Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5, tel. /25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZP-2810-27/12 Sokołów Podlaski, 20.02.2013 r. Pytania i Odpowiedzi II Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi sprzątania, transportu wewnętrznego, usługi opiekuńczo - pielęgnacyjne i higieniczne, obsługi recepcji, usługi utrzymania w czystości terenu zewnętrznego oraz usługi dostarczania posiłków dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim w okresie 36 miesięcy opublikowanego w Suplemencie Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich z dnia 29.01.2013 r. nr 2013/S020-031355 Pytanie nr 1 Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu? Pytanie nr 2 Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników po zakończeniu kontraktu? Pytanie nr 3 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.). Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty brutto przypadającej na jednego pracownika oraz o informacje, czy kwota jest uwzględniana w płacy zasadniczej, czy jako dodatkowy składnik wynagrodzenia? Pytanie nr 4 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty. dotyczy Pytanie nr 5 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym
dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.), Pytanie nr 6 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? dotyczy Pytanie nr 7 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Pytanie nr 8 W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? dotyczy Pytanie nr 9 Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? dotyczy Pytanie nr 10 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Pytanie nr 11 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżkę wynikającą z art. 4 a ustawy z dn. 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)? dotyczy Pytanie nr 12 Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS, etc. Odpowiedź: Akty prawa wewnętrznego do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 13 Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak, to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania?
Pytanie nr 14 Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k. p. powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.) oraz ustawy, z dn. 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 1997r. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.)? dotyczy Pytanie nr 15 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Pytanie nr 16 Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową oraz przedemerytalną? Dane na temat działających związków zawodowych. Odpowiedź: Związki zawodowe działające w SP ZOZ: Związek Zawodowy Pracowników Ochrony Zdrowia przy SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim, Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Diagnostyki Medycznej i Fizjoterapii, Terenowa Organizacja Związkowa nr 76, NSZZ Solidarność region Mazowsze, Komisja Zakładowa nr 1502 przy SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim, Ogólnopolski Związek Zawodowy Techników Analityki Medycznej, Zarząd Zakładowy przy SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim, Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych, Zakładowa Organizacja Związkowa SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim, Oddział Terenowy Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Lekarzy przy SP ZOZ Sokołów Podlaski. W grupie przejmowanych pracowników znajduje się: trzech pracowników chronionych ochroną związkową, 16 pracowników objętych jest ochroną przedemerytalną, 2 pracowników pobiera emeryturę, 1 osoba ukończyła 60 lat. Pytanie nr 17 Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.
Pytanie nr 18 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich (w szczególności: z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)? Pytanie nr 19 Prosimy o podanie, jaki jest stopień niepełnosprawności przejmowanych pracowników. Odpowiedź: Wśród przejmowanych pracowników Iszy stopień niepełnosprawności posiadają 3 osoby, IIgi stopień niepełnosprawności posiadają 4 osoby. Pytanie nr 20 Czy Zamawiający tworzy ZFŚS i w jakiej wysokości? Jeśli tak, to prosimy o udostępnienie Regulaminu do wglądu. Odpowiedź: Na 2013 r. planowany jest odpis 50 % na ZFŚS. Plan jak dotąd jest niezatwierdzony. Natomiast regulamin jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 21 Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości? Pytanie nr 22 Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art.23¹kp pracownika? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników ( np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art. 7 ust. 3 b ustawy o ZFŚS., proporcjonalnie do zatrudnionych osób Pytanie nr 23 Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Odpowiedź: Na dzień 18.02.2013 r. udzielono pożyczek 31 osobom. Pytanie nr 24 Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Odpowiedź: Spłaty pożyczek mają spływać na konto Zamawiającego Pytanie nr 25 Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg, jakich zasad i w jakiej wysokości i jak często? Odpowiedź: Zgodnie z regulaminem i planem ZFŚS Pytanie nr 26 Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np.: wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników:, paczki
świąteczne, bony świadczenia urlopowe)? Jeśli tak, to, jakie i w jakiej wysokości? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada zobowiązań Pytanie nr 27 Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak to, jakich i w jakiej wysokości? Odpowiedź: Zgodnie z regulaminem i planem ZFŚS Pytanie nr 28 Czy pomieszczenia użyczane na szatnie dla przyszłego Wykonawcy są przystosowane do osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów?. Pytanie nr 29 Czy pomieszczenia dla Wykonawcy należy gruntownie wyremontować, czy są to pomieszczenia nadające się do zagospodarowania? Odpowiedź: Konieczne będzie zaadaptowanie pomieszczeń. Pytanie nr 30 Jak Zamawiający zamierza rozliczyć się z przyszłym Wykonawcą w przypadku remontu pomieszczeń przeznaczonych na szatnie, magazyny itp. przeznaczonych dla Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje zwrotu poniesionych nakładów rzeczowych i finansowych w razie rozwiązania czy też zakończenia umowy. Pytanie nr 31 Czy zamawiający użyczy dla wykonawcy szafki dla pracowników? Pytanie nr 32 Czy Zamawiający użyczy szatnię dla pracowników? Pytanie nr 33 Czy zamawiający wyrazi zgodę na zamontowanie profesjonalnej pralnicy do Odpowiedź: W związku z tym, iż pytanie oferenta jest niedokończone domyślamy się, że oferentowi chodziło o pralnicę do mopów i ścierek. Zgodnie z odpowiedziami na pytania I z dnia 12.02.2013 r. pytanie nr 8 nie ma możliwości zamontowania pralnicy. Pytanie nr 34 Prosimy o podanie metrażu powierzchni, która będzie poddana usłudze polimeryzacji Odpowiedź: Zmiana treści SIWZ z dnia 12.02.2013 r. Pytanie nr 35 W związku z zapisem Zamawiającego zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia- załącznik 4 do SIWZ- pkt G pakt 13: Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zwrotu żywności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości jakościowych na podstawie Protokołu rozbieżności. W miejsce zakwestionowanych posiłków muszą być w trybie pilnym najpóźniej do 90 min dostarczone właściwe. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga od Wykonawców, aby czas dostarczenia wszystkich posiłków do siedziby Zamawiającego nie był dłuższy niż 90
min, co przekłada się na posiadanie przez Wykonawcę lokalu kuchennego w odległości od siedziby Zamawiajacego nie dalszej niż 60-70 km. Mając na uwadze powyższe prosimy o wprowadzenie zapisu, iż wykonawca musi posiadać lokal kuchenny w odległości 60-70 km, co daje gwarancję, że posiłki będą dostarczane do Zamawiajacego w wymaganym czasie. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis. Pytanie 36 Prosimy o wyjaśnienie zapisu dotyczącego zał. nr 4 Opis przedmiotu zamówienia punkt 2 INNE WYMAGANIA punkt C. Czy ręczniki na salach chorych będą dostarczane z magazynu zamawiającego i te ręczniki będą zakupywane przez Zamawiającego?. Pytanie 37 Zamawiający w umowie w 3 pkt 9 pisze, że rozliczać będzie Wykonawcę za C.O w formie ryczałtu, prosimy o określenie, jaki to będzie koszt, ryczałt. Odpowiedź: Zamawiający ustala ryczałt w wysokości 4 zł netto/m2 wynajmowanej powierzchni przez Wykonawcę. Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa dr n. med. Ryszard Przybylski