ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/9.2/2013 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia 30.04.2013r. I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej przeprowadzenie kursu prawa jazdy kategorii B dla uczestników/uczestniczek (wraz ze sfinansowaniem tzw. pierwszego podejścia do egzaminu państwowego) z Bielska Podlaskiego lub okolic. Kurs realizowany jest w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kursu prawa jazdy kategorii B dla 85 uczestników/uczestniczek z Bielska Podlaskiego lub okolic kończącego się egzaminem państwowym, którego szczegółowe warunki są zgodne z opisem zamieszczonym poniżej. Miejsce realizacji zamówienia Bielsk Podlaski. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B (wraz ze sfinansowaniem tzw. pierwszego podejścia do egzaminu państwowego) w następujących grupach (terminach): gr. 1 - dla 17 uczestników w terminie V-VII.2013; gr. 2 - dla 26 uczestników w terminie VI-VIII.2013; gr. 3 - dla 16 uczestników w terminie X - XII 2013; gr. 4 - dla 13 uczestników w terminie V-VI.2014; Liczba uczestników w poszczególnych grupach(terminach) może ulec zmianie +/- 5 osób. 2. Kurs powinien być przeprowadzony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. nr 30., poz. 151) (dalej jako Ustawa ) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012.poz. 1019); 3. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do: Przekazania wiedzy teoretycznej i praktycznej, niezbędnej do kierowania pojazdami, umożliwiającej przystąpienie do egzaminu państwowego w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na kat. B. Przygotowania programu kursu w szczególności: kurs na prawo jazdy kat. B musi być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości nie mniejszej niż: 30 godzin lekcyjnych przepisów ruchu drogowego i pomocy przedmedycznej i 30 godzin
zegarowych nauki jazdy samochodem osobowym. Wykonawca kursu na wysokim poziomie, dostosowanego do specyfiki szkolenia z zachowaniem wymogów sanitarnych, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt, urządzenia, materiały niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na sumę ubezpieczenia min. 10.000,00 zł na jedną osobę. Zamawiający, zastrzega prawo do zlecenia kontroli wskazanych pojazdów przez Policję. Zapewnienia kadry dydaktycznej, przez zapewnienie wykładowców/instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia wykonanie koniecznych badań lekarskich. Zapewnienie niezbędnych materiałów dydaktycznych do zajęć (w tym min. właściwe podręczniki, kołonotatnik, długopis) dla każdego uczestnika oraz jeden komplet dla Zamawiającego. Prowadzenia dokumentacji kursu (w tym karty zajęć, dziennika zajęć, list obecności programu i harmonogramu zajęć) wydania uczestnikowi, który ukończył kurs z wynikiem pozytywnym stosownego zaświadczenia i certyfikatu oznaczonego zgodnie z wymogami UE. Oznakowania sal i innych miejsc realizacji zajęć oraz wszelkiej dokumentacji (w tym zaświadczeń) zgodnie z Wytycznymi i z wymogami UE (Wytyczne przekazane będą przez Zamawiającego). Wykonawca opłaci każdemu z uczestników teoretyczny i praktyczny egzamin państwowy tzw. pierwsze podejście. Kopię dokumentacji potwierdzającej opłacenie egzaminów Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po otrzymaniu dowodów opłaty. Wykonawca w ogólnej cenie kursu zobowiązany jest uwzględnić wszystkie niezbędne koszty w taki sposób, aby uczestnik kursu nie ponosił żadnych kosztów bezpośrednich. 4. Zajęcia na kursie winny odbywać się w dniach i godzinach wolnych od zajęć dydaktycznych, czas zajęć do ustalenia z uczestnikami. Zamawiający wymaga od Wykonawcy sukcesywnej realizacji zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem w poszczególnych grupach: gr 1 w terminie V-VII.2013; gr 2 VI-VIII.2013; gr 3 w terminie X - XII 2013; gr. 4 w terminie V-VI.2014. 5. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest Powiat Bielski.
III. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez wskazanie numerów grup. Zamawiający nie dopuszcza podzielenia uczestników kursów w ramach poszczególnych grup na podgrupy. W tym celu Zamawiający zastrzega, iż uczestnicy muszą odbyć zajęcia wspólnie tj. w tych samych terminach i miejscu, w ramach poszczególnych grup. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi złożyć następujące dokumenty: uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2, dokumenty poświadczające minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności zgodnie z przedmiotem Zamówienia załącznik nr 3, dokumenty poświadczające realizację kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia załącznik nr 4. 4. W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 16.05.2013 roku w siedzibie Biura Projektu przy ul. 1 Armii Wojska Polskiego 9 lok. 402 drogą pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 80% (najniższa cena oferowana za osobę w stosunku do ceny badanej za osobę x 100%) doświadczenie w realizacji kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia 20% (za każdą usługę zleconą 5 pkt. nie więcej niż 20 pkt). 7. Wykonawca może zlecić wykonanie usługi podwykonawcom spełniającym kryteria z części III pkt. 3 co nie zwalnia go z odpowiedzialności za jakość realizacji całej usługi. Przy składaniu oferty należy poinformować Zamawiającego o takiej sytuacji. 8. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. IV. Rozliczenie usługi: 1. Płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonane przez Zamawiającego po akceptacji protokołu odbioru usługi (protokół wykonania usługi zostanie sporządzony w momencie sfinansowania wszystkim uczestnikom danej grupy
opłaty za pierwsze podejście do państwowego egzaminu teoretycznego i praktyczne), na które oferent składa ofertę i po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/faktury proforma. 2. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT w kolejnych latach 3. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. V. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części przetargu bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. 2. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu postępowania bez wyboru żadnej oferty, a także o oferentach, których oferty zostały odrzucone. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej: http://www.doradztwokariery.pl/forum-podlaskie/ 3. Zamawiający powiadomi oferenta o miejscu i terminie zawarcia umowy. 4. W trybie zapytania ofertowego może zostać wybrana więcej niż jedna oferta w danej części. 5. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 6. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo do dnia 16.05.2013r. 7. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru usługi na podstawie protokołu odbioru usługi. 8. Zamawiający zastrzega, że ilość kursantów może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości usług niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług. 9. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest Powiat Bielski. 10. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy w wybranym wykonawcą. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 11. Zamawiający informuje, iż działalność gospodarcza w zakresie prowadzenia ośrodków szkolenia kierowców jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 i Nr 239, poz. 1593) i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców. Tym samym oferenci zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających wpis do rejestru. 12. W przypadku polegania na wiedzy, doświadczeniu, zasobach podmiotów trzecich oferent zobowiązany jest do wykazania dysponowania wiedzą, doświadczeniem, zasobach przez cały okres wykonania przedmiotu zamówienia.
... /podpis osoby upoważnionej/
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie kursu prawa jazdy kategorii B dla uczestników (wraz ze sfinansowaniem tzw. pierwszego podejścia do egzaminu państwowego) z Bielska Podlaskiego lub okolic w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje usługi będącej przedmiotem zamówienia za łączną cenę za 1 osobę w wysokości: l.p. Nazwa towaru Cena za osobę brutto Numery grup 1. Kurs prawa jazdy kategoria B 1 2. Kurs prawa jazdy kategorii B 2 3. Kurs prawa jazdy kategorii B 3 4. Kurs prawa jazdy kategorii B 4 Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. c) Nasza oferta wiąże przez okres 90 dni. d) Akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi. e) Zamierzamy zlecić część usług w zakresie... podwykonawcom (Nazwa firmy)... /podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż. nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oświadczenie o prowadzeniu działalności...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż.... prowadzi działalność gospodarczą w okresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. od dnia.. Na dowód czego przedkładam kopię dokumenty potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców z dnia. wydaną przez Ponadto oświadczam, iż dysponuję a) salą wykładową, b) placem manewrowym, c)pojazdami przeznaczonymi do nauki jazdy, d) zatrudniam w ośrodku ruchu drogowego kierowców instruktorów posiadających uprawnienia oraz praktykę w szkoleniu kandydatów na kierowców pozwalająca na prowadzenie szkolenia w zakresie uzyskiwania uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi kategorii prawa jazdy kategorii B. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia na terenie Powiatu Bielskiego.... /podpis/
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ WYKAZ USŁUG l. p. nazwa firmy termin realizacji ilość osób Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.