POKL /13

Transkrypt

1 Umowa na świadczenie usług pośrednictwa pracy wraz z zatrudnieniem dla potrzeb realizacji Projektu Nowe możliwości nr POKL /13 zawarta w Lublinie dnia. pomiędzy: O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Bohaterów Monte Cassino 53, Lublin, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym - Sądzie Gospodarczym w Lublinie pod nr , NIP , REGON , reprezentowaną przez Prokurenta Przemysława Jaśkiewicza, zwaną dalej Zamawiającym, a.., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP:, REGON., reprezentowaną przez, zwaną dalej Wykonawcą o treści następującej: 1 [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zrealizowanie na terenie województwa opolskiego Pośrednictwa pracy dla maksymalnie 47 (słownie: czterdziestu siedmiu) Uczestników Projektu wpisujących się w opisane poniżej kryteria grupy docelowej, podzielonych na 6 (słownie: sześć) grup maksymalnie 10 osobowych w ramach projektu p.n. Nowe możliwości nr projektu nr POKL /13 (kod CPV Usługi poszukiwania pracy). 2. Kryteria grupy docelowej: osoby, zamieszkujące woj. opolskie, które utraciły pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy przechodzącego procesy adaptacyjne i modernizacyjne, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu. Minimum 60% UP stanowią kobiety. 3. Wymiar Pośrednictwa pracy to 9 h lekcyjnych na osobę (maksymalnie 423 h lekcyjnych w ramach umowy) w systemie spotkań indywidualnych. Łącznie w ramach Pośrednictwa pracy każdy uczestnik weźmie udział w maksymalnie 3 spotkaniach po 3 godziny lekcyjne. Przez godzinę lekcyjną rozumie się 45 minut. 4. Tematyka Pośrednictwa pracy obejmować będzie m.in.: wyszukanie i prezentacja ofert pracy (minimum 3) dla każdego Uczestnika Projektu, przygotowanie przez pośrednika raportów z przeprowadzonego pośrednictwa pracy. 5. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia maksymalnie 17 UP na wskazanych zasadach: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na minimum 3 miesiące (uwzględnia się faktyczny okres pozostawania w zatrudnieniu, a nie okres obowiązywania umowy), lub zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną na minimum 3 miesiące (uwzględnia się faktyczny okres pozostawania w zatrudnieniu, a nie okres obowiązywania umowy) z wynagrodzeniem nie niższym niż minimalna krajowa określona przez odrębne przepisy. 6. Realizacja usługi planowana jest w następujących okresach: a) Usługa wskazana w ust. 1 (pośrednictwo pracy) - od dnia podpisania umowy, w nieprzekraczalnym terminie do 23 grudnia 2015 roku. b) Usługa wskazana w ust. 5 (zatrudnienie maksymalnie 17 UP) po ukończeniu przez poszczególnych UP Pośrednictwa pracy, nie później jednak niż do 28 grudnia 2015 roku do godziny [Obowiązki Wykonawcy] W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do : 1. Przeprowadzenia dla wskazanych Uczestników Pośrednictwa pracy o wskazanym zakresie przedmiotowym.

2 2. Zatrudnienia maksymalnie 17 UP (tzw. wskaźnik efektywności zatrudnienia) na wskazanych zasadach: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na minimum 3 miesiące (uwzględnia się faktyczny okres pozostawania w zatrudnieniu, a nie okres obowiązywania umowy), lub zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną 1 na minimum 3 miesiące (uwzględnia się faktyczny okres pozostawania w zatrudnieniu, a nie okres obowiązywania umowy) z wynagrodzeniem nie niższym niż minimalna krajowa określona przez odrębne przepisy. ). Wskazany wskaźnik może decyzją Zamawiającego ulec zmianie (zmniejszeniu) w przypadku zrealizowania wskaźnika efektywności zatrudnieniowej wśród osób, które na wcześniejszym etapie zakończyły udział w projekcie i tym samym nie przystąpiły do pośrednictwa pracy w ramach niniejszej umowy. 3. Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia Pośrednictwa pracy (sal szkoleniowych spełniających wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą oraz posiadających odpowiednie zaplecze sanitarne). 4. Zapewnienia kadry wykwalifikowanych pośredników legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia pośrednictwa oraz doświadczeniem praktycznym. 5. Przygotowania programu zajęć. 6. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 7. Prowadzenia dokumentacji z Pośrednictwa pracy zawierającej m.in.: dzienniki zajęć, listy obecności, raporty pośrednika pracy, rejestr ofert pracy, wydruki przedstawionych UP ofert pracy min. 3 na każdego UP. 8. Każdorazowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego, w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia przez każdego z UP wszystkich zajęć z Pośrednictwa pracy, dokumentów potwierdzających ich odbycie. 9. Przekazywania w formie telefonicznej lub , niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 10. Każdorazowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego, w terminie 5 dni kalendarzowych od podjęcia zatrudnienia przez każdego z UP, nie później jednak niż do dnia 28 grudnia 2015 roku do godziny 14.00, dokumentów poświadczających podjęcie zatrudnienia przez maksymalnie 17 uczestników Pośrednictwa pracy (dokumentem poświadczającym zatrudnienie jest zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem w nim informacji: imię i nazwisko zatrudnionego, adres zamieszkania zatrudnionego, rodzaj zatrudnienia - umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, wysokość wynagrodzenia 2, czas zatrudnienia, lub kserokopia umowy o pracępoświadczająca rodzaj i czas zatrudnienia- poświadczona za zgodność z oryginałem lub kserokopia umowy cywilnoprawnej- poświadczająca rodzaj i czas zatrudnienia, a także wysokość wynagrodzenia- poświadczona za zgodność z oryginałem). 11. Udostępnienia w razie kontroli wszelkich dokumentów (w tym dokumentów księgowych) związanych z przedmiotem umowy; dotyczy to w szczególności kontroli realizacji Projektu prowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą oraz archiwizowania dokumentów związanych z realizacją umowy co najmniej do dnia r. 12. Wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu. 3 [Osoby do kontaktów roboczych] Strony ustalają następujące adresy korespondencyjne i internetowe: Zamawiający: O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o. o., ul. Boh. Monte Cassino 53, Lublin, tel., fax..., 1 Umowa cywilnoprawna jest zawarta na okres minimum trzech miesięcy oraz wartość umowy cywilnoprawnej nie może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia 2 Tylko w przypadku umowy cywilnoprawnej.

3 Wykonawca: 4 [Majątkowe prawa autorskie] W ramach wynagrodzenia wskazanego w 11 niniejszej umowy następuje przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie utrwalania, zwielokrotniania dowolna techniką i wprowadzania do pamięci komputera wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas zajęć w formie papierowej i elektronicznej. 5 [Organizacja zajęć] 1. W celu należytego przeprowadzenia usługi Wykonawca zapewni na swój koszt sale szkoleniowe, zlokalizowane w miejscowościach w których realizowany jest projekt, spełniające wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą oraz posiadające odpowiednie zaplecze sanitarne. 2. Sale szkoleniowe, o których mowa w ust. 1 powyżej powinny być wyposażone w sprzęt niezbędny do należytego przeprowadzenia zajęć. 3. Wykonawca zapewni odpowiednią identyfikację wizualną sal szkoleniowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, przy użyciu materiałów informacyjno-promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego i zgodnie z zasadami wizualizacji określonymi przez Instytucję Pośredniczącą przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego. 6 [Harmonogram zajęć] Zadania, o których mowa w 1 umowy prowadzone będą przez Wykonawcę w planowanym okresie: 1) Pośrednictwo pracy - od dnia podpisania umowy, w nieprzekraczalnym terminie do 23 grudnia 2015 roku. 2) Zatrudnienie maksymalnie 17 UP po ukończeniu przez poszczególnych UP Pośrednictwa pracy, nie później jednak niż do 28 grudnia 2015 roku do godziny [Pozostałe obowiązki Wykonawcy] 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie (w tym doświadczenie w pracy z grupą docelową projektu), wiedzę i umiejętności niezbędne do świadczenia usług, będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w tym, co najmniej zasobem kadrowym niezbędnym do należytego zrealizowania całości zamówienia). 3. Wykonawca oświadcza, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. 5. Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

4 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Wykonawca oświadcza, iż nie należy do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; Wykonawców, w stosunku, do których Zamawiający podjął decyzję o rozwiązaniu/odstąpieniu od umowy na realizację zamówienia, w ramach projektu Nowe możliwości nr POKL /13, w związku z niewykonaniem przez nich umowy lub nienależytym wykonaniem umowy; Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; osoby fizyczne lub wykonawcy, których wspólnika (spółki jawne), partnera lub członka zarządu (spółki partnerskie), komplementariusza (spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne) albo urzędującego członka organu zarządzającego (osoby prawne) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. 7. Wykonawca udziela uczestnikom zajęć podstawowych informacji o ich przebiegu, w szczególności wymagań stawianych uczestnikom. 8. Wykonawca zobowiązuje się kontrolować na bieżąco wskaźniki Projektu, a w szczególności wskaźniki dotyczące liczby osób w projekcie. W zakresie tym Wykonawca zobowiązuje się do: a) Dbania o frekwencję i dyscyplinowania uczestników tym zakresie.

5 b) Niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia, lub posiada innego rodzaju zaległości. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji, a w szczególności: a) Podpisania dokumentu potwierdzającego odbycie zajęć. Każdy z uczestników potwierdza swoją obecność na spotkaniach własnoręcznym podpisem. b) Przekazania uczestnikom harmonogramu realizacji zajęć. c) Po zakończeniu zajęć przesłania Zamawiającemu w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia przez każdego z UP wszystkich zajęć z Pośrednictwa pracy oryginałów dokumentów, w szczególności dokumentów potwierdzających odbycie zajęć. 10. W przypadku gdyby uczestnik zajęć zrezygnował z udziału w nich Wykonawca zobowiązuje się pozyskać od takiego uczestnika pisemne oświadczenie o rezygnacji i niezwłocznie przekazać je Zamawiającemu. 11. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy, a w szczególności umów, które stwarzałyby konflikt interesów bądź też uniemożliwiałby należyte reprezentowanie interesów Zamawiającego. 12. Wykonawca, w miarę swojej najlepszej wiedzy i możliwości informuje Zamawiającego o zdarzeniach czy okolicznościach, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia szkolenia. 8 [Podwykonawcy] Wykonawca odpowiada za wykonanie umowy przez osoby, którymi się posłużył jak za własne czynności. 9 [Obowiązki Zamawiającego] 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników. 3. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą przy realizacji umowy. 10 [Promocja] Materiały informacyjne i promocyjne, a także wszelkie dokumenty stosowane podczas realizacji niniejszej umowy powinny koniecznie zawierać: 1. logo Unii Europejskiej, 2. logo Narodowej Strategii Spójności Kapitał Ludzki, 3. co najmniej nazwę Unia Europejska, a tam gdzie to możliwe opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11 [Wynagrodzenie Wykonawcy] 1. Za wykonanie całości niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej (słownie:.. złotych 00/100) brutto. W skład usługi wchodzą zadania, które opisane zostały w 1 umowy.

6 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie pośrednictwa pracy dla 1 UP ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania umowy w tym zakresie. 3. Koszt jednej godziny pośrednictwa pracy dla jednej osoby wynosi. zł (słownie:. 00/100) brutto. Wykonawca zrealizuje pośrednictwo pracy dla maksymalnie 47 osób, tj. maksymalnie 423 h. 4. Ostateczna wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od ilości godzin pośrednictwa, które faktycznie zostały zrealizowane. 5. Warunkiem niezbędnym do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 jest zatrudnienie maksymalnie 17 UP zgodnie z 1 ust. 5 umowy oraz dostarczenie dokumentów poświadczających podjęcie zatrudnienia przez maksymalnie 17 uczestników Pośrednictwa zgodnie z 2 ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie. dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury z zastrzeżeniem ust. 7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę po zrealizowaniu umowy, w terminie do dnia r. 7. Terminy płatności, o których mowa w ust. 6 uzależnione są od wpłynięcia na konto Zamawiającego środków Projektu Nowe możliwości POKL /13 przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z jego realizacją na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca. 8. Zamawiający, po uprzednim z nim uzgodnieniu, przewiduje możliwość wystawienia przez Wykonawcę faktur zaliczkowych. Kwota zaliczki zostanie wcześniej ustalona w porozumieniu z Zamawiającym. 9. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty wynagrodzenia, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Zamawiającego środków z funduszu Projektu związanych z realizacją niniejszej umowy. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa powyżej, obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, koszty wynagrodzenia trenerów, koszty zatrudnienia UP. 11. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji wierzytelności należności wynikających z tytułu realizacji niniejszej umowy na banki, firmy ubezpieczeniowe, inne podmioty gospodarcze czy osoby fizyczne lub prawne. 12 [Zabezpieczenie] 1. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy zgodnie z jej postanowieniami, realizacji przez Wykonawcę umowy wbrew ustalonym harmonogramom (w tym poprzez niedochowanie terminów realizacji wsparcia dla UP oraz/lub terminów przekazywania poprawnych dokumentów Zamawiającemu) lub w sytuacji gdyby działania lub zaniechania Wykonawcy uniemożliwiły Zamawiającemu należyte zrealizowanie Projektu Nowe możliwości POKL /13 Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 100 procent łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 11 ust Kara umowna, o której mowa w ust. 1 powyżej może być potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. Naliczanie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wywiązania się z całości umowy (w tym w zakresie, za który Zamawiający naliczył wykonawcy kary umowne). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w szczególności w przypadku gdyby działania oraz/lub zaniechania działania Wykonawcy skutkowały dla Zamawiającego częściową lub całkowitą niekwalifikowalnością kosztów realizacji projektu Nowe możliwości POKL /13.

7 13 [Rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy] 1. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu niniejszej umowy (w szczególności polegających na realizacji niniejszej umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub/oraz wbrew ustalonym harmonogramom) Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym lub nakazać wstrzymanie zajęć. 2. Niniejsza umowa wygasa w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o realizację projektu Nowe możliwości POKL /13 zawartej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Zamawiającym. 3. Niniejsza umowa wygasa ze skutkiem natychmiastowym w przypadku prawomocnego skazania Wykonawcy za popełnienie przestępstwa karnego lub karno skarbowego. 4. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu lub wypowiedzeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego szkolenia przeprowadzane przez Zamawiającego. 14 [Przepisy prawa] W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego oraz wszelkie inne przepisy prawa, które mogą znaleźć zastosowanie. 15 [Zmiany] Zmiany jak również wszelkie oświadczenia woli składane na tle realizacji niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 [Rozstrzyganie sporów] Wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 17 [Egzemplarze umowy] Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY