W dniu... 2010 r., we Wrocławiu, pomiędzy: WZÓR UMOWA nr.. Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu, Pl. Powstańców Warszawy 1; 50-951 Wrocław, posiadającym nr NIP- 896-10-03-245, nr REGON 000514377, reprezentowanym przez : - -. zwanym dalej Zamawiającym, a :... działającą/ym na podstawie wpisu do stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej umowy, posiadającą/cym NIP: ; nr REGON zwaną/ym dalej Wykonawcą, w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego bonów towarowych dla pracowników, emerytów i rencistów Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu zwanych dalej Bonami, określonych w 2 umowy, według zasad podanych w niniejszej umowie. 2. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami punktów handlowych i usługowych, wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych placówek. 2 1. Bony dostarczone przez Wykonawcę, których wzór określony jest w Załączniku nr 1 do umowy, emitowane są przez Wykonawcę i posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed sfałszowaniem, w tym numer seryjny. 2. Wykonawca wystawi i dostarczy do siedziby Zamawiającego lub na inny adres przez niego wskazany, bony w ilościach i nominałach niżej określonych: nominały ILOŚCI SZTUK nominałów bonów 100 722 50 1688 20 2912 10 1747 SUMA: 7069 o łącznej wartości nominalnej wynoszącej 232 310,00 złotych. Strona 1 z 6
3. Bony są ważne do dnia uwidocznionego na każdym jego egzemplarzu i mogą być realizowane w określonych przez Wykonawcę punktach handlowych i usługowych. Zaleca się by punkty handlowe i usługowe były oznakowane w odpowiedni sposób, w szczególności poprzez zamieszczenie naklejki z logo produktów oraz Wykonawcy, jak w załączniku nr 1 do umowy. 4. Aktualną listę punktów handlowych i usługowych, akceptujących bony stanowi wykaz zawarty w załączniku nr 3 do umowy. 5. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu umowy zawarto w załączniku nr 5 do umowy. 3 1. Termin dostawy bonów wynosi maksymalnie do 10 dni od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia odbioru bonów Wykonawcy, po ich otrzymaniu. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do odbioru bonów jest Pani Alicja Wites (tel. 71 340 62 23). 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za bony, które zostały utracone lub uszkodzone w sposób uniemożliwiający ich identyfikację po ich wydaniu Zamawiającemu. 4. Zamawiający nie będzie nanosił żadnych zmian na otrzymanych bonach, w szczególności nie będzie ich stemplował pieczątką firmową. 5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się wymienić uszkodzone bony na inne o tej samej wartości nominalnej w ciągu 5 dni od dnia zgłoszenia faksem/na piśmie przez Zamawiającego. Wymiana nie dotyczy bonów uszkodzonych w sposób, o którym mowa w ust. 3. 4 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie.. (słownie...) nastąpi przelewem w złotych polskich w terminie do 21 dni po doręczeniu faktury Zamawiającemu. Podstawą wystawienia faktury będzie ukończenie realizacji zamówienia polegające na dostawie bonów do siedziby Zamawiającego tj. do.., potwierdzone protokołem ilościowo-jakościowym podpisanym przez Zamawiającego. Płatność jest dokonana z dniem obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. Przelew zostanie dokonany na rachunek bankowy Wykonawcy: nr rachunku:. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie naliczone zostaną odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 5 Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania posiadaczy bonów o tym, że : - bon może być użyty wyłącznie jako forma zapłaty za zakup towarów i usług we wskazanych przez Wykonawcę w punktach handlowych i usługowych określonych w 2 ust.4, - bon nie podlega wymianie na gotówkę, - użytkownikowi bonu nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupu towarów lub usług jest niższa niż nominał bonu, - użytkownik jest zobowiązany do zapłacenia różnicy gotówką lub do zużycia kolejnego bonu (wedle swojego wyboru ), gdy wartość zakupu towarów lub usług jest wyższa niż nominał bonu, Strona 2 z 6
- punkty usługowe mają prawo odmówić przyjęcia bonów uszkodzonych (podartych, zmiętych, sklejonych, zabrudzonych w stopniu uniemożliwiającym ich identyfikację), - bony posiadają termin ważności, po upływie którego nie można nimi dokonywać płatności. 6 1.1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej, strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy, w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto umowy chyba, że odstąpienie nastąpiło na podstawie art. 145 ust. 1 Pzp. 1.3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności w razie niedostarczenia przedmiotu umowy, nieterminowego dostarczania przedmiotu umowy przekraczającego 14 dni liczone od upływu terminu określonego w 3 ust. 1) - w wysokości 10% wartości brutto umowy. 1.4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1.500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od terminu określonego w 3 ust. 1. Kary te będą naliczane nie dłużej niż przez 14 kolejnych dni, po upływie których zastosowanie będzie miał przepis ust 1.3. 1.5. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego gdyby powstała szkoda przekroczyła wysokość kar umownych, jak również dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadkach innych niż określone w ust. 1.1. 1.3 niniejszego paragrafu. 1.6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, jak również dokonywać jakichkolwiek potrąceń. 7 1. Strony postanawiają, że: 1.1. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy, 1.2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia niezgodnie z umową, tj. np. dostarczył bony o innych nominałach niż wskazane w ofercie, b) Wykonawca ogłosił likwidację lub ogłoszono jego upadłość. 8 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą ostatecznie rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Potrzeba wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy, Strona 3 z 6
