WZÓR UMOWY UMOWA Nr RZP-SZ.2110.12.2016 Załącznik Nr 6 do Formularza Oferta zawarta w dniu... pomiędzy: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900 Kozienice, woj. mazowieckie, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000536267, o kapitale zakładowym w wysokości 2.046.049.500,00 PLN zł, REGON: 670908367, NIP: 812-00-05-470; Konto: Bank Pekao S.A. O/Kozienice 70 1240 5703 1111 0000 4901 5522; reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Zamawiającym, a.... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą. PREAMBUŁA Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia pn. Dostawa olejów i smarów oraz materiałów chemii przemysłowej, znak sprawy RZP-SZ.2110.12.2016, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oleje i smary oraz materiały chemii przemysłowej w okresie do 20-05-2016r.: (wybrane na podstawie kryteriów oceny ofert pozycje z Oferty Wykonawcy o łącznej wartości równej lub przekraczającej równowartość 200 000,00 zł netto) Poz. Nr części w postępowaniu Nazwa asortymentu Jm Ilość 1 1 OLEJ TURBINOWY REMIZ TU VG 32 ZWOLNIONY Z AKCYZY kg 22000 2. 2 OLEJ PRZEKŁADNIOWY ITERM 30 MF ZWOLNIONY Z AKCYZY kg 1750 3 3 OLEJ MOBIL GLYGOLE 220 AKCYZA 0 l 208 4 4 OLEJ PRZEKŁADNIOWY MOBIL GLYGOYLE 460 AKCYZA 0 kg 624 5 5 OLEJ SPRĘŻARKOWY OMEGA FLUID SB220 AKCYZA 0 l 80 Cena jednostkowa w zł (netto) Wartość w zł (netto) 1
Poz. Nr części w postępowaniu Nazwa asortymentu Jm Ilość 6 6 OLEJ PRZEKŁADNIOWY TEXACO PINNALE EP320 AKCYZA 0 l 100 7 7 OLEJ PRZEKŁADNIOWY WS-220 TEXACO SYNLUBE CLP-220 AKCYZA 0 l 60 8 8 OLEJ DO PNEUMAT. LUBRA K-ATL Z AKCYZĄ l 24 9 9 OLEJ SILNIKOWY 0W40 CASTROL - Z AKCYZĄ l 20 10 10 OLEJ BOGE SYPREM 8000K AKCYZA 0 l 5 11 11 OLEJ SPRĘŻARKOWY TEXACO CETUS46 AKCYZA 0 l 416 12 12 OLEJ REMIZ TU-46 ZWOLNIONY Z AKCYZY kg 1720 13 13 OLEJ PRZEKŁADNIOWY STATOIL MERETA 150 PRODUKT BEZAKCYZOWY l 10 14 14 OLEJ SILNIKOWY MOBIL 10W40 Z AKCYZĄ l 5 15 15 SMAR ŁOŻYSKOWY ŁT-43 PRODUKT BEZAKCYZOWY kg 400 16 16 ŚRODEK DO POCHŁANIANIA OLEJU SORBENT COMPACT kg 2000 17 17 PREPARAT SINTAN OP.10L szt 250 18 18 OLEJ HYDRAULICZNY HYDROMIL L-HV32 ZWOLNIONY Z AKCYZY l 208 19 19 OLEJ MASZYNOWY AN 68Z ZW Z AKCYZY kg 180 20 20 OLEJ PRZEKŁADNIOWY MOBIL SHC 634 AKCYZA 0 l 100 21 21 OLEJ SILNIKOWY MOBIL SUPER 1000, 15 W40 l 60 22 22 OLEJ SILNIKOWY LUX 10 Z AKCYZĄ kg 20 23 23 OLEJ SPRĘŻARKOWY CORVUS 32 ZWOLNIONY Z AKCYZY kg 2580 24 24 OLEJ SHELL TELLUS S4 ME 46 l 627 25 25 OLEJ HYDRAULICZNY SHELL TELLUS S3 M68 ZWOLNIONY Z AKCYZY l 100 26 26 SMAR MOBILUX EP2 KAT.94574555 kg 18 27 27 SMAR MOBILUX EP3 KD 723TN kg 54 28 28 SMAR SILIKONOWY MOLYKOTE 44 GREASE MEDIUM kg 5 29 29 PASTA MONTAŻOWA MOLYDAL PB 300 kg 5 30 30 OLEJ HYDRAULICZNY HYDROMIL L-HV46 ZWOLNIONY Z AKCYZY l 3000 31 31 OLEJ MASZYNOWY AN-46Z ZWOLNIONY Z AKCYZY kg 1260 32 32 OLEJ DO POMP PRÓŻNIOWYCH VACCUM PUMP OIL 100 ZWOLNIONY Z AKCYZY l 624 Cena jednostkowa w zł (netto) Wartość w zł (netto) 33 33 OLEJ PRZEKŁADNIOWY HIPOL 15F ZWOLNIONY Z ACYZY kg 360 34 34 OLEJ TRANSMIL SPVG 220 ZWOLNIONY Z AKCYZY kg 8800 35 35 OLEJ PRZEKŁADNIOWY TRANSMIL SP320 ZWOLNIONY Z AKCYZY kg 5280 Minimalna klasa czystości olejów 16/13 wg. ISO4406 (dotyczy olejów w opakowaniach 1000 litrów i większych). 2 WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU 1. Zakres dostaw opisany w 1 ust. 1 Umowy, zostanie wykonany i dostarczony do Zamawiającego do dnia 20-05-2016r. 2. Wykonawca ponosi pełną, związaną z Przedmiotem Umowy, odpowiedzialność i ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Przedmiotu Umowy w całości lub w części, aż do momentu przejęcia Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. 3. Wszystkie substancje i mieszaniny chemiczne należy: dostarczyć wraz z kartami charakterystyki (REACH II) zgodnymi z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1907/2006 z dnia 18 grudnia 2006r. oraz scenariusze narażeń do zastosowania w przemyśle, oznakować zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008r.; wszystkie opisy w języku polskim, dostawa substancji i mieszanin chemicznych bez w/w dokumentów będzie traktowana jako niezrealizowana. 4. Odbiór ilościowy Przedmiotu Umowy dokonywany będzie w magazynie Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo skutecznego dochodzenia roszczeń reklamacyjnych z tytułu braków ilościowych w dostawie. 6. W przypadku niewłaściwych parametrów jakościowych dostarczonego Przedmiotu Umowy, tj. niezgodnych z przedstawionymi przez Wykonawcę w kartach charakterystyki, Zamawiający może odmówić zapłaty należności za dostawę zakwestionowanej partii środków chemicznych do czasu rozpatrzenia reklamacji. 7. Ryzyko związane z dostarczanym Przedmiotem Umowy oraz jego przypadkową utratą lub uszkodzeniem przechodzi na Zamawiającego z chwilą zakończenia rozładunku i pokwitowania dostawy. 2
8. Do dokonywania uzgodnień organizacyjnych związanych z realizacją przedmiotu Umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego: Stanisław Stec, tel. 48 614 10 26 2) ze strony Wykonawcy:.., tel.. 3 ROZLICZENIA FINANSOWE 1. Łączna wartość Przedmiotu Umowy (w ilościach i cenach jednostkowych wyszczególnionych w 1 ust. 1 Umowy) wynosi: 1.1. Cena Przedmiotu Umowy (bez podatku VAT): zł. (słownie: złotych.. ). 1.2. Cena Przedmiotu Umowy (z podatkiem VAT): zł. (słownie: złotych.. ). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.., zgodnie z ofertą Nr.. z dnia W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach. 3. Podstawą do wystawienia faktury dla każdej dostawy Przedmiotu Umowy, będzie dokument odbioru ilościowego dokonanego zgodnie z 2 ust. 4 Umowy. 4. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy fakturę w terminie do 7 dni od daty dostawy Przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z powodu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury. 6. Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony uznają dokument zawierający następujące informacje: a) numer umowy, b) numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego jeśli dotyczy, c) numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie jeśli nie ma numeru umowy/zlecenia, d) nazwę komórki organizacyjnej jeśli dotyczy, e) oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) jeśli dotyczy. 7. Faktury, o których mowa w ustępach powyżej będą kierowane przez Wykonawcę na następujący adres: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o./ Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28 65-775 Zielona Góra Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres faktury.elektroniczne@enea.pl w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). 8. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku nieterminowej zapłaty należności Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie. 10. Cena skalkulowana jest w PLN, na bazie formuły handlowej DAP ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, według INCOTERMS 2010, tzn. Wykonawca ponosi koszty i ryzyko związane ze sprowadzeniem towaru do siedziby Zamawiającego. 3
Ubezpieczenie Dostaw podczas transportu do miejsca przeznaczenia leży po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT. 11.1. NIP Zamawiającego - 812-00-05-470. 11.2. NIP Wykonawcy - 4 KARY UMOWNE 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: - 5% wartości netto niezrealizowanej poszczególnej dostawy na skutek niepotwierdzenia jej zgłoszenia przez Wykonawcę lub nieprzyjęcia jej przez Zamawiającego ze względów jakościowych, - 5% wartości netto Umowy (całkowitej ilości olejów i smarów, określonej w 1 pomnożonej przez cenę jednostkową wskazaną w 1 ust. 1) w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości netto opóźnionej dostawy Przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% łącznej wartości Umowy. 3. W przypadku opóźnienia zapłaty faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Informacje stanowiące tajemnicę handlową Spółek Grupy Kapitałowej ENEA mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu art. 154 ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o obrocie instrumentami finansowymi, których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji na ich podstawie wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i wykorzystania wyłącznie w celu wykonywania niniejszej Umowy, zarówno jej treści jak i wszelkich informacji uzyskanych w związku z jej zawarciem i wykonywaniem, w szczególności dotyczących organizacji, zarządzania i parametrów techniczno ekonomicznych oraz innych niepodanych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, a także innych informacji związanych z niniejszą umową, których ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu przez Wykonawcę mogłoby narazić na szkodę interesy handlowe Zamawiającego (Informacje Chronione). 3. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji Chronionych swoim pracownikom i podwykonawcom, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania. 4. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć w sposób należyty uzyskane Informacje Chronione, w tym materiały, nośniki, informacje oraz dane przed nieuprawnionym dostępem również osób trzecich, a także zachowywać zasady najściślejszej poufności 4
realizujące w szczególności zakaz publikacji i udostępniania Informacji Chronionych osobom trzecim. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim Informacji Chronionych, w tym wszelkich danych o przedsiębiorstwie i klientach Zamawiającego zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jej realizacji, rozwiązaniu lub wygaśnięciu bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej, chyba że stan tajemnicy ustał. 6. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Stron w ujawnieniu informacji, która była im znana już przed zawarciem Umowy i nie została wyraźnie uznana za Informację Chronioną. 7. Klauzula poufności obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każdej ze stron Umowy przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez drugą stronę. 2. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść swoich praw i obowiązków w zakresie całości lub części Umowy na osobę trzecią, pod rygorem nieważności. 3. Umowa wygasa po wyczerpaniu ilości olejów i smarów oraz materiałów chemii przemysłowej, określonych w 1 lub po upływie terminu 20-05-2016r, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Zmiana treści niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania Umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Gospodarczego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5