Nr sprawy DZP/38/383-51/2013. Formularz oferty. Na wykonanie dostaw poniżej euro.

Transkrypt

1 Nr sprawy DZP/38/383-51/2013 Na wykonanie dostaw poniżej euro. Formularz oferty Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II Jastrzębie Zdrój REGON: NIP: KRS I. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zmiana w projekcie technicznym instalacji c.o. w budynkach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy ul. Krasickiego 21 oraz aktualizacja wniosków do NFOŚiGW i WFOŚiGW. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zmiana w projekcie technicznym instalacji c. o. w budynkach Szpitala przy ul. Krasickiego 21. I etap: Projekt Wykonawczy wymiana istniejącej instalacji c.o. bez przebudowy obiektów Szpitala przy ul. Krasickiego 21. II etap: Projekt Wykonawczy dokończenie wykonania instalacji c.o. z uwzględnieniem przebudowy (nowych funkcji). Do każdego etapu należy wykonać przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski po trzy egzemplarze oraz po jednej w wersji elektronicznej. 2) Aktualizacja wniosków do NFOŚiGW i WFOŚiGW. Aktualizacja wniosków o dofinansowanie zadania Kompleksowa termomodernizacja budynków Wojewódzkiego Szpitala specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju przy ul. Krasickiego 21 w formie dotacji i pożyczki do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; w tym między innymi aktualizacja audytu energetycznego, obliczeń oraz harmonogramów dotacji i pożyczki. 2. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami: b) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z r. Nr 243, poz ze zm.), c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz ze zm.), d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz ze zm.), e) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakimi powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz ze zm.), f) innymi aktami prawnymi aktualnie obowiązującymi. f) ustawa o działalności leczniczej (tj. DZ.U. z 2013 r. poz. 217). 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia opracuje oraz zapewni wykonanie w/w dokumentacji. 4. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i nadzorowania (złożenie wniosku, odpowiedzi na zapytania, składania uzupełnień, wyjaśnień) w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i gospodarki Wodnej i Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej całości spraw związanych ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie zadania w formie dotacji i pożyczki.

2 II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA: Termin realizacji: 14 od dnia zawarcia umowy. III. WARUNKI PŁATNOŚĆI Należność za wykonaną usługę płatna będzie w terminie... *dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu przedmiotu umowy. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. IV. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Wzór umowy. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00: pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Al. Jana Pawła II 7, Jastrzębie - Zdrój, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do euro DZP/38/383-51/13)- nie otwierać przed r.) lub faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) na numer o i potwierdzone pisemnie lub w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) zp@wss2.pl i potwierdzone pisemnie. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego... VI. Wartość umowy ogółem wynosi: Netto:... zł /słownie:... Brutto:... zł /słownie:... VII. Kryterium oceny ofert: cena 100% VIII. Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego: mgr inż. Eugeniusz Klapuch. b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... IX. Oświadczenia. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i z wzorem umowy nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, iż dysponuję wiedzą, doświadczeniem umożliwiającym wykonywanie przedmiotu umowy opisanego w pkt 1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia umożliwiające wykonywanie usługi opisanej w pkt 1, które przedstawię Zamawiającemu na każde jego wezwanie. *Zamawiający wymaga aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 30 dni lub 60 dni lub 90 dni. 2

3 Załączam do niniejszego formularza dodatkowe załączniki, stanowiące integralną część oferty: 1. Kopię KRS lub kopię wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (jeżeli Wykonawca takie dokumenty posiada) Miejscowość... dnia Podpis osoby uprawnionej... Pieczęć Wykonawcy 3

4 Załącznik nr 1 UMOWA NR / wzór Zawarta w dniu roku w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS nr NIP , który reprezentuje: Grażyna Kuczera - Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwanym dalej Wykonawcą 1 Tryb zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/383-51/13. na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest Zmiana w projekcie technicznym instalacji c.o. w budynkach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju przy ul. Krasickiego 21 oraz aktualizacja wniosku do NFOŚiGW i WFOŚiGW. Opis przedmiotu zamówienia określa 4 tejże umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 oraz 4 umowy a Zamawiający do zapłaty umówionej ceny według cen określonych w Wartość umowy ogółem wynosi: Netto:... zł /słownie:... Brutto:... zł /słownie: Termin realizacji przedmiotu umowy 14 dni od dnia obowiązywania umowy. Umowa obowiązuje od dnia... 3 Warunki płatności 1. Należność za realizację przedmiotu umowy płatna będzie zgodnie z prawidłowo wystawioną fakturą (faktura powinna zawierać numer umowy) w terminie... dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. 2. Terminy zapłaty uważa się za dotrzymane przez Zamawiającego, jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony kwotą należną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 3. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr 1 do umowy będą stałe przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem 8 ust Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki itp.). 4

5 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, gwarancja itp.) skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 6. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zmiana w projekcie technicznym instalacji c. o. w budynkach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy ul. Krasickiego 21. I etap: Projekt Wykonawczy wymiana istniejącej instalacji c.o. bez przebudowy obiektów Szpitala przy ul. Krasickiego. II etap: Projekt Wykonawczy dokończenie wykonania instalacji c.o. z uwzględnieniem przebudowy (nowych funkcji). Do każdego etapu należy wykonać przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski po trzy egzemplarze oraz po jednym w wersji elektronicznej. 2) Aktualizacja wniosku do NFOŚiGW i WFOŚiGW. Aktualizacja wniosków o dofinansowanie zadania Kompleksowa termomodernizacja budynków Wojewódzkiego Szpitala specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju przy ul. Krasickiego 21 w formie dotacji i pożyczki do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w tym między innymi aktualizacja audytu energetycznego, obliczeń oraz harmonogramów dotacji i pożyczki. 2. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z r. Nr 243, poz ze zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz ze zm.), c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz ze zm.), d) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakimi powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz ze zm.), e) innymi aktami prawnymi aktualnie obowiązującymi. f) ustawa o działalności leczniczej (tj. DZ.U. z 2013 r. poz. 217). 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia opracuje oraz zapewni wykonanie w/w dokumentacji. 4. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i nadzorowania (złożenie wniosku, odpowiedzi na zapytania, składania uzupełnień, wyjaśnień) w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i gospodarki Wodnej i Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej całości spraw związanych ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie zadania w formie dotacji i pożyczki. 5

6 5 Jakość Wykonawca zapewnia, że objętą przedmiotem niniejszej umowy usługę wykona z należytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą, wykorzystując przy tym dostępny dorobek nauki i praktyki jak również własne doświadczenie. 6 Odpowiedzialność za realizację umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego: mgr inż. Eugeniusz Klapuch nr tel b) ze strony Wykonawcy: Pan(i) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach technicznobudowlanych. 3. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację przysługuje prawo żądania: a) bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, b) obniżenia wynagrodzenia, c) odstąpienia od umowy, jeżeli zauważono wady uniemożliwiające realizację inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, d) pokrycia kosztów wynikających z wad, które pociągają za sobą wykonanie dodatkowych prac budowlanych nie ujętych w dokumentacji projektowej i kosztorysach. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą następujące kary umowne 1) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 4% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, c) w przypadku dokonania czynności opisanej w 3 ust. 4, 5 i 6 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto. 2. Kary wskazane w 7 ust. 1 naliczane zostaną niezależnie od regulowania zobowiązań finansowych przez Zamawiającego wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: sytuacji, gdy w związku ze zmianą 6

7 przepisów prawa zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia o kwotę brutto wynikającą ze zmienionej obowiązującej stawki podatku VAT. 5. Zmiana osób, o których mowa w 6, zmiana siedziby, adresu Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7