lub faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) na numer o32 47 84 549 i potwierdzone pisemnie lub w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) e-mail: isobczak@wss2.pl i potwierdzone pisemnie. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego... *Zamawiający wymaga aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 30 dni lub 60 dni lub 90 dni.
Oferuję wykonanie wyŝej wymienionego przedmiotu zamówienia za cenę: Ogółem: Brutto:... zł /Słownie:......./ Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego jest Kierownik Działu Obsługi Technicznej Szpitala Zbigniew Zakrzewski nr tel. 32 4784507 b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z treścią wzoru umowy i nie wnoszę do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. Załączam do niniejszego formularza następujące załączniki, stanowiące integralną część oferty: 1. Kopię KRS lub kopię Wpisu do Rejestru Działalności Gospodarczej (jeŝeli Wykonawca takie dokumenty posiada). 2.... 3.... 4.... 5.... Miejscowość... dnia...... Podpis osoby uprawnionej... Pieczęć Wykonawcy 2
UMOWY NR.../2012 - wzór Załącznik nr 1 Zawarta w dniu.... 2012 roku w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048508 nr NIP 6331045778, reprezentowanym przez: - GraŜyna Kuczera Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a 1 Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/241-73/12. na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia 27.11.2012 r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy są sukcesywne Dostawy materiałów oświetleniowych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. Podane ilości są maksymalnym zapotrzebowaniem Zamawiającego, które mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej wartości/ilości umowy bez konsekwencji finansowych. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy określony w ust. 1 jest dopuszczony do obrotu i stosowania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny. 5. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: Cena ogółem: Brutto: zł/słownie:... 6. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia zawarcia umowy do dnia 11.07.2013 r. lub do czasu wykorzystania zakładanej ilości, opisanej w załączniku nr 1 do umowy. Umowa obowiązuje od dnia... 7. Dopuszcza się dokonanie przez Zamawiającego przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami w danym pakiecie, przy zachowaniu maksymalnej wartości pakietu, co nie będzie stanowić zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty. 3 Warunki płatności 1. NaleŜność za dostarczane produkty płatna będzie w terminie... dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu towaru. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy. 3. Terminy zapłaty uwaŝa się za dotrzymane przez Zamawiającego, jeŝeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciąŝony kwotą naleŝną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 3
4. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr 1 do Umowy będą stałe przez okres obowiązywania umowy. 5. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie moŝe być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, poŝyczki, itp.). 6. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, gwarancja, itp.) i skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w Załączniku nr 1 do Umowy towar według jednostkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od momentu złoŝenia zamówienia pod nr faksu, lub w uzasadnionych przypadkach telefonicznie pod nr. Zamawiający dodatkowo potwierdzi zamówienie pismem poleconym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania za pomocą faksu pod nr, lub w uzasadnionych przypadkach telefonicznie pod nr. Zamawiający dodatkowo potwierdzi reklamację pismem poleconym. 3. W przypadku niedotrzymania terminu dostaw przez Wykonawcę Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąŝy Wykonawcę róŝnicą w poniesionych kosztach. Uprawnienie to nie wyłącza moŝliwości domagania się przez Zamawiającego kar umownych określonych w 8. 4. Wykonawca dostarcza towar na własny koszt i ryzyko loco Magazyn Zamawiającego. 5. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. 6. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego uŝywania dla bezpośredniego uŝytkownika. 7. Wykonawca dostarcza instrukcje obsługi, czyszczenia, dezynfekcji, konserwacji, pakowania, sterylizacji (w przypadku wyrobów wielokrotnego uŝytku) przy pierwszej dostawie danego asortymentu oraz dostarcza w czasie trwania umowy te instrukcje, w których treści nastąpiły zmiany. 8. NiezaleŜnie od regulowania zobowiązań finansowych wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową. 5 Jakość 1. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być dobrej jakości oraz posiadać wszystkie wymagane pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i uŝywania zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość nie przyjęcia towaru, którego jakość odbiega od obowiązujących norm. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wymiany wadliwego towaru na towar dobrej jakości w terminie podanym w 4 ust 2. Po przekroczeniu w/w terminu Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąŝy Wykonawcę róŝnicą w poniesionych kosztach. 6 Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Kierownik Działu Obsługi Technicznej Szpitala nr tel. 32 4784507. b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... 4
7 Warunki odbioru 1. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego w trakcie realizacji dostaw. 2. Dostawy zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy, tj. faktury VAT. 3. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia) ponosi Wykonawca. 4. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy, - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym, - sprawdzenie zgodności pozwoleń na dopuszczenie do obrotu, jeŝeli takie będą wymagane. 5. W przypadku rozbieŝności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak równieŝ będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 20% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. b) w wysokości 15% wartości brutto dostawy obejmującej towary o złej jakości lub towary nie posiadające deklarowanych właściwości; bądź dostarczenia towaru w ilości niezgodnej z zamówieniem. c) w wysokości 2% wartości brutto dostawy za kaŝdy dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji dostawy lub termin wymiany wadliwego towaru. d) W przypadku nie wywiązania się z obowiązku Wykonawcy, określonego w 4 ust. 8 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody jeŝeli szkoda przekracza wysokość kary umownej. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 3 ust..5 i 6, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy brutto. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyŝszym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy innemu podmiotowi. 2. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi lub wykonania jej nieterminowo. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 5
Załącznik do umowy: Formularz asortymentowo-cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
FORMULARZ ASORTYMENTOWO - CENOWY Załącznik nr 2 Lp. Nazwa asortymentu J.m. Ilość 1. śarówka halogenowa LH 58 24V 65W męska Szt. 70 2. śarówka halogenowa 12V 75W sztyftowa Szt. 3 3. śarówka halogenowa 24V 250W z odbłyśnikiem ( np. PHILIPS 13163 lub Szt. 8 4. śarówka halogenowa 15V 150W z odbłyśnikiem ( np. OSRAM HLX 64634 lub Szt. 2 5. śarówka halogenowa 12V 100W z odbłyśnikiem ( np. OSRAM HLX 64627 lub Szt. 8 6. śarówka halogenowa 12V 100W ( np. OSRAM HLX 64623 lub Szt. 8 7. śarówka halogenowa 15V 150W ( np. OSRAM HLX 64633 lub Szt. 20 8. śarówka halogenowa 24V 150W ( np. OSRAM HLX 64640 lub Szt. 5 9. śarówka halogenowa 24V 150W ( np. OSRAM HLX 64642 lub Szt. 5 10. śarówka halogenowa 24V 250W ( np. OSRAM HLX 64655 lub Szt. 4 11. śarówka 6V 20W ( np. OSRAM HLX 64251 lub Szt. 3 12. śarówka do lampy CLARA 6V 5W albo 6V 6W Szt. 14 13. śarówka do lampy nagłownej 8 10V 3,5 5 W Szt. 2 14. śarówka SI 6V do lampy TOPCON SL 2F Szt. 4 15. śarówka bezcieniowa 12V 35W Szt. 40 16. śarówka do lampy BERCHTOLD D540 22,8V 150W Szt. 12 17. śarówka promiennik do lampy SOLLUX 230V 375W Szt. 8 18. śarówka promiennik E-27 230V 250W Szt. 2 19. śarówka do oftalmoskopu WELLCH ALLYN ( np. 4900 lub Szt. 6 20. Lampa ksenonowa 300W H 001300 BF Szt. 1 21. Lampa ksenonowa do XBO R 300W / 60 C Szt. 1 Cena jedn. brutto Wartość brutto
22. Lampa ksenonowa XBO R 100W / 45 C Szt. 1 23. Lampa ksenonowa XBO R 180W / 45 C OFR Szt. 1 24. śarówka halogenowa 12V 20W HALOSPOT 48 ( OSRAM HALOSPOT 48 41900 SP ) Szt. 2 25. śarówka 6V 15 W ( np. NARVA 67273 ) Szt. 2 26. śarówka halogenowa 12V 50W G 6.35 ( np. PHILIPS typ 7027 lub Szt. 2 27. śarówka 6V 30W 1D ( np. NARVA 67411 ) Szt. 3 28. śarówka 230V 60W E27(przeźroczysta) Szt. 500 29. śarówka 230V 40W E27(przeźroczysta) Szt. 100 30. śarówka 230V 60W E14(świecowa) Szt. 100 31. śarówka 230V 40W E14(świecowa) Szt. 50 32. śarówka 230V 80W TUNGSRAM FLOOD REFLEKTOROWA Szt. 10 33. śarówka 230V 25W E27R-63(odbłyśnikiem) Szt. 100 34. śarówka halogenowa 12V 20W Szt. 50 35. śarówka halogenowa 230V 50W GU-10 Szt. 50 36. śarówka sygnalizacyjna diodowa Polam-Elta 230V AC/DC(czerwona) Szt. 10 37. śarówka sygnalizacyjna diodowa Polam-Elta 230V AC/DC(zielona) Szt. 10 38. Świetlówka 36W L36/21-840 PLUS Szt. 500 39. Świetlówka 18W L318/21-840 PLUS Szt. 400 40. Świetlówka 8W Szt. 10 41. Świetlówka 11W Szt. 10 42. Świetlówka 13W Szt. 10 43. Świetlówka 26W/840 G24D-2PIN(npOsram Dulu lub równowaŝna) Szt. 10 44. Świetlówka 26W/840 G24D-4PIN(npOsram Dulu lub równowaŝna) Szt. 10 45. Promiennik bakteriobójczy TUV G30T8 Szt. 10 46. Zapłonnik ZTA 4-65W Szt. 200 47. Zapłonnik ZTA 4-22W Szt. 300 48. EkoŜarówka 230V 11W E27 Szt. 100 49. EkoŜarówka 230V 20W E27 Szt. 100 50. EkoŜarówka 230V 11W E14 Szt. 100 51. śarówka ledowa 230V 1,5W(21XLED)GU10 ciepłobiały Szt. 50 52. śarówka ledowa 230V 1,5W((18xled) E27 R-63 Szt. 50 53. Świetlówka LED T8-240-SMD-120 biało ciepła Szt. 10 54. Świetlówka LED T8-150-SMD-60 biało ciepła Szt. 10 Razem: 8
9