Wydział mieści się na X i XI piętrze w budynku B Urzędu przy ul. Konarskiego 1-3 w Bydgoszczy Kierownictwo Wydziału: Dyrektor? Krzysztof Smoczyk pok. 111 e, XI piętro tel. (052) 34-97-400 fax (052) 34-97-402 e-mail: ksmoczyk@bydgoszcz.uw.gov.pl Sekretariat inspektor Katarzyna Będkowska pok. 111 d, XI piętro tel. 052 34 97 400 fax 052 34 97 402 e-mail: wipocsekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl Struktura Wydziału Certyfikacji i Funduszy Europejskich Wydział Funduszy Europejskich składa się z 5 oddziałów: 1. Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji, w skład której wchodzą: a) Oddziału Certyfikacji Wydatków, b) Oddziału Systemu, c) Oddziału Kontroli, 2. Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu ZPORR (oddział), 3. Oddziału Programów Rozwoju Regionalnego. Instytucja Pośrednicząca w Certyfikacji 1 / 9
Na mocy porozumienia Ministra Rozwoju Regionalnego z Wojewodą Kujawsko-Pomorskim, Wydział Funduszy Europejskich pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013. Zadanie to realizuje głównie poprzez: 1. poświadczanie wydatków wykazanych przez Instytucję Zarządzającą RPO w deklaracji wydatków dla RPO oraz wniosku o płatność okresową/końcową, 2. przekazywanie poświadczonej deklaracji wydatków do Departamentu Instytucji Certyfikującej w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego (IC), 3. prowadzenie w imieniu IC kontroli polegającej na sprawdzeniu funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli w Instytucji Zarządzającej RPO WK-P oraz stosowania procedur zawartych w instrukcji wykonawczej, w tym poprawności sporządzania dokumentów dotyczących zadeklarowanych do Komisji Europejskiej wydatków, 4. gromadzenie i analizowanie wyników kontroli wydatkowania środków z UE i współfinansowania krajowego, w tym kontroli i audytów przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P, Instytucję Audytową, NIK i inne uprawnione podmioty, w szczególności w zakresie wykrytych nieprawidłowości oraz podjętych środków naprawczych, 5. prowadzenie ewidencji kont podlegających procedurze odzyskania, 6. monitorowanie postępu w realizacji RPO, 7. monitorowanie zasady n+3/n+2 dla RPO. Certyfikacja prawidłowości wydatków poniesionych w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków unijnych w latach 2007-2015 jest jednym z podstawowych zadań Ministra Rozwoju Regionalnego. Zgodnie z art. 35 ust. 2 pkt 7 ustawy z 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, minister właściwy ds. rozwoju regionalnego certyfikuje Komisji Europejskiej prawidłowość poniesienia wydatków w ramach programów operacyjnych. System certyfikacji ma za zadanie zapewnić, że wydatki dokonywane w ramach programów operacyjnych są zgodne z prawem Unii Europejskiej i spełniają wymagania Komisji Europejskiej w tym zakresie. W Ministerstwie Rozwoju Regionalnego funkcjonuje Instytucja Certyfikująca? departament odpowiedzialny za certyfikację wydatków ponoszonych w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Instytucja Certyfikująca, w zakresie realizowanych zadań, jest komórką niezależną od komórek wykonujących zadania instytucji zarządzających. Ważnym ogniwem tego systemu dla regionalnych programów operacyjnych jest Wojewoda. W ramach Regionalnych Programów Operacyjnych Instytucja Certyfikująca deleguje część swoich zadań do Urzędów Wojewódzkich pełniących rolę Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji, przy zachowaniu przez Instytucję Certyfikującą w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego odpowiedzialności za delegowane zadania. Powierzenie wykonywania części zadań instytucji certyfikującej następuje poprzez zawarcie przez Instytucję Certyfikującą w MRR pisemnych porozumień z poszczególnymi Wojewodami, które określają zakres powierzanych zadań oraz obowiązki instytucji, do których zadania są delegowane. Porozumienia takiej treści zostały zawarte w połowie 2007r. 2 / 9
1. Oddział Certyfikacji Wydatków Maria Hernet Kierownik Oddziału pok. 111 a, XI piętro tel. 052 34 97 405 e-mail: mhernet@bydgoszcz.uw.gov.pl Magdalena Płoszyńska pok. 111 f, XI piętro tel. 052 34 97 411 e-mail: mploszynska@bydgoszcz.uw.gov.pl Hanna Kaczmarek pok. 111 f, XI piętro tel. 052 34 97 412 e-mail: hkaczmarek@bydgoszcz.uw.gov.pl Małgorzata Lubojemska pok. 111 f, XI piętro tel. 052 34 97 413 e-mail: mlubojemska@bydgoszcz.uw.gov.pl Jarosław Bednarski pok. 111 f, XI piętro tel. 052 34 97 414 e-mail: jbednarski@bydgoszcz.uw.gov.pl Agnieszka Ritter 3 / 9
pok. 113 a, XI piętro tel. 052 34 97 418 e-mail: aritter@bydgoszcz.uw.gov.pl 2. Oddział Kontroli Piotr Mikołajczak p.o. Kierownika Oddziału pok. 111 c, XI piętro tel. 052 34 97 408 e-mail: pmikolajczak@bydgoszcz.uw.gov.pl Rafał Lewandowski pok. 111 c, XI piętro tel. 052 34 97 417 e-mail: rlewandowski@bydgoszcz.uw.gov.pl Agnieszka Waszak pok. 113 a, XI piętro tel. 052 34 97 419 e-mail: awaszak@bydgoszcz.uw.gov.pl Małgorzata Turalska pok. 113 a, XI piętro tel. 052 34 97 403 e-mail: mkarnowska@bydgoszcz.uw.gov.pl 3. Oddział Systemu 4 / 9
