Lublin, dnia 20.11.2015. r. O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o.o. Ul. Bohaterów Monte Cassino 53 20-705 Lublin Zamawiający informuje, że po raz drugi przeprowadza postępowanie w wyniku, którego dokona ponownego wyboru Wykonawcy usługi Pośrednictwa pracy. Konieczność jego ogłoszenia wynika z faktu, iż poprzednio wybrany Wykonawca nie wywiązał się z zawartej umowy. Zamawiający pragnie jednoznacznie podkreślić, iż w chwili ogłaszania niniejszego postępowania trwają rozmowy z wcześniejszym Wykonawcą, których celem jest ustalenie zakresu wykonania przez niego umowy. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że w zależności od wyników ww. rozmów zmianie może ulec: 1. Ostateczna liczba Uczestników Projektu, dla których należy zrealizować Pośrednictwo Pracy; 2. Ostateczna liczba godzin Pośrednictwa pracy, które należy zrealizować; 3. Ostateczny wskaźnik efektywności zatrudnienia, o którym mowa w pkt. 2 obowiązków Wykonawcy. Zamawiający zaznacza, iż wskazane w niniejszym zapytaniu: liczba UP, liczba godzin Pośrednictwa pracy oraz wskaźnik efektywności zatrudnienia mają charakter maksymalny. W zależności od ustaleń poczynionych przez Zamawiającego mogą one ulec odpowiedniemu zmniejszeniu. Szanowni Państwo, Firma O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o.o. na terenie województwa opolskiego w ramach projektu Nowe możliwości nr POKL.08.01.02-16-005/13 planuje zrealizowanie Pośrednictwa pracy dla maksymalnie 47 Uczestników Projektu wpisujących się w opisane poniżej kryteria grupy docelowej, podzielonych na 6 grup maksymalnie 10 osobowych. Kryteria grupy docelowej: osoby, zamieszkujące woj. opolskie, które utraciły pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy przechodzącego procesy adaptacyjne i modernizacyjne, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu. Minimum 60% UP stanowią kobiety. Pośrednictwo pracy będzie realizowane w nieprzekraczalnym terminie- do 23 grudnia 2015 r. Wykonawca musi rozliczyć się z poprawnie wypełnionych dokumentów potwierdzających wykonanie umowy w nieprzekraczalnym terminie do 28 grudnia 2015r. godzina 14.00. Wymiar Pośrednictwa pracy to 9 h lekcyjnych na osobę (maksymalnie 423 h lekcyjnych w ramach umowy) w systemie spotkań indywidualnych. Łącznie w ramach Pośrednictwa pracy każdy uczestnik weźmie udział w maksymalnie 3 spotkaniach po średnio 3 godziny lekcyjne. Przez godzinę lekcyjną rozumie się 45 minut.
Tematyka Pośrednictwa pracy obejmować będzie m.in.: wyszukanie i prezentacja ofert pracy (minimum 3) dla każdego Uczestnika Projektu, przygotowanie przez pośrednika raportów z przeprowadzonego pośrednictwa pracy. W związku z realizacją usługi poszukujemy Wykonawców posiadających wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia gotowych do zrealizowania Pośrednictwa Pracy i informujemy o możliwości złożenia przez Państwo oferty. Kod CPV 79611000-0 Usługi poszukiwania pracy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Przeprowadzenia dla wskazanych Uczestników Pośrednictwa pracy o wskazanym zakresie przedmiotowym. 2. Zatrudnienia maksymalnie 17 UP (tzw. wskaźnik efektywności zatrudnienia) na wskazanych zasadach: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na minimum 3 miesiące (uwzględnia się faktyczny okres pozostawania w zatrudnieniu, a nie okres obowiązywania umowy), lub zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną 1 na minimum 3 miesiące (uwzględnia się faktyczny okres pozostawania w zatrudnieniu, a nie okres obowiązywania umowy) z wynagrodzeniem nie niższym niż minimalna krajowa określona przez odrębne przepisy Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2014 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2015 r. (Dz.U. 2014 poz. 1220). Wskazany wskaźnik może decyzją Zamawiającego ulec zmianie (zmniejszeniu) w przypadku zrealizowania wskaźnika efektywności zatrudnieniowej wśród osób, które na wcześniejszym etapie zakończyły udział w projekcie i tym samym nie przystąpiły do pośrednictwa pracy w ramach niniejszego zapytania. 3. Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia Pośrednictwa pracy (sal szkoleniowych spełniających wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą oraz posiadających odpowiednie zaplecze sanitarne). 4. Zapewnienia kadry wykwalifikowanych pośredników legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia pośrednictwa oraz doświadczeniem praktycznym. 5. Przygotowania programu zajęć. 6. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 7. Prowadzenia dokumentacji z Pośrednictwa pracy zawierającej m.in.: dzienniki zajęć, listy obecności, raporty pośrednika pracy, rejestr ofert pracy, wydruki przedstawionych UP ofert pracy min. 3 na każdego UP. 8. Każdorazowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego, w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia przez każdego z UP wszystkich zajęć z Pośrednictwa pracy, dokumentów potwierdzających ich odbycie. 9. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 10. Każdorazowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego, w terminie 5 dni kalendarzowych od podjęcia zatrudnienia przez każdego z UP, nie później jednak niż do dnia 28 grudnia 2015 roku, dokumentów poświadczających podjęcie zatrudnienia przez maksymalnie 17 uczestników Pośrednictwa pracy (dokumentem poświadczającym zatrudnienie jest zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem w nim informacji: imię i nazwisko zatrudnionego, adres zamieszkania zatrudnionego, rodzaj zatrudnienia - umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, wysokość wynagrodzenia 2, czas zatrudnienia, lub kserokopia umowy o pracę- poświadczająca 1 Umowa cywilnoprawna jest zawarta na okres minimum trzech miesięcy oraz wartość umowy cywilnoprawnej nie może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia 2 Tylko w przypadku umowy cywilnoprawnej.
rodzaj i czas zatrudnienia- poświadczona za zgodność z oryginałem lub kserokopia umowy cywilnoprawnejpoświadczająca rodzaj i czas zatrudnienia, a także wysokość wynagrodzenia- poświadczona za zgodność z oryginałem ). 11. Wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów wyboru i oceny ofert Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity D.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). I. Warunki udziału w postępowaniu Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki: a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (w tym doświadczenie w pracy z grupą docelową projektu) w realizacji zamówienia. b) Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Posiadają wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. e) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: -uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub -powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. f) Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: -Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; - Wykonawców, w stosunku, do których Zamawiający podjął decyzję o rozwiązaniu/odstąpieniu od umowy na realizację zamówienia, w ramach projektu Nowe możliwości nr POKL.08.01.02-16-005/13, w związku z niewykonaniem przez nich umowy lub nienależytym wykonaniem umowy; -Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; -Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; -osoby fizyczne lub wykonawcy, których wspólnika (spółki jawne), partnera lub członka zarządu (spółki partnerskie), komplementariusza (spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne) albo urzędującego członka organu zarządzającego (osoby prawne) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; -podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; -złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; -nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA.
1. Adres do korespondencji i złożenia oferty: Oferty można składać wyłącznie pocztą e-mail: II. Sposób przygotowania i składania oferty e-mail: oferta@okcjo.com.pl 2. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z wykonawcami została upoważniona: Barbara Mróz- menadżer projektu. Wszelkie pytania oferentów dotyczące postępowania prosimy kierować na wskazany adres e-mail. Odpowiedź na pytania udzielona zostanie tylko i wyłącznie tą samą drogą elektroniczną, dodatkowo treść pytania i odpowiedź zamieszczona zostanie na stronie projektu www.nowemozliwosci.com.pl 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej oraz przesłaniu całego dokumentu w formie elektronicznej na wskazy adres e-mail. 4. Oferta musi być złożona do dnia 07.12.2015 r. do godziny 10.00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 6. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Nieodłączny element dokumentu stanowi część ofertowa oraz ewentualne załączniki. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów wraz z załącznikami, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 12. Wykonawca jest związany ofertą przez okres co najmniej 30 dni od daty oferty. III. Kryteria oceny ofert Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań osobowych i kapitałowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium 100% cena. Opis sposobu obliczania kryterium 100% cena.
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium 100% cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C 0 ) x 100 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C min najniższa cena spośród ważnych ofert, C 0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (kryterium C) uznana zostanie za najkorzystniejszą. Po zakończeniu procedury oceny ofert Zamawiający wysyła informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. IV. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 2. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 3. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej ważnej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 4. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 5. W przypadku uchylania się przez wybranego Wykonawcę od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisana umowy z następnym w kolejności Oferentem. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 8. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżone zostaną 100% kary umowne na rzecz Zamawiającego na okoliczność m.in.: a) Realizacji przez Wykonawcę umowy wbrew ustalonym harmonogramom; b) Niewykonania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami lub działań, lub zaniechań Wykonawcy uniemożliwiających Zamawiającemu prawidłowe realizowanie Projektu. 9. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 10. Zamawiający informuje, iż w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy, Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla in blanco. 11. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdyby IP nie wyraziła zgody na przedłużenie okresu realizacji projektu. W takiej sytuacji oferentom nie przysługuje możliwość dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu.
OFERTA. Dane Oferenta Proponowana przez nas cena brutto za realizację całości wyżej opisanej usługi wynosi: PLN (słownie: złotych), tj. cena brutto za 1 godzinę lekcyjną pośrednictwa pracy :. PLN (słownie:.. złotych). Podpisując niniejszą ofertę oświadczamy jednocześnie, iż: 1. W pełni akceptujemy oraz spełniamy wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu, w tym brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym; 2. Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 3. Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 4. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe). 5. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz wystawienia weksla in blanco. 6. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania. 7. Akceptujemy, iż Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdyby IP nie wyraziła zgody na przedłużenie okresu realizacji projektu. W takiej sytuacji nie będziemy dochodzić jakichkolwiek roszczeń przeciwko Zamawiającemu. 8. Akceptujemy, iż wskazane w niniejszym zapytaniu: liczba UP, liczba godzin Pośrednictwa pracy oraz wskaźnik efektywności zatrudnienia mają charakter maksymalny i w zależności od ustaleń poczynionych przez Zamawiającego mogą one ulec odpowiedniemu zmniejszeniu. W takiej sytuacji wyrażamy zgodę na odpowiednie obniżenie należnego wynagrodzenia. Świadomy/i odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informujemy, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą. Miejscowość i data. Podpis i pieczęcie oferenta