Zamawiajqcy: Muzeum Patacu Krola Jana III w Wilanowie z siedzibq w Warszawie, ul. Stanistawa Kostki Potockiego 10/16 zaprasza do ztozenia oferty na:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dla zamowienia publicznego o wartosci ponizej 3000 euro, udzielanego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG ICELAND LIECHTENSTEIN f\ RWAY grants Zamawiajqcy: Muzeum Patacu Krola Jana III w Wilanowie z siedzibq w Warszawie, ul. Stanistawa Kostki Potockiego 10/16 zaprasza do ztozenia oferty na: Wsparcie organizacyjne prac przygotowawczych oraz obstugi Konferencji Podsumowujqcej o Bioroznorodnosci, ktora odbe.dzie sie. w dn listopada 2015 r. w budynku Oranzerii Muzeum Patacu Krola Jana III w Wilanowie (dale] jako,,konferencja"), w zwigzku z realizacja, projektu edukacyjno-badawczego pt. Edukacja spoteczna w konflikcie urbanizacyjno - ekologicznym na terenie Muzeum Patacu w Wilanowie w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA W ramach procedury Zamawiajgcy wytoni wykonawc^ naste.pujqcych zadah: 1. Wsparcie organizacyjne prac przygotowawczych Konferencji: opracowanie harmonogramu szczegotowego prac przygotowawczych w porozumieniu z kuratorem dziatania i kierownikiem projektu oraz biezqcych notatek roboczych podczas spotkari w ramach zespotu projektowego. 2. Udziat w spotkaniach nad merytorycznym ksztattem programu Konferencji. 3. Opracowanie propozycji listy prelegentow: rozpoznanie srodowiska akademickiego w celu wytypowania potencjalnych osob z obszaru nauk przyrodniczych, ktore zostanq zaproszone na Konferencj^ w charakterze eksperta. 4. Uzgodnienie ostatecznej listy prelegentow w porozumieniu i po ostatecznej akceptacji Muzeum. 5. Nawiqzanie kontaktu z prelegentami Konferencji, przygotowanie dla prelegentow wzorow umow zgodnie z przyje,tymi przez Muzeum procedurami oraz wytycznymi obowiqzujqcymi dla realizowanego projektu. 6. Obstuga specjalnie utworzonego na potrzeby Konferencji adresu Rejestracja zgtoszeh uczestnikow-stuchaczy na Konferencje,- utworzenie i aktualizowanie listy uczestnikow - stuchaczy. 8. Bazujqc na obecnym wyposazeniu Muzeum zaaranzowanie przestrzeni Oranzerii na rzecz Konferencji - w porozumieniu z Dziatem Obstugi Publicznosci oraz ekipq technicznq Muzeum: ustawienie krzeset w odpowiedniej ilosci (100 szt.), stotow dla prelegentow, oraz stanowiska dla prezentacji multimedialnych oraz sprze,tu nagtosnieniowego. 9. Wspotpraca z wytonionym w odr^bnym post^powaniu wykonawcq zamowienia na obstug^ gastronomicznq Konferencji polegajqca na omowieniu szczegotow logistycznych zwiqzanych z wjazdami na teren muzeum, montazem i demontazem sprz^tu, doktadnym umiejscowieniem cateringu w przestrzeni Oranzerii.

2 10. Bazujgc na obecnie dost^pnych zasobach magazynu muzealnego, opracowanie propozycji zestawu gadzetow do pakietow konferencyjnych. 11. Po uzgodnieniu i ostatecznej akceptacji Muzeum, przygotowanie wedtug zatwierdzonej listy zestawu pakietow konferencyjnych (100 szt.) dla uczestnikow - stuchaczy Konferencji. 12. Przygotowanie identyfikatorow dla wszystkich uczestnikow Konferencji, wedtug wzoru dostarczonego przez Muzeum. 13. Organizacja stanowiska recepcyjnego Konferencji w przestrzeni Oranzerii, ktore czynne b^dzie przez caty czas trwania konferencji w dniach26-27 listopada Obstuga stanowiska recepcyjnego: przyjmowanie zapisow na liscie obecnosci, wydawanie identyfikatorow, wydawanie pakietow konferencyjnych. 15. Opracowanie notatki podsumowujqcej z przebiegu przygotowan oraz z przebiegu samej Konferencji j wraz z dostarczeniem listy obecnych uczestnikow- stuchaczy. Termin realizacji zamowienia: 31 sierpnia - 4 grudnia 2015 r. Osoby upowaznione do udzielania informacji o zamowieniu: Martyna Sowihska, tel , msowinska@muzeum-wilanow.pl Warunki udziatu w procedurze zapytania ofertowego Wykonawcy musza. spetnic nastqpuja.ce warunki: Osoby realizuja.ce zamowienie musza.: a) posiadac ukoriczone (co najmniej) studia pierwszego stopnia; b) postugiwac siq jqzykiem angielskim na poziomie minimum B2. c) bye dyspozycyjne w zakresie 15 (pi^tnastu) godzin tygodniowo na cele realizacji zamowienia d) musza. dysponowac sprz^tem komputerowym z legalnym oprogramowaniem z dost^pem do Internetu. e) akceptowac sposob realizacji zamowienia w formie pracy zdalnej oraz prace. w siedzibie Muzeum. Dokumenty wymagane na potwierdzenie spetniania warunkow udziatu w post^powaniu W celu potwierdzenia spetniania stawianych im wymagan wykonawcy winni przedtozyc oswiadczenie o spetnianiu wyzej wymienionych warunkow udziatu w post^powaniu. Kryteria wyboru ofert: 1 kryterium - cena, waga - 50%, punkty liczone wedtug nast^puja.cego wzoru: najnizsza cena brutto z badanych ofert C = x 50 cena brutto oferty badanej

3 2 kryterium - zaangazowanie przy przedsie.wzie.dach tego rodzaju (tj. dot. obstugi administracyjnej i organizacyjnej konferencji), waga - 25%, punkty liczone wedtug nast^pujqcego wzoru: suma punktow za,,konferencje" badanej oferty SI = -- - x 25 maksymalna mozliwa do uzyskania suma punktow za,,konferencje"* * Zasady obliczania liczby punktow w kryterium 2 3 pkt - zaangazowanie przy realizacji dwoch lub wie.cej przedsi^wzi^c ogolnokrajowych/lokalnych oraz dwoch lub wie.cej przedsie.wzie.c mie,dzynarodowych 2 pkt-zaangazowanie przy realizacji dwoch przedsie,wzie.c mi^dzynarodowych oraz jednego przedsie.wzie.cia lokalnego/ ogolnokrajowego 1 pkt-zaangazowanie przy realizacji dwoch przedsie.wzi$c ogolnokrajowych/lokalnych oraz jednego przedsie.wzie.cia mie,dzynarodowego 0 pkt - zaangazowanie przy realizacji mniej niz dwoch przedsi^wzi^c ogolnokrajowych/lokalnych oraz brak zaangazowania w przedsie.wziqciu mie,dzynarodowym 3 kryterium - wspotpraca z instytucjami kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 pazdziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dziatalnosci kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 423) przy przedsie.wzie.dach tego rodzaju (tj. dot. obstugi administracyjnej i organizacyjnej konferencji), waga - 25%, punkty liczone wedtug naste.pujqcego wzoru: suma punktow za,,wspotprace/' badanej oferty KN = x 25 maksymalna mozliwa do uzyskania suma punktow za,,wspotprace, z instytucjami kultury"* * Zasady obliczania liczby punktow w kryterium 3 3 pkt-wspotpraca z instytucjq kultury: przy wi^cej niz 2 przedsie.wzie.dach 2 pkt - wspotpraca z instytucjq kultury: przy dwoch przedsi^wzi^ciach 1 pkt - wspotpraca z instytucjq kultury: przy jednym przedsie.wzie.ciu 0 pkt - brak wspotpracy z instytucjq kultury Sposob przygotowania oferty: Oferta powinna zawierac: 1) dane kontaktowe osoby/ firmy, ktora sktada oferte., wraz ze wskazaniem osoby/osob, ktora/e be.dzie/dq wykonywata/ty zamowienie, 2) wykaz konferencji, w ktorych realizacj? wskazana osoba (ktora b^dzie realizowata zamowienie) byta zaangazowana (z informacjq o rodzaju wykonywanych zadan zakresie odpowiedzialnosci oraz zasie,gu danej konferencji: lokalny, krajowy, mie.dzynarodowy), w okresie ostatnich trzech lat przed uptywem terminu sktadania ofert, a jezeli okres prowadzenia dziatalnosci jest krotszy-w tym okresie; 3) wykaz projektow realizowanych we wspotpracy z instytucjami kultury, w ktorych realizacje. byta zaangazowana osoba, ktora be,dzie realizowata zamowienie; 4) oswiadczenie o spetnianiu warunkow udziatu w post^powaniu;

4 Dla kazdej wskazanej w ofercie osoby, ktora wykonywac b^dzie zamowienie, nalezy przedtozyc jej CV wraz z dokumentami poswiadczajqcymi tresci zawarte w CV (skany zaswiadczeh, certyfikatow, umow, referencji, etc.). W ofercie nalezy podac cen brutto w ztotych polskich, jaka. proponuje oferent za wykonanie ww. zamowienia. OfertQ nalezy sporzqdzic w j^zyku polskim, w formie pisemnej, i dostarczyc do siedziby Zamawiaja_cego lub jako zatqcznik do a wystanego pod adres: msowinska@muzeumwilanow.pl Miejsce i termin sktadania ofert: Muzeum Patacu Krola Jana III w Wilanowie, Martyna Sowinska, Dziat Rozwoju, ul. Stanistawa Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, lub na adres mailowy msowinska@muzeumwilanow.pl do dnia 20 sierpnia 2015 r. do godz Pozostate informacje: Zamawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci sktadania ofert cz^sciowych i/lub wariantowych. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiajqcy podejmie negocjacje z Wykonawca., ktorego oferta uzyskata najwyzsza. ilosc punktow, w celu uzyskania najkorzystniejszych warunkow zamowienia. Wybor oferty najkorzystniejszej nie oznacza zacia.gnie.cia przez Zamawiaja.cego zobowiqzania do zawarcia umowy z Wykonawcq. Wzor umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku niniejszego poste,powania, stanowi zatqcznik do zapytania ofertowego. Zamawiaja_cy zastrzega sobie prawo do uniewaznjenia oosjtep >ia/aqia ^wjjazdym czasie bez podania przyczyny. [ Warszawa, dn r. -mgf- S/lattyn podpis kuratora zadania rth6,,0rganklacja wydarzeri: 2 cykle spotkan o bioroznorodnosci i konferencja naukowa" w ramach Projektu,,Edukacja spoteczna w konflikcie urbanizacyjno - ekologicznym na terenie Muzeum Patacu w Wilanowie" realizowanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego KIEROWNIK PROJEKTU podpis Kierownika Projektu,,Edukacja spoteczna w konflikcie urbanizacyjno - ekologicznym na terenie Muzeum Patacu w Wilanowie" realizowanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego

5 WZOR eea Sprits UMOWA Nr zawarta w Warszawie, w dniu /NR/MS/ r. pomiedzy: Muzeum Palacu Krola Jana III w Wilanowie, z siedzib^ przy ul. Stanislawa Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadajacym osobowosc prawn^, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1) Pawla Jaskanisa - Dyrektora 2) Magdalen? Calk? - Glownego Ksi?gowego, zwanym dalej Muzeum, a zwanym dalej Zleceniobiorca^ stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z pozn. zm.) Zleceniobiorca zobowi^zuje si? wykonac dla Muzeum zamowienie polegaj^ce na wsparciu organizacyjnym prac przygotowawczych oraz obslugi Konferencji Podsumowujacej o Bioroznorodnosci, ktora odb?dzie si? w dn listopada 2015 r. (dalej jako,,konferencja") w budynku Oranzerii Muzeum Palacu Krola Jana III w Wilanowie, organizowanej w ramach projektu edukacyjno-badawczego pt. Edukacja spoleczna w konflikcie urbanizacyjno - ekologicznym na terenie Muzeum Palacu w Wilanowie w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego , dalej zwane,,zleceniem". 2. Szczegolowy zakres zlecenia zostal opisany w Zalaczniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca b?dzie wykonywal zlecenie w Muzeum oraz po za jego terenem.. 2 Strony ustalaja^ termin wykonania zlecenia od dnia 31 sierpnia 2015 r. do dnia 4 grudnia 2015 r. 3 W razie nie dotrzymania przez Zleceniobiorc? warunkow umowy, wynagrodzenie okreslone w 5 w calosci nie przysluguje Zleceniobiorcy Jezeli Zleceniobiorca opoznia si? z rozpoczeciem lub wykoriczeniem zlecenia tak dalece, ze nie jest prawdopodobne, zeby zdolal je ukonczyc w czasie umowionym,

6 Muzeum moze bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstapic od umowy jeszcze przed upfywem terminu do wykonania zlecenia. 2. Jezeli dojdzie do rozwi^zania umowy z przyczyn okreslonych wyzej, Zleceniobiorca jest zobowi^zany do zaptaty Muzeum odszkodowania stanowiacego kwot? 30% wynagrodzenia okreslonego w 5 umowy Strony ustalaj^ wynagrodzenie za wykonane zlecenie na kwot$ zl brutto. 3. Wynagrodzenie platne jest przelewem na rachunek bankowy na podstawie wystawionego przez Zleceniobiorc? rachunku/ faktury w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku/faktury przez Muzeum. 4. Platnosc wynagrodzenia nastaj>i po uprzednim protokolarnym stwierdzeniu bezusterkowego wykonania zlecenia. 5. Osoba^ nadzoruj^cq prawidlowosc wykonania zlecenia ze strony Muzeum i jej rozliczenie oraz upowaznion^ do podpisania protokolu, o ktorym mowa w ust. 4, jest Martyna Sowinska 6 1. Zleceniobiorca zobowi^zuje sie wykonac zlecenie terminowo i bez wad. 2. W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w toku realizacji zlecenia moze ono z^dac od Zleceniobiorcy ich nieodplatnego usuniecia w wyznaczonym terminie i obnizyc umowione wynagrodzenie o 30 % Zleceniobiorca oswiadcza, ze posiada umiejetnosci i kwalifikacje do wykonania zlecenia. 2. Zleceniobiorca moze poslugiwac sie podczas wykonywania zlecenia osobami trzecimi, z zastrzezeniem, ze bed^ to osoby wskazane przez Zleceniobiorce w ofercie przedlozonej Muzeum, na mocy ktorej Zleceniobiorca zostal wybrany. 8 Muzeum moze wypowiedziec niniejsz^ umowe w kazdym czasie, uiszczaj^c Zleceniobiorcy czesc wynagrodzenia odpowiadajax^ jego dotychczasowym czynnosciom zwiqzanym z realizacj^ zlecenia. 9 W sprawach nie unormowanych niniejsz^ umowa^ maj^ zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz szczegolne przepisy reguluj^ce warunki umowy, a stosuj^ce sie do przedmiotu umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj^ formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 2. Zal^cznik stanowi integraln^ cz^sc umowy.

7 11 Ewentualne spory powstale przy realizacji niniejszej umowy be^ rozstrzygane przez powszechny wlasciwy dla siedziby Muzeum. 12 Umowe sporz^dza si^ w trzech jednobrzmi^cych egzemplarzach - dwoch egzemplarzach dla Muzeum i jednym egzemplarzu dla Zleceniobiorcy. MUZEUM ZLECENIOBIORCA

8 Zai^cznik nr 1 do umowy nr z dn dotycz^cej W ramach zlecenia, Zleceniobiorca zobowi^zuje sie; do: 1. Wsparcia organizacyjnego prac przygotowawczych Konferencji Podsumowuj^cej o Bioroznorodnosci: opracowania harmonogramu szczegolowego prac przygotowawczych w porozumieniu z kuratorem dzialania i kierownikiem projektu oraz biez^cych notatek roboczych podczas spotkafi w ramach zespolu projektowego. 2. Udzialu w spotkaniach nad merytorycznym ksztaltem programu Konferencji Podsumowujqcej. 3. Opracowania propozycji listy prelegentow: rozpoznania srodowiska akademickiego w celu wytypowania potencjalnych osob z obszaru nauk przyrodniczych, ktore zostana^ zaproszone na konferencje^ w charakterze eksperta. 4. Uzgodnienia ostatecznej listy prelegentow w porozumieniu i po ostatecznej akceptacji Muzeum. 5. Nawi^zania kontaktu z prelegentami Konferencji Podsumowuj^cej o Bioroznorodnosci, przygotowanie dla prelegentow wzorow umow zgodnie z przyjetymi przez Muzeum procedurami oraz wytycznymi obowi^zuj^cymi dla realizowanego projektu. 6. Obsludze specjalnie utworzonego na potrzeby Konferencji Podsumowuj^cej adresu Rejestracji zgloszen uczestnikow-sluchaczy na Konferencje Podsumowuja^ o Bioroznorodnosci - utworzenie i aktualizowanie listy uczestnikow. 8. Bazuja_c na obecnym wyposazeniu Muzeum, zaaranzowaniu przestrzeni Oranzerii na rzecz Konferencji Podsumowuj^cej o Bioroznorodnosci - w porozumieniu z Dzialem Obstugi Publicznosci oraz ekipa^ techniczn^ Muzeum: ustawienia krzesel w odpowiedniej ilosci (100 szt.), stotow dla prelegentow, oraz stanowiska dla prezentacji multimedialnych oraz sprz^tu naglosnieniowego. 9. Kontaktu z wylonionym w odr^bnym postepowaniu wykonawc^ zamowienia na obsluge gastronomiczn^ Konferencji Podsumowuj^cej - omowienia szczegolow logistycznych zwi^zanych z wjazdami na teren muzeum, montazem i demontazem sprzetu, dokladnym umiejscowieniem w przestrzeni Oranzerii. 10. Bazuj^c na obecnie dost^pnych zasobach magazynu muzealnego, opracowania propozycji zestawu gadzetow do pakietow konferencyjnych. 11. Po uzgodnieniu i ostatecznej akceptacji Muzeum, przygotowania wedlug zatwierdzonej listy zestawu pakietow konferencyjnych (100 szt.) dla uczestnikow Konferencji Podsumowuj^cej. 12. Przygotowania identyfikatorow dla wszystkich uczestnikow Konferencji Podsumowuj^cej, wedlug wzoru dostarczonego przez Muzeum. 13. Organizacji stanowiska recepcyjnego Konferencji Podsumowuj^cej o Bioroznorodnosci w przestrzeni Oranzerii, ktore czynne bedzie przez caly czas trwania konferencji w listopada 2015.

9 14. Obshidze stanowiska recepcyjnego: przyjmowania zapisow na liscie obecnosci, wydawania identyfikatorow, wydawania pakietow konferencyjnych. 15. Opracowania notatki podsumowuj^cej z przebiegu przygotowan oraz z przebiegu samej Konferencji Podsumowujacej wraz z dostarczeniem listy obecnych uczestnikow. MUZEUM ZLECENIOBIORCA