NARODOWA 5TRATEGIA SPOJNOSCI UNiA EUROPEJSKA FUNDUSZSPOtECZNY Cieszyn, dn. 28.03.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOSCI NIE PRZEKRACZAJ^CEJ WYRAZONEJ W ZLOTYCH ROWNOWARTOSCI KWOTY 14 000 EURO NA PRZEPROWADZENIE KURSU ANIMACJA CZASU WOLNEGO Powiat Cieszynski zaprasza do skladania ofert w celu wylonienia wykonawcy na organizacie i przeprowadzenie kursu Animacja czasu wolnego. Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu Animacja czasu wolnego dla uczestnikow projektu Mam zawod - mam prac? w regionie" wspotfmansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitai Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dzialanie 9.2 Podniesienie atrakcyjnosci i jakosci szkolnictwa zawodowego. Przedmiot niniejszego zamowienia musi bye wykonany zgodnie z aktualnie obowi^zuj^cymi przepisami prawa tj. rozporzadzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012r w sprawie ksztalcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz U z 2012 poz. 186) oraz wytycznymi. Opis przedmiotu zamowienia: Przeprowadzenie kursu Animacja czasu wolnego w ilosci 20 godz. - stanowiacego etap realizacji projektu pod nazwa Mam zawod - mam prace w regionie" dla 3 uczestnikow projektu. uczniow szkol: Zespotu Szkol Gastronomiczno - Hotelarskich w Wisle UWAGA: Zamawiajacy zastrzega. iz liczba uczniow moze ulec zmianie w przypadku jesli uczestnik projektu zlozy pisemna rezygnacje przed rozpoczeciem kursu. Przed upiywem terminu skladania ofert Zamawiajacy moze zmodyfikowac tresc zapytania ofertowego. Jezeli zmiany b?d^ mogly miec wplyw na tresc skladanych w post^powaniu ofert, Zamawiajacy przedhizy termin skladania ofert. Informacja o dokonanych zmianach zostanie umieszczona na stronie intemetowej, na ktorej zostalo zamieszczone ogloszenie o zamowieniu. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do uniewaznienia niniejszego post^powania bez podania uzasadnienia, a takze do pozostawienia post^powania bez wyboru oferty. 1 Projekt Mam zawod -mam prac w regionie" wspolfmansowany przez Uni Europejsk^ze
#1 NARODOWA STRATEGIA SPOjNOSCI EUROPEJSKi *** Celem kursu jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiej^tnosci praktycznych z zakresu animacji czasu wolnego oraz przygotowanie do pracy Animatora Czasu Wolnego. Zakres szkolenia powinien obejmowac co najmniej nast^puj^ce zagadnienia: 1. Animacja czasu wolnego - wprowadzenie teoretyczne. 2. Specyfika i metodyka pracy animatora czasu wolnego. 3. Predyspozycje zawodowe animatora czasu wolnego. 4. Metody i techniki pracy z trzema grupami wiekowymi: a. Dzieci, b. Mlodziez, c. Dorosli. 5. Tworzenie dziennego programu animacyjnego. 6. Warsztaty pracy z mikrofonem. 7. Animacja sportowa: a. Przygotowanie zaj c sportowych, b. Zach^cenie do wysilku, c. Przeprowadzenie zaj^c sportowych, d. Najpopulamiejsze sporty w animacji, e. Zabezpieczenie terenu i sprz^tu sportowego. 8. Warsztaty autoprezentacji: a. Wybor odpowiedniego stroju do pracy, b. Korzystanie z mowy ciala, c. Metody panowania nad stresem podczas wyst^ien. 9. Tance animacyjne dla dzieci i dla doroslych. 10. Animacja czasu wolnego poprzez sztuk?, kultur^ i edukacj?. 11. Animacja czasu wolnego dla osob starszych oraz osob niepelnosprawnych. Na koszty kursu Animacji czasu wolnego skladaj^ si : - zorganizowanie wykladowcy lub/i instruktora, - koszty materialow szkoleniowych, ktore przechodz^, na wlasnosc Uczestnikow projektu, - koszty pomocy dydaktycznych (narz^dzia niezb^dne do zrealizowania szkolenia). 2 Projekt Mam zawod -mam prac? w regionie" wspolfmansowany przez Uni? Europejsk^ze
#1 NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI FUNDUSZSPOtECZNY - koszty napojow cieplych i zimnych bez ograniczen podczas zaj^c teoretycznych i praktycznych. Kurs powinien obejmowac zaj^cia teoretyczne i praktyczne. Przewidziana liczba godzin szkolenia to 20 godzin zaj^c. Godzina zegarowa zaj^c teoretycznych powinna obejmowac: 45 minut zaj^c i 15 minut przerwy, a godzina zegarowa zaj^c praktycznych powinna obejmowac 60 minut zaj^c. Zaj^cia teoretyczne i praktyczne mog^^ odbywac siq od poniedziatku do soboty nie wi^cej niz osiem godzin zegarowych dziennie (l^cznie z przewidzianymi przerwami), w godzinach nie koliduj^cych z zaj^ciami szkolnymi z wyl^czeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Konkretne terminy i godziny szkolen b?d^ ustalane w uzgodnieniu pomi^dzy Zamawiaj^cym a Wykonawc^^ w ramach przedziahi czasowego wskazanego ponizej. Miejsce realizacji szkolenia: Powiat cieszynski Termin realizacji szkolenia: do 31.05.2013 od podpisania umowy 11: W ramach umowy na realizacji szkolenia wykonawca zostanie zobowi^zany m.in. do: 1. Zapewnienia wszelkich pomocy dydaktycznych (narz^dzia niezb^dne do zrealizowania szkolenia) oraz niezb^dnych materiatow szkoleniowych (podr^cznikow, konspektow animacyjnych, scenariuszy z zaj^c, ptyt CD, kserokopii materialow z zaj^c, prezentacji multimedialnych itp.). Materialy szkoleniowe zostan^ przekazane kursantom na wlasnosc oraz zostan^ oznakowane zgodnie z wytycznymi dotycz^cymi oznaczania projektow w ramach POKL. 2. Dostarczenia nieodptatnie 1 kompletu w/w materialow szkoleniowych przeznaczonych dla Uczestnikow Zamawiaj^cemu dla celow dokumentacyjnych. 3. Dostarczenia Zamawiaj^cemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestnikow kursu materiatow szkoleniowych. 4. Zapewnienia uczestnikom kursu na czas realizacji kursu narz^dzi niezb^dnych do zrealizowania szkolenia itp. - dla kazdego ucznia. 5. Zapewnienia uczestnikom kursu napojow cieptych i zimnych bez ograniczen podczas zaj^c teoretycznych i praktycznych. 6. Oznakowania pomieszczen, w ktorych b?dzie realizowany kurs zgodnie z wytycznymi POKL wedtug wzoru dostarczonego przez Zamawiaj^cego. 3 Projekt Main zawod -mam prac? w regionie" wspolfinansowany przez Uni? Europejsk^ze
#4 NARODOWA STRATEGIA SPOjNOSCI 7. Informowania Zamawiaj^cego o powtarzaj^cych si nieobecnosciach Icazdego z Uczestnikow kursu oraz kazdorazowo o ukonczeniu kursu przez uczestnika. 8. Prowadzenia dokumentacji zaj^c, dziennika, list obecnosci na zaj^ciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiaj^cego - monitoring osi^ni^c i post^pow w realizacji przedmiotu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oceniaj^ca efekty kursow po ich zakohczeniu. 9. Poinformowania Uczestnikow przez prowadz^cego zaj^cia przed kazdym ich rozpoczeciem, ze zaj^cia s^ realizowane w ramach projektu Mam zawod - mam prac? w regionie", a projekt wspolfmansowany jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego. 10. Wydania uczestnikom certyfikatu potwierdzaj^cego ukonczenie kursu Animacji czasu wolnego w j^zyku polskim i angielskim oraz kopii tego certyfikatu Zamawiaj^cemu. 11. Dokumentowania przebiegu realizacji szkolenia poprzez fotografowanie zaj?c szkoleniowych. 12. Wspolpracy z Zamawiaj^cym. 13. Archiwizacji wszystkich dokumentow zwi^zanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 14. Umozliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Cieszynski, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucje Posrednicz^c^ (Urz^d Marszalkowskim w Katowicach) 1 Instytucje Zarz^dzaj^c%(ministra wtasciwego ds. rozwoju). 15. Uzgodnienia terminow zajec teoretycznych i praktycznych kazdorazowo z uczestnikami kursu. Ill: Wymagania wzglgdem oferenta: O zamowienie mogq ubiegac si^ wykonawcy, ktorzy spelniaj^ nast^puj^ce warunki: 1. Posiadaj^ niezbedn^ wiedze i doswiadczenie oraz potencjal techniczny, a takze dysponuj^^co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamowienia, ktore b^d^ potwierdzone oswiadczeniem podpisanym przez Oferenta. 2. Zrealizuj^ przedmiot zamowienia zgodnie z wymaganiami Zamawiaj^cego co do liczby godzin szkolenia oraz programu. 3. W okresie przed dniem zlozenia oferty przeprowadzil co najmniej 5 kursow Animacji czasu wolnego, ktore bed^ potwierdzone oswiadczeniem podpisanym przez Oferenta. 4. Znajduj^sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj^cej wykonanie zamowienia. 5. Zapewniaj^ warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczenstwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. 6. Posiada uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli ustawy nakladaj^ obowi^zek posiadania tych uprawnieh: 4 Projekt Mam zawod -mam prac? w regionie" wspolfinansowany przez Uni^ Europejsk^ze
NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI a) posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w wojewodzkim urz^dzie pracy oraz aktualizacj? na 2013 rok 7. Posiada kadr? do prowadzenia zaj^c teoretycznych i praktycznych zgodnie z przedmiotem zamowienia przy czym: a) osoba odpowiadaj^ca za prowadzenie zaj^c posiada wyksztalcenie wyzsze, kurs pedagogiczny oraz przeprowadzila minimum 5 kursow z zakresu animacji czasu wolnego 8. Wskaz^co najmniej 2 osoby z doswiadczeniem w zakresie realizacji kursu Animacji czasu wobiego. rv. Wykaz oswiadczen i dokumentow, jakie maja dostarczyc wykonawcy w celu potwierdzenia spetnienia warunkow udzialu w postcpowaniu: 1. Aktualny odpis lub wydruk odpisu z identyfikatorem wydruku z Krajowego Rejestru S^dowego lub Ewidencji Dzialalnosci Gospodarczej, wystawiony nie wczesniej niz 6 miesi^cy przed terminem sktadania ofert, lub w przypadku placowki publicznej decyzj? o powolaniu wraz z kopi^ statutu, potwierdzaj^c^ prowadzenie dzialalnosci kursowej 2. Pozwolenie/zezwoienie (kopia) lub inny dokument potwierdzaj^cy uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia. 3. Formularz oferty wykonawcy (wedlug wzoru zal. nr 1 do zapytania ofertowego) 4. Oswiadczenie (wedlug wzoru - zal. nr 2 do zapytania ofertowego) o liczbie przeprowadzonych kursow Animacja czasu wolnego. 5. Oswiadczenie (wedlug wzoru, zal. nr 3 do zapytania ofertowego) zawieraj^ce informacje o posiadaniu odpowiedniego wyposazenia dydaktycznego pozwalajq,ce przeprowadzic kurs, niezb^dnej wiedzy i doswiadczenia, a takze dysponowaniu osobami zdolnymi wykonac zamowienie. 6. Dokumenty potwierdzaj^ce posiadane kwalifikacje trenera do prowadzenia zaj^c z zakresu kursu Animacja czasu wolnego oraz opis kwalifikacji zawodowych i doswiadczenia (CV, kopie dokumentow potwierdzaj^cych wymagane wyksztalcenie i doswiadczenie, kopia zaswiadczenia o ukonczeniu kursu pedagogicznego). 7. Program szkolenia zawieraj^cy takie informacje jak: nazw? i zakres szkolenia z uwzglednieniem cz^sci teoretycznej i cz^sci praktycznej; czas trwania i sposob organizacji szkolenia; wykaz literatury oraz niezb^dnych srodkow i materialow dydaktycznych. 8. Wykaz osob zaangazowanych w realizacji przedmiotu zamowienia. 5 Projekt Mam zawod -mam prac? w regionie" wspolfmansowany przez Uniq Europejskq^ze
NARODOWA STRATEGIA SP6JN05CI V: Kryterium wyboru oferty jest: Wybor Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisow ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z pozniejszymi zmianami), zgodnie z wyl^czeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w zwi^zku z umow^ o dofinansowanie projektu Mam zawod - mam prac? w regionie" wspotfinansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fu iduszu Spolecznego. O wyborze najkorzystnieiszej oferty zadecyduje najnizsza cena - cena 100% VI. Skladanie ofert: 1. Wykonawca moze zlozyc tylkojednq. oferty. 2. Ofert? sklada si? w formie pisemnej wypelniaj^c Wz6r formularza oferty cenowej" stanowi^cy zal^cznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz pozostale zale^^czniki. 3. Wszelkie zmiany w tekscie oferty (przekreslenia, poprawki, dopiski) powinny bye podpisane lub parafowane przez Wykonawc?, w przeciwnym wypadku nie b^dq. uwzgl^dniane. 4. Oferta Wykonawcy oraz zal^czniki musz^^ bye podpisane przez Wykonawc? lub upelnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Wszystkie wymagane dokumenty musz^ bye zlozone w oryginale lub kopii. Kazda strona dokumentu zlozonego w formie kopii musi bye opatrzona klauzul^, ZA ZGODNOSC Z ORYGINALEM" i podpisana przez Wykonawc? lub upelnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty zwi^zane z przygotowaniem i zlozeniem oferty. 7. Ofert? Wykonawcy wraz z zal^cznikami nalezy przeslac poczt^ lub zlozyc osobiscie w zaklejonej kopercie do dnia 08.04.2013 do godz. 15.30 na adres: Starostwo Powiatowe w Cieszynie - kancelaria ogolna ul. Bobrecka 29 43-400 Cieszyn z dopiskiem na kopercie : Kurs Animacja czasu wolnego" - zamowienie ponizej 14 tys euro nie otwierac! 6 Projekt Mam zawod -mam prac? w regionie" wspolfmansowany przez Uni^ Europejsk^ze
#1 NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI *4* 8. Formularze zlozone po terminie nie b^d^ rozpatrywane. 9. Formularze wariantowe oraz cz^sciowe nie b^d^ rozpatrywane. 10. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji mozna skontaktowac si? z Pani^ Gabriela Piotrowska nr 537 467 102 Oferta nie spelniaj^ca wymogow formalnych okreslonych w niniejszym post^powaniu podlega odrzuceniu. O wyborze oferty Zamawiajacy poinformuje na swojej stronie intemetowej. 'OpPIS I PIECZ^C STAROSTY 7 Projekt Mam zawod -mam prac? w regionie" wspolfinansowany przez Uni? Europejsk^ze srodkow Etiropejskiego Funduszu Spolecznego