Strona 1 z 9 Wrocław, 29.11.2012r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Specjalistycznego im. Józefa Dietla w Krakowie ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 338/22/11/2012/N/Kraków Działając w imieniu i na rzecz Szpitala Specjalistycznego im. Józefa Dietla w Krakowie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania/zmiany do SIWZ zadane przez wykonawców do SIWZ: Pytanie 1: Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie i doprecyzowanie treści SIWZ - potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie OWU Ubezpieczyciela o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. I. Obowiązkowe Ubezpieczenie OC Podmiotu wykonującego Działalność Leczniczą: Pytanie 2: Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 1 poprzez usunięcie poniższego zapisu: Zamawiający wnioskuje o zastosowanie w ofercie ubezpieczenia następujących klauzul dodatkowych, które będą brane pod uwagę w ocenie kryterium warunki ubezpieczenia. 1. Klauzula stempla bankowego 2. Klauzula jurysdykcji Ewentualna zmiana SIWZ byłaby uzasadniona poszerzeniem kręgu potencjalnych wykonawców. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie twierdząca uprzejmie prosimy o modyfikację SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. II. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności działalność pozamedyczna:
Strona 2 z 9 Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy istnieje możliwość wyjaśnienia zapisów SIWZ w następującym zakresie: Pytanie 3: Prosimy o doprecyzowanie zapisów SIWZ, iż ochroną nie są objęte szkody wyrządzone osobie trzeciej w następstwie udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w związku z wykonywaniem przez Zamawiającego działalności leczniczej, które podlegają ochronie w ramach odrębnych ubezpieczeń. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 4: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów SIWZ - czy złożenie oferty w odniesieniu do zakresu ubezpieczenia wskazanego z pkt.2 załącznika nr 1 do SIWZ Szczegółowe Warunki Zamówienia, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej będzie spełniało wymagania SIWZ: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone pracownikom ubezpieczonego w związku z wypadkiem przy pracy. rzeczowe lub szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z wypadkiem przy pracy, w następstwie którego ubezpieczony zobowiązany jest do ich naprawienia. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje świadczeń przysługujących poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód będących następstwem zawału serca i udaru mózgu Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. rzeczowe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) w gruntach, 2) wynikłych z normalnego zużycia mienia, 3) powstałych we wszelkiego rodzaju urządzeniach albo instalacjach lub innych rzeczach ruchomych o ile nie stanowią one części składowej nieruchomości, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy,
Strona 3 z 9 4) powstałych w następstwie prac budowlano-montażowych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. rzeczowe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) polegających na utracie rzeczy ruchomych z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie, 2) wynikłych z normalnego zużycia rzeczy ruchomych, 3) powstałych w pojazdach oraz ich wyposażeniu i rzeczach pozostawionych w tych pojazdach, 4) powstałych w następstwie prac naprawczych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 3. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 4. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 5. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie negatywna bardzo prosimy o wskazanie minimalnego zakresu pokrycia oczekiwanego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje powyższe treści z zastrzeżeniem że do jednego z rozszerzeń należy dodać wytłuszczony zapis:
Strona 4 z 9 Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. rzeczowe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) polegających na utracie rzeczy ruchomych z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie, 2) wynikłych z normalnego zużycia rzeczy ruchomych, 3) powstałych w pojazdach oraz ich wyposażeniu i rzeczach pozostawionych w tych pojazdach, 4) powstałych w następstwie prac naprawczych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 5: Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 2 poprzez usunięcie poniższego zapisu: franszyza redukcyjna w wysokości 500,00 zł i zastąpienie go zapisem: franszyza redukcyjna w wysokości 1000,00 zł Ewentualna zmiana SIWZ byłaby uzasadniona poszerzeniem kręgu potencjalnych wykonawców. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie twierdząca uprzejmie prosimy o modyfikację SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 6: Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 2 poprzez usunięcie poniższego zapisu: Zamawiający wnioskuje o zastosowanie w ofercie ubezpieczenia następujących klauzul dodatkowych, które będą brane pod uwagę w ocenie kryterium warunki ubezpieczenia. 1. Klauzula stempla bankowego 2. Klauzula jurysdykcji Ewentualna zmiana SIWZ byłaby uzasadniona poszerzeniem kręgu potencjalnych wykonawców. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie twierdząca uprzejmie prosimy o modyfikację SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. III. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów
Strona 5 z 9 Pytanie 7: Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie ubezpieczenia punkcie 1.7 powódź, gdzie podano rozumiana jako zalanie ubezpieczonego mienia wskutek intencją zamawiającego było zalanie terenów na których znajduje się wskazane mienie wskutek zdarzeń opisanych w dalszej części omawianego punktu. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 8: Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, czy w zakresie ubezpieczenia pkt 1.11 napór śniegu i lodu, poniższy zapis zawarty w ogólnych warunkach ubezpieczenia będzie zgodny z zapisami SIWZ: zakres dotyczy ryzyka zalegającego śniegu i lodu oraz skutków następczych o ile do powstania szkody nie doszło na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku lub nie zabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych; nie dotyczy to szkód w mieniu znajdującym się w pomieszczeniach najmowanych, jeżeli do obowiązku Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego nie należy dbanie o stan techniczny lub jeżeli Ubezpieczający lub Ubezpieczony do dnia powstania szkody nie wiedział o istniejących zaniedbaniach w tym zakresie albo też o nich wiedział i posiada dowody, że wystąpił do wynajmującego z żądaniem ich usunięcia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na następujący zapis: jeżeli do powstania szkody nie przyczynił się zły stan techniczny dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczone otwory dachowe, okienne, drzwiowe, a szkoda powstała nagle i niespodziewanie Pytanie 9: W związku z pojawieniem się w przedmiocie ubezpieczenia dodatkowego rozszerzenia zakresu (dotyczącego sprzętu medycznego): działanie człowieka,, uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy istnieje możliwość zmodyfikowania zapisów SIWZ i usunięcia tego fragmentu specyfikacji. Ewentualna zmiana SIWZ byłaby uzasadniona poprawą warunków cenowych oferty. Jeżeli odpowiedz na niniejsze pytanie będzie twierdząca prosimy o modyfikację SIWZ. W przeciwnym wypadku prosimy o przedstawienie wykazu urządzeń zgłoszonych do ubezpieczenia w ramach powyższego rozszerzenia zakresu, gdyż w przesłanych załącznikach do SIWZ brak jest szczegółowego wykazu takiego mienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usuniecie zapisu. Załącznik z wykazem sprzętu medycznego w załączeniu nr 1 do odpowiedzi. Pytanie 10: W nawiązaniu do opisu przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzonego audytu ubezpieczeniowego prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający: 1. W przypadku przeprowadzania na terenie objętym zakresem ubezpieczenia prac niebezpiecznych pożarowo stosuje się lub będzie stosował do procedury zawartej w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, a protokół sporządzony po zakończeniu prac będzie archiwizowany w dokumentacji technicznej budynku, w którym prace takie będą się odbywać. 2. Przeprowadza lub gotowy jest przeprowadzać badania elektryczne w zakresie rezystancji izolacji urządzeń i obwodów elektrycznych zgodnie z aktualnymi
Strona 6 z 9 przepisami prawa budowlanego i prawa energetycznego - dla obiektów kategorii zagrożenia ludności ZL I, ZL II, ZL III nie rzadziej niż co rok. 3. Przeprowadza lub gotowy jest przeprowadzać przeglądy instalacji systemu detekcji pożaru oraz systemu oddymiania zgodnie z przepisami przynajmniej raz w roku. 4. Rozważy możliwość wykonywania przeglądów systemu detekcji pożaru raz na 3 miesiące w celu poprawy bezpieczeństwa przeciwpożarowego osób i mienia znajdującego się w ubezpieczanych lokalizacjach. 5. Gotowy jest przekazać wykonawcy aktualne protokoły przeglądów systemów detekcji pożaru zainstalowanego w zgłaszanych do ubezpieczenia budynkach, 6. Gotowy jest przekazać wykonawcy protokoły przeglądów pomiarów dla hydrantów wewnętrznych w lokalizacji przy ul. Focha i ul. Kapelanka 7. Gotowy jest uruchamiać agregat prądotwórczy stanowiący awaryjne źródło zasilania z częstotliwością co najmniej raz na tydzień. Czy Zamawiający gotowy jest każde uruchomienie notować w książce eksploatacji agregatu. 8. Gotowy jest wyposażyć obszar w którym przechowywane są butle w z tlenem w instalację odgromową i uziemiającą, jeśli takiej instalacji nie posiada. 9. Gotowy jest dokonać wymiany zaworów, węży i prądownic zgodnie ze wskazaniami w protokole z ostatniego pomiaru hydrantów wewnętrznych przy ulicy Skarbowej dotyczy protokołu z dnia 11.06.2012 r. z przeglądu technicznego gaśnic i hydrantów 10. Zamierza zrealizować lub już zrealizował uwagi i zalecenia zawarte w protokołach z okresowego stanu technicznego budynków, jak i z przeglądów instalacji gazowej. 11. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, gotowy jest dokonywać przeglądów przewodów spalinowych opalanych paliwem gazowym lub płynnym co najmniej raz na 6 miesięcy. Według otrzymanego protokołu przeglądy takie w lokalizacji przy Focha, odbywają się co rok. 12. Gotowy jest wyznaczyć osobę, która regularnie w okresach co najmniej raz na miesiąc dokonywała będzie sprawdzenia kompletności wyposażenia szafek hydrantowych oraz możliwość swobodnego dostępu do wszystkich sprzętów gaśniczych znajdujących się na terenie takich jak: gaśnice, hydranty, przyciski ręcznego ostrzegania oraz przyciski do oddymiania. Kompletna szafka hydrantowa powinna zawierać stale połączone ze sobą zawór, wąż hydrantowy i prądownicę. Odpowiedź: Ad. 1: Tak Ad. 2: zgodnie z przepisami (co najmniej raz na 5 lat) Ad. 3: Tak Ad. 4: Tak Ad. 5: Tak Ad. 6: Tak Ad. 7: Raz na miesiąc Ad. 8: Tak Ad. 9: Tak
Strona 7 z 9 Ad. 10: Tak Ad. 11: Tak Ad. 12: Tak Pytanie 11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez doprecyzowanie historii szkodowej ubezpieczonego. Prosimy o przekazanie szczegółowej historii szkodowej rozumianej jako dokładną przyczynę szkody, wartość szkody, liczbę szkód w poszczególnych latach, wysokość franszyzy i jej charakter zastosowanej w przypadku szkody. Dokładniejsza informacja na temat szkodowości pozwoli na lepsze rozpoznanie ubezpieczenia i przeprowadzenie dokładniejszej oceny ryzyka, co może mieć wpływ na poprawę warunków cenowych oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie ma możliwości uzyskania dokładniejszych danych. IV. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji Pytanie 12: Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie jaka jest ilość transportów gotówki w ciągu roku lub miesiąca. Odpowiedź: Około 15 transportów rocznie. V. Klauzule dodatkowe Pytanie 13: Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy w klauzuli przepięć dopuszczacie Państwo wprowadzenie franszyzy redukcyjnej innej niż dla pozostałego zakresu. W nawiązaniu do wyjaśnienia, jeżeli odpowiedz będzie twierdząca sugerujemy wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości szkody, co może poprawić warunki cenowe oferty lub prosimy o wskazanie innego poziomu franszyzy redukcyjnej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 14: Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy w klauzuli reprezentantów intencją Zamawiającego w zakresie wyłączenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody spowodowane wskutek winy umyślnej i rażącego niedbalstwa, jest również wyłączenie czynności zaniechania. W przypadku odpowiedzi twierdzącej, dodatkowo prosimy o rozważenie modyfikacji SIWZ poprzez dodanie takiego zapisu. Odpowiedź: W klauzuli reprezentantów włączona jest czynność zaniechania. Pytanie 15: W klauzuli wartości księgowej brutto, uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, potwierdzenie, że we fragmencie ubezpieczyciel akceptuje zadeklarowane wartości bez względu na wiek, stopień umorzenia (amortyzacji) i technicznego lub faktycznego zużycia ubezpieczanego mienia a odszkodowanie za uszkodzone mienie będzie wypłacane w pełnej wartości do wartości
Strona 8 z 9 księgowej brutto uszkodzonego mienia. - górną granicą ubezpieczenia będzie zadeklarowana suma ubezpieczenia. Dodatkowo prosimy o wyjaśnienie intencji ostatniego zdania klauzuli a także w przypadku nie odbudowywania/nie odtwarzania mienia lub w przypadku sprzętu elektronicznego lub medycznego starszego niż 4 lata. Wskazany fragment zaburza sens klauzuli i czyni ją nieczytelną, w związku z czym sugerujemy jego usunięcie. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że górną granicą ubezpieczenia będzie zadeklarowana suma ubezpieczenia. Zamawiający wyraża zgody na usunięcie wskazanego zapisu. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 16: W klauzuli przeniesienia mienia prosimy o wyjaśnienie, że intencją Zamawiającego jest przenoszenie mienia pomiędzy jednostkami należącymi do Ubezpieczonego, które objęte są ochroną ubezpieczeniową. W przypadku odpowiedzi negatywnej w celu poprawy konkurencyjności prosimy o rozważenie zmiany SIWZ poprzez dodanie zapisu o analogicznej treści. Ewentualnie prosimy o wskazanie innych jednostek, do których mogłyby mieć zastosowanie zapisy klauzuli, a które nie zostały zgłoszone do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. VI. Termin składania ofert Pytanie 17: Z uwagi na przekazaną powyżej prośbę o wyjaśnienia, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 05.12.2012 r., w celu umożliwienia wykonawcy zapoznania się z treścią wyjaśnień oraz zwiększenia konkurencyjności wśród oferentów. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składnia ofert na dzień 04.12.2012r. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Szpitala Specjalistycznego im. Józefa Dietla w Krakowie Nie otwierać przed 04.12.2012 r. godz. 12:10 2. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. VI. SKŁADANIEI OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 04.12.2012 r., do godz. 12:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o. 53-609 Wrocław, ul. Fabryczna 10
Strona 9 z 9 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 12:10 Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn