SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na zadanie: Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz jej aktów wykonawczych. I. ZAMAWIAJĄCY 1. NAZWA I ADRES: Publiczne Przedszkole w Sulmierzycach, ul. Południowa 16, 98-338 Sulmierzyce, tel. (44) 684 60 80 pow. pajęczański woj.łódzkie. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Publicznego Przedszkola w Sulmierzycach. 1.2. Rodzaj zamówienia: usługi. 1.3. Wartość zamówienia - poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 1.4. Zakres zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa gotowych dwóch oraz trzech posiłków: śniadanie, obiad oraz śniadanie,obiad, podwieczorek (catering) dla dzieci przedszkolnych w wieku 3-6 lat uczęszczających do Publicznego Przedszkola w Sulmierzycach w roku szkolnym 2011/2012.Szacuje się dostarczanie posiłków przez 200 dni. 2) Usługa, o której mowa będzie dotyczyć: - około 40 dzieci 2 posiłki (śniadanie, obiad), - około 35 dzieci 3 posiłki (śniadanie,obiad,podwieczorek). Ogółem: - dla dwóch posiłków dziennie ok. 8000 osobodni, - dla trzech posiłków dziennie ok. 7000 osobodni. 3)Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci oraz deklaracji rodziców zgłaszających chęć dożywania dzieci. 4)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zapotrzebowanie będzie przedkładane codziennie do godz. 8.00. 5) Posiłki Wykonawca dostarczał będzie na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 6) Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę - zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych zaopiniowanych przez dietetyka na okres 10 dni i dostarczany Dyrektorowi Przedszkola do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Dyrektora Przedszkola będą wiążące dla Wykonawcy.
7)Dzienny jadłospis obejmuje: śniadanie- zupa mleczna lub potrawy mleczne i mlekopochodne, kanapka, herbata itp.:, obiad- zupa, drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, makaron itp.) - dania mięsne np. sztuka mięsa, udziec kurczaka, kotlet schabowy, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp. Ryba, pierogi, naleśniki, knedle itp. surówka, kompot lub napój. Podwieczorek kanapka lub słodka bułka (ciasto, ciastka) lub desery mleczne, owoce (w tym sezonowe) kisiel, budyń, herbata lub napój mleczny itp.: woda mineralna. 8) Kalkulacja cenowa obejmuje swoim zakresem dania mięsne, dania półmięsne i dania jarskie. 9)Posiłki będą dostarczane z zachowaniem cyklu: - 8.30-9.00 - dostawa śniadania do przedszkola w poporcjowanych dla każdego dziecka pojemnikach (wraz z kompletem sztućców jednorazowych), - 11.00-11.30 - dostawa i wydanie obiadu i podwieczorku do przedszkola w poporcjowanych dla każdego dziecka pojemnikach (wraz z kompletem sztućców jednorazowych). 10) Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki oraz uwzględniać polską tradycję kulinarną. 11) Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowuje. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobrane do wieku dzieci. Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać zalecaną wartość energetyczną (1400-1700 kcal) oraz uwzględniać normy produktów. Wyklucza się posiłki sporządzane na bazie półproduktów. 12) Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy: - dostarczenie poporcjowanych posiłków na określone miejsce, - dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym poprzez Dyrektorów przedszkola i za dostarczone posiłki. 13) Faktury VAT za realizację usługi będą wystawiane raz w miesiącu do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 14) Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług przedszkola obciążają Zamawiającego. 1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.31.00- Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55.52.40.00- Usługi dostarczania posiłków do szkół. III. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: od 01.09.2011 r. do 30.06.2012 r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego wykonawcy zostaną odrzucone. 3.Oferta powinna składać się z:
- formularza ofertowego /zał nr 1/ - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ) - oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 3 do SIWZ) - dokumentów i zaświadczeń, o których mowa w części VI pkt.2 niniejszej SIWZ. 4 Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: a) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, i musi być złożona w formie oryginału. b) formularz ofertowy i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane za podpisane uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej, c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo to musi być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, d) pozostałe oświadczenia i dokumenty,należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji danego Wykonawcy. 5. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. 6. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty, przy czym Wykonawca może nie numerować stron niezapisanych. 7.W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczna zgoda na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny i terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86ust. 4 ustawy). Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym opakowaniu (np. kopercie) z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 8. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie). Opakowanie powinno być oznakowane jako OFERTA oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę, adres, numer telefonu oraz faksu. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.
9. Na opakowaniu powinien znajdować się napis: Oferta na : Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach nie otwierać przed 11.08.2011r. godz. 11:00 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 12.Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanym opakowaniu (np. kopercie) z dopiskiem ZMIANA (pozostałe oznakowanie wg pkt 10.11). 13. Opakowanie oznakowane dopiskiem ZMIANA zostanie otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert, po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 14. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na opakowaniu (np. kopercie) WYCOFANIE. 15. Opakowanie oznakowane WYCOFANIE będzie odczytane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności bez otwierania 16 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub braku zamknięcia opakowania, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 17. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej. 18. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej. I9. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. 20. Nie przewiduje się udzielania zaliczek. V. Opis sposobu udzielania wyjaśnień oraz modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania; treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści także na stronie internetowej http:// www.sulmierzyce.i-bip.pl (na której została zamieszczona specyfikacja)..
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej www.sulmierzyce.i-bip.pl 4 Jeżeli w wyniku modyfikacji treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej www.sulmierzyce.i-bip.pl VI. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA. 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5) spełnią wszystkie warunki określone w SIWZ. 2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. a/ w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust.1 ustawy należy złożyć : - oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zał.nr.2. - oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień - zał. nr. 4. - wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert z wykazaniem zakresu usług w tym cateringu, czasu wykonania, miejsca i adresu wykonania usług. zał. nr. 5 - oświadczenie dietetyka lub o udostępnieniu dietetyka zał.nr.6 b/ w zakresie wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał.nr.3
- aktualny odpis właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2 W cenach ofertowych należy uwzględnić wszystkie niezbędne nakłady, pozwalające osiągnąć cel oznaczony w umowie. Cena jednego zestawu winna zawierać koszt przygotowania i dostarczania posiłku. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości. 3. W formularzu ofertowym Wykonawca przedłoży: a) cenę brutto za osobodzień z dwoma posiłkami b/ cenę brutto za osobodzień z trzema posiłkami. c) cenę ogólną brutto za całość zamówienia łącznie. 4. W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na zasadach i w sposób określony w art. 87 ustawy. 5.Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert i znaczenie tych kryteriów: cena 100% 2. Sposób oceniania ofert: do wyliczenia punktacji zostanie zastosowany następujący wzór: cena najniższej oferty Liczba punktów = --------------------------- x 100 x waga kryterium cena badanej oferty 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. IX. Wadium : nie wymaga się wadium. X. Informacje Ogólne Terminy 1.Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sulmierzyce.i-bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Publiczne Przedszkole w Sulmierzycach, ul. Południowa 16, 98-338 Sulmierzyce 2. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Ewa Grzybek Dyrektor Publicznego Przedszkola w Sulmierzycach, nr tel. (44) 684 6116 godz. 8-12. oraz Łukasz Kucharski Urząd Gminy Sulmierzyce tel 44/6846056 wew. 104. 2. Terminy: - składania ofert: do dnia 11..08.2011 r. godzina 10: 45 miejsce: Urząd Gminy w Sulmierzycach, ul. Urzędowa 1, 98-338 Sulmierzyce - Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.08.2011r. o godz. 11 :00 w Urzędzie Gminy w Sulmierzycach.- sala nr 7. - związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). XI.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 1. Wzór oferty - zał. nr. 1. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - zał. nr. 2. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zał. nr. 3. 4. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień- zał. nr 4. 5. Wykaz usług o podobnym charakterze- doświadczenie Wykonawcy zał. nr.5. 6. Oświadczenie dietetyka lub o udostępnieniu dietetyka zał. nr 6 7. Wzór umowy zał.nr.7. Zatwierdził.. miejscowość data..
Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania: Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach Nazwa Wykonawcy :......... (pieczątka/nazwa i adres Wykonawcy) oświadczam, że: 1) posiadam(y) uprawnienia niezbędne do wykonania w/w zamówienia, 2) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Telefon/faks... Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach ja niżej podpisany oświadczam, że: nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które brzmią: Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a.)wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy : 1)wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencki; przepisu tego nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust 1 pkt 2 lub art.67 ust 1 pkt 1i 2. 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lun w terminie, o którym mowa w art.46 ust 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oświadczam,,że żadna z sytuacji wykazanych powyżej mnie /nas/nie dotyczy.... ( miejscowość i data ) (podpis osób(-y) uprawnionej do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy) Załącznik Nr 7
UMOWA zawarta w dniu.2011 roku w Sulmierzycach, w rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, pomiędzy: Dyrektorem Publicznego Przedszkola w Sulmierzycach zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,a zwanym w dalszej treści umowy "Wykonawcą", o treści następującej ; 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu- przygotowanie i dostawa posiłków dla około 75 dzieci w wieku przedszkolnym 3-6 lat, które będą uczęszczać do Publicznego Przedszkola w Sulmierzycach ul. Południowa 16 98-338 Sulmierzyce. 2. Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie trzech posiłków dziennie tj. śniadanie, obiad i podwieczorek dla grupy około 35 dzieci oraz 2 posiłków tj. śniadanie i obiad dla grupy około 40 dzieci. 3. Ilość posiłków, o których mowa w punkcie 2 może się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci oraz deklaracji rodziców zgłaszających chęć dożywiania dzieci. 4. Wartość kaloryczna posiłków : 1400-1700 kcal. 9)Posiłki będą dostarczane z zachowaniem cyklu: - 8.30-9.00 - dostawa śniadania do przedszkola w poporcjowanych dla każdego dziecka pojemnikach (wraz z kompletem sztućców jednorazowych), - 11.00-11.30 - dostawa i wydanie obiadu i podwieczorku do przedszkola w poporcjowanych dla każdego dziecka pojemnikach (wraz z kompletem sztućców jednorazowych). 6. Dzienny jadłospis obejmuje : śniadanie- zupa mleczna lub potrawy mleczne i mlekopochodne, kanapka, herbata itp.:, obiad- zupa, drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, makaron itp.)- dania mięsne np. sztuka mięsa, udziec kurczaka, kotlet schabowy, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp. Ryba, pierogi, naleśniki, knedle itp. surówka, kompot lub napój. Podwieczorek kanapka lub słodka bułka (ciasto, ciastka) lub desery mleczne, owoce (w tym sezonowe) kisiel, budyń, herbata lub napój mleczny itp.: woda mineralna. 7. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę - zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych zaopiniowanych przez dietetyka na okres 10 dni i dostarczany Dyrektorowi Przedszkola do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Dyrektora Przedszkola będą wiążące dla Wykonawcy. 8. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowuje. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobrane do wieku dzieci. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Pojemniki zbierane będą w dniu dostawy posiłków do godz.15.30. 10. W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. 11.Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wg zamówienia Zamawiającego, zapewni ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez Dyrektora Przedszkola. Zapotrzebowanie składane będzie codziennie do godz. 8:00. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość posiłków i wszelkie spowodowane nimi szkody, tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich, na rzecz których przedmiot umowy jest bezpośrednio wykonywany 13.Wykonawca gwarantuje, że świadczone usługi będą na najwyższym poziomie, a dostarczane produkty żywnościowe będą świeże, a produkty gotowane przygotowywane tego samego dnia, co świadczenie usług cateringowych;
14.Termosy do przewozu posiłków będą wysterylizowane zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi 15 Wykonawca oświadcza, że posiada pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,a stan posiłków i sposób dowożenia będzie spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 16.Posiłki będą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 17.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość przedmiotu umowy i wszelkie spowodowane nimi szkody, tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich, na rzecz których przedmiot umowy jest bezpośrednio wykonywany. 2 Umowę zawiera się na czas określony tj. 01.09.2011r. do 30.06.2012 r.- w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia przyjmuje się 200 dni. 3 1. Strony ustalają szacunkową wartość zamówienia w wysokości: słownie złotych brutto. w tym 23 % podatku VAT: zł. 2. Ceny jednostkowe poszczególnych zestawów są następujące: - cena zestawu śniadanie i obiad wynosi zł brutto - cena zestawu śniadanie,obiad,podwieczorek zł brutto 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości posiłków tj. ograniczenia lub zwiększenia w zależności od ilości dzieci w danym dniu,również zmiany ilości posiłków w danym zestawie. 4. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków. 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT raz w miesiącu do 7 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. Na fakturze należy uwzględnić liczbę osobodni pomnożoną przez cenę poszczególnych zestawów. 6. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić do każdej faktury VAT załącznik, w którym wskaże ilość dostarczonych zestawów posiłków. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie 7 dni od daty jej otrzymania na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w którymkolwiek z dni obowiązywania umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień, 2. Stronom przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych. 3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez odszkodowania.
5 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany w umowie np. ilości posiłków, harmonogramu realizacji wynikający z wytycznych instytucji pośredniczącej. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób upoważnionych do dokonywania czynności, zmian danych teleadresowych pod warunkiem wystąpienia takich zmian z przyczyn organizacyjnych. 4.. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: a) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, b) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy c) utraty uprawnień do wykonywania usług objętych zakresem przedmiotowym niniejszej umowy. d) naruszania przez Wykonawcę zasad wykonania umowy określonych w 1 niniejszej umowy pod warunkiem bezskutecznego wezwania do należytego jej wykonania. 5. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Odstąpienie od umowy przez Strony winno nastąpić z 30- dniowym wyprzedzeniem. 6 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.Ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3.Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:... Adres... Województwo:...Powiat:... Tel./Fax.... REGON:...NIP:... Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym prowadzonym pod nazwą: Usługa cateringowa zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za następujące ceny : Lp. Wyszczególnienie Cena netto Cena brutto Szacunkowa ilość posiłków lub osobodni razem Łączna wartość brutto przez cały okres umowy 1 2 3 4 5 6 1 Cena wyżywienia jednego dziecka korzystającego z 2 posiłków (osobodzień) 2 Cena wyżywienia jednego dziecka korzystającego z 3 posiłków (osobodzień) 8000 7000 Łączna kwota oferty brutto przez cały okres trwania umowy W tym podatek VAT
2. Informuję, że na cenę średniej dziennej stawki wyżywienia jednego dziecka składa się: a) średnia cena śniadania - kwota brutto... zł, b) średnia cena obiadu - kwota brutto...zł, c) średnia cena podwieczorku - kwota brutto...zł, 3. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 4. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem wszelkie informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 5. Oświadczam, że projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że przyjmuję okres związania niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.. (miejscowość i data) (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub imienna pieczątka z parafką)
pieczęć Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE, ŻE OSOBY, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA POSIADAJĄ WYMAGANE UPRAWNIENIA. Ja niżej podpisany w imieniu : Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) na zadanie: Usługa cateringowa zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach w roku szkolnym 2011/2012 oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania usług w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... /data i podpis(y) osób (y) upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy/
(pieczęć) Załącznik nr 5 Ja niżej podpisany w imieniu : Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) na zadanie: Usługa cateringowa zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach w roku szkolnym 2011/2012 przedkładam wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu tj. wykonanie /wykonywanie porównywalnej usługi polegającej na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Lp. Opis i zakres zamówienia Liczba osób dla których w ramach zamówienia przygotowywane były posiłki Czas realizacji Miejsce zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi) wykonania, Nazwa i Adres zamawiającego data podpis osoby upoważnionej
pieczęć Wykonawcy zał nr 7 O Ś W I A D C Z E N I E Ja niżej podpisany. działając w imieniu.. niniejszym oświadczam,że zobowiązuję się do wykonania na rzecz Wykonawcy nazwa Wykonawcy opiniowania jadłospisów na zadanie: Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola w Sulmierzycach w terminie od 01.09.2011 do 30.06.2012. data, podpis osoby upoważnionej