Wołów, dnia 7 sierpnia 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące prowadzenia zajęd specjalistycznych w zakresie dogoterapii w roku szkolnym 2012/2013 w Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkól Specjalnych nr 4 w Wołowie I. Zamawiający Powiat Wołowski, Pl. Piastowski 2, 56 100 Wołów tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00 NIP 9880219208 II. Tytuł projektu Indywidualizacja nauczania - szansą na lepszy rozwój III. Program, Priorytet, Działanie Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęd specjalistycznych w zakresie dogoterapii w roku szkolnym 2012/2013 w Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Wołowie. Zajęcia prowadzone będą dla łącznie 6 uczniów w dwóch grupach, w łącznym wymiarze 60 godzin. Za 1 godzinę przyjmuje się na potrzeby niniejszego postępowania godzinę zajęd specjalistycznych trwającą 60 minut. V. Termin wykonania Zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 09.06.2013 r. VI. Warunki niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca powinien posiadad: 1. Wykształcenie co najmniej średnie, 2. Uprawnienia pedagogiczne, 3. Ukooczony specjalistyczny kurs uprawniający do samodzielnego prowadzenia zajęd w zakresie dogoterapii, 4. Minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu dogoterapii, 5. Psa terapeutycznego odpowiednio przeszkolonego, posiadającego aktualne szczepienia. Zastrzega się udziału w zajęciach psów nie dedykowanych do dogoterapii, tj. psów obronnych, stróżujących, bojowych VII. Termin związania ofertą Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). VIII. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty, tj. stawkę wynagrodzenia za 1 godzinę należy policzyd przy zachowaniu następujących założeo:
Cenę oferty, określoną w formularzu ofertowym jako stawkę za 1 godzinę, należy podad jako cenę brutto, z wyszczególnieniem stawki należnego podatku VAT (jeżeli dotyczy), Cenna winna byd wyrażona w PLN i winna zawierad wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zadania, a także ewentualne koszty pracodawcy, Cenę należy określid z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Podana w ofercie Wykonawcy stawka wynagrodzenia za 1 godzinę jest ceną ryczałtową i będzie obowiązywad przez cały okres trwania umowy. IX. Sposób przygotowania oferty Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą byd naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Do oferty należy dołączyd kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje (dogoterapeuty i psa) oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie. Kopie dokumentów oferent poświadcza za zgodnośd z oryginałem. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy) należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. X. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie jedynego kryterium jakim jest cena (wartośd brutto wyrażona w PLN) za 1 godzinę zajęd. Cena powinna zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający podpisze umowę (załącznik nr 2) z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa 24 sierpnia 2012 r. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składad: listownie na adres : Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2, 56 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Zapytanie ofertowe dotyczące prowadzenia zajęd specjalistycznych w zakresie dogoterapii w roku szkolnym 2012/2013 w Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkól Specjalnych nr 4 w Wołowie, a. osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Zapytanie ofertowe dotyczące prowadzenia zajęd specjalistycznych w zakresie dogoterapii w roku szkolnym 2012/2013 w Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkól Specjalnych nr 4 w Wołowie. XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeo w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie).
XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax) Alicja Kamecka: e-mail: alicja.kamecka@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 13 Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy Starosta /-/ Marek Gajos
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 07.08.2012r. FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane Oferenta: Imię i nazwisko/nazwa firmy:.. adres zam. /siedziba w.... nr telefonu/fax-u mail:...... NIP.. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące prowadzenia zajęd specjalistycznych w zakresie dogoterapii w roku szkolnym 2012/2013 w Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkól Specjalnych nr 4 w Wołowie, w ramach projektu systemowego pn. Indywidualizacja nauczania szansą na lepszy rozwój, zobowiązuję się wykonad przedmiotowe zamówienie za: Cenę brutto (stawka wynagrodzenia za 1 godzinę): zł, słownie: * Do obliczenia powyższej ceny przyjęto następującą stawkę podatku VAT:.. % Moje kwalifikacje związane z prowadzeniem dogoterapii: Lp. Szkoła/studia podyplomowe kierunek wydział, specjalnośd Uzyskany tytuł Rok ukonczenia Lp. Szkolenia, kursy, warsztaty (rodzaj, nazwa oraz nazwa firmy szkolącej) Uzyskany certyfikat, świadectwo, tytuł Czas trwania (od do) Moje doświadczenie związane z prowadzeniem dogoterapii: Lp. Miejsce zatrudnienia/prowadzenia zajęd Okres zatrudnienia/wykonywania zajęd (od do) Grupa docelowa Informacje dotyczące psa: 1. Rasa, 2. Ukooczone szkolenia i kursy (wymienid jakie, gdzie realizowane, uzyskany certyfikat/zaświadczenie :.. 3. Pies posiada aktualne szczepienia.
4. Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego. 5. Oświadczam, że uważam się związany/a niniejszą ofertą 14 dni licząc od dnia upływu terminu składania oferty. 6. Oświadczam, ze zawarty w zapytaniu projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Po zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego, warunkami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, wymogami Zamawiającego oświadczam, że zamówienie będę w stanie zrealizowad i zakooczyd w terminie do dnia 09.06.2013 r. 8. Oświadczam, że nie przewiduję zlecenia usług podwykonawcy i całe zamówienie wykonam własnymi siłami, 9. Oświadczam, że jestem/ nie jestem płatnikiem VAT. *niepotrzebne skreślid.. (miejscowośd, data).... (pieczęd firmy, podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 07.08.2012r. Umowa nr. zawarta w Wołowie w dniu pomiędzy: Powiatem Wołowskim z siedzibą przy Pl. Piastowskim 2, 56-100 Wołów, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Marka Gajosa Starostę 2. Grzegorza Łyczko Wicestarostę przy kontrasygnacie 3. Beaty Sadowskiej Skarbnika a.., zwanym/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą, którego oferta została wybrana w wyniku zapytania ofertowego (przeprowadzonego na podstawie obowiązującej u Zamawiającego procedury PR_11 - Procedura zakupu towaru/usługi obowiązującą od 26.03.2012 r., na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)) z dnia. w zakresie usług edukacyjnych obejmujących prowadzenie zajęd dydaktycznych w roku szkolnym 2012/2013 w Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Wołowie w ramach projektu systemowego pn.: Indywidualizacja nauczania szansą na lepszy rozwój, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na przeprowadzeniu zajęd w zakresie dogoterapii w wymiarze łącznym 60 godzin dla 6 uczniów Szkoły Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Wołowie w ramach projektu systemowego pod nazwą Indywidualizacja nauczania szansą na lepszy rozwój 2. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2 Termin realizacji zamówienia ustala się od 01.09.2012 r. do 09.06.2013 r. 3 1. Świadczenie usług, o których mowa w 1 odbywad się będzie w Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Wołowie. 2. Terminy zajęd nie mogą kolidowad z zajęciami szkolnymi uczniów oraz winny odbywad się w terminach zapewniających pełną frekwencję uczniów. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest dostosowad się do harmonogramu zajęd szkolnych w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły. 3. Zajęcia prowadzone będą w formie godzin zajęd specjalistycznych tzn. 60 minut każde z nich. 4. Zamawiający zapewnia do realizacji zamówienia niezbędne pomieszczenia. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za dzieci w trakcie trwania zajęd i na tę okolicznośd zobowiązany jest ubezpieczyd się od odpowiedzialności cywilnej. Kopie polisy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyd Zamawiającemu w ciągu 14 dni id dnia zawarcia umowy.
4 Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego prowadzenia zajęd poprzez: a. Realizację celów dogoterapii obejmujących m. in.: wsparcie procesu rozwojowego dzieci, naukę bezpiecznego kontaktu ze zwierzętami, relaksację dzieci, b. Prowadzenia dokumentacji zajęd min. Dziennika zajęd, sporządzenie koocowej oceny/sprawozdania z realizacji zajęd. c. Współpracę z personelem szkoły. 5 Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zleceniodawcy wykonywad obowiązków wynikających z niniejszej umowy za pośrednictwem osób trzecich. 6 1. W zakresie poufności współpracy Zleceniobiorca zobowiązuje się do : 1) Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących uczestników zajęd z wyłączeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie oraz przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie. 2) Ochrony danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) oraz rozporządzeniem MSWiA z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadad urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz.1024) 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnid Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje mogące mied wpływ na jakośd realizowanego przedmiotu umowy z wyłączeniem informacji, do których zachowania w poufności Zamawiający jest zobowiązany na mocy obowiązujących go zasad etyki lub przepisów prawa. 7 Zamawiający realizując postanowienia umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-169/11-00 jaką zawarł z Instytucją Pośredniczącą zastrzega sobie, jak również upoważnionym przedstawicielom Instytucji Pośredniczącej, prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem systemowym pn. Indywidualizacja nauczania szansą na lepszy rozwój, w tym dokumentów finansowych. 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się wynagrodzenie w wysokości podanej w ofercie Wykonawcy tj. zł (słownie ) brutto za 1 godzinę zajęd specjalistycznych, które nie podlega zmianie w czasie trwania umowy. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 1, w wysokości równej iloczynowi 60 godzin zajęd oraz wynagrodzenia jak w ust.1. Wynagrodzenie to maksymalnie wynosid będzie zł brutto (słownie: ). 3. Wynagrodzenie za wykonaną usługę jak w 1 będzie płatne miesięcznie zgodnie z iloczynem wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust.1 i liczby godzin zajęd przeprowadzonych w danym miesiącu. 4. Warunkiem i podstawą wypłaty wynagrodzenia jest przedłożenie przez Wykonawcę poprawnie sporządzonego rachunku lub faktury VAT poprzedzone: a) odbiorem przedmiotu umowy, stwierdzającym należyte jej wykonanie na podstawie protokołu odbioru usług, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) zatwierdzeniem przez Zamawiającego Miesięcznego sprawozdania z realizacji czynności, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, 5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty rachunku w terminie do 21 dni od dnia jego otrzymania. 6. Za datę wypłaty wynagrodzenia uznaje się datę wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy.
7. Poza wynagrodzeniem określonym w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Wykonawca oświadcza, że jest / nie* jest płatnikiem VAT. * niewłaściwe skreślić 9 Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1. W razie stwierdzonych nieprawidłowości czy naruszeniu postanowieo niniejszej umowy, w tym w szczególności Zamawiający wyznacza Wykonawcy stosowny termin do ich usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się usunąd nieprawidłowości bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 2. Każdy dzieo opóźnienia w stosunku do terminu jak w pkt.1 skutkuje możliwością dochodzenia kary umownej w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzieo zwłoki. 3. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy drugiej strony obowiązuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 8 ust.2. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kar umownych zastrzeżonych dla Zamawiającego. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 10 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą byd dokonywane wyłącznie poprzez obustronne podpisanie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygad będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpid od umowy w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania wiadomości o naruszeniu obowiązków jak w 3, 4, 5. 2. Każda ze stron może rozwiązad umowę za uprzednim 2 tygodniowym okresem wypowiedzenia. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych. Niniejszą umowę sporządza się w czterech egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 13 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG zrealizowanych w ramach umowy nr z dnia.. dla Zamawiającego : Powiat Wołowski, Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów przez Wykonawcę: w ramach projektu Indywidualizacja nauczania szansą na lepszy rozwój realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Przedmiot zlecenia: Przeprowadzenie zajęd w zakresie dogoterapii Termin realizacji zlecenia:.. Ilośd godzin:. Miejsce realizacji zlecenia: Szkoła Podstawowa Specjalna nr 4 w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Wołowie 1 2 Strony umowy zgodnie stwierdzają, że przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z jej zapisami. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeo do sposobu jej wykonania, a niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku. Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia do sposobu zrealizowanej usługi:. Uwaga: Zaznaczenie wiersza 1 oznacza, że protokół niniejszy stanowi podstawę do wypłacenia wynagrodzenia Zaznaczenie wiersza 2 oznacza, że wynagrodzenie może byd wypłacone po usunięciu zastrzeżeo Zamawiającego Wykonawca: data i podpis Zamawiający: data i podpis