Towarzystwo Inicjatyw Twórczych ę Ul. Mokotowska 55/50 00-542 Warszawa Warszawa, dnia 24.08.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2016 W związku z decyzją w zakresie przyznania dofinansowania projektowi GENERATOR INNOWACJI. Sieci wsparcia (nr umowy POWR.04.01.00-00-I057/15) ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Towarzystwo Inicjatyw Twórczych ę zaprasza Państwa do udziału w konkursie ofert na realizację usług w zakresie Stworzenie koncepcji i realizacja mobilnego, interaktywnego obiektu promocyjnego Laboratorium Generatora Innowacji Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Celem niniejszego postępowania konkursowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi Stworzenie koncepcji i realizacja mobilnego, interaktywnego obiektu promocyjnego Laboratorium Generatora Innowacji Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79822500-7 usługi projektów graficznych 1. Zakres realizacji usługi: Usługa obejmuje: Stworzenie koncepcji i realizacja mobilnego, interaktywnego obiektu promocyjnego Laboratorium Generatora Innowacji w tym: stworzenie koncepcji oraz wytworzenie fizycznego obiektu wraz z projektem elementów treści wizualnych i tekstowych; analiza projektu pod kątem doświadczenie użytkownika (user-experience); projekt identyfikacji wizualnej;
Celem Laboratorium jest stworzenie obiektu, który przyciągnie uwagę uczestników konferencji, wydarzeń branżowych i zajmie ich uwagę od 2 do 15 minut dając im możliwość: zrozumienie idei programu Generator Innowacji poznanie (w interaktywny sposób) wyzwania społecznego będącego przedmiotem programu (szukanie rozwiązań na rzecz osób starszych, zależnych i ich opiekunów) zrozumienie czym są innowacje społeczne oraz zaprezentowanie przykładowych działań z tej dziedziny Laboratorium będzie wykorzystywane w celu promocji programu Generator Innowacji podczas konferencji, spotkań, wydarzeń branżowych na terenie całej Polski i ma na celu zachęcenie potencjalnych innowatorów do uczestnictwa w Generatorze. Obiektowi zawsze towarzyszyć będzie animator / animatorka Laboratorium realizacja usługi zakłada ścisłą współpracę merytoryczną z zespołem programu Generator Innowacji serwis Laboratorium w razie uszkodzeń w trakcie użytkowania (w trakcie co najmniej 10 spotkań branżowych, konferencji etc.) Projekt obiektu musi zakładać: modułowość (dostosowanie Laboratorium do różnorodnych potrzeb przestrzennych i technicznych) interaktywność ( Laboratorium musi mieć charakter włączający uczestnika) mobilność ( Laboratorium musi po złożeniu mieścić się w samochodzie osobowym) prostotę montażu ( Laboratorium musi być możliwe do złożenia i uruchomienia przez animatora Laboratorium ) trwałość ( Laboratorium będzie wykorzystywane w trakcie realizacji całego programu Generator Innowacji do 06.2019 r.) 2. Okres świadczenia usługi przez Wykonawcę: Usługa realizowana będzie w okresie od dnia 09.09.2016 r. do dnia 25.11.2016 r. Ramowy harmonogram realizacji Usługi: Wytworzenie Laboratorium nastąpi do dnia: 25.11.2016 r. Serwis (w przypadku usterki) będzie świadczony do dnia: 30.06.2019 r. 3. Dodatkowe informacje: Zamawiający może udzielić Wykonawcy płatności zaliczkowej, po otrzymaniu od Wykonawcy pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem. Zamawiający zażąda złożenia od Wykonawcy zabezpieczenia zwrotu płatności zaliczkowej w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową wystawioną przez Wykonawcę. B. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferta Wykonawcy jest wiążąca przez 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu.
C. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Są technicznie i organizacyjnie w stanie wykonać zamówienie. 4. Zamawiający dopuszcza zlecanie przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom. D. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCY O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, w szczególności jeśli wzajemne powiązania polegają na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. E. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Propozycję świadczenia usług wraz z podaniem ceny w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 3. Portfolio oferenta (z uwzględnieniem firm/instytucji zamawiających usługi) 4. Wstępna koncepcja wizualna, kolorystyczna, materiałowa i technologiczna projektu. 5. Dokumenty: a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W tym przypadku, pełnomocnictwo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w oryginale, b) oświadczenie o udziale podwykonawców wraz ze wskazaniem elementów zamówienia planowanych do podzlecenia należy załączyć do oferty, jeśli udział podwykonawców jest przewidziany, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, o ile aktualne dane Wykonawcy są odmienne, niż aktualnie dostępne w publicznie dostępnym rejestrze.
6. W przypadku, gdyby Wykonawca przedstawił kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, tj. przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem. Przy sporządzaniu oferty prosimy o zachowanie wyżej wymienionej kolejności. A. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT Wypełniony Formularz Ofertowy, który stanowi Załącznik 1 do niniejszego Zapytania należy złożyć: drogą elektroniczną (zeskanowany, podpisany i zaparafowany dokument) na adres e-mail: biuro@e.org.pl lub osobiście na adres: Towarzystwo Inicjatyw Twórczych ę ; ul. Mokotowska 55/50; 00-542 Warszawa do dnia 07.09.2016 r. do godziny 12.00 z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2016 Pytania i odpowiedzi będą przesłane niezwłocznie do wszystkich uczestników konkursu, dlatego prosimy o podanie adresu do korespondencji elektronicznej. Termin otwarcia ofert: 07.09.2016 r.; godz. 12.30 B. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 60% 2. Jakość zamówienia (dostosowanie do potrzeb zamawiającego) 40% 1. Kryteria oceny jakości zamówienia: Jury ocenia oryginalność i praktyczność propozycji
Kluczowe dla wyboru projektu są specyfikacja i parametry techniczne, umożliwiające realizacje projektu według przyjętego harmonogramu i w ramach budżetu zadania. Wstępna koncepcja wizualna, kolorystyczna, materiałowa i technologiczna projektu. Dodatkowym atutem zgłoszenia są materiały pomocnicze: makiety, rysunki, próbki materiałów, które pomóc mogą członkom komisji zwizualizować finalny efekt propozycji. Podczas wyboru projektu jury bierze pod uwagę wcześniejsze dokonania twórcy, posiłkując się materiałami dołączonymi do zgłoszonego projektu i danymi dostępnymi w Internecie. Jury weźmie pod uwagę posiadanie wiedzy i doświadczenia tj. doświadczenie w pracy w interdyscyplinarnym zespole; projektowanie podobnych obiektów; realizacja projektów podobnego typu; Wykonawca, którego oferta oceniona zostanie jako najkorzystniejsza będzie ogłoszony zwycięzcą postępowania.
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr 01/2016 Formularz Ofertowy., dnia... FORMULARZ OFERTOWY I. Oferta złożona przez Wykonawcę: Nazwa Adres II. Osoba do kontaktu Imię i Nazwisko Firma Adres Telefon e-mail III. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert nr 01/2016 dotyczących projektu GENERATOR INNOWACJI. Sieci wsparcia oświadczamy, że oferujemy wykonanie następującej usługi za cenę podaną w poniższej tabeli: Lp. Rodzaj usługi: Cena brutto za usługę: 1 Łączna wartość oferty =..,.. PLN brutto... (imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik 2 do Zapytania ofertowego 01/2016 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym., dnia.roku (miejscowość) (dnia) Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym 1, w tym: 1. nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. nie posiada co najmniej 10% udziałów akcji 3. nie pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Załączniki: a. pełnomocnictwo do podpisania oferty - należy załączyć do oferty jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. b. odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Oferta zawiera łącznie ponumerowanych i parafowanych stron 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.