DEPARTAMENT PLANOWANIA I ZASOBÓW WODNYCH Wydział Katastru Wodnego ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, 22 lipca 2016 r. KZGW.DPiZW-kw.0762.5.3.2016.AS na opracowanie studium wykonalności na Rozwój usług elektronicznych w obszarze gospodarki wodnej, wraz z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie projektu oraz obsługą prezentacji publicznej 1. ZAMAWIAJĄCY: Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej ul. Grzybowska 80/82; 00-844 Warszawa NIP 7010021898 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z trybem przeznaczonym dla postępowań, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności na Rozwój usług elektronicznych w obszarze gospodarki wodnej, wraz z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie projektu oraz obsługą prezentacji publicznej. Zamawiający będzie ubiegał się o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 II oś priorytetowa E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych. ul. Grzybowska 80/82 00-844 Warszawa NIP: 701-002-18-98 REGON: 140593997 tel.: +48 (22) 37 20 240 fax.: +48 (22) 37 20 294 e-mail: sekretariat.dpizw@kzgw.gov.pl 4. ZAKRES PRAC: 4.1. Opracowanie studium wykonalności spełniającego kryteria zawarte w dokumencie pt. Przewodnik po merytorycznych kryteriach wyboru projektów dla działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, dostępnym na witrynie internetowej instytucji organizującej ww. konkurs : https://cppc.gov.pl/wp-content/uploads/za%c5%82.-8-przewodnik-po- merytorycznych-kryteriach-wyboru-projekt%c3%b3w-dla-dzia%c5%82ania- 2.1-POPC.pdf Studium wykonalności będzie zawierało co najmniej: www.kzgw.gov.pl
1) Słownik stosowanych pojęć 2) Wnioski z przeprowadzonych analiz podsumowanie 3) Charakterystyka projektu i logika interwencji a) Tytuł projektu b) Geneza i istota projektu c) Lokalizacja projektu d) Opis stanu obecnego e) Cele projektu f) Spójność celów projektu z celami dokumentów strategicznych g) Wskaźniki rezultatu projektu h) Wskaźniki produktu projektu i) Realizacja zasad horyzontalnych UE j) Analiza oddziaływania na środowisko k) Komplementarność z innymi działaniami l) Korzyści i oddziaływanie 4) Analiza otoczenia projektu a) Analiza otoczenia społeczno gospodarczego b) Odbiorcy projektu c) Analiza SWOT 5) Analiza wykonalności i analiza wariantów (rozwiązań alternatywnych) a) Opis metody zastosowanej w analizie wariantów b) Opis zidentyfikowanych wariantów (wraz z oceną ich wykonalności) c) Porównanie wariantów d) Podsumowanie analizy wariantów 6) Analiza instytucjonalna a) Dane wnioskodawcy i partnerów b) Sposób wyboru partnerów w projekcie. Stosunki prawno-własnościowe między wnioskodawcą i partnerami c) Doświadczenie stron projektu 7) Wykonalność i trwałość instytucjonalna przedsięwzięcia a) Przygotowanie formalno- administracyjne przedsięwzięcia b) Organizacja wdrożenia i późniejszej eksploatacji projektu c) Plan informacji i promocji projektu 8) Analiza techniczna projektu a) Opis techniczny projektu b) Zgodność projektu z minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych, w tym wymaganiami w zakresie interoperacyjności c) Zgodność projektu z wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych 9) Analiza popytu 10) Analiza finansowa (w tym analiza trwałości finansowej) 11) Analiza kosztów i korzyści 12) Analiza wrażliwości 13) Analiza ryzyka 14) Wykorzystane materiały i dokumentacje związane z projektem, definicje Strona 2 / 5
Wykonawca wykona stosowną aktualizację studium wykonalności dla potrzeb przygotowania wniosku: 1) z chwilą ogłoszenia konkursu dla działania 2.1. 2) w trakcie oceny formalnej projektu. Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić do wniosku o dofinansowanie projektu zmiany spowodowane wnioskami z dyskusji podczas prezentacji publicznej założeń projektu Studium wykonalności dla potrzeb przygotowania wniosku aplikacyjnego zostanie przygotowane i dostarczone: 1) w formie cyfrowej, w formacie.doc (lub równoważnym), w tym analizy ekonomiczne z aktywnymi formułami w pliku o formacie.xlsx (lub równoważnym) oraz w formacie.pdf na płycie CD 2 egzemplarze. 