TELEKOM TK Telekom spółka z o.o ul. Kijowska 10/I2A, 03-743 Warszawa tel. : -48 22 392 20 00 fax : +48 22 392 20 09 infolinia : 801 022 000 www.tktelekom.pl Zarząd Spółki Warszawa, 9 lutego 2012 roku Federacja Związków Zawodowych Pracowników Automatyki i Telekomunikacji PKP 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 reprezentująca - Międzyzakładowy Związek Zawodowy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji w Gdańsku, - Związek Zawodowy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji PKP w Poznaniu z siedzibą w Lesznie, - Międzyzakładowy Związek Zawodowy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji PKP we Wrocławiu, - Związek Zawodowy Kolejarzy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji w Katowicach, - Międzyzakładowy Związek Zawodowy Kolejarzy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji w Warszawie Komisja Zakładowa w TK Telekom sp. z o.o., - Międzyzakładowy Związek Zawodowy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji PKP w Krakowie, - Międzyzakładowy Związek Zawodowy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji PKP w Kielcach, - Międzyzakładowy Związek Zawodowy Kolejarzy Pracowników Automatyki i Telekomunikacji w Szczecinie Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Pracowników Telekomunikacji Kolejowej, 03-743 Warszawa, ul. Kijowska 10/12A Organizacja Zakładowa NSZZ Solidarność" w TK Telekom sp. z o.o. 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1 Związek Zawodowy Pracowników Kolejowych Zachodniego Obszaru RP Zakładowa Organizacja Związkowa przy TK Telekom sp. z o.o. 63-400 Ostrów Wlk., ul. Wolności 30 Nr ref.: LMO-0024-012/2012 Na podstawie 11 zawartego w dniu 2 kwietnia 2003 roku Porozumienia w sprawie wzajemnych zobowiązań partnerów społecznych w Spółce Telekomunikacja Kolejowa" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie wnosimy o przedstawienie opinii działających w Spółce zakładowych organizacji związkowych w sprawie załączonego Regulaminu Programu Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie do dnia 14 lutego 2012 roku. Wysokość kapitału zakładowego 470 711.500,00 złotych Sąd Rejonowy dla miasta st. Warszawa w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego Numer KRS: 0000024788 NIP: 526-25-48-753
Jednocześnie wyjaśniamy, że stosownie do art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2003 r., nr 90. Poz. 844 ze zm.) w sytuacji, gdy rozwiązanie stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie nieprzekraczającym 30 dni dotyczyć będzie mniejszej liczby pracowników niż określona w art. 1 ustawy, wprowadzenie w Spółce Programu Dobrowolnych Odejść nie wymaga konsultacji oraz zawarcia porozumienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. Wysokość kapitału zakładowego 470.711.500,00 złotych Sąd Rejonowy dla miasta si. Warszawa w Warszawie Xii! Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS; 0000024788 NIP: 526-25-48-753
REGULAMIN PROGRAMU DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ w TK Telekom" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie 1 W TK Telekom" spółka z o.o. wprowadza się Program Dobrowolnych Odejść, który ma na celu ułatwienie oraz umożliwienie rozwiązania przez Pracowników Spółki stosunków pracy na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w rozumieniu ustawy z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2003 r. nr 90, poz. 844 z późn zm.) w okresie od dnia 15 lutego 2012 roku do dnia 31 grudnia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2012 roku, 2 Program Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" spółka z o.o. kierowany jest do wszystkich Pracowników Spółki. 3 Definicje używanych pojęć: 1. Spółka lub Pracodawca - TK Telekom" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie. 2. Program Dobrowolnych Odejść lub Program - niniejszy Regulamin Programu Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" spółka z o.o. 3. Pracownik lub Pracownicy - osoby zatrudnione u Pracodawcy w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony, bez względu na wymiar czasu pracy. 4. ZUZP - Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników Spółki Telekomunikacja Kolejowa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zwarty w dniu 31 sierpnia 2006 roku. 5. Zatrudnienie na kolei - okresy nieprzerwanej pracy na kolei, do których zalicza się okresy pracy wskazane w 2 ust. 1 pkt 3) ZUZP. Strona 1 z 12
6. Ustawa - ustawa z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2003 r. nr 90, poz. 844 z późn zm.). 7. Kodeks pracy - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.) 8. Odprawa Ustawowa - odprawa należna Pracownikowi uczestniczącemu w Programie z tytułu rozwiązania umowy o pracę na mocy art. 8 ust.1 wskazanej w tej Ustawie. Ustawy i w wysokości Zasady ogólne: 1. Skorzystanie z Programu Dobrowolnych Odejść uzależnione jest od woli Pracodawcy i Pracownika. 2. Bez zgody Pracodawcy Pracownik nie może wziąć udziału w Programie. 3. Przystąpienie Pracownika do Programu stanowi uprawnienie Pracownika i jest dobrowolne, a rozwiązanie umowy o pracę następuje w trybie porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w rozumieniu Ustawy. 4. Pracownik rozwiązujący umowę o pracę w ramach Programu w trybie porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników, otrzymuje świadczenia związane z Programem na zasadach i warunkach określonych niniejszym Regulaminem. 5. Uczestnictwo Pracownika w Programie wymaga podjęcia następujących czynności: a) wystąpienia Pracownika z wnioskiem o przystąpienie do Programu u Pracodawcy i złożenia oświadczenia, że w przypadku akceptacji wniosku rozwiąże stosunek pracy z tym Pracodawcą; wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) wyrażenia zgody przez Pracodawcę na rozwiązanie stosunku pracy w trybie porozumienia stron, na warunkach niniejszego Regulaminu. 6. Pracodawca informuje Pracownika, który złożył stosowny wniosek o rozwiązanie umowy o pracę w ramach Programu, o wyrażeniu zgody na rozwiązanie umowy bądź o braku wyrażenia zgody na rozwiązanie umowy o pracę oraz w przypadku wyrażenia zgody o wysokości świadczeń, jakie Pracownik otrzyma na mocy porozumienia stron, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub daty jego wpłynięcia do Spółki. 7. Informacje Pracodawcy o wyrażeniu zgody na przystąpienie Pracownika do Programu albo informacja o niewyrażeniu zgody, o której mowa w ustępie poprzedzającym stanowi ostateczną decyzję Pracodawcy i nie przewiduje się możliwości odwołania Strona 2 z 12
od niej przez Pracownika. Wzór informacji Pracodawcy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 8. Rozwiązywanie umów o pracę z Pracownikiem na mocy Programu następować będzie do dnia 31 grudnia 2012 roku. W uzasadnionych przypadkach rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić w terminie późniejszym pod warunkiem, że wniosek, o którym mowa w ust. 5 lit a) niniejszego paragrafu zostanie złożony przez Pracownika do dnia 31 grudnia 2012 roku. Szczegółowy termin rozwiązania umowy o pracę z Pracownikiem ustalany będzie indywidualnie. 9. Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę określa szczegółowo tryb rozwiązania umowy o pracę oraz świadczenia należne Pracownikowi. Porozumienie zawierane jest na piśmie, w wykorzystaniem wzoru, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 5 Czynności realizowane w związku z Programem: 1. Każdy Pracownik ma prawo do uzyskania informacji na temat zasad i warunków uczestnictwa w Programie oraz przewidywanej wysokości świadczeń z Programu wynikających z zasadach przyjętych w niniejszym Regulaminie. 2. Biuro Polityki Personalnej Pracodawcy będzie udzielało zainteresowanemu Pracownikowi informacji o zasadach uczestnictwa w Programie, w tym w szczególności o zasadach ustalania należnych Pracownikowi kwot dobrowolnej odprawy i Odprawy Ustawowej. Biuro Polityki Personalnej Pracodawcy będzie również nadzorować cały proces uzgodnień oraz terminy rozwiązania stosunków pracy. Uzyskiwanie przez Pracownika informacji o zasadach i warunkach Programu nie jest równoznaczne z przystąpieniem do Programu. 3. W okresie obowiązywania Programu Dobrowolnych Odejść, w żadnym z okresów obejmujących 30 dni kalendarzowe nie może dojść do rozwiązania u Pracodawcy umów o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników, o których mowa w art. 1 ust. 1 Ustawy, z więcej niż 29 pracownikami Spółki. 4. Pracownik deklarujący wolę uczestnictwa w Programie powinien wypełnić część A wniosku stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Wniosek o przystąpienie do Programu należy złożyć w Biurze Polityki Personalnej w okresie od 15 lutego 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku, w godzinach pracy tej jednostki bądź wysłać pocztą na adres: TK Telekom" spółka z o.o., ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa z dopiskiem Biuro Polityki Personalnej - wniosek PDO". Strona 3 z 12
6. Na podstawie złożonego wniosku o przystąpienie do Programu, Biuro Polityki Personalnej Pracodawcy dokonuje następujących czynności: a) wypełnia część B wniosku, b) uzyskuje opinię bezpośredniego przełożonego oraz przełożonego wyższego szczebla co do możliwości i terminu rozwiązania - umowy o pracę w ramach Programu oraz przedkłada Dyrektorowi Biura Polityki Personalnej do zaopiniowana, c) mając na uwadze ust. 3 niniejszego paragrafu kieruje wnioski do Prezesa Zarządu Spółki w celu podjęcia decyzji, d) po otrzymaniu decyzji Prezesa Zarządu Spółki kieruje do komórki właściwej do naliczania płac polecenie naliczenia dla Pracownika kwoty należnych świadczeń, e) dokonuje, mając na uwadze ust. 3 niniejszego paragrafu, wszelkich czynności formalno-prawnych związanych z rozwiązaniem stosunku pracy z Pracownikiem. 7. Po otrzymaniu informacji o decyzji Pracodawcy w sprawie złożonego wniosku, Pracownik jest zobowiązany przystąpić do zawarcia porozumienia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w 4 ust. 6 Regulaminu. W przeciwnym wypadku Pracodawca może nie zrealizować wniosku i nie przystąpić do zawarcia porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę w ramach Programu. 6 Zasady naliczania świadczeń związanych z Programem Dobrowolnych Odejść: 1. Pracownikowi, z którym zostanie rozwiązania umowa o pracę w ramach Programu przyznaje się dobrowolną odprawę w wysokości: a) 1-miesięcznego średniego wynagrodzenia w Spółce liczonego jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w przypadku Pracowników zatrudnionych na kolei w dniu rozwiązania umowy o pracę krócej niż 10 lat, b) 2-miesięcznego średniego wynagrodzenia w Spółce liczonego jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w przypadku Pracowników zatrudnionych na kolei w dniu rozwiązania stosunku pracy do 10 do 25 lat, c) 3-miesięcznego średniego wynagrodzenia w Spółce liczonego jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w przypadku Pracowników zatrudnionych na kolei w dniu rozwiązania stosunku pracy powyżej 25 lat. Strona 4 z 12
2. Pracownikowi, z którym zostanie rozwiązana umowa o pracę w ramach Programu, niezależnie od dobrowolnej odprawy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przysługuje Odprawa Ustawowa. 3. Pracownikowi, z którym zostanie rozwiązana umowa o pracę w ramach Programu, należy się dodatkowa rekompensata stanowiąca równowartość: a) 3-miesięcznego wynagrodzenia Pracownika liczonego jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w przypadku rozwiązania umowy o pracę do dnia 31 2012 roku, maja b) 2-miesięcznego wynagrodzenia Pracownika liczonego jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, w przypadku rozwiązania umowy o pracę do dnia 31 sierpnia 2012 roku, c) 1-miesięcznego wynagrodzenia Pracownika liczonego jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w przypadku rozwiązania umowy o pracę do dnia 31 grudnia 2012 roku. 4. Pracownik, z którym zostanie rozwiązana umowa pracę w ramach Programu otrzyma nagrodę jubileuszową, o której mowa w załączniku nr 13 do ZUZP, jeśli nabyłby do niej prawo na zasadach określonych w załączniku nr 13 do ZUZP w terminie do 31 grudnia 2012 roku. 5. W przypadku gdy w ramach Programu rozwiązanie umowy o pracę z Pracownikiem następuje w związku z posiadaniem lub uzyskaniem do dnia 31 grudnia 2012 roku uprawnień emerytalnych na zasadach określonych w załączniku nr 14 do ZUZP, Pracownikowi zostanie wypłacona odprawa emerytalna zgodnie z treścią ZUZP. 6. Kwota świadczeń należnych Pracownikowi zgodnie z niniejszym paragrafem, zostanie przelana na rachunek bankowy Pracownika, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 7 Postanowienia dodatkowe Programu: 1. Urlop przysługujący Pracownikowi korzystającemu z Programu powinien zostać wykorzystany do dnia rozwiązania umowy o pracę. 2. Wszelkie świadczenia wskazane w 6 niniejszego Regulaminu są kwotami brutto, a Pracodawca i Pracownik zobowiązani są do pokrycia wszelkich zobowiązań publiczno - prawnych na zasadach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa. Strona 5 z 12
8 1. Niniejszy Regulamin Programu Dobrowolnych Odejść wchodzi w życie z dniem 15 lutego 2012 roku od przyjęcia Uchwały Zarządu Spółki i obowiązuje przez czas określony do dnia 31 grudnia 2012 roku. 2. Zmiany do Regulaminu wprowadza się w drodze uchwały Zarządu Spółki. 3. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią załączniki: s S S Załącznik nr 1- Wniosek Przystąpienia do Programu Dobrowolnych Odejść; Załącznik nr 2 - Informacja do Pracownika; Załącznik nr 3 - Wzór Porozumienia Stron o Rozwiązaniu Umowy o Pracę. Strona 6 z 12
ZAŁĄCZNIK nr 1 do Regulaminu Programu Dobrowolnych Odejść WNIOSEK PRZYSTĄPIENIA DO PROGRAMU DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ w TK Telekom" spółka z o.o. CZĘŚĆ A: Imię i nazwisko pracownika: Jednostka organizacyjna: Komórka organizacyjna/pion: Stanowisko: Oświadczam, że zgłaszam wolę rozwiązania umowy o pracę w ramach Programu Dobrowolnych Odejść na warunkach określonych w Regulaminie Programu Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przyjętego uchwałą Zarządu TK Telekom" spółka z o.o. w dniu 2012 roku, którego treść jest mi znana. Zwracam się o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron. Proponuję termin rozwiązania umowy o pracę w dniu 2012 roku. Oświadczam, że wypłata świadczeń pieniężnych przewidzianych w Regulaminie Programu Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, stanowi zaspokojenie wszelkich moich roszczeń z tego tytułu, wynikających z przepisów powszechnego oraz wewnątrzzakładowego prawa pracy. Oświadczam, że w przypadku akceptacji niniejszego wniosku przez TK Telekom" spółka z o.o. rozwiążę stosunek pracy z Pracodawcą na mocy porozumienia stron i w terminie określonym zgodnie z 4 ust. 8 Regulaminu Programu Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie., dnia /miejscowość/ /data/ /podpis pracownika/ Strona 7 z 12
CZĘŚĆ B: Informacje komórki kadrowej na dzień 2012 r. Imiona i Nazwisko Pracownika Data i rodzaj zawartej umowy o pracę Okres nieprzerwanego zatrudnienie na kolei (zgodnie z 2 ust. 1 pkt 3) ZUZP) Stanowisko, wynagrodzenie w poszczególnych składnikach Liczba dni urlopu przysługującego Pracownikowi Data najbliższej nagrody jubileuszowej Uprawnienia do świadczeń emerytalnych (data uzyskania uprawnień emerytalnych wyliczona przez Pracodawcę) Przewidywane świadczenia, przysługujące pracownikowi: a. dobrowolna odprawa (zgodnie z 6 ust. 1 Regulaminu) w kwocie b. Odprawa Ustawowa w kwocie o dodatkowa rekompensata (zgodnie z 6 ust. 2 Regulaminu) w kwocie d. nagroda jubileuszowa w kwocie e. odprawa emerytalna w kwocie Opinia bezpośredniego przełożonego oraz przełożonego wyższego szczebla Strona 8 z 12
Opinia Dyrektora Biura Polityki Personalnej Decyzja Prezesa Zarządu Spółki
ZAŁĄCZNIK nr 2 do Regulaminu Programu Dobrowolnych Odejść INFORMACJA DO PRACOWNIKA Pan/Pani W związku z Pana/Pani wnioskiem z dnia roku o rozwiązanie umowy o pracę w ramach Programu Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przyjętego uchwałą Zarządu TK Telekom" spółka z o.o. w dniu (...) lutego 2012 roku, niniejszym informuję, iż Pracodawca: Wyraża zgodę na rozwiązanie umowy o pracę z Panem/Panią za porozumieniem stron z dniem 2012 roku* Informuję, iż w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w ramach Programu otrzyma Pan/Pani, zgodnie z informacją uzyskaną z jednostki organizacyjnej, następujące świadczenia: a. dobrowolna odprawa (zgodnie z 6 ust. 1 Regulaminu) w kwocie b. Odprawa Ustawowa w kwocie c. dodatkowa rekompensata (zgodnie z 6 ust. 2 Regulaminu) w kwocie d. nagroda jubileuszowa w kwocie e. odprawa emerytalna w kwocie W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania niniejszego pisma przez Pana/Panią Pracodawca zawrze stosowne porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę. Nie wyraża zgody na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron* Do wiadomości jednostki organizacyjnej Pracownika /Dyrektor Biura Polityki Personalnej/ *niepotrzebne skreślić Strona 10 z 12
ZAŁĄCZNIK nr 3 do Regulaminu Programu Dobrowolnych Odejść POROZUMIENIE zawarte w dniu 2012 roku w Warszawie pomiędzy: TK Telekom" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kijowskiej 10/12A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod NR KRS 0000024788, zwaną dalej Pracodawcą, którą reprezentuje a Panem/Panią, zam, zwaną dalej Pracownikiem, 1 Pracownik i Pracodawca zgodnie postanawiają, że z dniem 2012 roku rozwiązują na mocy zgodnego porozumienia stron łączącą ich umowę o pracę zawartą w dniu na czas nieokreślony w związku z przystąpieniem przez Pracownika do Programu Dobrowolnych Odejść w TK Telekom" spółka z o.o. przyjętego uchwałą Zarządu TK Telekom" spółka z o.o. w dniu ( ) lutego 2012 roku. 2 Rozwiązanie łączącego strony stosunku pracy następuje na zasadach określonych w Regulaminie Programu Dobrowolnych Odejść w "TK Telekom" spółka z o.o. (Regulamin), przyjętego uchwałą Zarządu TK Telekom" spółka z o.o. w dniu... lutego 2012 roku (Program) z przyczyn niedotyczących pracownika w rozumieniu ustawy z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. Nr 90, poz. 844 z późn. zm.). 3 W związku z rozwiązaniem umowy o pracę w ramach Programu Pracownik otrzyma następujące świadczenia: 1. Dobrowolną odprawa (zgodnie z 6 ust. 1 Regulaminu) w kwocie Strona 11 z 12
2. Odprawę Ustawową (odprawę wynikającą z art. 8 ustawy z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników - Dz. U. Nr 90, poz. 844 z późn. zm.) w kwocie 3. dodatkową rekompensatę (zgodnie z 6 ust. 2 Regulaminu) w kwocie 4. nagrodę jubileuszowa w kwocie 5. odprawę emerytalną w kwocie 4 Kwota świadczeń należnych Pracownikowi zgodnie z 3 niniejszego porozumienia zostanie przelana na rachunek bankowy Pracownika, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 5 Pracownik wykorzysta dni urlopu wypoczynkowego za rok w terminie od 2012 roku do 2012 roku. 6 Pracownik oświadcza, że świadczenia wskazane w 3 niniejszego porozumienia stanowią zaspokojenie wszelkich jego roszczeń wynikających z przepisów ustawowego oraz wewnątrzzakładowego prawa pracy. 7 Porozumienie zostało spisane w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Pracownik Pracodawca Strona 12 z 12