BIT.042.00002.2011 Żywiec, dnia 02 lipca 2013 roku Zapytanie ofertowe na wykonanie tablic pamiątkowych, materiałów promocyjnych oraz organizację imprezy promocyjnej dla projektu pn.,,budowa żywieckiej światłowodowej sieci szerokopasmowej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013. Miasto Żywiec 34-300 Żywiec, Rynek 2 tel.: (33) 475-42-00, fax.:(33) 475-42-02 strona internetowa: www.zywiec.pl Regon - 072182539 NIP : 553 25 10 885 ZAPYTANIE OFERTOWE Burmistrz Miasta Żywca ogłasza zapytanie ofertowe na zamówienie o wartości poniżej 14 000 Euro polegające na wykonaniu tablic pamiątkowych, materiałów promocyjnych oraz organizacji imprezy promocyjnej dla projektu pn.,,budowa żywieckiej światłowodowej sieci szerokopasmowej. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013. I. Zamawiający: Miasto Żywiec 34-300 Żywiec, Rynek 2 tel.: (33) 475-42-00, fax.:(33) 475-42-02 strona internetowa: www.zywiec.pl Regon - 072182539 NIP : 553 25 10 885 II. Zamówienia udziela się w trybie zapytania ofertowego: 1) zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) do 14.000 Euro, do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów w/w ustawy, 2) postępowanie jest prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Żywcu, ustalonym Zarządzeniem Burmistrza Miasta Żywca Nr 63 z dnia 12 czerwca 2008 roku. z późn. zm.
III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia będzie wykonanie materiałów promujących realizowany przez Zamawiającego projekt pn.,,budowa żywieckiej światłowodowej sieci szerokopasmowej oraz organizacja imprezy promującej powyższy projekt na rynku w Żywcu. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: 1. Wykonanie wraz z montażem 20 sztuk tablic pamiątkowych o wymiarach: 90 cm (szerokość) x 70 cm (wysokość). Tablice mają zostać wykonane z blachy z podwójnie zaginanymi krawędziami, malowanej proszkowo, nadruk/folia jednostronnie w pełnym kolorze, mają być odporne na ścieranie, zmienne warunki atmosferyczne i działanie promieni słonecznych, z okresem trwałości wynoszącym minimum 5 lat. Do niektórych tablic może być konieczne wykonanie słupów malowanych proszkowo. Tablice będą zamontowane na budynkach lub ogrodzeniach, w miejscu widocznym uzgodnionym z Zamawiającym, a w przypadku braku możliwości umieszczenia tablic na elewacjach budynków lub ogrodzeniach mają one zostać wykonane jako wolnostojące. Format, kolorystyka i zawartość tablic informacyjnych wyżej opisanych musi być zgodna z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w Zakresie Informacji i Promocji, dostępnymi na stronie http://rpo.slaskie.pl/. Miejsca zamontowania tablic: Pełnomocnik Burmistrza, Żywiec, ul. Powstańców Śląskich 27, Miejskie Centrum Kultury, Żywiec, Al. Wolności 4, Muzeum Miejskie - Stary Zamek, Żywiec, ul. Zamkowa 2, Żywiecka Biblioteka Samorządowa, Żywiec, ul. Kościuszki 5, Straż Miejska, Żywiec, ul. Zielona 7, BESKID Sp. z o.o., Żywiec, ul. Kabaty 2, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. (MPWiK), Żywiec, ul. Bracka 66, Amfiteatr, Żywiec, ul. Pod Grojcem, Spółdzielnia Mieszkaniowa Gronie, Żywiec, os. 700-lecia 50, Szkoła Podstawowa nr 1, Żywiec, ul. Ks. Słonki 14, Szkoła Podstawowa nr 5, Żywiec, ul. Powstańców Śląskich 4, Gimnazjum nr 1, Żywiec, ul. Dworcowa 26, Gimnazjum nr 2, Żywiec, ul. Zielona 1, Przedszkole nr 1, Żywiec, ul. Ks. Słonki 4, Przedszkole nr 6, Żywiec, ul. Sporyska 37, Przedszkole nr 8, Żywiec, ul. Grunwaldzka 17, Przedszkole nr 9, Żywiec, ul. Poniatowskiego 12, Przedszkole nr 11, Żywiec, os. Parkowe 16, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Żywiec, ul. Zamkowa 10, Miejski Zakład Energetyki Cieplnej Ekoterm, Sp. z o.o., Żywiec, ul. Folwark 14.