2) w formie papierowej 3 egzemplarze. 4.2. Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu i przeprowadzeniu publicznej prezentacji założeń projektu. Publiczna prezentacja założeń projektu musi zostać przygotowana i odbyć się zgodnie z wytycznymi dostępnymi na witrynie internetowej instytucji organizującej ww. konkurs Wniosek o dofinansowanie projektu należy przygotować zgodnie z wytycznymi dostępnym na witrynie internetowej instytucji organizującej ww. konkurs http://cppc.gov.pl/programy/popc-2/popc/naborwnioskow-popc-2-1-2/nabor-wnioskow-popc-2-1-2-konkurs/ http://cppc.gov.pl/wp-content/uploads/za%c5%82.-9-instrukcja-stosowania-kryterium-formalnego- %E2%80%9EPubliczna-prezentacja-za%C5%82o%C5%BCe%C5%84-projektu%E2%80%9D1.pdf W ramach zadania Wykonawca przygotuje wsparcie organizacyjne dla przeprowadzenia publicznej prezentacji założeń projektu: 1) przygotowanie planu prezentacji, 2) przygotowanie prezentowanego materiału, 3) rejestrowanie obrazu i dźwięku z przebiegu spotkania przy wykorzystaniu kamery cyfrowej 4) przygotowanie protokołu z przeprowadzonej prezentacji. Minimalny zakres protokołu opisuje pkt 7.zał.-9-Instrukcja-stosowania-kryterium-formalnego- Publiczna-prezentacja-założeń-projektu 1.pdf Wykonawca uwzględni zmiany wymagań do stanu aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu. Dokumenty zostaną przygotowane i dostarczone: 1) w formie cyfrowej, w edytowalnym formacie (.doc lub równoważnym) oraz w formacie.pdf na płycie CD 2 egzemplarze. 2) w formie papierowej 3 egzemplarze. Zarejestrowane nagranie audio wideo na nośnikach CD 2 egzemplarze. 5. TERMIN REALIZACJI: 15 listopada 2016 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Strona 3 / 5
30 dni od dnia składania ofert. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oczekuje się, że Wykonawca posiada doświadczenie w zakresie przygotowania co najmniej 3 studiów wykonalności lub biznes planów dla projektów z dziedziny usług, edukacji, środowiska, gospodarki wodnej lub cyfryzacji, które otrzymały dofinansowanie ze środków europejskich z perspektywy finansowej 2007-2013 lub z perspektywy finansowej 2014-2020, przy czym wartość każdego z projektów musi wynosić co najmniej 10 mln zł brutto (PLN). Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 4 do zapytania. 7.1. Zespół Do realizacji zadania Wykonawca przeznaczy zespół składający się co najmniej z: eksperta ds. projektów finansowanych ze środków europejskich, eksperta ds. finansowych, eksperta ds. analiz i eksperta ds. architektury systemów informatycznych, łącznie posiadających doświadczenie w zakresie przygotowania co najmniej 3 studiów wykonalności lub biznes planów dla projektów z dziedziny usług, edukacji, środowiska, gospodarki wodnej lub cyfryzacji, które otrzymały dofinansowanie ze środków europejskich z perspektywy finansowej 2007-2013 lub z perspektywy finansowej 2014-2020. Każdy z ekspertów w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w co najmniej 3 projektach, przy czym wartość każdego z projektów musi wynosić co najmniej 10 mln zł brutto (PLN).Wykonawca przedłoży następujące dokumenty: Wykaz członków zespołu zawierający potwierdzenie powyższych wymagań -załącznik nr 5 do zapytania. 8. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 8.1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Marek.Janiec@kzgw.gov.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, VI piętro, pokój 608. Proszę na kopercie napisać DPiZW SW RUEGW. 8.2. Termin złożenia oferty do dnia 29 lipca 2016 r. 8.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8.6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.kzgw.gov.pl 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.kzgw.gov.pl. 10. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Ryszard Wojciechowski, e-mail: Ryszard.Wojciechowski@kzgw.gov.pl, tel. 22 37 20 273. Strona 4 / 5
11. ZAŁĄCZNIKI: 11.1. Szczegółowy opis zadania załącznik nr 1. 11.2. Szablon oferty załącznik nr 2. 11.3. Wzór umowy załącznik nr 3. 11.4. Wykaz wykonanych usług załącznik nr 4. 11.5. Wykaz członków zespołu projektowego załącznik nr 5. Strona 5 / 5