UMOWA WZÓR Załącznik nr 10 do SIWZ zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 223 863 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-175-90-68, reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu, Ewę Gomułkiewicz Prokurenta, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/2/2015), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dzień roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2) Element wyposażenia oznacza pojedynczą sztukę dostarczanego wyposażenia meblowego/ urządzenia AGD składającego się na Przedmiot umowy. 3) Przedmiot umowy oznacza dostawę wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4) Urządzenia AGD oznacza łącznie następujące urządzenia: a) płyta grzejna indukcyjna 2 polowa, b) płyta grzejna indukcyjna 4 polowa, c) lodówka wysoka, d) lodówka podblatowa farmaceutyczna, e) lodówka podblatowa, wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy oraz w załączniku nr 3 do umowy. 5) Wyposażenie meblowe oznacza łącznie następujące elementy wyposażenia: a) szafki płycinowe stojące, b) zamek centralny z wkładka patentową, c) zamek patentowy, Nazwa zamówienia: Dostawa wyposażenia meblowego i urządzeń AGD znak postępowania: ZP/PN/2/2015 Strona 1
d) mechanizm samodomykający i amortyzator, e) blaty postformingowe, f) kratka wentylacyjna blatowa, g) gniazdo przelotowe w blacie postformingowym, h) szafki płycinowe wiszące, i) blenda, j) szafki stojące ze stali nierdzewnej, k) blaty ze stali nierdzewnej, l) stół do przygotowywania opatrunków gipsowych, m) przewijak dla niemowląt, n) stanowisko do pielęgnacji niemowląt, o) bateria sztorcowa nablatowa prysznicowa, p) bateria sztorcowa ścienna prysznicowa, q) bateria umywalkowa naścienna, r) listwa zasilająca, wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz w załączniku nr 3 do umowy oraz wszystkimi innymi elementami niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania. 6) Zamówienie oznacza zamówienie częściowe lub zamówienie zbiorcze dotyczące realizacji Przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) dostawę wraz z montażem Wyposażenia meblowego obejmującego: a) szafki płycinowe stojące, b) zamek centralny z wkładka patentową, c) zamek patentowy, d) mechanizm samodomykający i amortyzator, e) blaty postformingowe, f) kratka wentylacyjna blatowa, g) gniazdo przelotowe w blacie postformingowym, h) szafki płycinowe wiszące, i) blenda, j) szafki stojące ze stali nierdzewnej, k) blaty ze stali nierdzewnej, l) stół do przygotowywania opatrunków gipsowych, m) przewijak dla niemowląt, n) stanowisko do pielęgnacji niemowląt, o) bateria sztorcowa nablatowa prysznicowa, p) bateria sztorcowa ścienna prysznicowa, q) bateria umywalkowa naścienna, r) listwa zasilająca, w ilościach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy. 2) dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD obejmujących: a) płytę grzejną indukcyjną 2 polową, b) płytę grzejną indukcyjną 4 polową, c) lodówkę wysoką, d) lodówkę podblatową farmaceutyczną, e) lodówkę podblatową, Strona 2
w ilościach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy. 3) wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu. 3. Przedmiot umowy składa się z dwóch następujących części: 1) zamówienie podstawowe, którego realizacja jest gwarantowana przez Zamawiającego. Zamówieniem podstawowym objęta jest: a) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego w ilości wskazanej w załączniku nr 3 do umowy w kolumnie zamówienie podstawowe, b) dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD w ilości wskazanej w załączniku nr 3 do umowy w kolumnie zamówienie podstawowe. 2) prawo opcji, którego realizacja nie jest gwarantowana przez Zamawiającego. Prawem opcji objęta jest: a) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 3 do umowy w kolumnie prawo opcji, b) dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 3 do umowy w kolumnie prawo opcji. 4. Wyposażenie meblowe oraz Urządzenia AGD będą stanowiły wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD, które: 1) są fabrycznie nowe, 2) są nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są wyposażeniem/sprzętem rekondycjonowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, itp., 3) są kompletne i do ich uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) są dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 5) charakteryzują się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi: a) dla Wyposażenia meblowego: w załączniku nr 1 do umowy oraz w załączniku nr 3 do umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 3 umowy, b) dla Urządzeń AGD: w załączniku nr 2 do umowy oraz w załączniku nr 3 do umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 3 umowy, 6) pozbawione są kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do urządzeń i ich serwisowanie pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż. tzw. autoryzowany serwis producenta (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itd.). 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 7 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Przygotowanie dostawy do realizacji zamówienie podstawowe 3 1. Wykonawca w terminie wskazanym w 14 pkt. 1 umowy winien przedłożyć Zamawiającemu: 1) dla grupy Wyposażenia meblowego: Cc1 (szafki płycinowe stojące), B (blendy), Cw1 Strona 3
(szafki płycinowe wiszące) i Dk1 (blaty postformingowe) następujące próbki materiałowe: a) minimum 10 (dziesięć) próbek kolorystycznych i minimum 3 (trzy) próbki fakturowe dostępne w gamie bieli, jasnej szarości, grafitu (z czego minimum jedna gładka matowa; nie dopuszcza się imitacji faktury drewna), b) minimum 3 (trzy) rodzaje uchwytów nie dotyczy grupy Dk1 (blaty postformingowe), c) minimum 3 (trzy) rodzaje nóżek nie dotyczy grupy: Cw1 (szafki płycinowe wiszące) i Dk1 (blaty postformingowe). 2) dla grupy Wyposażenia meblowego: Ga2 (przewijak dla niemowląt), Ga3 (stanowisko do pielęgnacji niemowląt) następujące próbki materiałowe: a) minimum 6 (sześć) próbek kolorystycznych dostępnych w gamie bieli i jasnej szarości, b) minimum 3 (trzy) rodzaje uchwytów, c) minimum 2 (dwa) rodzaje nóżek. 3) dla każdej z pozostałych grup Wyposażenia meblowego nie wymienionych w pkt. 1 i pkt. 2 niniejszego ustępu umowy i wszystkich Urządzeń AGD - katalogi, przykłady zastosowania i próbki materiałowe (z zastosowanymi łączeniami). 2. Zamawiający dokona wyboru i przekaże informacje Wykonawcy dotyczące kolorystki i materiałów w terminie do trzech Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych próbek, katalogów oraz przykładów zastosowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do dokonania wyboru dwóch kolorów: 1) laminatów na blaty postformingowe (Dk1), 2) laminatów na fronty szafek płycinowych stojących (Cc1), 3) laminatów na fronty blend (B), 4) laminatów na korpusy szafek płycinowych stojących (Cc1), 5) laminatów na korpusy blend (B), które, winien zastosować Wykonawca realizując dostawę. 4. Wykonawca w terminie do pięciu Dni roboczych od uzyskania informacji dotyczącej wyboru kolorystyki i materiałów (wskazanej w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy) winien przedłożyć Zamawiającemu po 1 modelu wykończenia w postaci płyty o wymiarze min. 50 cm x 50 cm dla: 1) frontu szafek płycinowych stojących (Cc1), 2) blatów postformingowych (Dk1), wykończonych zgodnie z wytycznymi opisanymi w załączniku nr 1 do umowy z zastosowaniem każdego wybranego (zatwierdzonego) przez Zamawiającego laminatu. 5. Zamawiający zatwierdzi modele wykończenia lub przekaże uwagi dotyczące modeli w terminie do trzech Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych modeli. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania i dostarczenia szafek płycinowych oraz blatów postformingowych zgodnie z zatwierdzonymi modelami, a w przypadku wniesienia uwag uwzględniając wniesione przez Zamawiającego uwagi. 4 1. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy rysunki poglądowe oraz zestawienie, na których zostało wskazane rozmieszczenie Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD objętych zamówieniem podstawowym. 2. Wykonawca w terminie wskazanym w 14 pkt. 3 umowy winien wykonać pomiary z natury, dokonać sprawdzenia i weryfikacji wymiarów oraz lokalizacji poszczególnych elementów Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD wskazanych na rysunkach poglądowych przekazanych przez Zamawiającego (o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy). W przypadku rozbieżności i/lub kolizji należy ten fakt zgłosić Zamawiającemu i uzgodnić sposób dalszej realizacji. 3. W ramach realizacji dostawy Wykonawca, zgodnie z poczynionymi uzgodnieniami z Zamawiającym, winien uwzględnić zmiany wymiarów/rozwiązań, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia rozbieżności i/lub kolizji. Koszt wprowadzenia tych zmian zawiera się w wynagrodzeniu umownym. Strona 4
5 1. W ramach realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wycięć w blatach postformingowych (Dk1) pod zapewniane przez Zamawiającego umywalki i zlewy. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania w tym zakresie niezbędnych ustaleń z Zamawiającym oraz nawiązania współpracy z dostawcą umywalek i zlewów, który wykona ich montaż i podłączenie do instalacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest również przed przystąpieniem do realizacji dostawy ustalić z Zamawiającym kierunek otwierania drzwiczek, wysokość i podziały szuflad poszczególnych Elementów wyposażenia. Dostawa Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD zamówienie podstawowe 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD, ich ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 3. Uwarunkowania dotyczące dostawy i montażu Wyposażenia meblowego: 1) Dostawa i montaż Wyposażenia meblowego winna zostać zrealizowana w terminie określonym w 14 pkt. 4 umowy. Dostawa i montaż winny zostać zrealizowane w dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym harmonogram realizacji dostawy i montażu Wyposażenia meblowego. 3) Wyposażenie meblowe winno zostać dostarczone i zamontowane we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w obiekcie szpitala. Wprowadzenie Wyposażenia meblowego do docelowego miejsca jego montażu w obiekcie szpitala winno nastąpić drogą wskazaną przez Zamawiającego. 4) Montaż Wyposażenia meblowego obejmuje w szczególności: a) złożenie Wyposażenia meblowego o ile elementy wyposażenia wymagają złożenia, b) ustawienie/wbudowanie/przymocowanie Wyposażenia meblowego, a także jego wypoziomowanie, c) podłączenie do instalacji. 5) Wykonawca po zakończeniu dostawy i montażu Wyposażenia meblowego winien pozostawić miejsce dostawy w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. Uwarunkowania dotyczące dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD: 1) Dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD winny zostać zrealizowane w terminie określonym w 14 pkt. 4 umowy. Dostawa instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD winny zostać zrealizowane w dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym harmonogram realizacji dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD. 3) Urządzenia AGD powinny zostać dostarczone i zainstalowane we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w obiekcie szpitala. Wprowadzenie Urządzeń AGD do docelowego miejsca ich instalacji w obiekcie szpitala winno nastąpić drogą wskazaną przez Zamawiającego. 4) instalacja Urządzeń AGD obejmuje: d) montaż/złożenie Urządzeń AGD o ile urządzenia wymagają montażu/złożenia, e) podłączenie Urządzeń AGD do niezbędnych dla ich działania instalacji. Strona 5
5) uruchomienie Urządzeń AGD obejmuje: a) wykonanie kalibracji urządzeń oraz b) przeprowadzenie aktualizacji oprogramowania Urządzeń AGD jeśli nie zostały dostarczone z najnowszą wersją oprogramowania. c) Wykonawca po zakończeniu dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD winien pozostawić miejsce dostawy w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, akcesoriów, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do prawidłowej realizacji dostawy. Warunki odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD zamówienie podstawowe 7 1. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 14 pkt. 4 umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć w języku polskim dokumenty dotyczące Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD wskazane w załączniku nr 5 do umowy. 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego i/lub dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemne swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego i/lub dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD, w tym w szczególności zgodności dostarczonych Elementów wyposażenia z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD z wymaganiami umownymi). 9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD będzie Protokół odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: Strona 6
1) braki ilościowe w dostawie, 2) niekompletność Wyposażenia meblowego lub Urządzeń AGD, tj. braki jakiekolwiek z części składowych, podzespołów, elementów, akcesoriów, wyposażenia, 3) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Wyposażenia meblowego w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 lub załączniku nr 3 do umowy), 4) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Urządzeń AGD w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 2 lub załączniku nr 3 do umowy), 5) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności, 6) uszkodzenia fizyczne dostarczonego Wyposażenia meblowego lub Urządzeń AGD, takie jak np. rysy, pęknięcia, odpryski, itp., 7) niezgodności kolorystyczne i/lub materiałowe i/lub wykonawcze w stosunku do dokonanych przez Strony uzgodnień i zatwierdzeń Zamawiającego, 8) niezgodności dotyczące strony otwierania drzwiczek w stosunku do dokonanego przez Zamawiającego wyboru, 7) wady w instalacji Urządzeń AGD i Wyposażenia meblowego rozumiane w szczególności jako nieprawidłowe posadowienie urządzenia, a także brak, nieszczelne lub niewłaściwe podłączenie do instalacji, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 2 (dwa) tygodnie) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 13. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). Dokumentacja powykonawcza zamówienie podstawowe 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji powykonawczej i dostarczenia jej Zamawiającemu w terminie wskazanym w 14 pkt. 5 umowy. 2. Dokumentacja powykonawcza dotyczy wyłącznie wykonania Przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego. 3. Dokumentacja powykonawcza powinna się składać z: 1) części rysunkowej (rzuty każdego z pomieszczeń z docelowym rozmieszczeniem elementów wyposażenia) oraz 2) zestawienia (zawierającego co najmniej numer pomieszczenia wraz z docelowymi ilościami poszczególnych elementów Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD). 4. Dokumentację powykonawczą należy dostarczyć w 2 egzemplarzach w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej (na płycie CD lub DVD): część rysunkowa - edytowalny PDF, zestawienie w formacie XLS/XLSX. 5. Miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji opracowanej dokumentacji powykonawczej w terminie do jednego tygodnia od dnia jej otrzymania. 7. W przypadku nie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 6 niniejszego paragrafu umowy, dokumentacja powykonawcza zostanie uznana za odebraną. Strona 7
8. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do: ich przedyskutowania z Zamawiającym w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania uwag oraz uwzględnienia w dokumentacji powykonawczej zmian, w uzgodnionym przez Strony terminie nie dłuższym jednak niż tydzień od dnia przekazania uwag Wykonawcy. 9. Zamawiający zatwierdzi poprawioną dokumentację powykonawczą w terminie do 1 (jednego) tygodnia od dnia jej otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały uwzględnione. 10. Potwierdzeniem dokonania przez Zamawiającego odbioru dokumentacji powykonawczej będzie Protokół odbioru dokumentacji powykonawczej, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu umowy. Dostawa i warunki odbioru Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD prawo opcji 9 1. Prawem opcji objęta jest: 1) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 3 do umowy w kolumnie prawo opcji, 2) dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 3 do umowy w kolumnie prawo opcji. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1) podjęcia decyzji o niewykorzystaniu prawa realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji lub 2) częściowej realizacji Przedmiotu umowy objętego prawem opcji lub 3) do całkowitej realizacji Przedmiotu umowy objętego prawem opcji, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie mu z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego. 3. Wykonawca związany jest obowiązkiem realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji przez okres wskazany w 14 pkt. 6 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji poprzez zamówienia częściowe lub w formie jednego zamówienia zbiorczego. 5. Każdorazowo zamówienie zostanie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres wskazany w 22 ust. 1 pkt. 1 umowy. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji Zamówienia: 1) w terminie wskazanym w Zamówieniu, który został uprzednio uzgodniony przez Strony nie dłuższym jednak niż 8 (osiem) tygodni od dnia otrzymania Zamówienia przez Wykonawcę, 2) w ilościach wskazanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ilości maksymalnych przewidzianych dla prawa opcji w załączniku nr 3 do SIWZ. 7. Wyposażenie meblowe oraz Urządzenia AGD dostarczane w ramach realizacji Zamówienia powinny kolorystycznie i materiałowo odpowiadać Przedmiotowi umowy objętemu zamówieniem podstawowym. 8. Do realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji każdorazowo mają zastosowanie postanowienia zawarte w 6 umowy. 9. Do odbioru Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji każdorazowo mają zastosowanie postanowienia zawarte w 7 umowy. Oprogramowanie 10 1. Wykonawca oświadcza, że, przysługuje mu pełnia praw do oprogramowania lodówek podblatowych farmaceutycznych (Tg5) w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy i tym samym Wykonawca jest uprawniony do jego rozpowszechniania i udzielania uprawnień licencyjnych do korzystania z oprogramowania. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia Strona 8
wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 2. Wykonawca, z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru lodówek podblatowych farmaceutycznych (potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD wskazanym w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy) i w ramach wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 umowy, udziela Zamawiającemu bezterminowych licencji na 5 stanowisk do odczytu danych z pamięci/kart pamięci stanowiących wyposażenie lodówek. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do udzielania dalszych licencji na korzystanie z oprogramowania w zakresie analogicznym do udzielonych licencji. Zamawiający nabywa również prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń danych i zestawień utworzonych za pomocą tego oprogramowania. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) dokonania aktualizacji oprogramowania lodówek podblatowych farmaceutycznych w ramach ich uruchomienia, jeśli nie zostały dostarczone z najnowszą wersją oprogramowania, oraz 2) dokonywania bieżącej aktualizacji oprogramowania lodówek podblatowych farmaceutycznych w okresie gwarancji, upgrade oprogramowania do najnowszej wersji, stosowanej przez ich producenta. INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 11 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa oraz wszelkimi normami prawnymi i technicznymi mającymi zastosowanie w budownictwie, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając wyposażenie i urządzenia, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 12 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % Strona 9
kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 13 1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 14 Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy: 1) przedłożenie Zamawiającemu próbek kolorystycznych i materiałowych, katalogów oraz przykładów zastosowania dotyczących Przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego, zgodnie z wymogami wskazanymi w 3 ust. 1 umowy w terminie do trzech Dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2) przedłożenie Zamawiającemu po 1 modelu wykończenia (wskazanego w 3 ust. 4 umowy) w terminie do pięciu Dni roboczych od uzyskania informacji dotyczącej wyboru kolorystyki i materiałów (wskazanej w 3 ust. 2 umowy). 3) wykonanie pomiarów z natury, sprawdzenie i weryfikacja wymiarów oraz lokalizacji poszczególnych elementów Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD wskazanych na rysunkach poglądowych przekazanych przez Zamawiającego, a w przypadku rozbieżności i/lub kolizji zgłoszenie ich Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego w zakresie zamówienia podstawowego oraz dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD w zakresie zamówienia podstawowego w terminie do ośmiu tygodni od dnia zawarcia umowy. 5) wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia dokonania odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD (wskazanym w 7 ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). 6) realizacja Przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji w okresie 1 roku od dnia zawarcia umowy. WYNAGRODZENIE 15 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 11 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 16 umowy Strony uzgadniają maksymalne wynagrodzenie w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: Strona 10
złotych /100). 2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się: 1) Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym zamówieniem podstawowym w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2) Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). Wynagrodzenie maksymalne netto, o którym mowa w niniejszym punkcie zostało wyliczone przy założeniu: a) maksymalnych ilości Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD przewidzianych w załączniku nr 3 do umowy jako prawo opcji, b) zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen jednostkowych netto Elementów wyposażenia. Kopia Formularz cenowego stanowi załącznik nr 6 do umowy. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym zamówieniem podstawowym (wskazane w ust. 2 pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy) płatne będzie w dwóch częściach: 1) I część wynagrodzenia w wysokości 95% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD wskazany w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy. 2) II część wynagrodzenia w wysokości 5% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od daty od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru dokumentacji powykonawczej wskazany w 8 ust. 10 umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 7 umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji (wskazane w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy) płatne będzie pod warunkiem podjęcia decyzji Zamawiającego o częściowym bądź całkowitym skorzystaniu z prawa opcji. Strony dokonają rozliczenia każdorazowo po zrealizowaniu przez Wykonawcę Zamówienia zgodnie z warunkami niniejszej umowy, przy zachowaniu następujących zasad: 1) wynagrodzenie netto za zrealizowanie danego Zamówienia zostanie wyliczone na podstawie: a) ilości Wyposażenia meblowego i/lub Urządzeń AGD odebranych przez Strona 11
Zamawiającego w związku z realizacją Zamówienia, b) cen jednostkowych zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen jednostkowych netto Elementów wyposażenia. Kopia Formularz cenowego stanowi załącznik nr 6 do umowy. 2) wynagrodzenie za zrealizowanie danego Zamówienia płatne będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 3) łączna wysokość wynagrodzenia netto należna z tytułu realizacji Zamówień nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia maksymalnego netto określonej w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy. 4) każdorazowo podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD wskazany w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy dotyczący Zamówienia. 5. Ceny jednostkowe netto Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD zaoferowane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym są stałe (nie podlegają waloryzacji) i będą obowiązywały w całym okresie na jaki została zawarta umowa. 6. W wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 16 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) transport krajowy i zagraniczny Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 2) wszelkie przyrządy, akcesoria, dokumenty oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do prawidłowej realizacji dostawy, 3) zmiany wymiarów/rozwiązań, których wprowadzenie będzie konieczne w okolicznościach opisanych w 4 ust. 3, 4) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, 5) licencje do zainstalowanego oprogramowania, nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewami, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w. nr... 8. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 9. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 10. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-175-90-68. 11. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 12. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS WYPOSAŻENIA MEBLOWEGI I URZĄDZEŃ AGD 16 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na całe dostarczone Wyposażenie meblowe oraz wszystkie dostarczone Urządzenia AGD. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonego Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się: 1) w zakresie objętym zamówieniem podstawowym z dniem podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD, o którym mowa w 7 ust. 9 umowy, Strona 12
z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy. 2) w zakresie objętym prawem opcji z dniem podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD, o którym mowa w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy dotyczącym danego Zamówienia. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 15 ust. 1 umowy. 6. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 4 do umowy. 7. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 15 ust. 1 umowy do: a) wykonywania napraw gwarancyjnych Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD (w tym wymiany każdego z Elementów wyposażenia i ich elementów), oraz b) wykonywania przeglądów okresowych Urządzeń AGD w liczbie nie mniejszej niż wymagana liczba przeglądów okresowych niezbędnych do wykonania zgodnie ze standardem producenta dla potwierdzenia ich bezpiecznej eksploatacji zgodnie z ilością wskazaną w załączniku nr 4 do umowy. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo termin przeglądów okresowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce Elementu wyposażenia wadliwego Element wyposażenia wolny od wad albo dokonał istotnych napraw Elementu wyposażenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Elementu wyposażenia wolnego od wad lub zwrócenia Elementu wyposażenia naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji Elementu wyposażenia ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady nie można było z Elementu wyposażenia korzystać. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD 24 godz./dobę, 365 dni w roku. 4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy (tzw. czas reakcji serwisu) w ciągu do 48 godzin w Dni robocze, przy czym przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym Elemencie wyposażenia. W przypadku zgłoszenia awarii w piątek, sobotę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, czas reakcji serwisu może być wydłużony do 72 godzin, po pisemnym uzgodnieniu z osobą zgłaszającą awarię. 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili telefonicznego zgłoszenia awarii, potwierdzonego faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju, nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii). 6) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 5-ciu (pięciu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności importu części zamiennych nie może przekroczyć 7-miu (siedmiu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności wymiany całego Elementu wyposażenia dostawa wraz z montażem (dotyczy Wyposażenie meblowego) lub dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem (dotyczy Urządzeń AGD) wymienionego Elementu wyposażenia nie może przekroczyć 2-ch (dwóch) tygodni od dnia zgłoszenia awarii. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części składowej Elementu wyposażenia na nową natychmiast lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jej naprawy. 8) co najmniej dwukrotna awaria Elementu wyposażenia uniemożliwiająca jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem lub dwukrotna nieskuteczna naprawa Elementu wyposażenia (rozumiana jako dwukrotna nieskuteczna naprawa tej samej Strona 13