2. Publikacja 10 artykułów w prasie; łącznie 1,5 strony redakcyjnej w gazetach o zasięgu lokalnym w tym przygotowanie tekstu oraz projektu artykułu wraz ze zdjęciami. 3. Budowa strony WWW na temat budowanej sieci szerokopasmowej, wykonana w systemie open source, indywidualna grafika spójna z pozostałymi elementami kampanii, logo W3C potwierdzające zgodność z Wytycznymi Dotyczącymi Ułatwień Dostępu, system obsługi CMS, minimum 5 zakładek, aminowane menu, banery na stronie. 4. Emisja banerów w portalach internetowych w okres minimum 2 tygodni, baner interaktywny, portale: naszemiasto.pl (powiat: żywiecki), beskidzka24.pl, http://www.gazetazywiecka.pl/, http://www.zywiecki24.pl/, zywiec.travel, kulturawzywcu.pl, zywiec.pl. Format, rozmiar, kolorystyka i zawartość materiałów promujących projekt musi być zgodna z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w Zakresie Informacji i Promocji, dostępnymi na stronie http://rpo.slaskie.pl/. 5. Zorganizowanie imprezy promująca projekt na Rynku w Żywcu: scenariusz imprezy do przygotowania przez Wykonawcę w konwencji pikniku, impreza dla około 300 osób, poczęstunek dla wszystkich (kiełbaski, pieczywo) oraz napoje zimne po 1 szt. dla każdego (np. woda mineralna ½ l), kawa, herbata, nagłośnienie wynikające z charakteru i zakresu imprezy, np. mikrofony, zaproszenia imienne do 100 osób wskazanych przez Zamawiającego wraz z wysyłką listem poleconym na 21 dni przed imprezą (4/4 CMYK, A4 składane do DL, papier kredowy błyszczący 300g), plakaty o imprezie (A3, pełny kolor, projekty graficzne, sztuk 50), prezentacja multimedialna prezentująca projekt z elementami interaktywnymi, organizacja zabaw dla dzieci przez cały czas trwania imprezy, zapewnienie kompletu co najmniej 50 nagród, każda o wartości co najmniej 5 zł, dokumentacja filmowa i zdjęciowa imprezy (do przekazania zamawiającemu na płycie / płytach DVD 5 kompletów płyt), zapewnienie flagi PL i UE wraz ze stojakiem na czas imprezy, długopisy z nadrukiem: BUDOWA ŻYWIECKIEJ ŚWIATŁOWODOWEJ SIECI SZEROKOPASMOWEJ i logo Projektu oraz danymi identyfikującymi projekt, (np. adres strony internetowej zawierającej opis realizowanego projektu) w ilości 300 sztuk, materiał: korpus metalowy koloru srebrnego z nadrukiem, uchwyt mocujący metalowy, mechanizm przyciskany, automatyczny, wkład niebieski. Wykonawca zaproponuje projekt graficzny długopisu. ulotki promujące projekt w formacie A4 składanym do DL, kreda 135g, w tym projekt graficzny, w ilości 300 szt. Zawartość merytoryczną ulotki dostarczy Zamawiający. reklamówki foliowe z nadrukiem: BUDOWA ŻYWIECKIEJ ŚWIATŁOWODOWEJ SIECI SZEROKOPASMOWEJ i logo Projektu oraz danymi identyfikującymi projekt, (np. adres strony internetowej zawierającej opis realizowanego projektu) o formacie A4 promujące projekt, w ilości 300 szt.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79822500-7 Usługi projektów graficznych 22000000-0 Druki i produkty podobne 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne Miejsce realizacji: Gmina Żywiec. IV. Termin wykonania zamówienia: 1. Wykonanie wraz z montażem tablic pamiątkowych - do 30 listopada 2013 r. 2. Publikacja artykułów w prasie sukcesywnie do dnia 31-01-2014 r. (termin zakończenia projektu). 3. Budowa strony WWW projektu wraz z aktualizacją strony - 30 dni od dnia zawarcia umowy, do dnia 31-01-2014 r. (aktualizacja). 4. Emisja banerów w portalach internetowych przez okres minimum 2 tygodni emisji - do dnia 31-01- 2014 r. 5. Impreza promująca projekt - do dnia 31-01-2014 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga, aby oferent wykazał, że posiada doświadczenie w zakresie realizacji usług dotyczących promocji projektów, obejmujących wykonanie materiałów promocyjnych oraz przeprowadzenie konferencji informujących o projekcie. W ramach tego wymogu oferent zobowiązany jest do przedstawienia w wykazie wykonanych usług, co najmniej 3 wykonanych usług o wartości co najmniej 50 000 zł o podobnym charakterze w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (potwierdzone referencjami lub innym dokumentem) - załącznik nr 3. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty próbek produktów (ulotki A4 składnej do DL oraz zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, wypełnionej zawartością zgodną z przedmiotem projektu). Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty przykładowej ulotki o takich samych lub zbliżonych parametrach do przedmiotu zamówienia wykonanej przed terminem składania ofert. Ponadto Wykonawca w ramach oferty powinien przedłożyć propozycję Księgi Identyfikacji Wizualnej (wykonanej w sposób profesjonalny) zawierającej propozycje a) logo projektu oraz kolorystki kampanii, oraz produktów zgodnych ze specyfikacją, b) strony WWW, c) zaproszenia na imprezę.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. Kryteria wyboru Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: cena brutto 100% Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru: X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto x 100 pkt VII. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana. 5. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (podkreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty oraz jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia pełnomocnictwa wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających)
ofertę; - wykaz wykonanych usług wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca składa również oświadczenie (załącznik nr 2), że zapoznał się i przyjął do stosowania Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w Zakresie Informacji i Promocji, dostępne na stronie http://rpo.slaskie.pl/. VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji pełnego zakresu zamówienia wynikające z zapytania ofertowego oraz wszelkie elementy nieprzewidziane, bez uwzględnienia, których nie można wykonać zamówienia. 2. Oferent określi cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie, objętym zapytaniem ofertowym, poprzez podanie w formularzu oferty łącznej ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia będzie miało charakter ryczałtowy. IX. Termin i tryb składania ofert 1. Ofertę należy przesłać pocztą na adres: Miasto Żywiec, Rynek 2, 34-300 Żywiec lub złożyć na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Żywcu. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą,,budowa żywieckiej światłowodowej sieci szerokopasmowej - promocja w terminie do dnia 12 lipca 2013 r. do godz. 12.00. 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. X. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12 lipca 2013 r. o godz. 13.00 w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Miejski w Żywcu, bud. A pok. rr 205.
XI. Osoba do kontaktu: Bogdan Hebda Tel: +48-33-475-72-45, bogdan.hebda@zywiec.pl, codziennie w dniach pracy Urzędu Miasta w godzinach od 07.30 do 15.30. XII. Załączniki: 1) Formularz ofertowy, 2) Oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSLna lata 2007-2013 dla Beneficjentów w Zakresie Informacji i Promocji 3) Wykaz wykonanych usług 4) Wzór umowy Burmistrz Miasta Żywca
Załącznik nr 1... (pieczęć wykonawcy) OFERTA Niniejszym składamy ofertę na wykonanie tablic pamiątkowych, materiałów promocyjnych oraz organizację imprezy promocyjnej dla projektu pn.,,budowa żywieckiej światłowodowej sieci szerokopasmowej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013. Nasze dane: Nazwa... Adres... Numer telefonu... Numer faksu... NIP... Regon... Numer konta bankowego... 1. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia w wymaganym terminie za łączną cenę: zł netto, słownie:......... zł brutto (z podatkiem VAT 23%) słownie:......
2. Oświadczamy, że: 2.1. zapoznaliśmy się i akceptujemy bez zastrzeżeń proponowany przez zamawiającego wzór umowy, 2.2. uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, 2.3. zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Niniejszą ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 4. Załączniki do niniejszej oferty: 4.1.... 4.2.... 4.3.... 4.4....... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)..., dnia...
Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja... (imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie) reprezentując... (nazwa firmy) jako... (stanowisko służbowe) oświadczam, że zapoznałem się i przyjąłem do stosowania Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w Zakresie Informacji i Promocji, dostępne na stronie http://rpo.slaskie.pl/.... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)..., dnia...