Anna Kawalerska Kierownik Oddziału pok. 111 a, XI piętro tel. 052 34 97 404 e-mail: akawalerska@bydgoszcz.uw.gov.pl Mariola Tatkowska główny pok. 113 b, XI piętro tel. 052 34 97 409 e-mail: mtatkowska@bydgoszcz.uw.gov.pl Kinga Andrzejewska pok. 113 b, XI piętro tel. 052 34 97 415 e-mail: kandrzejewska@bydgoszcz.uw.gov.pl Katarzyna Mróz pok. 113 b, XI piętro tel. 052 34 97 407 e-mail: kmroz@bydgoszcz.uw.gov.pl Katarzyna Konstantynowicz pok. 113 b, XI piętro tel. 052 34 97 410 e-mail: kkonstantynowicz@bydgoszcz.uw.gov.pl Justyna Sajkiewicz pok. 113 a, XI piętro tel. 052 34 97 406 5 / 9
e-mail: jsajkiewicz@bydgoszcz.uw.gov.pl 4. Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu ZPORR 2004-2006 Na mocy porozumienia Ministra Rozwoju Regionalnego z Wojewodą Kujawsko-Pomorskim, Wydział Funduszy Europejskich pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej w zarządzaniu Zintegrowanym Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego 2004-2006 poprzez: a) kontrolę realizacji projektów, w tym trwałości projektów, ich rezultatów i oddziaływania, b) przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów i programu operacyjnego w województwie oraz wniosków o płatność, w tym sprawozdania końcowego z realizacji programu operacyjnego w województwie i wniosków o płatność końcową, c) odzyskiwanie od beneficjentów nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, d) nadzór nad przestrzeganiem przez beneficjentów zasad dotyczących informacji i promocji, e) archiwizację dokumentów związanych z wdrażaniem programu operacyjnego, w tym przechowywanie zabezpieczeń wnoszonych przez beneficjentów, przez okres wymagany zgodnie z umową o dofinansowanie, f) przygotowywanie i udostępnianie informacji, związanych z programem operacyjnym, podmiotom uprawnionym do wykonywania czynności kontrolnych i ewaluacyjnych; Do zadań Oddziału należy prowadzenie sekretariatu i obsługa Kujawsko-Pomorskiego Komitetu Monitorującego Kontrakt Wojewódzki. Przemysław Wojciechowski Kierownik Oddziału pok. 101 b, X piętro tel. 052 34-97-736 e-mail: pwojciechowski@bydgoszcz.uw.gov.pl Ewa Matarewicz-Bernacka starszy inspektor wojewódzki pok. 101 e, X piętro tel. 052 34-97-739 e-mail: ebernacka@bydgoszcz.uw.gov.pl 6 / 9
Beata Kołodziej pok. 101 a, X piętro tel. 052 34-97-726 e-mail: bkolodziej@bydgoszcz.uw.gov.pl Dorota Kalas-Gręzicka starszy inspektor pok. 101 a, X piętro tel. 052 34-97-725 e-mail: dkalas@bydgoszcz.uw.gov.pl 5. Oddział Programów Rozwoju Regionalnego Do zadań Oddziału należy w szczególności: 1. pełnienie funkcji finansująco-kontrolnej w procesie realizacji Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011 oraz Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo-Dostepność-Rozwój, 2. obsługa Wojewódzkiej Komisji do spraw oceny wniosków o dofinansowanie projektów (zadań) w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych, 3. realizacja zadań związanych z uruchamianiem/zapewnianiem środków z rezerwy celowej na realizację projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4. pełnienie funkcji monitorującej efekty realizacji projektów w ramach Programu Phare SSG 2001, 2002, 2003, 5. rozpatrywanie protestów wnioskodawców, których projekty nie zostały wyłonione do dofinansowania w ramach konkursów ogłoszonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P 2007-2013 do końca 2008 r. Maksymilian Wolarz Kierownik Oddziału pok. 101 b, X piętro tel. (052) 34-97-733 e-mail: wolarz@bydgoszcz.uw.gov.pl Monika Kuchcińska pok. 101 e, X piętro tel. 052 34-97-724 e-mail: mkuchcinska@bydgoszcz.uw.gov.pl 7 / 9
Jakub Jarzyna pok. 101 a, X piętro tel. 052 34-97-729 e-mail: jjarzyna@bydgoszcz.uw.gov.pl Hanna Kubiak pok. 112, XI piętro tel. 052 34-97-420 e-mail: hkubiak@bydgoszcz.uw.gov.pl Dagmara Niemczyk-Januszewska pok. 112, XI piętro tel. 052 34-97-421 e-mail: dniemczyk@bydgoszcz.uw.gov.pl Akty prawne na podstawie których działamy: 1. ustawa z 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712), 2. ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. z 2004 r., Nr 116, poz. 1206 z późn. zm), 3. ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2009 r., Nr 31, poz. 206), 4. ustawa z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 65, poz. 437 z późn. zm.), 5. ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505), 6. ustawa z dnia 30 czerwca 2006 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), 7. Statut Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, 8. Regulamin Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, 9. rozporządzenie Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000r. w sprawie środków 8 / 9
promocyjnych i informacyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie odnośnie pomocy z funduszy strukturalnych, 10. rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 11. rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, 12. rozporządzenie (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999, 13. rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady a dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1784/1999, 14. wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego. 9 / 9