Załącznik nr 3 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Dotyczy wyłonienia dostawcy w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych w zakresie następujących zadań: Zakup oprogramowania systemowego SQL Server - 1 szt. Zakup oprogramowania systemowego SQL CAL - 14 szt. Zakup przełącznika sieciowego - 2 szt. Zakup oprogramowania systemowego do wykonywania kopii zapasowych - 1 szt. Zakup UPS do podtrzymania zasilania w przypadku zaniku prądu - 1 szt. Zakup macierzy dyskowej - 1 szt. Zakup serwera backup SQL + backup macierzy - 1 szt. Zakup serwera do wirtualizacji - 2 szt. Zakup serwera backupowego do uruchomienia maszyn wirtualnych z macierzy - 1 szt. Zakup oprogramowania systemowego do wirtualizacji - 1 szt. Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer - 5 szt. Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer CAL - 14 szt. 1. ZAMAWIAJĄCY: Constans Grupa Sp. z o.o. ul. Polska 13, 60-595 Poznań NIP 778-00-00-998 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia dotyczy zadań: 2.1. Zakup oprogramowania systemowego SQL Server - 1 szt. 2.2. Zakup oprogramowania systemowego SQL CAL - 14 szt. 2.3. Zakup przełącznika sieciowego - 2 szt. 2.4. Zakup oprogramowania systemowego do wykonywania kopii zapasowych - 1 szt. 2.5. Zakup UPS do podtrzymania zasilania w przypadku zaniku prądu - 1 szt. 2.6. Zakup macierzy dyskowej - 1 szt. 2.7. Zakup serwera backup SQL + backup macierzy - 1 szt. 2.8. Zakup serwera do wirtualizacji - 2 szt. 1
2.9. Zakup serwera backupowego do uruchomienia maszyn wirtualnych z macierzy - 1 szt. 2.10. Zakup oprogramowania systemowego do wirtualizacji - 1 szt. 2.11. Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer - 5 szt. 2.12. Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer CAL - 14 szt. 3. ZAŁOŻENIA DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA): Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem wymagań podanym na formularzach zgodności oraz pozostałą dokumentacją postępowania: 3.1. Dla zad. 2.1: Formularz zgodności 4 a 3.2. Dla zad. 2.2: Formularz zgodności 4 b 3.3. Dla zad. 2.3: Formularz zgodności 4 c 3.4. Dla zad. 2.4: Formularz zgodności 4 d 3.5. Dla zad. 2.5: Formularz zgodności 4 e 3.6. Dla zad. 2.6: Formularz zgodności 4 f 3.7. Dla zad. 2.7: Formularz zgodności 4 g 3.8. Dla zad. 2.8: Formularz zgodności 4 h 3.9. Dla zad. 2.9: Formularz zgodności 4 i 3.10. Dla zad. 2.10: Formularz zgodności 4 j 3.11. Dla zad. 2.11: Formularz zgodności 4 k 3.12. Dla zad. 2.12: Formularz zgodności 4 l 4. PODSTAWA REALIZACJI: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 5. WARUNKI WSPÓŁPRACY NA ETAPIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 5.1. Dostarczone sprzęty i/lub oprogramowanie powinny być nowe, wolne od wad i gotowe do użytkowania; 5.2. Do odbioru przedstawiane muszą być produkty, zgodne ze złożonym zamówieniem, do których Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń; 2
5.3. Przed podpisaniem ostatecznego protokołu odbioru wykonawca zobowiązany będzie do przekazania kompletnej dokumentacji sprzętu/oprogramowania, w tym w szczególności deklaracji zgodności, instrukcji obsługi w języku polskim, licencji; 5.4. Dostarczany sprzęt musi zawierać komplet niezbędnego okablowania, uchwytów, mocowań kompletne rozwiązanie umożliwiające pracę urządzenia zgodnie z przeznaczeniem w projekcie. 5.5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie materiały zastosowane do wykonania przedmiotu umowy są fabrycznie nowe, nie były przedmiotem testów (nie dotyczy testów sprawnościowych, testów jakościowych) lub nie były używane do celów testowych, a także nie pochodzą z ekspozycji promocyjnych i handlowych (np. wystaw sklepowych). 5.6. Wszelkie prace w zakresie realizacji przedmiotu postepowania obciążają Wykonawcę. 5.7. Maksymalny termin dostawy: 6 tygodni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu dostawy poszczególnych urządzeń i/lub oprogramowania z zastrzeżeniem zachowania terminów minimalnych dla dostaw wskazanych przez Wykonawcę w Formularzach zgodności. 5.8. Warunki płatności: Zamawiający nie dopuszcza zaliczkowania dostawy. Zamawiający zastrzega min. 30 dniowy termin płatności od daty odbioru. Zamawiający dopuszcza etapowe realizowanie zamówień. 5.9. Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące. 6. MIEJSCE, TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 6.1. Termin składania ofert: 07.07.2015, godz. 12.00 6.2. Sposób składania ofert: 6.2.1. Oferta powinna zostać dostarczona w oryginale osobiście/pocztą/kurierem w wersji pisemnej do siedziby Constans Grupa Sp. z o.o. tj. przy ul. Polskiej 13 w Poznaniu (60-595) lub w formie elektronicznej (skan podpisanej, oryginalnej oferty) dostarczonej na adres mailowy: m.cicha@constansgrupa.pl w terminie do 07.07.2015r. do godziny 12.00. Oferta powinna być opatrzona 3
dopiskiem Oferta w ramach projektu pt. Wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych. 6.2.2. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osobę(y) uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub udzielonym pełnomocnictwem i wymogami ustawowymi. 6.2.3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.2.4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych przyjmując następujący podział na części: 6.2.4.1. Cześć I: Zakup oprogramowania systemowego SQL Server - 1 szt. 6.2.4.2. Cześć II: Zakup oprogramowania systemowego SQL CAL - 14 szt. 6.2.4.3. Część III: Zakup przełącznika sieciowego - 2 szt. 6.2.4.4. Cześć IV: 6.2.4.4.1. Zakup oprogramowania systemowego do wykonywania kopii zapasowych - 1 szt. 6.2.4.4.2. Zakup oprogramowania systemowego do wirtualizacji - 1 szt. 6.2.4.5. Część V: Zakup UPS do podtrzymania zasilania w przypadku zaniku prądu - 1 szt. 6.2.4.6. Część VI: Zakup macierzy dyskowej - 1 szt. 6.2.4.7. Część VII: Zakup serwera backup SQL + backup macierzy - 1 szt. 6.2.4.8. Część VIII: Zakup serwera do wirtualizacji - 2 szt. 6.2.4.9. Część IX: Zakup serwera backupowego do uruchomienia maszyn wirtualnych z macierzy - 1 szt. 6.2.4.10. Część X: Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer - 5 szt. 6.2.4.11. Część XI: Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer CAL - 14 szt. 6.2.5. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 6.2.6. Ewentualne poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób podpisujących ofertę. 6.2.7. Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału (w przypadku ofert składanych w formie elektronicznej w formie skanu oryginału), za wyjątkiem 4
pełnomocnictwa, które powinno być złożone w oryginale (w przypadku ofert składanych w formie elektronicznej w formie skanu oryginału) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (w przypadku ofert składanych w formie elektronicznej w formie skanu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem). 6.2.8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ją Wykonawca bez prawa domagania się wynagrodzenia za jej sporządzenie. 6.2.9. Wymagane dokumenty do złożenia oferty: 6.2.9.1. Formularz ofertowy (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1) 6.2.9.2. Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2) 6.2.9.3. Formularz zgodności osobno dla każdego zadania (wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l) formularze dostarczane są dla każdej części, o której mowa w pkt. 6.2.4 oferowanej przez Wykonawcę 6.2.10. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć komplet dokumentów. Dokumenty powinny być podpisane przez osobę widniejącą w KRS lub EDG lub przez osobę dysponującą stosownym pełnomocnictwem. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 6.2.11. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z KRS lub EDG, wymaga się złożenia dokumentu jednoznacznie wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę (pełnomocnictwa). 7. PODSTAWA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ (KRYTERIA OCENY OFERT) 7.1. Najniższa cena oferty netto 100 punktów 7.2. Ocena ofert będzie prowadzona osobno dla każdej części wskazanej w pkt. 6.2.4 Specyfikacji. 5
7.3. Do oceny kierowane będą tylko oferty kompletne, złożone zgodnie z opisem podanym w pkt. 6 niniejszej specyfikacji zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów, przy spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz który przedstawi ofertę, która mieści się w budżecie projektu. Postępowanie oceny będzie prowadzone osobno dla każdej części, której mowa w pkt. 6.2.4 niniejszej Specyfikacji. 8. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: 8.1. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę zobowiązuje się jednocześnie do zachowania okresu związania ofertą przez minimum 60 dni. 9. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO: 9.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów przedstawionych w dokumencie. 9.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania. O każdej zmianie będzie informował Wykonawcę. 9.3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy na każdym etapie bez podania przyczyny. 9.5. Zamawiający zastrzega, że udzieli zamówienia wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, spełniającą kryteria dostępu oraz mieszczącą się w budżecie projektu w zakresie wydatku na zakupy w ramach niniejszego postępowania. 9.6. Zamawiający umożliwia składanie ofert przez Konsorcjum. 9.7. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożonych ofert po ich otwarciu. 9.8. Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze postępowanie w całości lub części w przypadku jeśli przedstawione przez Wykonawcę propozycje sprzętu lub oprogramowania będą cenowo przekraczać dostępny budżet dla zadania i/lub różnić się będą od warunków technicznych określonych we Wniosku o dofinansowanie Projektu i jego załącznikach, na podstawie których realizowany jest Projekt Wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych, a Zamawiający nie uzyska wymaganej zgody na zmianę w zakresie różnicy do pierwotnych parametrów sprzętu i 6
oprogramowania czy zgody na zmianę przewidywanych kosztów zakupu w ramach zadania. 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 10.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 10.2. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, chyba, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 10.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, którzy będą ich podwykonawcami za zgodą Zamawiającego 10.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 10.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 10.6. złożą ofertę kompletną w zakresie spełnienia wymogów Projektu, w szczególności w odniesieniu do zapisów Specyfikacji zamówienia. 10.7. wyrażą zgodę na udostępnianie dokumentacji ofertowej Instytucji Zarządzającej, przed którą Zamawiający będzie się rozliczać oraz innym instytucjom publicznym prowadzącym kontrolę projektu. 10.8. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. nie następują wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: 10.8.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 10.8.2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 10.8.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 10.8.4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w 7
szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest złożenie prawidłowo wypełnionego i podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania oraz złożenie kompletnej oferty przygotowanej zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY NETTO: 11.1. Cenę oferty (osobno dla każdego zadania) należy ustalić w oparciu o dokumentację postępowania. Niniejsza cena musi obejmować wszelkie prace, nawet jeśli nie występują w opisie przedmiotu zamówienia, a są konieczne dla prawidłowego wykonania zadania. 11.2. Cena oferty powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. KONTAKT Informacji na temat projektu udzielają osoby: 12.1 Piotr Mazurek p.mazurek@constansgrupa.pl 12.2 Marta Cicha m.cicha@constansgrupa.pl 8