części składowej Elementu wyposażenia lub dwukrotna nieskuteczna interwencja w przypadku tych samych objawów wadliwego działania Elementu wyposażenia) będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego Elementu wyposażenia na nowe wolne od wad. 9) Naprawę uznaję się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 8. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części składowej lub wyposażenia Elementu wyposażenia na nową, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części składowych lub wyposażenie: 1) będzie fabrycznie nowe, 2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowane, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę części składowych rekondycjonowanych, za które Wykonawca bierze taką samą odpowiedzialność jak za części składowe nowe zapewniając taką samą jakość i gwarancje jak dla części składowych nowych. 9. W przypadku wymiany całego Elementu wyposażenia na nowy, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć Element wyposażenia który: 1) jest fabrycznie nowy, 2) jest nieużywany (nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika), nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, 3) jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczony i wprowadzony jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak Element wyposażenia wymieniany parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane: a) dla Wyposażenia meblowego: w załączniku nr 1 do umowy oraz w załączniku nr 3 do umowy, b) dla Urządzeń AGD: w załączniku nr 2 do umowy oraz w załączniku nr 3 do umowy 6) pozbawiony jest kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do urządzenia i jego serwisowanie pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż. tzw. autoryzowany serwis producenta (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itd.), 7) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta), 8) kolorystycznie i materiałowo pokrywa się z Elementem wyposażenia wymienianym. Wraz z nowym Elementem wyposażenia Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 7 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 10. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy. 11. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy w czasie przewidzianym w ust. 7 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub Strona 14
3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 12. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Wyposażenia meblowego niezgodnie z przeznaczeniem lub Urządzeń AGD w sposób niezgodny z instrukcją obsługi, 3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 2 % wynagrodzenia maksymalnego brutto, określonego w 15 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Protokół odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD, o którym mowa w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy, 2) Protokół odbioru dokumentacji powykonawczej, o którym mowa w 8 ust. 10 umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 7 umowy, 3) Protokoły odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD, o którym mowa w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy dotyczące wszystkich zrealizowanych w okresie trwania umowy Zamówień. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin wskazany w 14 pkt. 6 umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Strona 15
Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. KARY UMOWNE 18 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 15 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 14 pkt. 4 umowy, b) za zwłokę w wykonaniu dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 15 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 14 pkt. 4 umowy, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 15 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 7 ust. 11 umowy, d) za zwłokę w wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 15 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 14 pkt. 5 umowy, e) za zwłokę w uwzględnieniu w dokumentacji powykonawczej zmian w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 15 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 8 ust. 8 umowy 2) w zakresie prawa opcji: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy wraz z montażem lub dostawy wraz instalacją i uruchomieniem Elementów wyposażenia w wymaganej postanowieniami Zamówienia liczbie w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto Elementu wyposażenia, którego dotyczy zwłoka (wynikającej z załącznika nr 6 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w Zamówieniu, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Elementów wyposażenia objętych Zamówieniem w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto Elementu wyposażenia, którego dotyczy zwłoka (wynikającej z załącznika nr 6 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 7 ust. 11 umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad Elementu wyposażenia stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto Elementu wyposażenia wynikającej z Formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 6 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 16 ust. 7 pkt. 6 umowy, 4) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 15 ust. 1 umowy. Strona 16