2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności, 3) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 4) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy a w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. 5) z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej umowy przyczyn. 4. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania. 5. Integralną część niniejszej umowy stanowi także oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Strony zobowiązują się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja wysłana pod adres wskazany we wstępie umowy jest doręczana skutecznie. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 Integralnymi składnikami umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 wzór bonów, które zostaną dostarczone przez Wykonawcę; Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 lista punktów akceptujących bony (lista załączona do oferty Wykonawcy dla sklepów wielkopowierzchniowych i niebędących sklepami wielkopowierzchniowymi); Załącznik nr 4 SIWZ wraz z załącznikami; Załącznik nr 5 opis przedmiotu umowy. Załącznik nr 6 odpis z rejestru, w którym zarejestrowany jest Wykonawca a w przypadku osób fizycznych dodatkowo oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;.. Zamawiający. Wykonawca Strona 4 z 6
Przedmiotem umowy jest: OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Załącznik nr 5 do umowy Dostawa bonów towarowych dla pracowników, emerytów i rencistów Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. - wyłącznie w postaci papierowej w następujących nominałach pieniężnych: Nominały: Ilość sztuk nominałów bonów 100 722 50 1688 20 2912 10 1747 SUMA: 7069 o łącznej wartości nominalnej wynoszącej 232 310,00 PLN. Suma ogólna ilości zestawów pracownicy, renciści, emeryci: 1242 Ilości i skład zestawów nominałów dla pracowników (konfekcjonowanie) Ilość zestawów: 126 85 109 402 Nominały w PLN: Skład zestawów: 300,00 zł 260,00 zł 230,00 zł 200,00 zł 100,00 zł 1 1 1 1 50,00 zł 3 2 2 1 20,00 zł 2 2 1 2 10,00 zł 1 1 1 1 Ilości i skład zestawów nominałów dla emerytów i rencistów (konfekcjonowanie) Ilość zestawów: 191 155 74 100 Nominały w PLN: Skład zestawów: 150,00 zł 130,00 zł 110,00 zł 100,00 zł 100,00 zł 0 0 0 0 50,00 zł 1 1 1 1 20,00 zł 4 3 2 2 10,00 zł 2 2 2 1 Strona 5 z 6
1. Placówki handlowe, w których będą realizowane bony towarowe, muszą mieć lokalizację na terenie całego kraju, w tym na terenie administracyjnym Województwa Dolnośląskiego a w tym na terenie administracyjnym miasta Wrocławia, 2. Realizacja bonów towarowych musi odbywać się w sklepach nie będących wielkopowierzchniowymi, umożliwiających zakupy w poszczególnych branżach, np.: spożywczej i/lub mięsnej i/lub przemysłowej i/lub odzieżowej i/lub RTV i/lub AGD i/lub kosmetycznej i/lub biurowej i/lub zabawek, itp. znajdujących się na terenie administracyjnym: Dolnego Śląska - w minimum 600 punktach, miasta Wrocławia - w minimum 300 punktach. 3. Realizacja bonów towarowych musi odbywać się także w sklepach wielkopowierzchniowych z pełnym asortymentem umożliwiającym jednocześnie zakup: artykułów spożywczych, RTV, AGD, komputerowych, biurowych, odzieżowych, kosmetycznych, zabawek, itp. znajdujących się na terenie administracyjnym: Dolnego Śląska - w minimum 100 punktach, miasta Wrocławia - w minimum 15 punktach. 4. Osoba realizująca bon nie będzie zobowiązana do dodatkowych czynności takich jak: wypełniania ankiet lub wyrabiania kart itd. oraz nie będzie musiała podawać swoich danych osobowych, 5. Okres realizacji bonów nie będzie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Bony posiadają termin ważności, po upływie którego nie można nimi dokonywać płatności, 6. W każdym sklepie sieci Wykonawcy, obowiązywać będzie minimum wysokość bonusów przypisanych danemu nominałowi, 7. Bon może być użyty wyłącznie jako forma zapłaty za zakup towarów i usług we wskazanych przez Wykonawcę punktach handlowych i usługowych określonych w pkt. 1, pkt 2 i pkt. 3, 8. Bon nie podlega wymianie na gotówkę, 9. Użytkownikowi bonu nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupu towarów lub usług jest niższa niż nominał bonu, 10. Użytkownik jest zobowiązany do zapłacenia różnicy gotówką lub do zużycia kolejnego bonu (wedle swojego wyboru ), gdy wartość zakupu towarów lub usług jest wyższa niż nominał bonu, 11. Punkty usługowe mają prawo odmówić przyjęcia bonów uszkodzonych (podartych, zmiętych, sklejonych, zabrudzonych w stopniu uniemożliwiającym ich identyfikację), 12. Bony posiadają termin ważności, po upływie którego nie można nimi dokonywać płatności. Strona 6 z 6