Załącznik nr 7 Umowa nr. zawarta w dniu. roku w Warszawie pomiędzy: 1. Green Office Ecologic sp. z o. o. z siedzibą: 00-074 Warszawa, ul. Trębacka 4, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000346637, NIP: 537-256-73-32 REGON: 060574071, reprezentowaną przez., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a 2. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą zwanymi również Stronami zwana dalej Umową Strony niniejszej Umowy są łącznie zwane Stronami lub indywidualnie Stroną. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na jego rzecz dostawy, montażu i uruchomienia linii do recyklingu kartdridży, według zapytania ofertowego nr z dnia..., które jest integralną częścią umowy, dalej zwanym Przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony i uruchomiony na koszt Dostawcy w Oddziale Zamawiającego w Łomazach (21-532) przy ul. Spółdzielczej 6c. 3. Specyfikacja techniczna Przedmiotu umowy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i został dopuszczony do stosowania bez żadnych zastrzeżeń oraz posiada wymagane przez prawo stosowne zaświadczenia
bądź atesty dopuszczające przedmiot do użytku, a ponadto jest zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca wykona: a) montaż, uruchomienie, programowanie, kalibracja i strojenie poszczególnych urządzeń/systemów, b) przeszkolenie personelu Zamawiającego z obsługi dostarczonej i zamontowanej linii technologicznej. 2 Termin realizacji 1. Przedmiot umowy ma być wykonany, dostarczony i uruchomiony w ciągu dni (zgodnie z ofertą) od daty podpisania niniejszej umowy. 2. Prawidłowe wykonanie Przedmiotu umowy zostanie skwitowane protokołem zdawczo-odbiorczym po uprzednim zaakceptowaniu i przyjęciu wszystkich elementów przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający dokona odbioru końcowego Przedmiotu umowy. 2. Zamawiający jest zobowiązany do terminowego regulowania płatności. 3. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania przy wykonaniu niniejszej umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona Przedmiot umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, warunkami technicznego wykonania i odbioru robót oraz obowiązującymi przepisami, a zwłaszcza przepisami BHP i ppoż. 3. Wykonawca oznaczy Przedmiot umowy zgodnie ze wskazanym w ofercie oznakowaniem CE. 4. Wykonawca dostarczy Przedmiot umowy do miejsca montażu i uruchomienia. 5. Wykonawca będzie obecny przy uruchomieniu Przedmiotu umowy. 6. Wykonawca usunie na własny koszt i w sposób terminowy stwierdzonych usterek Przedmiotu umowy. 7. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu umowy wykonanego w ramach umowy i w zakresie objętym tą umową.
5 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie. + VAT. 2. Wynagrodzenie będzie płatne częściowo w trzech etapach: a) ETAP 1: dostawa i fizyczne posadowienie instalacji, płatne 40% wartości kontraktu, b) ETAP 2: uruchomienie i wdrożenie do użytku, płatne do 40% kontraktu, c) ETAP 3: pozostałe 20% płatne po miesiącu nienagannej (bezawaryjnej i zgodnej z parametrami ofertowymi) pracy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Faktura nie może zostać wystawiona wcześniej niż w dniu odbioru Przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 6 Odbiór przedmiotu umowy 1. Zamawiający przystąpi do odbioru Przedmiotu umowy w dniu ustalonym z Wykonawcą nie później niż w terminie 3 dni od dnia powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do dostawy i uruchomienia Przedmiotu umowy. 2. W wyniku odbioru sporządzony zostanie Protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli obu Stron. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad i usterek nadających się do usunięcia Zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad. 4. Jeśli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia Zamawiający może Przedmiotu umowy nie przyjąć i odstąpić od niniejszej umowy. 7 Gwarancje i rękojmia 1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia. 2. Dokumenty gwarancyjne oraz dokumenty niezbędne do realizacji uprawnień gwarancyjnych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego, jako załącznik do protokołu. 3. Gwarancja obejmuje usuwanie wszelkich wad i usterek tkwiących w przedmiocie rzeczy w momencie montażu jak i powstałych w okresie gwarancji. 4. Koszty przeglądów gwarancyjnych oraz koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamontowanych urządzeń ponosi Wykonawca. 5. Zasady eksploatacji i konserwacji urządzeń/systemów zostaną określone w przekazanej przez Wykonawcę Instrukcji użytkowania i eksploatacji dostarczonych urządzeń/systemów.
6. Zasady eksploatacji i konserwacji ujęte w Instrukcji użytkowania i eksploatacji dostarczonych urządzeń/systemów mogą wynikać tylko z przepisów prawa lub zasad prawidłowej gospodarki. W szczególności zasady te nie mogą się różnić na niekorzyść Zamawiającego od zasad określonych przez producentów elementów podlegających gwarancji. 7. Jeżeli Wykonawca nie sporządzi Instrukcji użytkowania i eksploatacji dostarczonych urządzeń/systemów nie będzie się mógł uwolnić ze zobowiązań gwarancyjnych, powołując się na zarzut eksploatacji i konserwacji elementów podlegających gwarancji w sposób niezgodny z zasadami eksploatacji. 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych pisemnie przez użytkownika wad i usterek w terminie 48 godzin. 9. Jeżeli usunięcie wady lub usterki ze względów technicznych nie jest możliwe w terminie określonym w ust. 8, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego. Zamawiający może wyznaczyć nowy termin, z uwzględnieniem możliwości technologicznych. Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego terminu będzie zakwalifikowane jako odmowa usunięcia wady lub usterki. 10. W przypadku odmowy usunięcia wad lub usterek ze strony Wykonawcy lub nie wywiązywaniu się z terminu, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający zleci usunięcie tych wad lub usterek innemu podmiotowi, obciążając kosztami Wykonawcę lub potrącając te koszty z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez ryzyka utraty gwarancji. 11. Na okoliczność usunięcia wad lub usterek spisuje się protokół z udziałem Wykonawcy i Zamawiającego. 12. Stwierdzenie usunięcia wad powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o dokonaniu naprawy. 13. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub usterek, okres gwarancyjny zostanie wydłużony o okres pomiędzy datą zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad lub usterek, a datą ich usunięcia. 14. Wykonawca nie odpowiada za usterki powstałe w wyniku zwłoki w zawiadomieniu go o usterce, jeżeli ta spowodowała inne usterki (uszkodzenia), których można było uniknąć, gdyby w terminie zawiadomiono Wykonawcę o zaistniałej usterce. 15. Zamawiający i Wykonawca na wniosek Zamawiającego na 30 dni przed upływem okresu gwarancji i rękojmi dokonają przeglądu sprzętu i urządzeń dostarczonych i zamontowanych na podstawie niniejszej umowy. Z przeglądu spisany będzie protokół, w którym wymienione zostaną usterki i wady ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi. 16. Data podpisania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia będzie dniem początku biegu rękojmi i gwarancji. 17. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad i usterek ujawnionych i zgłoszonych w okresie gwarancji i rękojmi, nawet w przypadku upływu okresu gwarancji i rękojmi, o którym mowa w ust. 1. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa odpowiednio w 5 ust. 1 niniejszej umowy - za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, wypowiedzenie umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bądź faktycznego zaprzestania realizacji Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy; kara umowna będzie należna Zamawiającemu niezależnie od rodzaju przyczyn dotyczących Wykonawcy, które spowodowały odstąpienie, rozwiązanie, wypowiedzenie umowy bądź zaprzestanie jej realizacji, 2) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa odpowiednio w 5 ust. 1 niniejszej umowy - za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia,
3) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa odpowiednio w 5 ust. 1 niniejszej umowy - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi wadliwego elementu - za każdy dzień zwłoki liczony po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 4) z tytułu istnienia wad w przedmiocie odbioru, które nie kwalifikują się do usunięcia a umożliwiają użytkowanie karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa odpowiednio w 5 ust. 1 niniejszej Umowy; 5) Kary umowne, o których mowa w ust. 1 są naliczane niezależnie od siebie i podlegają kumulacji. 6) Zamawiający ma prawo naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 2-3 niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar i niezależnie od naliczenia kary, o której mowa w ust. 1 pkt 1. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy po pisemnym powiadomieniu przez Zamawiającego o naliczeniu kary i wezwaniu do zapłaty. 3. Każda działalność lub zaniechanie Wykonawcy, której wynikiem będzie utrata bądź zmniejszenie dofinansowania ze środków zewnętrznych projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot niniejszej umowy, będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Przedmiotem roszczeń będą również kary i/lub korekty finansowe naliczone przez stronę dofinansowującą z powodu niewłaściwej realizacji projektu. 9 Siła wyższa 1. Jakiekolwiek niewykonanie bądź opóźnienie w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron wyłącza odpowiedzialność Strony, jeżeli następuje w wyniku działania siły wyższej. 2. Niezależnie od powyższego, gdy opóźnienie w wykonaniu wzajemnych obowiązków Stron wynikających z niniejszej umowy nastąpi o co najmniej 1 miesiąc każda ze Stron może odstąpić od niniejszej umowy za pisemnym zawiadomieniem skierowanym do drugiej Strony. 10 Zachowanie poufności informacji 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących: 1) dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.);
2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz., 1503 z późn. zm.); 3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1, zwane są dalej Informacjami Poufnymi. 3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy. 4. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony. 5. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku. 6. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych. 7. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji. 8. Wykonawca w przypadku niezgodnego z umową udostępnienia Informacji Poufnych zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 500 000 zł. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie tej kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy po pisemnym powiadomieniu przez Zamawiającego o naliczeniu kary i wezwaniu do zapłaty. 11 Postanowienia końcowe 1. Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający ma prawo w przypadku niewykonywania przez okres co najmniej 3 dni lub nienależytego wykonywania umowy po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu do należytego wykonania umowy (skierowanym pisemnie do Wykonawcy) powierzyć wykonywanie niniejszej umowy lub poszczególnych jej części podmiotowi zewnętrznemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załącznikami do niniejszej umowy są: zapytanie ofertowe, specyfikacja techniczna. Zamawiający: Wykonawca: