KOMUNIKAT NR 1 KOMISJI WYBORCZEJ. z dnia 29 stycznia 2016 roku

KOMUNIKAT NR 1 KOMISJI WYBORCZEJ PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU z dnia 29 stycznia 2016 roku w sprawie: harmonogramu wyborów organów jednoosobowych i kolegialnych w Uczelni PWSZ Oświęcim im. rtm. W. Pileckiego na kadencję 2016-2020 Na podstawie art. 47 ust. 1 Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 6 lutego 2012 roku Komisja Wyborcza, zwana dalej Komisją w składzie: 1. prof. nadzw. dr hab. Rafał Łętocha - Przewodniczący 2. dr Kornelia Wac 3. mgr Radosław Folga 4. mgr Paulin Kram 5. Przemysław Lubecki informuje, co następuje: Wybory w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu odbywają się na zasadach określonych w Regulaminie przeprowadzania wyborów, stanowiących załącznik nr 1 do Komunikatu (Regulamin znajduje się na tablicach ogłoszeń przy Sekretariacie Kanclerza, Instytutów oraz stronie internetowej Uczelni). Ustala się następujący kalendarz czynności dotyczących wyborów przedstawicieli do Kolegium Elektorów w PWSZ Oświęcim im. rtm. W. Pileckiego: 1. do 19.02.2016 r. zgłaszanie kandydatów do Kolegium Elektorów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Komunikatu (do pobrania w Sekretariacie Kanclerza). Uzupełnione formularze należy składać w Sekretariacie Kanclerza w pokoju nr 1.05 Collegium Primum. 2. 19.02.2016 r. ogłoszenie listy zgłoszonych kandydatur na tablicy ogłoszeń budynku Collegium Primum (obok Sekretariatu Kanclerza). 3. 22.02.2016 r. - wybory trzech przedstawicieli studentów do Kolegium Elektorów miejsce głosowania: Samorząd Studencki, godz. 9.00-10.00, sala:0.27 Collegium sub Horologio 4. 22.02.2016 r. wybory 8 przedstawicieli nauczycieli akademickich do Kolegium Elektorów zebranie godz. 12.00 13.00, sala 1.08 Collegium Primum. 5. 22.02.2016 r. wybory 2 przedstawicieli pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zebranie godz. 10.00-11.00, sala 1.08 Collegium Primum. 6. 23.02.2016 r. ogłoszenie listy Kolegium Elektorów na tablicy ogłoszeń budynku Collegium Primum (obok Sekretariatu Kanclerza). 7. 24.02.2016 r. roku roku-posiedzenie Kolegium Elektorów- wybór Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza

Ustala się następujący kalendarz czynności dotyczących wyborów Rektora: 1. od 25.02.2016 r. do 2.03.2016 r. pisemne zgłaszanie kandydatów na Rektora przez elektorów do Komisji Wyborczej (zgłoszenie powinno zawierać pisemne oświadczenie kandydata wyrażające zgodę na kandydowanie) 2. 3.03.2016 r. ogłoszenie listy kandydatów na stanowisko Rektora (tablica ogłoszeń obok Sekretariatu Kanclerza, Collegium Primum) 3. 4.03.2016 r. otwarte zebranie prezentujące kandydatów na stanowisko Rektora 4. 07.03.2016 r. godz. 12.00 13.00 zebranie wyborcze Kolegium Elektorów oraz wybory Rektora Uczelni, sala 1.08 budynku Collegium Primum 5. 07.03.2016 r.- godz. 14.00- ogłoszenie wyników wyborów Rektora: na tablicy ogłoszeń (tablica ogłoszeń obok Sekretariatu Kanclerza, budynek Collegium Primum). Ustala się następujący kalendarz czynności dotyczących wyborów Prorektorów: 1. do 9.03.2016 r. zgłoszenie przez Rektora elekta kandydatów na funkcję Prorektorów Przewodniczącemu Komisji Wyborczej (zgłoszenie powinno zawierać pisemne oświadczenia kandydatów wyrażające zgodę na kandydowanie) 2. 10.03.2016 r. ogłoszenie listy kandydatów na stanowisko Prorektorów (tablica ogłoszeń obok Sekretariatu Kanclerza, Collegium Primum) 3. 14.03.2016 r. godz. 13.00 14.00 wybory Prorektorów Uczelni, sala 1.08 budynku Collegium Primum 4. 14.03.2016 r.- godz. 15.00- ogłoszenie wyników wyborów Prorektorów: na tablicy ogłoszeń (tablica ogłoszeń obok Sekretariatu Kanclerza, budynek Collegium Primum). Ustala się następujący kalendarz czynności dotyczących wyborów Członków Senatu: 1. od 15-21.03.2016 r. zgłaszanie kandydatów na członków Senatu na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Komunikatu (do pobrania w Sekretariacie Kanclerza). Uzupełnione formularze należy składać w Sekretariacie Kanclerza w pokoju nr 1.05 Collegium Primum. 2. 22.03.2016 r. ogłoszenie listy zgłoszonych kandydatur na tablicy ogłoszeń budynku Collegium Primum (obok Sekretariatu Kanclerza). 3. 4.04.2016 r. wybory 5 członków Senatu spośród nauczycieli akademickich zebranie godz. 12.00 13.00, sala 1.08 Collegium Primum. 4. 4.04.2016 r. wybory 2 członków Senatu spośród pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zebranie godz. 10.00-11.00, sala 1.08 Collegium Primum. 5. 4.04.2016 r. wybory 5 członków Senatu spośród studentów PWSZ Oświęcim im. rtm. W. Pileckiego, zgodnie z Regulaminem Samorządu Studenckiego 6. 5.04.2016 r. ogłoszenie listy wybranych członków Senatu na tablicy ogłoszeń budynku Collegium Primum (obok Sekretariatu Kanclerza). Przewodniczący Komisji Wyborczej prof. nadzw. dr hab. Rafał Łętocha

Załącznik nr 1 do Komunikatu nr 1 Komisji Wyborczej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 29 stycznia 2016 roku Regulamin przeprowadzania wyborów w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu I. Przepisy ogólne 1. Regulamin określa szczegółowe zasady i tryb wyboru: członków Kolegium Elektorów, rektora prorektorów, członków Senatu. 2. Wybory członków Kolegium Elektorów i członków Senatu spośród studentów przeprowadza się zgodnie z przepisami regulaminu samorządu studenckiego. Przebieg tych wyborów organizuje i nadzoruje Komisja Wyborcza. 3. Czas i miejsce zebrań wyborczych podaje do wiadomości wyborców Komisja Wyborcza nie później niż na 7 (siedem) dni przed datą wyborów. 4. Zebrania wyborcze prowadzi Przewodniczący Komisji Wyborczej, lub wyznaczony przez niego członek Komisji. 5. Czynne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy, nauczycielom akademickim zatrudnionym w uczelni jako dodatkowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi oraz studentom. 6. Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego piątego roku życia, a w przypadku osób posiadających tytuł profesora siedemdziesiątego roku życia, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy oraz studentom. 7. We wszystkich wyborach wybrani zostają kandydaci w liczbie równej liczbie miejsc do obsadzenia, którzy uzyskali największą i kolejno mniejsze liczby głosów. 8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów uzyska jednakową liczbę głosów, stanowiącą o wyborze, przeprowadza się powtórne głosowanie na tych kandydatów przy zachowaniu powyższych zasad. II. Listy wyborcze 1. Komisja Wyborcza ustala listy wyborcze pracowników posiadających czynne i bierne prawo wyborcze. 2. Listy, o których mowa w ust. 1 zawierają: a. tytuł listy; b. nazwiska i imiona w kolejności alfabetycznej; c. okrągła pieczęć uczelni; d. parafy przewodniczącego i sekretarza Komisji Wyborczej na każdej stronie. 3. Listy wyborcze znajdują sie u sekretarza Komisji Wyborczej, a każdy wyborca ma prawo wglądu do list wyborczych.

4. Informacje o sporządzeniu list wyborczych podaje sie do publicznej wiadomości. III. Karty do głosowania 1. Karty do głosowania sporządza Komisja Wyborcza. 2. Ważna karta do głosowania opatrzona pieczęcią Uczelni zawiera: informacje o przedmiocie głosowania, datę głosowania, nazwiska i imiona kandydatów. 3. Nazwiska wszystkich kandydatów umieszcza się na kartach do głosowania w porządku alfabetycznym. 4. W przypadku zgłoszenia tylko jednej kandydatury na miejsce jednomandatowe, karty wyborcze powinny zawierać do wyboru opcje TAK i NIE. IV. Głosowanie 1. Wszystkie głosowania są tajne 2. Karty do głosowania wydaje Komisja Wyborcza zgodnie z listami wyborczymi. 3. Głosowanie odbywa się poprzez wrzucenie karty do urny, a wybór odbywa się przez postawienie znaku X przy nazwisku kandydata, na którego oddawany jest głos. 4. Głos jest nieważny, jeśli: a. został oddany na karcie innej niż wydana przez Komisję Wyborczą; b. karta została przedarta; c. dopisano na karcie nazwiska niefigurujące na liście wyborczej; d. konieczne było skreślenie TAK lub NIE, a nie zostało dokonane; e. konieczne było postawienie znaku X, a nie zostało dokonane; f. gdy skreślono wszystkich kandydatów. V. Wybory członków Kolegium Elektorów 1. Wybory elektorów odbywają się na zebraniach wyborczych zwoływanych oddzielnie dla trzech grup wyborców: wszystkich nauczycieli akademickich pracowników niebędących nauczycielami akademickimi studentów 2. Każda z grup wyborców dokonuje wyboru elektorów odpowiednio w liczbie: nauczyciele akademiccy - 8 (ośmiu) pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi - 2 (dwóch) studenci - 3 (trzech) 3. Wybory elektorów są ważne, jeśli weźmie w nich udział ponad 1/3 uprawnionych do głosowania. 4. W przypadku braku możliwości wyboru elektorów ze względu na brak quorum, Przewodniczący Komisji Wyborczej zwołuje kolejne zebranie 30 minut później w tym samym miejscu. W takim przypadku wybory są ważne bez względu na liczbę osób, uprawnionych do głosowania, które biorą w nim udział. 5. Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje każdej osobie posiadającej czynne prawo wyborcze, zgodnie z definicją zawartą w rozdziale I pkt. 5 niniejszego Regulaminu. 6. Zgłoszenia kandydatów do Kolegium Elektorów mogą być dokonane w postaci podpisanego zgłoszenia pisemnego nie później niż trzy dni przed wyborami. 7. Zgłoszenie powinno zawierać pisemne oświadczenie kandydata, że zgadza się kandydować. 8. Na liście kandydatów umieszcza się nazwiska i imiona wszystkich osób, których kandydatury zostały ważnie zgłoszone.

9. Głos oddaje się na karcie wyborczej przez postawienie znaku X obok nazwiska kandydata (- ów), na którego (-ych) się głosuje, przy czym głos jest ważny, gdy liczba wskazanych w ten sposób kandydatów jest nie większa niż liczba miejsc mandatowych. 10. Po głosowaniu i ustaleniu jego wyników, Komisja Wyborcza sporządza protokół głosowania, który zawiera co najmniej: datę i przedmiot głosowania ze wskazaniem nazwisk kandydatów, liczbę biorących udział w głosowaniu, wynik głosowania oraz podpisy członków Komisji Wyborczej. 11. Protokół głosowania wraz z kartami oddanymi w głosowaniu stanowią załącznik do protokołu zebrania. 12. Po obliczeniu wyników głosowania przez Komisję Wyborczą, jej członek ogłasza je uczestnikom zebrania. 13. Protokół zebrania wyborczego podpisują, przewodniczący i sekretarz Komisji Wyborczej. VI. Wybory rektora 1. Wyboru rektora dokonuje Kolegium Elektorów na zebraniu wyborczym, zwoływanym przez Komisję Wyborczą. 2. Wybory rektora są ważne, jeśli bierze w nich udział więcej niż połowa uprawnionych do głosowania. 3. Kandydatów na stanowisko rektora zgłaszają elektorzy na piśmie do Komisji Wyborczej, spośród nauczycieli akademickich posiadających bierne prawo wyborcze. 4. Zgłoszenie powinno zawierać pisemne oświadczenie kandydata, że zgadza się kandydować na stanowisko rektora. 5. Kandydatury na rektora prezentowane są na zebraniu wyborczym, przy czym każdy z elektorów może kandydatom zadawać pytania. 6. Po zakończonej prezentacji przewodniczący Komisji Wyborczej zarządza głosowanie. 7. Głos oddaje się na karcie wyborczej przez postawienie znaku X obok nazwiska kandydata, na którego się głosuje, przy czym głos jest ważny, gdy liczba wskazanych w ten sposób kandydatów jest nie większa niż jeden. 8. Po głosowaniu i ustaleniu jego wyników, Komisja Wyborcza sporządza protokół głosowania, który zawiera co najmniej: datę i przedmiot głosowania ze wskazaniem nazwisk kandydatów, liczbę biorących udział w głosowaniu, wynik głosowania oraz podpisy członków Komisji Wyborczej. 9. Protokół głosowania wraz z kartami oddanymi w głosowaniu stanowią załącznik do protokołu zebrania. 10. Wyniki wyborów Komisja Wyborcza ogłasza Kolegium Elektorów. 11. Protokół z zebrania wyborczego podpisują przewodniczący i sekretarz Komisji Wyborczej 12. Wybranym rektorem jest ten spośród kandydatów, który uzyskał największą liczbę ważnych głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby elektorów. VII. Wybory Prorektorów 1. Wyboru prorektorów dokonuje Kolegium Elektorów na zebraniu wyborczym, zwoływanym przez Komisję Wyborczą 2. Wybory prorektorów są ważne jeśli bierze w nich udział więcej niż połowa uprawnionych do głosowania. 3. Kandydatów na stanowiska prorektorów zgłasza rektor elekt i przedstawia Komisji Wyborczej. 4. Zgłoszenie powinno zawierać pisemne oświadczenie kandydata, że zgadza się kandydować na stanowisko prorektora.

5. Zebranie wyborcze Kolegium Elektorów w celu wyboru prorektorów odbywa się nie później niż w terminie 10 dni od dnia wyboru rektora. 6. Osoba kandydująca na Prorektora ds. studenckich musi uzyskać zgodę większości przedstawicieli studentów w Kolegium Elektorów. 7. Kandydatów na prorektorów prezentuje przed Kolegium Elektorów rektor-elekt. 8. Wyboru każdego prorektora dokonuje się osobno, a wyniki wyboru ustala się odpowiednio jak przy wyborze rektora (rozdział VI, pkt. 6-10) 9. Jeżeli kandydat na prorektora nie uzyska poparcia większego niż 50 % oddanych głosów przewodniczący Komisji Wyborczej zamyka zebranie wyborcze, i zarządza przeprowadzenie ponownych wyborów prorektora. 10. Protokół z zebrania wyborczego podpisują przewodniczący i sekretarz Komisji Wyborczej. 11. Ponowne wybory powinny się odbyć nie później niż 3 dni od daty poprzedzających je wyborów. VIII. Wybory członków Senatu 1. Wybory członków Senatu odbywają się na zebraniach wyborczych zwoływanych przez Komisję Wyborczą oddzielnie dla trzech grup wyborców: wszystkich nauczycieli akademickich, pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, studentów. 2. Każda z grup wyborców dokonuje wyboru członków Senatu odpowiednio w liczbie: nauczyciele akademiccy - 5 (pięciu), pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi - 2 (dwóch), studenci - 5 (pięciu). 3. Wybory członków Senatu są ważne, jeśli weźmie w nich udział ponad 1/3 uprawnionych do głosowania. 4. W przypadku braku możliwości wyboru członków Senatu ze względu na brak quorum Przewodniczący Komisji Wyborczej zwołuje kolejne zebranie 30 minut później w tym samym miejscu. W takim przypadku wybory są ważne bez względu na liczbę osób, uprawnionych do głosowania, które biorą w nim udział. 5. Wśród wybranych przedstawicieli nauczycieli akademickich przynajmniej trzech z nich musi posiadać tytuł naukowy, lub stopień naukowy. 6. Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje każdej osobie posiadającej czynne prawo wyborcze, określone w 46 ust. 1 Statutu PWSZ Oświęcim im. rtm. W. Pileckiego. 7. Zgłoszenia kandydatów na członków Senatu mogą być dokonane w postaci podpisanego zgłoszenia pisemnego, lub ustnie do protokołu podczas zebrania wyborczego. 8. Zgłoszenie powinno zawierać pisemne oświadczenie kandydata, że zgadza się kandydować, natomiast zgoda kandydata uczestniczącego w zebraniu wyborczym może zostać wniesiona ustnie do protokołu. 9. Pozostałe czynności wyborcze określone są odpowiednio w rozdziale V, pkt. 8 12, niniejszego regulaminu 10. Protokół zebrania wyborczego podpisują, przewodniczący i sekretarz Komisji Wyborczej. IX. Przepisy końcowe W sprawach dotyczących wyborów, a nie uregulowanych przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, postanowieniami Statutu PWSZ Oświęcim im. rtm. W. Pileckiego, lub niniejszego regulaminu rozstrzyga Uczelniana Komisja Wyborcza.

Załącznik nr 2 do Komunikatu nr 1 Komisji Wyborczej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 29 stycznia 2016 roku FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KANDYDATÓW NA ELEKTORÓW Informacja: 1. Każdemu z nauczycieli akademickich posiadającemu czynne prawo wyborcze w Uczelni przysługuje możliwość zgłoszenia max. 8 kandydatów do Kolegium Elektorów. 2. Każdemu z pracowników niebędącemu nauczycielem akademickim posiadającemu czynne prawo wyborcze w Uczelni przysługuje możliwość zgłoszenia max. 2 kandydatów do Kolegium Elektorów. 3. Każdemu studentowi przysługuje prawo zgłoszenia max. 3 kandydatów do Komisji Elektorów. Każdy przedstawiciel ww. grup wypełnia odpowiednią część formularza. Uwaga: Osoby zgłoszone w charakterze kandydatów na Elektorów winny wyrazić pisemną zgodę na kandydowanie. I. NAUCZYCIELE AKADEMICCY: 1... 2.. 3... 4.... 5. 6. 7. 8. Podpis zgłaszającego

II. PRACOWNICY NIEBĘDĄCY NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI 1... 2.. Podpis zgłaszającego III. STUDENCI: 1... 2.. 3.. Podpis zgłaszającego Termin składania zgłoszeń upływa 19 lutego 2016 o godz. 14.00. Formularze należy dostarczyć do Sekretariatu Kanclerza, pok. 1.05.

Załącznik nr 3 do Komunikatu nr 1 Komisji Wyborczej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 29 stycznia 2016 roku Informacja: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KANDYDATÓW NA CZŁONKÓW SENATU PWSZ OŚWIĘCIM IM. RTM. W. PILECKIEGO 4. Każdemu z nauczycieli akademickich posiadającemu czynne prawo wyborcze w Uczelni przysługuje możliwość zgłoszenia max. 5 kandydatów na członków Senatu. 5. Każdemu z pracowników niebędącemu nauczycielem akademickim posiadającemu czynne prawo wyborcze w Uczelni przysługuje możliwość zgłoszenia max. 2 kandydatów na członków Senatu. Każdy przedstawiciel ww. grup wypełnia odpowiednią część formularza. Uwaga: Osoby zgłoszone w charakterze kandydatów na członków Senatu winny wyrazić pisemną zgodę na kandydowanie (bierne prawo wyborcze posiadają osoby będące na pierwszym etacie w PWSZ Oświęcim im. rtm. W. Pileckiego). IV. NAUCZYCIELE AKADEMICCY: 9... 10.. 11... 12.... 13. V. PRACOWNICY NIEBĘDĄCY NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI 3... 4.. Termin składania zgłoszeń upływa 21 marca 2016 o godz. 14.00. Formularze należy dostarczyć do Sekretariatu Kanclerza, pok. 1.05.