Znak sprawy: 1/RPOWP/5.2/14 Białystok, dnia 26 luty 2014 r. DOTYCZY: postępowania o udzielenie zamówienia mającego na celu wybór wykonawcy elektrowni fotowoltaicznej 300kW na gruncie w ramach realizacji projektu Energia elektryczna i cieplna przyjazna środowisku. Budowa elektrowni fotowoltaicznej i instalacja pompy ciepła w firmie CORAL współfinansowanego przez Unię Europejską w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 2013 oraz z budżetu państwa. Nr projektu WND-RPPD.05.02.00-20-033/12. ZAPYTANIE OFERTOWE (1) Zamawiający CORAL W. Perkowski, J. Perkowski Sp. J., zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie elektrowni fotowoltaicznej. Oferta musi być pełna, dotycząca wszystkich wymienionych w zapytaniu elementów. (2) Miejsce realizacji zamówienia: 16-070 Choroszcz, ul. Podleśna 3. Termin realizacji zamówienia: 31 października 2014 r.. (3) Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia 5 marca 2014 roku do godz. 9:00 w budynku firmy Coral, ul. Błękitna 1, 15-136 Białystok (sekretariat), drogą pocztową, faxem 1, przesyłką kurierską lub osobiście. (4) Do oferty należy dołączyć specyfikacje ilościowe wszystkich urządzeń, certyfikaty jakości. (5) Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej obiektu, dla którego przeznaczony jest przedmiot zamówienia oraz zapoznać się z niezbędnymi dokumentami (w tym dokumentacją techniczną, projektem budowlanym). (6) Oferta wariantowa i częściowa. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej) oraz oferty częściowej nie zawierającej pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. (7) Podwykonawstwo. 1 Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty wraz z niezbędnymi załącznikami drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany powiadomić w formie pisemnej o niniejszym fakcie Zamawiającego. (8) Oferta powinna zostać zaadresowana w następujący sposób: CORAL W. Perkowski, J. Perkowski Sp. J. ul. Błękitna 1, 15-136 Białystok z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy elektrowni fotowoltaicznej w ramach realizacji projektu Energia elektryczna i cieplna przyjazna środowisku. Budowa elektrowni fotowoltaicznej i instalacja pompy ciepła w firmie CORAL. (9) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: - cena - maksymalnie 80 pkt. - gwarancja na panele fotowoltaiczne i inwertery 20 pkt. wymagana gwarancja na całość zadania nie mniejsza niż 36 miesięcy Maksymalna ilość punktów: 100 (a) w kryterium cena punktacja zostanie obliczona wg następującej formuły: Cena najniższa z badanych Ilość punktów = ------------------------------------------------- x 80 Cena badanej oferty Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na zapytanie ofertowe będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. (b) w kryterium gwarancja będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji na inwertery i foto-moduły w latach.
w kryterium gwarancja punktacja zostanie obliczona wg następującej formuły: Gwarancja badanej oferty (w latach) Ilość punktów = -------------------------------------------------------------------- x 20 Najdłuższa gwarancja z badanych (w latach) Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najdłuższą gwarancję za inwertery i panele fotowoltaiczne w sumie. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (10) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną. (11) Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Pan Waldemar Perkowski tel. 605328790, e-mail: w.perkowski@coral.com.pl (12) Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy CORAL W. Perkowski, J. Perkowski spółka jawna do żadnego określonego działania. a) Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje CORAL W. Perkowski, J. Perkowski spółka jawna do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. b) CORAL W. Perkowski, J. Perkowski spółka jawna nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. c) CORAL W. Perkowski, J. Perkowski spółka jawna zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. Zapraszamy do składnia ofert.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projekt będzie obejmował następujące zadania: 1. Budowa i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy 300kW na działkach w obrębie posesji położonej w Choroszczy przy ul. Podleśnej 3. 1. Instalacja fotowoltaiczna o mocy 300kW Lp. Zakres Parametry techniczne ilość Moc 245-260Wp, wolny od PID, wolny od gorących punktów, 1 Panel fotowoltaiczny gwarantowana sprawność po 25 latach nie mniejsza niż 80%, 1210 szt. napięcie znamionowe nie mniejsze niż 24V, liczba modułów zależnie od mocy 245 W lub 260 W powinna dać łączną moc 300 kw 2 System ocynkowanych listew i uchwytów przymocowanych do Kompletna konstrukcja stalowej, ocynkowanej ogniowo konstrukcji wsporczej mocowanej montażowa PV na gruncie na gruncie przeznaczony do montażu instalacji PV sprawność ważona europejska nie mniejsza niż 97,4%, napięcie MPPT w zakresie 349 710V, 3 niezależne wejścia MPPT, stopień 3 Inwertery ochrony IP65, trójfazowe, zintegrowana ochrona przepięciowa typu 16 szt. 3, zintegrowany interfejs komunikacyjny, liczba inwerterów może ulec zmianie o ile łączna moc zastosowanych inwerterów zapewni sumaryczną moc systemu w wysokości 300 kw 4 Monitoring pracy inwerterów Urządzenie monitorujące pracę inwerterów dające możliwość wizualizacji i archiwizacji parametrów procesu produkcji energii elektrycznej. 1kpl. 4 Kompletna Rozdzielnica z ochroną przeciwprzepięciową DC w wykonaniu IP 65 5 Instalacja elektryczna DC 6 Instalacja niskiego napięcia 7 8 9 10 Montaż konstrukcji montażowych PV na gruncie Montaż paneli fotowoltaicznych do gotowych konstrukcji Prace inżynierskie polegające na programowaniu i uruchomieniu systemu Kompletna stacja transformatorowa wraz z montażem W skład rozdzielnic wchodzą takie urządzenia jak: bezpieczniki, wyłączniki i osprzęt ochrony przepięciowej. Liczba powinna być zgodna z ilością inwerterów. Okablowanie odporne na działanie promieni UV i innych czynników atmosferycznych, złącza MC4. Okablowanie i osprzęt na napięcie 400V z bezpiecznikami automatycznymi, z wkładkami zwłocznymi i z ochroną przepięciową. Kontenerowa stacja transformatorowa 400kVA z rozdzielnicą SN/nN kompletnie wyposażona w rozdzielnicę nn, rozdzielnicę SN, układ pomiarowy, zabezpieczenia, układ telemechaniki i transformator. Montaż kontenera na gruncie. 16 szt. 1210 szt. 1060 rob./godz.
11 Zewnętrzny system ochrony technicznej terenu elektrowni Kamery wizyjne, bariery podczerwieni, osprzęt, okablowanie, komputer, urządzenia sygnalizacyjne i przywoławcze zlokalizowane wokół ogrodzenia dla ochrony przed dostępem osób nieuprawnionych.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTOWY OFERENT.. Białystok.. OFERTA CORAL W.Perkowski, J.Perkowski Sp.j. 15-136 Białystok ul. Błękitna 1 Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia wykonawcy elektrowni fotowoltaicznej o mocy 300 kw w ramach realizacji projektu: Energia elektryczna i cieplna przyjazna środowisku. Budowa elektrowni fotowoltaicznej i instalacja pompy ciepła w firmie CORAL, oświadczamy, że: 1. Oferujemy realizację zamówienia za cenę:.. zł netto (słownie:.) + 23 % VAT tj. łącznie za cenę.zł brutto (słownie: ) 2. Udzielamy gwarancji na inwertery na okres miesięcy. 3. Udzielamy gwarancji na panele fotowoltaiczne na okres miesięcy. 4. Udzielamy gwarancji na pozostałą część zadania na. miesięcy.
5. Inne informacje (opcjonalnie): 6. Cena wskazana w pkt. 1 jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, jego montażu, uruchomienia oraz Zamawiającego; kalibracji w siedzibie 7. Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte; 8. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 9. Oświadczamy, iż w przypadku przyznania zamówienia zrealizujemy je w nieprzekraczalnym terminie do 31 października 2014 r.. 10. Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje 2 : a)... b)... 11. Termin ważności oferty:... /podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta/ 2 Pozycja nieobowiązkowa do wypełnienia