UMOWA O DZIEŁO Nr Dr/272/w/ /2011 (o wartości poniżej 14 000 Euro) Zawarta w dniu.2011 r. w Suszcu pomiędzy: Gminą Suszec, z siedzibą w Suszcu 43-267 Suszec ul. Lipowa 1 zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Pan Marian Pawlas - Wójt Gminy Suszec a prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą.. zarejestrowaną w pod numerem.. zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zamówienie pn. "Wykonanie inwentaryzacji oświetlenia ulicznego wraz z punktami zapalania na terenie Gminy Suszec w formie cyfrowej bazy danych" w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie, w dalszej części umowy zwany, PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA. 2. Zakres opracowania będącego przedmiotem niniejszej umowy winien uwzględniać: 2.1 Sporządzenie dokładnej inwentaryzacji istniejącego oświetlenia ulicznego (słupów oświetleniowych, opraw oświetleniowych, obwodów, skrzynek sterujących i stacji transformatorowych) na terenie Gminy Suszec. 2.2 Inwentaryzację istniejącego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Suszec, należy opracować w formie cyfrowej bazy danych obiektów w systemie GIS. 2.3 Dane współrzędne XYZ obiektów (słupów, skrzynek sterujących i stacji transformatorowych) należy zebrać w układzie współrzędnych "2000". Współrzędne X,Y obiektów przedstawić w formacie shp, obsługiwanym przez programy GIS oraz w formacie DWG lub DXF, obsługiwanym przez programy CAD również sporządzonych w układzie współrzędnych "2000". Maksymalny błąd położenia obiektu 20 cm. 2.4 Baza Danych ma obejmować: 2.4.1 Warstwę wektorową z podkładem katastralnym inwentaryzowanego obszaru na terenie Gminy Suszec (wraz z podaniem nazw ulic). 2.4.2 Warstwę tematyczną "OŚWIETLENIE" - jednolity niepowtarzalny nr słupa, - lokalizacja słupa, - rodzaj słupa, - wysokość słupa oświetleniowego nad powierzchnią /w metrach/ - 1 -
- ocena stanu technicznego słupa ( pozostawić, wymienić), - odległość słupów od siebie / w metrach, z dokładnością 0,2 metra/ - odległość słupa od krawędzi jezdni / w metrach, z dokładnością 0,2 metra/ - długość wysięgnika /w metrach/ - wysokość zawieszenia wysięgnika na słupie /w metrach/ - kąt nachylenia wysięgnika, - mocowanie wysięgnika z oprawą / na szczycie, nad linią, pod linią/ - ocena stanu technicznego wysięgnika /pozostawić, wymienić/ - rodzaj oprawy, - moc oprawy, - stan techniczny oprawy (pozostawić, wymienić), - ilość opraw na słupie, - właściciel oprawy ( Gmina, Vattenfall), - właściciel słupa ( Gmina, Vattenfall), - numer skrzynki sterującej SON, z którą powiązane jest oświetlenie, - właściciel skrzynki sterującej (Gmina, Vattenfall), - lokalizacja punktu sterowania obwodem SON, - sposób sterowania obwodem, - moc umowna obwodu, - właściciel obwodu (Gmina, Vattenfall), - moc rzeczywista, - rodzaj zabezpieczenia przedlicznikowego (typ i wartość), - napięcie zasilające, - ilość faz. 2.4.3 Warstwę tematyczną "SKRZYNKI STERUJĄCE" - jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON, - lokalizację skrzynki sterującej, - rodzaj skrzynki i jej schemat, - moc umowna punktu poboru, - moc rzeczywista odbiorników powiązanych z punktem zasilania, - wartość zabezpieczeń przedlicznikowych, - ilość opraw drogowych zasilanych z punktu zasilania, - oznaczenie transformatora, z którym powiązany jest punkt zasilania, - właściciel skrzynki sterującej (Gmina, Vattenfall). 2.4.4 Warstwę tematyczną "OBWODY" - przynależność do stacji trafo, - rodzaj linii / napowietrzna, YKY/YAKY/ - typ linii / AL., AsXSn/ - właściciel obwodu (Gmina, Vattenfall). 2.4.5 Warstwę tematyczną "STACJE TRANSFORMATOROWE" - oznakowanie stacji trafo, - 2 -
- przynależność do rejonu energetycznego, - konstrukcja / kontenerowa, na platformie/ - ochrona PP / TNC, TT/ 2.4.6 Warstwę tematyczną "DROGA" - Nawierzchnia / A-asfalt, G-grunt, K-Kostka, I-inna/ - klasa oświetleniowa /np. ME5 z normy PNEN 13201/. 2.4.7 Oprogramowanie GIS w oparciu o przedmiot zamówienia ma generować: - warstwy tematyczne z zebranymi danymi nałożone na siebie i każdą warstwę oddzielnie, - raporty z oświetlenia ulicznego zawierające zebrane dane w formie tabeli. 2.5 Przedmiot zamówienia ma umożliwić: - Wydruk graficzny nałożonych na siebie wszystkich warstw tematycznych od poz. 2.4.1 do poz. 2.4.5 i każdej warstwy tematycznej oddzielnie, - Wydruk raportów z zebranymi danymi w formie tabeli. 2.6 Przy przekazaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy: Wydruki graficzne nałożonych na siebie wszystkich warstw od poz. 2.4.1 do poz. 2.4.5 w formacie A0 2 komplety wydruków. Wydruk raportu z oświetlenia ulicznego zawierający wszystkie dane dotyczące warstw tematycznych- wydruk w formacie A3 lub A4 2 komplety wydruków. 2.7 Wykonawca w celu określenia stanu własnościowego inwentaryzowanych obiektów oraz określenia warunków technicznych obiektów będzie pozyskiwać informacje od właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) oraz sprzedawcy energii. 2.8 Licencja na oprogramowanie GIS na serwer sieciowy wraz z usługą: a) wdrożenia oprogramowania, b) wprowadzenie zebranych danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do oprogramowania GIS, c) szkolenie użytkowników w stosowaniu oprogramowania GIS do zarządzania infrastrukturą Zamawiającego (min. 3 osoby), dające szkolonym osobom umiejętność praktycznego korzystania z oprogramowania GIS, d) oprogramowanie musi mieć możliwość generowania raportów, o których mowa wyżej w pkt. 2.4 i 2.5 2 TERMIN REALIZACJI PRZDMIOTU UMOWY 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy i protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego robót nastąpi do dnia:..2011 r. 3 PRZEDSTAWCIELE STRON - 3 -
1. Strony ustalają pełnomocników uprawnionych do bieżących konsultacji i uzgodnień w trakcie realizacji umowy: ze strony ZAMAWIAJACEGO: Pani Dorota Szromek lub Pan Marek Godziek tel. (032) 449-30-74 ze strony WYKONAWCY: 2. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji zamówienia strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 4 OBOWIĄZKI STRON 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do: a) odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy, wolnego od wad i usterek b) zapewnienia środków finansowych na pokrycie zapłaty wynagrodzenia WYKONAWCY, za należycie wykonany, wolny od wad i usterek, przedmiot umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do: a) pozyskania aktualnych podkładów mapowych w zakresie niezbędnym do zrealizowania zamówienia, b) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującymi normami i normatywami, c) informowania ZAMAWIAJĄCEGO o postępie prac i podstawowych decyzjach podejmowanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, d) umożliwienia ZAMAWIAJĄCEMU w każdym czasie przeprowadzenia kontroli prac, e) zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy tj.: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej, o wartości nie mniejszej niż wartość ceny ofertowej brutto, obowiązującej przez cały okres realizacji zamówienia oraz okazania w/w dokumentu na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do przygotowywanego opracowania, które WYKONAWCA ma obowiązek uwzględnić w dalszych pracach. 4. ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy lub powierzyć dalsze jej wykonanie innej osobie na koszt i ryzyko WYKONAWCY, jeśli WYKONAWCA w wyznaczonym terminie przez ZAMAWIAJĄCEGO nie zmieni sposobu wykonania i nadal wykonuje przedmiot niniejszej umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową lub prawem lub nie daje gwarancji należytego wykonania umowy albo nie daje gwarancji wykonania umowy w wyznaczonym terminie. 5. W przypadku niekompletności przedmiotu zamówienia, objętego niniejszą umową, a wykazanej przez Zamawiającego, WYKONAWCA zobowiązany jest do uzupełnienia przedmiotu zamówienia na własny koszt w terminie technicznie możliwym wskazanym przez Zamawiającego. 6. WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU kompletny i zgodny z umową przedmiot zamówienia. 7. WYKONAWCA oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane prawem uprawnienia, wiedzę i możliwości konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 8. WYKONAWCA przeprowadzi inwentaryzację punktów zapalania przy udziale przedstawicieli firmy Vattenfall. - 4 -
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym uzyskania informacji od podmiotów trzecich wobec stron umowy i ich zgód na dostęp do inwentaryzowanych obiektów. 5 RĘKOJMIA 1. Strony rozszerzają uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w ten sposób, że uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi wygasają po upływie 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy wolnego od usterek i wad. 2. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, usterki, jeżeli wykaże, że wada, usterka powstała wskutek wykonania przedmiotu zamówienia według wskazówek Zamawiającego, które zakwestionował i uprzedził Zamawiającego na piśmie o przewidywanych skutkach zastosowania tych wskazówek. 6 PRZEKAZANIE DOKUMENTACJI 1. WYKONAWCA zgłasza pisemnie ZAMAWIAJĄCEMU gotowość do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia zgodnego z 1 w terminie nie później niż na 15 dni przed datą określoną w 2 pkt 2. 2. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, nastąpi w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. Z odbioru zostanie spisany protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. Protokół zostanie podpisany jedynie, gdy przedmiot umowy będzie wykonany bez usterek i wad. 3. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY termin do ich usunięcia. Po upływie tego terminu ZAMAWIAJĄCY ma prawo zlecić usunięcie tych wad na koszt WYKONAWCY. 4. Po przekazaniu przedmiotu zamówienia w trybie, o którym mowa w 4 pkt. 6 niniejszej umowy, przedmiot zamówienia stanowi własność ZAMAWIAJĄCEGO, tj. wszystkie prawa autorskie do niego przechodzą na ZAMAWIAJĄCEGO, który w każdym czasie bez zgody WYKONAWCY może korzystać z przedmiotu umowy na wszelkich polach eksploatacji, m.in. aktualizowanie bazy danych w tym poprzez zlecanie aktualizacji innym podmiotom, powielania, kopiowania, udostępniania, publikowania w Internecie w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego, mającego na celu wyłonienie wykonawcy, na budowę oświetlenia ulicznego, dokonywania wszelkich zmian, poprawek stosownie do obowiązujących przepisów, wykorzystywania we wszystkich przewidzianych prawem postępowaniach, przenoszenia własności tych praw na inne podmioty, wykorzystywania w bieżącej działalności i w kooperacji z innymi podmiotami. 5. WYKONAWCA odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców jak za swoje własne. WYKONAWCA może powierzyć wykonanie prac podwykonawcom tylko za uprzednią pisemną zgoda zamawiającego. 7 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie pełnego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, określonego w 1 umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto zł, słownie:. - 5 -
2. Wynagrodzenie umowne ustalone w 7 pkt 1 jest niezmienne do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową. 3. Faktura, która może zostać wystawiona przez WYKONAWCĘ po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO w formie przelewu na rachunek wskazany w fakturze przez WYKONAWCĘ. Datą zapłaty jest data obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, iż wszelkiego rodzaju cesje dotyczące przedmiotu umowy nie mogą być zrealizowane bez jego zgody. 8 KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną: a) za odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 pkt 1, b) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 pkt 1, c) za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 pkt 1, za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia wad. d) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 pkt 1. 2. Kary umowne wymienione w ust. 1 a, b, c, d, płatne są w terminie 14 dni od daty zażądania ich zapłaty przez ZAMAWIAJACEGO lub będą potrącone z wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 pkt 1. 3. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, o którym jest mowa w 7 pkt 1. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary. 9 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory, powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO Sąd. 10 LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY Umowa została sporządzona w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, a jeden dla WYKONAWCY, każdy na prawach oryginału. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY - 6 -