ZAMAWIAJACY: Gmina Czerwonka Czerwonka Wlosciariska Czerwonka

Transkrypt

1 INNOWACYJNA COSPODARKA MAROOOWA 5TRATECIA SPOJNOSCI Projekt wspotflnansowany ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju,,Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Waszq przysztosc" Czerwonka dnia r. ZAMAWIAJACY: Czerwonka Wlosciariska Czerwonka ZAPYTANIE OFERTOWE Dla przedmiotu zamowienia: Usluga serwisowa - 40 komputerow w ramach realizacji projektu pt: Przeciwdziatanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Czerwonka'' o numerze POIG /11 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , Priorytet 8, Dzialanie 8.3. Przeciwdziatanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion 1. ZAMAWIAJACY: Czerwonka Wloscianska Czerwonka tel. (029) fax. (029) TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA:,,Zapytanie ofertowe" na realizacje zamowienia ponizej euro, ktore nie jest zapytaniem o cene w rozumieniu przepisow ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z pozn. zm.). Postepowanie prowadzone bedzie w zwi^zku z obowi^zuj^cymi,,zasadami konkurencyjnosci", oraz Zarz^dzeniem Wojta Gminy Czerwonka Nr 20/2011 z dnia r w sprawie okreslenia zasad udzielenia zamowien publicznych o wartosci nie przekraczaj^cej rownowartosci euro

2 s INNOWACYJNA GOSPODARKA NAPOOOWA STRATECIA 5POJNOSO,,Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Waszq przysz/osc" 3. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA: Ushiga serwisowa - 40 komputerow przez okres 36 miesi^cy Lp. Nazwa ushigi 1. Pomoc zdalna w godzinach od 09:00 do 15:00 ( , telefon) od poniedzialku do piatku. 2. Wykonywania cyklicznych przegladow gwarancyjnych dostarczonego sprzetu komputerowego oraz optymalizacji jego dzialania - min. 10 komputerow w miesi^cu. 3. W ramach przeglaxlu Wykonawca bedzie zobowi^zany do: sprawdzenia prawidiowosci dzialania dostarczonego sprzetu i w razie stwierdzonych nieprawidlowosci, przywrocenie prawidlowego dzialania; sprawdzenie prawidlowosci podstawowej konfiguracji komputera i w razie potrzeby, przywrocenie konfiguracji optymalnej dla danego modelu komputera; sprawdzenia poprawnosci konfiguracji i dzialania pol^czenia internetowego i jego naprawy (przywrocenia), o ile problem lezy w nieprawidlowym dzialaniu komputera lub jego oprogramowania; sprawdzenie poprawnosci dzialania oprogramowania dostarczonego razem ze sprzetem (system operacyjny, program antywirusowy, pakiet biurowy, sterowniki, firmware itp.), jego aktualizacj^ i prawidlow^ konfiguracje; ustawienie zapory sieciowej systemu operacyjnego, usuwania wirusow i niebezpiecznego oprogramowania. Czas reakcji serwisanta do 24 godzin Minimalny okres zwi^zania umow^ serwisow^ - 36 m-cy 6. Dowodem wykonania przegl^du serwisowego bedzie protokol przegl^du podpisany przez beneficjenta ostatecznego oraz upowaznionego przedstawiciela Wykonawcy. Przegl^dy maj^ odbywac sie wg harmonogramu ustalonego pomiedzy Zamawiaj^cym i Wykonawcy. Wykonawca zapewni serwisanta, ktory dojedzie w miejsce instalacji sprzetu na wlasny koszt i ryzyko. Na wniosek Zamawiaj^cego harmonogram moze ulegac zmianom w sytuacjach naglych i niemozliwych do przewidzenia (np. awaria lub nieprawidlowe dzialanie komputera, niemozliwa do usuniecia w sposob zdalny). Terrain realizacji zamowienia: od stycznia 2013 roku - do grudnia 2015 roku

3 s INNOWACYJNA COSPODARKA NASOOOWA STRATEGIA spojnosci EUROPEJSKI FUNOUSZ,,Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Waszq przysztosc" 4. WYMAGANIA ZAMAWIAJACEGO W RAMACH USLUGI: 4.1 Miejsce realizacji uslugi: - Miejsce realizacji zamowienia: gospodarstwa domowe b.o. wedlug zal^cznika Wykonawca podczas realizacji zamowienia zobowi^zany jest do: - Dysponowania wyszkolona^ kadre. 5. OPIS SPOSOB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 5.1 Oferte nalezy przygotowac zgodnie z wzorem stanowia_cym zalacznik nr 1 do,,zapytania ofertowego" 5.2 Do oferty nalezy dolaczyc: > dokumenty firmy: nip; regon > oswiadczenie o posiadaniu wyszkolonej kadry do przeprowadzenia serwisu. 5.3 Wykonawca przedstawi oferte zgodnie z wymogami oki-eslonymi w,,zapytaniu ofertowym". 5.4 Oferta musi bye sporz^dzona w formie pisemnej, w jezyku polskim, trwal^ i czyteln^ technik^. 5.5 Dokumenty i oswiadczenia dol^czone do oferty maj^ bye w formie oryginalow b^dz kserokopii poswiadczonych przez Wykonawc^ za zgodnosc z oryginalem. 5.6 Oferta powinna bye podpisana przez osobe lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnatrz. 6. MIEJSCE, TERMIN I SPOSOB SKLADANIA OFERT: 6.1 Oferte nalezy zlozyc w siedzibie Zamawiaj^cego - Urzad Gminy w Czerwonce, Czerwonka Wloscianska 38, poczt^ pod w/w adres jak rowniez osobiscie (liczy sif data wplywu). 6.2 Terrain zlozenia oferty: oferte nalezy zlozyc do dnia r. (do godz ). 6.3 Oferty nalezy zlozyc w zamknietym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiaj^cego z dopiskiem:,,oferta na Uslugi Serwisowe sprz^tu powierzonego beneficjentom ostatecznym - 40 komputerow"

4 INNOWACYJNA COSPODARKA NAROOOWA STMTEGIA spcunosci,,dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Waszq przyszfosc" 7. OPIS KRYTERIOW WYBORU OFERTY 7.1 Kryterium, ktorym Zamawiaj^cy bedzie kierowal sie przy wyborze oferty CenalOO% Ad Cena obejmuje wszystkie koszty zwiazane z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Cena ofertowa powinna obejmowac kompletne wykonanie przedmiotu zamowienia okreslonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Oferta musi zawierac ostateczna^ sumaryczna^ cene zamowionych uslug, obejmuj^ca wszystkie koszty. 4. Ostateczna cena oferty winna bye zaokr^glona do dwoch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiedzy Zamawiaj^cym a przyszlym Wykonawc^ odbywac si^ bed^ w zlotych polskich. 6. Wprowadzenie przez Wykonawce jakichkolwiek zmian w druku,,formularz OFERTY" spowoduje odrzucenie oferty. 7. Ceny jednostkowe i stawki okreslone przez Wykonawce w ofercie nie bed^ zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamowienia i nie beda^ podlegaly waloryzacji za wyjatkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zastosowanie przez Wykonawce stawki podatku VAT od towarow i uslug niezgodnej z obowi^zuj^cymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 8. W przypadku watpliwosci dotycz^cych zastosowanej wysokosci stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrocic sie na pismie do Zamawiaj^cego w celu ich wyjasnienia. 9. Zasady oceny kryterium,,cena" : Ilosc punktow wynikaj^c^ z ponizszego dzialania zostanie zaokr^glona do dwoch miejsc po przecinku: C min Xc- x loopkt. Ci - gdzie: Xc - wartosc punktowa ceny Cmin - najnizsza cena sposrod wszystkich waznych i nieodrzuconych ofert Ci - wartosc oferty ocenianej,,i"

5 INNOWACYJNA GOSPODARKA NAROOOWA STRATEGIA SPQJNOSCl,,Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Waszq przysztosc" 8. INTEGRALNA CZ^SCI4 NINIEJSZEGO,,ZAPYTANIA OFERTOWEGO" STANOWI4 NASTEPUJ4CE ZAL^CZNIKI: 8.1 Zat^cznik nr 1 - Formularz ofertowy, 8.2 Zat^cznik nr 2 - miejsca serwisowania sprz^tu komputerowego 8.3 Oswiadczenie wykonawcy

6 INNOWACYJNA COSPODARKA NARODOWA STfcATeGIA SPOJNQ$O,,Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Waszq przysztosc" OFERTA WYKONAWCY Nazwa i adres Nazwa: Adres: NIP: REGON 1. Oferuj^ wykonanie przedmiotu zamowienia za cen? : cen$ netto: zl podatek VAT: zl cen brutto: zl stownie: zl brutto Ilosc miesi^cy 1 Ilosc Miejsc docelowych - uzytkownikow 2 Cena brutto za miesif czny Serwis 3 Ogolem cena za cale zamowienie {(l)x(3)} Oswiadczam, ze zapoznalem si^ z opisem przedmiotu zamowienia i nie wnosze do niego zastrzezen. 3. Zalacznikami do niniejszego formularza oferty stanowiacymi integralna czesc oferty s^: 1. DOKUMENTY FIRMY: NIP; REGON 2. OSWIADCZENIE 3 4

7 INNOWACYJNA GOSPODARKA NAROQOWA STRATECIA SPOJNOSO UNIAEUROPEJSKA,,Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Wasza przysztosc" Zaiacznik nr 2 do,,zapytania ofertowego" Lp Gmina Miejsce zam. zam. Jankowo 34 zam. Janopole 26 zam. Adamowo 10 zam. Janopole 16 zam. Zacisze Nowe 9 zam. Guty Duze 32 zam. Budzyno Bolki 9 zam. Budzyno Bolki 14 zam. Da^browka 20 zam. Adamowo 3 zam. Jankowo 26 zam. Guty Duze 36 zam. Czerwonka Wt. 17 zam. Czerwonka Wt. 36 zam. Da_browka 4 zam. Jankowo 28 zam. Czerwonka Wt. 36A/2 zam. Ttuszcz 22 zam. Da^browka 75 zam. Jankowo 20 zam. Czerwonka Wt. 36B zam. Jankowo 33 zam. Jankowo 45 zam. Czerwonka Wt. 8 zam. Kat^czyn 1 zam. Cieciorki Szl. 15B zam. Budzyno Bolki 23 zam. Czerwonka Wt. 36 zam. Cieciorki Wt. 5 zam. Czerwonka Szl. 6 zam. Ulaski 3 zam. Janopole 15 zam. Jankowo 26 zam. Da^browka 30

8 INNOWACYJNA GOSPODARKA NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCl,,Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Wasza. przysztosc" zam. Ulaski 11 zam. Dqbrowka 6 zam. Mariampole 5 zam. Czerwonka 18 C zam. Perzanowo 17 zam. Jankowo 52A

9 s INNOWACYJNA GOSPODARKA NARODOWA STKATECIA SPOJNOSCI,,Dotacje na Innowacje" Jnwestujemy w Wasza przysztosc" Zalacznik nr 3 do,,zapytania ofertowego" (pieczgc wykonawcy) (miejscowosc, data) Czerwonka Wloscianska Czerwonka OSWIADCZENIE o spelnianiu warunkow udziahi w postf powaniu na podstawie art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz ze zm.). Przystepuj^c do postepowania o udzielenie zamowienia na wykonanie oswiadczam/y, ze spelniam/y nizej wymienione warunki: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli ustawy nakladaja^ obowi^zek posiadania takich uprawnien; 2. posiadam/y niezbedn^ wiedze i doswiadczenie oraz dysponuje/my potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamowienia lub przedstawimy pisemne zobowi^zanie innych podmiotow do udostepnienia potencjalu technicznego i osob zdolnych do wykonania przedmiotowego zamowienia; 3. znajduje/my sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamowienia; 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamowienia na postawie art. 24, ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamowien publicznych. Miejscowosc dnia 2013 r. (podpis osoby upowaznionej)