Załącznik nr 3... (pieczęć wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Ja... (imię i nazwisko/firma wykonawcy) reprezentując... (nazwa firmy) wykonałem w okresie ostatnich... lat następujące usługi: (data wykonania, odbiorca, wartość oraz dołączone referencje) 1....... 2....... 3....... 4.......... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
Załącznik nr 4 UMOWA Nr BIT/..... /2013 (projekt) zawarta w dniu... 2013r. w Żywcu, pomiędzy Miastem Żywiec z siedzibą Rynek 2, 34 300 Żywiec, NIP 5532510885, REGON 072182539, reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta Żywca mgr inż. Antoniego Szlagora, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - mgr Bogusławy Gardaś, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a...... z siedzibą w... przy ul......, NIP:..., Regon:., reprezentowaną przez :... zwaną/ym dalej Wykonawcą, wybranym na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 14 000, w trybie zapytania ofertowego. 1 Przedmiot umowy Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promujących realizowany przez Zamawiającego projekt pn.,,budowa żywieckiej światłowodowej sieci szerokopasmowej oraz organizacja imprezy promującej projekt na rynku w Żywcu. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013. 2 Obowiązki Wykonawcy Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: 1. Wykonanie wraz z montażem 20 sztuk tablic pamiątkowych o wymiarach: 90 cm (szerokość) x 70 cm (wysokość). Tablice mają zostać wykonane z blachy z podwójnie zaginanymi krawędziami, malowanej proszkowo, nadruk/folia jednostronnie w pełnym kolorze, mają być odporne na ścieranie, zmienne
warunki atmosferyczne i działanie promieni słonecznych, z okresem trwałości wynoszącym minimum 5 lat. Do niektórych tablic może być konieczne wykonanie słupów malowanych proszkowo. Tablice będą zamontowane na budynkach lub ogrodzeniach, w miejscu widocznym uzgodnionym z Zamawiającym, a w przypadku braku możliwości umieszczenia tablic na elewacjach budynków lub ogrodzeniach mają one zostać wykonane jako wolnostojące. Format, kolorystyka i zawartość tablic informacyjnych wyżej opisanych musi być zgodna z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w Zakresie Informacji i Promocji, dostępnymi na stronie http://rpo.slaskie.pl/. Miejsca zamontowania tablic: Pełnomocnik Burmistrza, Żywiec, ul. Powstańców Śląskich 27, Miejskie Centrum Kultury, Żywiec, Al. Wolności 4, Muzeum Miejskie - Stary Zamek, Żywiec, ul. Zamkowa 2, Żywiecka Biblioteka Samorządowa, Żywiec, ul. Kościuszki 5, Straż Miejska, Żywiec, ul. Zielona 7, BESKID Sp. z o.o., Żywiec, ul. Kabaty 2, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. (MPWiK), Żywiec, ul. Bracka 66, Amfiteatr, Żywiec, ul. Pod Grojcem, Spółdzielnia Mieszkaniowa Gronie, Żywiec, os. 700-lecia 50, Szkoła Podstawowa nr 1, Żywiec, ul. Ks. Słonki 14, Szkoła Podstawowa nr 5, Żywiec, ul. Powstańców Śląskich 4, Gimnazjum nr 1, Żywiec, ul. Dworcowa 26, Gimnazjum nr 2, Żywiec, ul. Zielona 1, Przedszkole nr 1, Żywiec, ul. Ks. Słonki 4, Przedszkole nr 6, Żywiec, ul. Sporyska 37, Przedszkole nr 8, Żywiec, ul. Grunwaldzka 17, Przedszkole nr 9, Żywiec, ul. Poniatowskiego 12, Przedszkole nr 11, Żywiec, os. Parkowe 16, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Żywiec, ul. Zamkowa 10, Miejski Zakład Energetyki Cieplnej Ekoterm, Sp. z o.o., Żywiec, ul. Folwark 14. 2. Publikacja 10 artykułów w prasie; łącznie 1,5 strony redakcyjnej w gazetach o zasięgu lokalnym w tym przygotowanie tekstu oraz projektu artykułu wraz ze zdjęciami. 3. Budowa strony WWW budowanej sieci szerokopasmowej, wykonana w systemie open source (Joomla), indywidualna grafika spójna z pozostałymi elementami kampanii, logo W3C potwierdzające zgodność z Wytycznymi Dotyczącymi Ułatwień Dostępu, system obsługi CMS, minimum 5 zakładek, aminowane menu, banery na stronie, 4. Emisja banerów w portalach internetowych w okresie minimum 2 tygodni, baner interaktywny, portale: naszemiasto.pl (powiat: żywiecki), beskidzka24.pl, http://www.gazetazywiecka.pl/, http://www.zywiecki24.pl/, zywiec.travel, kulturawzywcu.pl, zywiec.pl.
Format, rozmiar, kolorystyka i zawartość materiałów promujących projekt musi być zgodna z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w Zakresie Informacji i Promocji, dostępnymi na stronie http://rpo.slaskie.pl/. 5. Zorganizowanie imprezy promująca projekt na Rynku w Żywcu: scenariusz imprezy do przygotowania przez Wykonawcę w konwencji pikniku, impreza dla około 300 osób, poczęstunek dla wszystkich (kiełbaski, pieczywo) oraz napoje zimne po 1 szt. dla każdego (np. woda mineralna ½ l), kawa, herbata, nagłośnienie wynikające z charakteru i zakresu imprezy, np. mikrofony, zaproszenia imienne do 100 osób wskazanych przez Zamawiającego wraz z wysyłką listem poleconym na 21 dni przed imprezą (4/4 CMYK, A4 składane do DL, papier kredowy błyszczący 300g), plakaty o imprezie (A3, pełny kolor, projekty graficzne, sztuk 50), prezentacja multimedialna prezentująca projekt z elementami interaktywnymi, organizacja zabaw dla dzieci przez cały czas trwania imprezy, zapewnienie kompletu co najmniej 50 nagród, każda o wartości co najmniej 5 zł, dokumentacja filmowa i zdjęciowa imprezy (do przekazania zamawiającemu na płycie / płytach DVD 5 kompletów płyt), zapewnienie flagi PL i UE wraz ze stojakiem na czas imprezy, długopisy z nadrukiem: BUDOWA ŻYWIECKIEJ ŚWIATŁOWODOWEJ SIECI SZEROKOPASMOWEJ i logo Projektu oraz danymi identyfikującymi projekt, (np. adres strony internetowej zawierającej opis realizowanego projektu) w ilości 300 sztuk, materiał: korpus metalowy koloru srebrnego z nadrukiem, uchwyt mocujący metalowy, mechanizm przyciskany, automatyczny, wkład niebieski. Wykonawca zaproponuje projekt graficzny długopisu. ulotki promujące projekt w formacie A4 składanym do DL, kreda 135g, w tym projekt graficzny, w ilości 300 szt. Zawartość merytoryczną ulotki dostarczy Zamawiający. reklamówki foliowe z nadrukiem: BUDOWA ŻYWIECKIEJ ŚWIATŁOWODOWEJ SIECI SZEROKOPASMOWEJ i logo Projektu oraz danymi identyfikującymi projekt, (np. adres strony internetowej zawierającej opis realizowanego projektu) o formacie A4 promujące projekt, w ilości 300 szt. 3 Terminy realizacji zamówienia 1. Wykonanie wraz z montażem tablic pamiątkowych - do 30 listopada 2013 r. 2. Publikacja artykułów w prasie sukcesywnie do dnia 31-01-2014 r. (termin zakończenia projektu). 3. Budowa strony WWW projektu wraz z aktualizacją strony - 30 dni od dnia zawarcia umowy, do dnia 31-01-2014 r. (aktualizacja). 4. Emisja banerów w portalach internetowych przez okres minimum 2 tygodni - do dnia 31-01-2014 r. 5. Impreza promująca projekt - do dnia 31-01-2014 r.
4 Wynagrodzenie i sposób płatności 1. Za realizację całego zakresu przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci zgodnie z ofertą Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie w wysokości.. zł. netto (słownie złotych:...) plus...% VAT w wysokości zł. (słownie złotych:...), t. j.... brutto (słownie złotych:...). 2. Wynagrodzenie zostanie uregulowane na podstawie jednorazowej faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez obie strony protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto wskazane na fakturze VAT. 4. Rozliczenia pomiędzy stronami umowy będą następowały w PLN. 5. Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, nie mogą być przedmiotem cesji, zastawu ani nie mogą zostać obciążone prawami osób trzecich. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1.1. Odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy, 1.2. Niewykonania przedmiotu umowy w terminach określonych w 3, w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy 3. Jeżeli szkoda związana z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę przewyższa karę umowną, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia pokrycia szkody w pełnej wysokości.
6 Rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 miesięcznej rękojmi na wykonane 20 sztuk tablic pamiątkowych. 2. Bieg rękojmi rozpoczyna się od daty zakończenia realizacji projektu. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po okresie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego okresu. 4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wady w terminie 7 dni od daty jej zgłoszenia przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić jej usuniecie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 7 Zmiana umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia mogą być dokonane wyłącznie pisemnie w formie aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie strony. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, bez obciążenia Zamawiającego karą umowną. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
9 Postanowienia końcowe 1. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy będzie... 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a 3 egzemplarze Zamawiający. Wykonawca: Zamawiający: