Formularz oferty. Nazwa i adres Wykonawcy:... NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego...

Transkrypt

1 Nr sprawy DZP/38/241-15/2013 Na wykonanie dostaw poniżej euro. Formularz oferty Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II Jastrzębie Zdrój REGON: NIP: KRS NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawy papieru REKUS do drukarek igłowych (według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. zmieniające rozporządzenie w sprawie recept lekarskich) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA: Termin realizacji przedmiotu zamówienia 12 miesięcy od momentu zawarcia umowy, lub do czasu wykorzystania zakładanych ilości określonych w ( załączniku nr 1 ) WARUNKI PŁATNOŚĆI Należność za wykonywaną dostawę płatna będzie w terminie... *dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu przedmiotu umowy. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Wzór umowy. Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo cenowy. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00: pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Al. Jana Pawła II 7, Jastrzębie - Zdrój, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do euro DZP/38/241-15/13)- nie otwierać przed r.) lub faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) na numer i potwierdzone pisemnie lub w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) zp@wss2.pl i potwierdzone pisemnie. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego... *Zamawiający wymaga aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 30 dni lub 60 dni lub 90 dni.

2 Oferuję wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia za cenę: Dostawy papieru REKUS do drukarek igłowych (według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. zmieniające rozporządzenie w sprawie recept lekarskich) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Netto:..., zł/ słownie:... Brutto: zł/ słownie:... Kryterium cena % Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego jest Lucyna Krawczyk Pielęgniarka Oddziałowa Poradni Specjalistycznych WSS Nr 2 w Jastrzębiu -Zdroju nr tel b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią wzoru umowy i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. Załączam do niniejszego formularza następujące załączniki, stanowiące integralną część oferty: 1. Kopię KRS lub kopię Wpisu do Rejestru Działalności Gospodarczej (jeżeli Wykonawca takie dokumenty posiada) Miejscowość... dnia Podpis osoby uprawnionej... Pieczęć Wykonawcy 2

3 UMOWY NR.../ wzór Załącznik nr 1 Zawarta w dniu roku w Jastrzębiu - Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS nr NIP , reprezentowanym przez: - Grażyna Kuczera Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/241-15/13. na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są: sukcesywne dostawy papieru REKUS do drukarek igłowych (według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. zmieniające rozporządzenie w sprawie recept lekarskich) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. Podane ilości są maksymalnym zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej wartości/ilości umowy bez konsekwencji finansowych. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy określony w pkt. 1 jest dopuszczony do obrotu i stosowania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny. 5. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: Dostawy papieru REKUS do drukarek igłowych (według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. zmieniające rozporządzenie w sprawie recept lekarskich) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Netto:... zł/ słownie:... Brutto: zł/ słownie: Umowa obowiązuje od momentu zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy lub do czasu wykorzystania zakładanych ilości, wynikających z Załącznika Nr 1 (Formularz asortymentowocenowy). Umowa obowiązuje od dnia.. do dnia.. 3

4 3 Warunki płatności 1. Należność za dostarczane produkty płatna będzie w terminie dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu przedmiotu zamówienia. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy. 3. Terminy zapłaty uważa się za dotrzymane przez Zamawiającego, jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony kwotą należną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności 4. Ceny jednostkowe podane w Załączniku Nr 1 do umowy będą stałe przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zapisu 8 pkt Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki itp.). 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, gwarancja itp.) skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 4 Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest: a) ze strony Zamawiającego Lucyna Krawczyk Pielęgniarka Oddziałowa Poradni Specjalistycznych WSS Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju tel b) ze strony Wykonawcy - Pan(i)... 5 Obowiązki Wykonawcy i jakość 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w Załączniku Nr 1 do umowy towar według cząstkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 48 godzin, od momentu złożenia zamówienia pod nr telefonu., lub pod nr faksu Dostawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego do Magazynu Gospodarczego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Dostawy wraz z wniesieniem i rozładunkiem towaru odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy loco magazyn Zamawiającego w opakowaniach zabezpieczających jakość dostarczanego towaru i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: a) braków ilościowych - w ciągu 48 godzin; b) wad jakościowych - w ciągu 3 dni roboczych. od dnia jej otrzymania pod nr telefonu.., lub pod numer faksu.. Zamawiający dodatkowo potwierdzi reklamację pismem poleconym. 5. W przypadku niedotrzymania terminu dostaw przez Wykonawcę Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach. Uprawnienie to nie wyłącza możliwości domagania się przez Zamawiającego kar umownych określonych w Dostarczony towar powinien być dobrej jakości oraz posiadać aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Niezależnie od regulowania zobowiązań finansowych wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową. 4

5 6 Warunki odbioru 1. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego w trakcie realizacji dostaw. 2. Dostawy zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy, tj. faktury VAT. 3. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia) ponosi Wykonawca. 4. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy, - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym, - sprawdzenie zgodności atestu oraz pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i używania, jeżeli takie będą wymagane. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą następujące kary umowne 1) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości brutto dostawy w przypadku gdy dana dostawa będzie obejmować towary o złej jakości, towary nie posiadające deklarowanych właściwości ora towar w ilości niezgodnej z zamówieniem; c) w wysokości 0,2% wartości brutto dostawy jednak nie mniej niż 100,00 złotych za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji dostawy lub termin wymiany wadliwego przedmiotu umowy; d) w przypadku dokonania czynności opisanej w 3 pkt. 5 i 6 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto; e) w przypadku nie wywiązania się z obowiązku Wykonawcy określonego w 5 pkt. 9, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości umowy brutto. f) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn innych niż wymienione w pkt.1 lit a) do e) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. 2. Kary wskazane w 7 pkt. 1 naliczane zostaną niezależnie od regulowania zobowiązań finansowych przez Zamawiającego wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: a) zmiany cen w związku z korzystaniem z rabatów cenowych przyznanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy 5

6 7. Zmiana osób, o których mowa w 4, zmiana siedziby, adresu Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nieuzasadnionego: nie dokonania dostawy, dokonania jej nieterminowo, nie dostarczenia wszystkich przedmiotów zamówienia, dostarczenia przedmiotu umowy o złej jakości lub nie posiadającego deklarowanych właściwości. Postanowienie 7 pkt. 1 lit. a) stosuje się odpowiednio. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 do umowy: Formularz asortymentowo - cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY Załącznik nr 2 Papier REKUS do drukarek igłowych (według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. zmieniające rozporządzenie w sprawie recept lekarskich) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Cena Wartość jedn. VAT Wartość Lp. Nazwa towaru J.m. Ilość netto netto [%] brutto [PLN] [PLN] [PLN] 1. Papier REKUS do drukarek igłowych (według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. zmieniające rozporządzenie w sprawie recept lekarskich) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Op. 190 op. Razem Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy