Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. (81) 551 74 53; fax (81) 551 74 52 Dęblin, dnia 20.05.2014 r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08 521 Dęblin Tel. (81) 551 74 53, fax. (81) 551 74 52 e mail zp@wsosp.pl, http://www.wsosp.pl NIP 5060034353 REGON 060059216 II. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. W związku z faktem, że Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę obsługi technicznej trzech samolotów ZLIN stanowiących własność Zamawiającego. 2. Nadzór nad wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie zgodności z prawem lotniczym będzie sprawował Urząd Lotnictwa Cywilnego (ULC). 3. Opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 2 do zapytania ofertowego. 4. Termin realizacji przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. 5. Rodzaj zamówienia: usługa. 6. Kod numeryczny CPV: 50211000-7 Usługi w zakresie naprawy i konserwacji statków powietrznych 1

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na Formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, numer NIP, numer REGON, mail, podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 3. Do oferty proszę dołączyć kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionej w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 4. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna być przesłana faksem na nr: 81 551 74 52, mailem: a.marzysz@wsosp.pl. Ofertę można również złożyć pocztą lub osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116 2. Oferty powinny być złożone do dnia 27 maja 2013 r. do godz. 12.00. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: najniższa cena. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany faksem lub mailem wszystkim Wykonawcom, którzy złożą ofertę cenową. 2

VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Maciej WILCZYŃSKI, tel. (81) 551 77 60; b) w sprawach proceduralnych: Anna MARZYSZ, tel. (81) 551 74 53. IX. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy - 2 ark 2. Opis przedmiotu zamówienia - 2 ark. 3. Projekt umowy - 8 ark. KANCLERZ Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych mgr Waldemar BIENIEK Wyk. A.M. tel.: (81) 551 74 53 3

Zał. nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon: REGON: NIP: Nr fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: Mail: Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: 4

L.p. Rodzaj przeglądu Samolot Ilość Wartość jednostkowa (netto) Wartość łączna netto Stawka VAT (%) Kwota VAT (zł) Cena łączna (brutto) A B C D E F = D x E G H = F x G I = F + H 1. 2. 3. Przeglądy po 50 godz. lotu Przeglądy po 100 godz. lotu Przegląd po 50 godz. lotu ZLIN 143 4 ZLIN 143 2 ZLIN 242 1 4.. Wykonanie biuletynów SB 480 E - 3 RAZEM: Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w umowie. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.., dnia.. 2014 r. (podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy) 5

Zał. nr 2 do zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie obsług technicznych trzech samolotów typu ZLIN Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego. 1. Obsługa techniczna samolotów ZLIN będzie obejmowała: 4 przeglądy po 50 godz. lotu ZLIN 143, 2 przeglądy po 100 godz. lotu ZLIN 143, 1 przegląd po 50 godz. lotu ZLIN 242, wykonanie trzech biuletynów SB 480E. 2. Obsługę nieplanową tj.: wykonanie zadań obsługowych w przypadku wystąpienia niesprawności technicznych w trakcie użytkowania statku powietrznego, w czasie lotu lub stwierdzonych podczas wykonywania obsług naziemnych. 3. Miejsce wykonywania obsługi. Obsługa techniczna samolotów będzie realizowana w hangarze Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego w Dęblinie; ul. Szkoły Podchorążych Lotnictwa 1. 4. Program obsług. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że SP Zamawiającego będą obsługiwane zgodnie z Programem Obsługi Technicznej opracowanym przez Organizację Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu. Program Obsługi musi być opracowany zgodnie z wymaganiami EASA Part M, uwzględnia ocenę zaleceń konstrukcyjnych płatowca oraz producenta silnika, śmigła i wyposażenia. Program Obsługi wymienia czynności oraz określa zwyczaje i procedury, które stanowią podstawę obsługi technicznej statków powietrznych. Uznaje się, że program ten nie eliminuje konieczności spełnienia wymagań nowych lub zmienionych przepisów, które będą publikowane przez EASA, ULC lub FAA jeśli te nowe lub zmienione przepisy będą w sprzeczności z tym programem. Uznaje się, że spełnienie wymagań tylko tego programu nie zwalnia Organizację Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu z obowiązku zapewnienia, aby program ten odzwierciedlał potrzeby obsługi samolotu dotyczące zapewnienia ciągłego bezpieczeństwa użytkowania. Organizacja Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu jest posiadaczem programu obsługi, jest ona odpowiedzialna za zmiany programu obsługi i przekazywania zmian do odpowiednich władz. 5. Monitorowanie jakości. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawowania nadzoru nad jakością obsług jak również nad organizacją obsługową Wykonawcy. Nadzór ten będzie prowadzony przez służbę jakości Zamawiającego w formie audytów i inspekcji, wraz z formułowaniem wniosków korygujących. Podejmowanie i realizacja działań korygujących przez Wykonawcę będzie zgodna z procedurami i standardami obowiązującymi u Wykonawcy. 6

6. Warunki przekazania SP do Wykonawcy. Zamawiający przekazuje SP dla Wykonawcy w stanie pełnej sprawności technicznej, z uaktualnioną i wypełnioną dokumentacją pokładową, uaktualnioną i wypełnioną dokumentacją eksploatacyjno obsługową. 7. Usługa obejmuje wykonanie prac serwisowych zgodnie z programem obsług wraz z niezbędnymi częściami eksploatacyjnymi, przeglądami agregatów, urządzeń, osprzętu oraz awioniki, potrzebnymi do wykonania poszczególnych obsług technicznych. Pozostałe części, których konieczność wymiany wyniknie podczas wykonywania obsług zapewnia Zamawiający lecz ich wymiana leży po stronie Wykonawcy. 7

Zał. nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA NA WYKONANIE OBSŁUGI TECHNICZNEJ NR.. /PROJEKT/ zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA:... NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zapewnienie przez Wykonawcę obsługi technicznej trzech samolotów ZLIN stanowiących własność Zamawiającego. 2. Nadzór nad wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie zgodności z prawem lotniczym będzie sprawował Urząd Lotnictwa Cywilnego (ULC). 2 Organizacja obsługowa Wykonawca oświadcza, że posiada w swojej strukturze Organizację Obsługową zatwierdzoną przez Urząd Lotnictwa Cywilnego działającą w oparciu o Certyfikat Nr, której Planowana specyfikacja usług świadczonych przez organizację zapewnia wykonywanie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami lotniczymi obsługi technicznej statków powietrznych, o których mowa w 1 umowy. 3 Zakres obsługi technicznej Zakres obsługi technicznej realizowanej przez Wykonawcę obejmuje: 1) obsługę planową obejmującą wykonywanie następujących przeglądów: a) przeglądy po 50 godz. lotu, b) przeglądy po 100 godz. lotu, c) wykonanie trzech biuletynów SB 480 E; 2) obsługę nieplanową obejmującą wykonanie zadań obsługowych w przypadku wystąpienia nieprawidłowości technicznych w trakcie użytkowania statku powietrznego w czasie lotu lub stwierdzonych podczas wykonywania obsług naziemnych. 8

4 Miejsce wykonywania obsługi Obsługa techniczna samolotów, o której mowa w 3 będzie realizowana w hangarze Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego w Dęblinie, ul. Szkoły Podchorążych Lotnictwa 1. 5 Obsługi nieobjęte niniejsza umową Każda obsługa techniczna, wykraczająca poza obsługi wymienione w 3 będzie wykonywana przez organizacje obsługowe zatwierdzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w lotnictwie cywilnym. O takim przypadku Zamawiający będzie informował z odpowiednim wyprzedzeniem Wykonawcę. Odbiór techniczny statków powietrznych po takiej obsłudze może być zlecany przez Zamawiającego dla Wykonawcy zgodnie z uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym zakresem odbioru technicznego. 6 Program Obsługi Technicznej 1. Wykonawca zapewnia, że statki powietrzne Zamawiającego będą obsługiwane zgodnie z Programem Obsługi Technicznej opracowanym przez Organizację Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu. 2. Program Obsługi Technicznej musi być opracowany zgodnie z wymaganiami EASA Part M i uwzględniać ocenę zaleceń konstrukcyjnych płatowca oraz producenta silnika, śmigła i wyposażenia. Program Obsługi Technicznej wymienia czynności oraz określa zwyczaje i procedury, które stanowią podstawę obsługi technicznej statków powietrznych. Uznaje się, że program ten nie eliminuje konieczności spełnienia wymagań nowych lub zmienionych przepisów, które będą publikowane przez EASA, ULC lub FAA, jeśli te nowe lub zmienione przepisy będą w sprzeczności z tym programem. Uznaje się, że spełnienie wymagań tylko tego Programu nie zwalnia Organizację Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu z obowiązku zapewnienia, aby Program ten odzwierciedlał potrzeby obsługi samolotu dotyczące zapewnienia ciągłego bezpieczeństwa użytkowania. Organizacja Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu jest posiadaczem Programu Obsługi Technicznej, jest ona odpowiedzialna za zmiany Programu Obsługi Technicznej i przekazywania zmian do odpowiednich władz. 7 Monitorowanie jakości Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawowania nadzoru nad jakością obsług wymienionych w 3, jak również nad organizacją obsługową Wykonawcy. Nadzór ten będzie prowadzony przez Zamawiającego w formie audytów i inspekcji, wraz z formułowaniem wniosków korygujących. Podejmowanie i realizacja działań korygujących przez Wykonawcę będzie zgodna z procedurami i standardami obowiązującymi u Wykonawcy. 8 Warunki przekazania statków powietrznych do Wykonawcy i odpowiedzialność Wykonawcy za statki powietrzne 1. Zamawiający przekazuje statki powietrzne dla Wykonawcy w stanie pełnej sprawności technicznej, z uaktualnioną i wypełnioną dokumentacją pokładową, uaktualnioną i wypełnioną dokumentacją eksploatacyjno obsługową. 2. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie statków powietrznych powstałe od chwili przyjęcia ich w celu realizacji obsługi technicznej do chwili przekazania Zamawiającemu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 9

9 Dostawy części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych 1. W ramach przeglądów Wykonawca wykona wymagane prace zgodnie z programem obsług technicznych wraz niezbędnymi częściami eksploatacyjnymi, przeglądami agregatów, urządzeń, osprzętu oraz awioniki potrzebnymi do wykonania poszczególnych obsług technicznych. Pozostałe części i materiały eksploatacyjne oraz podzespoły, których konieczność wymiany wyniknie podczas wykonywania obsług zapewnia Zamawiający, przy czym ich wymiana leży po stronie Wykonawcy. Podzespoły, części oraz materiały eksploatacyjne przechowywane są w magazynkach Zamawiającego, za które odpowiada wyznaczony magazynier, który w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, wydaje dla Wykonawcy materiały, części lub podzespoły. 2. Obowiązek dokonania oceny stanu technicznego części, podzespołów pod kątem zakwalifikowania ich do zabudowy oraz oceny przydatności materiałów eksploatacyjnych do użytku spoczywa na Wykonawcy. W przypadku nie spełnienia wymagań obowiązujących norm/danych lub stwierdzenia, że dana część, podzespół jest w stanie nie nadającym się do zabudowy Wykonawca ma prawo odmówić użycia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych lub zabudowy części lub podzespołu. 10 Planowanie obsług 1. Uzgadnia się wykonanie około 7 obsług planowych na statkach powietrznych w okresie trwania umowy, tj. rodzaj przeglądu samolot planowana ilość przeglądów przeglądy po 50 godz. lotu ZLIN 143 4 przeglądy po 100 godz. lotu ZLIN 143 2 przegląd po 50 godz. lotu ZLIN 242 1 2. W razie potrzeby Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy miesięczny harmonogram lotów, tak, aby Wykonawca mógł zapewnić niezbędne obsługi na dany dzień wykonywania lotów. 3. Zamawiający może, w trybie nagłym, zlecić obsługę nie uwzględnioną w miesięcznym harmonogramie z jednodniowym wyprzedzeniem. 11 Obsługa nieplanowana/usuwanie usterek Zamawiający upoważnia Wykonawcę do usuwania usterek, stwierdzonych przez załogę statków powietrznych w czasie lotu lub przez personel techniczny Wykonawcy w czasie obsługi planowej, a których usunięcie nie jest związane z wymianą podzespołu. Usuwanie usterek związanych z koniecznością wymiany podzespołu musi zostać uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym oraz Organizacją Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu. Usuwanie takiej usterki będzie realizowane przez Wykonawcę w oparciu o wystawione przez Organizację Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu zlecenie określające zakres realizacji nieplanowanych zadań obsługowych. 12 Czynności odłożone Zamawiający nie przewiduje stosowania dla swoich statków powietrznych procedury dopuszczania go do lotu z zastosowaniem procedury MEL. 13 Odstępstwa od harmonogramu obsługi Zamawiający nie przewiduje wystąpień do Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z wnioskiem w sprawie zatwierdzenia odstępstw od obwiązującego harmonogramu obsług. 10

14 Lot próbny kontrolny 1. Loty próbne kontrolne statków powietrznych Zamawiającego wykonywane w ramach wystawienia oraz odnowienia Świadectwa Zdatności Statku Powietrznego do Lotu będą realizowane zgodnie z zatwierdzonym Programem Lotów Próbnych Kontrolnych, opracowanym przez Organizację Zarządzania Ciągłą Zdatnością do Lotu oraz zatwierdzonym przez Urząd Lotnictwa Cywilnego. 2. W innych przypadkach niezbędny zakres lotu próbnego kontrolnego uzgadniany będzie przez Wykonawcę z Organizacją Zarządzającą Ciągłą Zdatnością do Lotu. 15 Dokumentacja dotycząca poświadczania wykonania obsługi 1. Poświadczanie wykonanej obsługi technicznej dokonywane będzie przez Wykonawcę zgodnie z procedurami Charakterystyki Organizacji Obsługowej (MOE). Wykonawca zobowiązany jest prowadzić zapisy dokumentujące wykonanie obsługi technicznej w: 1) Dzienniku Pokładowym, 2) Książce Płatowca, 3) Książkach silników, 4) w metrykach podzespołów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania wraz ze statkiem powietrznym po wykonanej obsłudze technicznej do Organizacji Zarządzającej Ciągłą Zdatnością do Lotu przedmiotowego statku powietrznego następujące dokumenty: 1) Poświadczenia wykonania obsługi CRS, 2) Pakietu oryginałów dokumentacji wykonawczej z wykonanej obsługi, 3) Protokołu z Lotu Próbnego Kontrolnego (w przypadku wykonania takiego lotu). 16 Zapisy z obsługi 1. Zamawiający zobowiązuje się do archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wymogami, następujących dokumentów zawierających zapisy poświadczenia wykonanych obsług: 1) Dziennika Pokładowego, 2) Książki Płatowca, 3) Książki Silników, 4) Metryki Podzespołów. 2. Ponadto Zamawiający zobowiązany jest do archiwizowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, oryginałów następujących dokumentów: 1) Poświadczenia obsługi CRS, 2) Pakietu dokumentacji wykonawczej z wykonanej obsługi, 3) Protokołu z Lotu Próbnego Kontrolnego (w przypadku wykonania takiego lotu). 3. Wykonawca zobowiązany jest do archiwizowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, kserokopii następujących dokumentów: 1) Poświadczenia obsługi CRS, 2) Pakietu dokumentacji wykonawczej z wykonanej obsługi, 3) Protokołu z Lotu Próbnego Kontrolnego (w przypadku wykonania takiego lotu). 4. Zarówno Zamawiający, jak również Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swobodnego i szybkiego dostępu do zapisów z obsługi upoważnionym przedstawicielom Urzędu Lotnictwa Cywilnego. 11

17 Wymiana informacji i osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Ustala się, że ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do wymiany informacji w zakresie ciągłej zdatności do lotu statku powietrznego, zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami działania personelu Wykonawcy na terenie Zamawiającego, oraz zaopatrzenia w potrzebne materiały jest:.... tel: +48. fax.: +48. e- mail: 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów w związku z realizacją umowy jest:.... tel: +48. fax.: +48. e- mail: 3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 są odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy. 4. W celu zapewnienia prawidłowo funkcjonującego systemu komunikacji pomiędzy stronami umowy, strony mogą zorganizować następujące spotkania: 1) przegląd umowy spotkanie obu stron przed wejściem umowy w życie, w celu upewnienia się, że w każdej sprawie istnieje wspólne zrozumienie obowiązków stron. Zamawiającego reprezentuje przedstawiciel, o którym mowa w ust. 1, a Wykonawcę upoważniony przedstawiciel, o, którym mowa w ust. 2. 2) spotkania dotyczącego jakości analiza spraw zgłaszanych przez służbę jakości Zamawiającego oraz uzgodnienia niezbędnych działań korygujących - w razie potrzeby. 18 Wynagrodzenie i wartość umowy 1. Maksymalna wartość umowy, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik do umowy, wynosi: netto zł. (słownie: ) VAT.% brutto zł. (słownie: ) 2. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust. 1. 3. Kwota brutto, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy. 4. Rozliczenie Wykonawcy za wykonane obsługi techniczne dokonywane będzie miesięcznie przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 17 umowy na podstawie dokumentów wymienionych w 15 umowy. Zapłata należności z tego tytułu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy następować będzie za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym wykonane zostały obsługi techniczne w zależności od zrealizowanych w danym miesiącu ilości obsług na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego - w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy. 19 Termin obowiązywania 1. Umowa zostaje zawarta na okres od zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Obie strony mają prawo do rozwiązania umowy, jeżeli stwierdzą, że druga Strona narusza zasady bezpieczeństwa eksploatacji statków powietrznych lub ustawy Prawo lotnicze i pomimo pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń Strona naruszająca zasady bezpieczeństwa nie zaprzestała tychże naruszeń. 3. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku utracenia przez Wykonawcę certyfikatu wymienionego w 2. 12

20 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo domagać się zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia, rozwiązania umowy lub jej wypowiedzenia części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w wyznaczonym terminie - 0,2 % niezrealizowanej w terminie wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 0,2 % maksymalnej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 2 % maksymalnej wartości umowy brutto. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 21 Kooperanci (podwykonawcy) Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów (podwykonawców). 22 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 3) Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania niezgodnie z umową, 2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 23 Wierzytelności Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 13

24 Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 25 Reprezentacja wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 26 Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 27 Zmiana umowy 1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Postanowienia umowy mogą być zmienione w przypadku: 1) zmiany sposobu i terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2) zmiany wynikającej z konieczności dostosowania postanowień umowy do obowiązujących przepisów prawa, w tym w razie zmiany urzędowej stawki podatku VAT, 3) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, 4) wycofania statku powietrznego, o którym mowa w 1 umowy, z floty Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego i zmniejszeniem z tego tytułu wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 28 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (Dz. U. z 2012 r, poz. 933 z późn. zm.). 14

2. Formularz cenowy złożony przez Wykonawcę w trakcie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego stanowi integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Zamawiający Wykonawca 15