Ełk, dnia 14.06.2012 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Na zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej Powiat Ełcki zaprasza do składania ofert. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej zgodnej ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia Załącznik 1 do Zaproszenia do składania ofert dostawa w ciągu 14 dni od podpisania umowy. I. Wykaz wymaganych dokumentów : 1. Oferta. 2. Oświadczenie Oferenta (Załącznik nr 2). 3. Parafowane Zaproszenie do składania ofert. 4. Parafowany Wzór umowy, którą Zamawiający podpisze z Wykonawcą (Załącznik nr 3). Kompletną ofertę naleŝy dostarczyć w oryginale do kancelarii (pok. 27) Starostwa Powiatowego w Ełku, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, do dnia 22.06.2012 r. Dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej (za zgodność z oryginałem) przez oferenta lub osobę upowaŝnioną do reprezentacji oferenta. II. Wymagania dotyczące ceny. Zamawiający wymaga, aby cena ofertowa była stała. III. Termin płatności 14 dni. IV. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty. Osoba upowaŝniona do udzielania wyjaśnień: Andrzej Pułecki, tel. 601 538 551, fax 87 621 83 39, e-mail: powiat@powiat.elk.pl.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Lp. Opis Ilość 1 1. Wykonawca w prezentacji umieści opis szlaku wodnego, łączącego Wielkie Jeziora Mazurskie z Kanałem Augustowskim, którego przewidywany przebieg poda Zamawiający. 1 2. Prezentacja musi być w trzech językach polskim, angielskim i niemieckim 3. Wykonawca w prezentacji umieści mapę z przewidywanym przebiegiem szlaku wodnego. 4. Wykonawca w prezentacji umieści zdjęcia z miejsc na trasie przewidywanego przebiegu szlaku wodnego, z naniesionym na nich graficznie przebiegiem. Na zdjęciach muszą być podane nazwy jezior. 5. Wykonawca w prezentacji umieści logo projektu. 6. Prezentacja będzie zawierała wszystkie niezbędne elementy dla promocji projektów realizowanych w ramach funduszy strukturalnych. 7. Prezentacja wykonana zostanie w formie elektronicznej na pendrive, oraz płytkach DVD w ilości 100 szt.
Załącznik nr 2 Ełk, dnia... 06.2012 r. (pieczęć firmowa wykonawcy) Oświadczenie I. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. II. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. III. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm.... podpis osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu wykonawcy (pieczątka imienna lub czytelny podpis)
Załącznik nr 3 Umowa o zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej zawarta w Ełku w dniu r. pomiędzy: Powiatem Ełckim, reprezentowanym przez: 1/ Starostę Ełckiego Krzysztofa Piłata 2/ Wicestarostę Ełckiego Marka Chojnowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika GraŜyny Boroda zwanym dalej Zamawiającym, a dalej Przyjmującym zamówienie. 1 zwanym Przedmiotem umowy jest wykonanie prezentacji multimedialnej (zwanej dalej prezentacją ) na warunkach i zasadach określonych w dalszej części umowy oraz Załączniku 1. 2 Prezentacja powinna spełniać warunki określone przez Zamawiającego w załączniku numer 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 1. W terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zaprezentuje Zamawiającemu do zatwierdzenia wersję roboczą prezentacji. 2. Zamawiający moŝe zgłosić na piśmie uwagi do wersji roboczej w terminie 1 dnia od zaprezentowania. 3 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego oraz przedstawienia poprawionej wersji w terminie ustalonym przez strony, nie dłuŝszym jednak niŝ 3 dni od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego. 4. Akceptacja poprawionej wersji nastąpi na piśmie. 4 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, o którym mowa w 1, w terminie 3 dni od dnia akceptacji poprawionej wersji.
2. Zamawiający dokona przyjęcia przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 w dniu dostarczenia ostatecznej wersji prezentacji. 3. Przyjęcie przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przekazać wszelkie prawa majątkowe do prezentacji Zamawiającemu w dniu przyjęcia. 5 1. Przyjmujący zamówienie udziela Zamawiającemu gwarancji na poprawne działanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, na okres 1 (jednego) roku. 2. W ciągu trwania gwarancji, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i błędów na stronie, o której mowa w 1, Zamawiający wezwie Przyjmującego zamówienie do ich usunięcia w terminie 7 dni. 3. 5 pkt. 2 ma równieŝ zastosowanie do błędów i nieprawidłowości na stronie w odniesieniu do zaakceptowanego projektu. 4. Zamawiający ani Ŝadna osoba bądź podmiot trzeci nie moŝe ingerować w pliki źródłowe zainstalowanego systemu CMS w okresie trwania udzielonej Gwarancji. Ingerencja taka będzie skutkować anulowaniem udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji. 5. Zamawiający ani Ŝadna osoba bądź podmiot trzeci nie moŝe dokonywać zmiany plików szablonów bądź szablonów styli strony w okresie trwania udzielonej Gwarancji. Dokonanie takiej zmiany będzie skutkować anulowaniem udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji. 6. Zamawiający ani Ŝadna osoba bądź podmiot trzeci nie moŝe aktualizować serwera PHP ani systemu bazy danych w okresie trwania udzielonej Gwarancji. Zmiana serwera bądź bazy danych będzie skutkować anulowaniem udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji. 7. Przeniesienia Przedmiotu Umowy w okresie trwania udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji moŝe dokonać jedynie Przyjmujący zamówienie. Usługa ta jest dodatkowo płatna a cena za tą usługę będzie ustalona w momencie zaistnienia jej potrzeby.
Przeniesienie Przedmiotu Umowy w trakcie trwania udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji na inny serwer przez Zamawiającego bądź osobę lub podmiot trzeci będzie skutkować anulowaniem udzielonej Gwarancji. 6 Wobec bezskutecznego upływu terminów, o których mowa w 4 pkt. 1 Zamawiający wyznaczy Przyjmującemu zamówienie dodatkowy termin, nie dłuŝszy niŝ 3 dni, po upływie którego będzie mógł odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7 1. Za wykonane dzieło Przyjmujący zamówienie otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: brutto). 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonane dzieło w ciągu 14 dni od daty przyjęcia prezentacji, zgodnie z 4 pkt. 3 i otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku. 3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie:. (numer rachunku). 8 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 z dniem przyjęcia prezentacji, o którym mowa 4 pkt. 2, Przyjmujący zamówienie przenosi na Zamawiającego pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do projektu prezentacji. Zamawiający z tym dniem staje się wyłącznie uprawnionym do korzystania i rozporządzania projektem oraz prezentacją. 2. W stopce wykonanej prezentacji Przyjmujący zamówienie zamieści zwięzłą informację o twórcy prezentacji, o treści:. 3. Zamawiający zobowiązuje się do niedokonywania zmian w stopce. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności.
10 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 11 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące wykonywania dzieła oraz przepisy prawa autorskiego....... ZAMAWIAJĄCY PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE Załączniki: 1. Wymagania Zamawiającego co do zawartości prezentacji multimedialnej.
Załącznik nr 1 multimedialnej. Wymagania Zamawiającego co do zawartości prezentacji 1. Wykonawca w prezentacji umieści opis szlaku wodnego, łączącego Wielkie Jeziora Mazurskie z Kanałem Augustowskim, którego przewidywany przebieg poda Zamawiający. 2. Prezentacja musi być w trzech językach polskim, angielskim i niemieckim. 3. Wykonawca w prezentacji umieści mapę z przewidywanym przebiegiem szlaku wodnego. 4. Wykonawca w prezentacji umieści zdjęcia z miejsc na trasie przewidywanego przebiegu szlaku wodnego, z naniesionym na nich graficznie przebiegiem. 5. Na zdjęciach muszą być podane nazwy jezior. 6. Wykonawca w prezentacji umieści logo projektu. 7. Prezentacja będzie zawierała wszystkie niezbędne elementy dla promocji projektów realizowanych w ramach funduszy strukturalnych. 8. Prezentacja wykonana zostanie w formie elektroniczne na pendrive, oraz płytkach DVD w ilości 100 szt.