Producent: VULCAN sp. z o. o. ul. Wołowska 6 51-116 Wrocław tel. 71 375 15 00 e-mail: vulcan@vulcan.edu.pl www.vulcan.edu.pl Autorka podręcznika: Justyna Stencel-Mańka Projekt okładki: Jakub Rydzek Podręcznik opisuje wersję modułu o numerze 12.00. VULCAN zastrzega sobie prawo do ciągłego ulepszania programu i wprowadzania do niego zmian. Podręcznik jest chroniony prawem autorskim. Copyright by VULCAN 2012 Wszelkie prawa zastrzeżone 2
Spis treści Wstęp... 5 Logowanie... 6 Charakterystyka Dziennika zajęć innych... 7 Dzienniki... 8 Widok całego dziennika... 8 Podopieczni... 9 Rejestrowanie zajęć... 10 Frekwencja... 11 Uwagi... 13 Rozkład zajęć... 15 Czynności... 15 Zorganizowane formy pomocy... 16 Obserwacje lekcji... 17 Plan pracy... 18 Widok oddziału... 19 Widok podopiecznego... 20 Dane osobowe... 21 Opiekunowie... 22 Historia zapisu... 22 Informacje... 23 Rozliczanie zajęć... 24 Okresy rozliczeniowe... 24 Zajęcia... 25 Wydruki... 27 3
Zakończenie pracy... 30 4
Dzienniki Wstęp Dziennik zajęć innych w odróżnieniu od dziennika lekcyjnego, który służy przede wszystkim rejestracji faktów dotyczących ucznia, umożliwia dokumentowanie aktywności nauczyciela i prowadzonych przez niego zajęć pozalekcyjnych. Uczestnikami takich zajęć mogą być również uczniowie innych szkół. Program nie wymaga, aby uczniowie byli zapisani na zajęcia na stałe może wówczas służyć np. do rejestracji i rozliczania godzin KN lub aktywności pedagoga czy psychologa szkolnego. W Dzienniku zajęć innych dostępne są też dane kontaktowe do rodziców. W niniejszym podręczniku przedstawiono opis przykładowego dziennika, który zawiera wszystkie zakładki możliwe do zdefiniowania podczas tworzenia dziennika w Panelu administracyjnym. Uwaga Tworzenie dzienników, definiowanie ich składowych i parametrów oraz nadawanie uprawnień odbywa się w Panelu administracyjnym. 5
Logowanie Logowanie Logowanie do systemu UONET opisano w podręczniku użytkownika programu Sekretariat Optivum NET oraz Dziennik lekcyjny Optivum NET w rozdziale Logowanie do systemu Uczniowie Optivum NET (UONET). Po zalogowaniu się do systemu UONET należy wybrać pozycję Dziennik zajęć innych. Z Dziennika zajęć innych może korzystać tylko osoba, której w Panelu administracyjnym nadano uprawnienia do odpowiedniego dziennika lub dzienników. Istnieją trzy rodzaje uprawnień: Nadzorca użytkownik posiadający takie uprawnienie może jedynie przeglądać dziennik, do którego nadano mu dostęp, bez możliwości modyfikowania jakichkolwiek danych czy też dodawania nowych. Wyjątek stanowi zakładka Obserwacje gdzie tylko użytkownik o takim uprawnieniu może wprowadzać zmiany. Dodatkowo osoba o uprawnieniu Nadzorca ma możliwość dokonania rozliczenia zajęć oraz wykonania wydruków dla wskazanych dzienników. W szkole użytkownikiem o takich uprawnieniach jest na przykład dyrektor. Prowadzący użytkownik posiadający takie uprawnienie może w dzienniku, do którego nadano mu dostęp, dodawać, edytować i usuwać wprowadzone dane. W szkole użytkownikiem o takich uprawnieniach jest na przykład nauczyciel prowadzący zajęcia. Nadzorca i Prowadzący użytkownik posiadający takie uprawnienie może przeglądać dziennik do którego nadano mu dostęp, oraz dodawać, edytować i usuwać wprowadzone dane. Dodatkowo osoba o takim uprawnieniu ma możliwość dokonania rozliczenia zajęć oraz wykonania wydruków dla wskazanych dzienników. 6
Dzienniki Charakterystyka Dziennika zajęć innych Po zalogowaniu się do Dziennika zajęć innych użytkownik widzi dziennik lub dzienniki, do których nadano mu uprawnienia. W menu górnym dostępne są następujące opcje: Idź do opcja ta umożliwia szybkie wybranie (bez konieczności powrotu do menu głównego systemu UONET) odpowiedniej pozycji z menu wybranego modułu lub programu. Dostępność poszczególnych opcji zależy od uprawnień użytkownika. Dzienniki po wybraniu tej opcji użytkownik ma dostęp do wszystkich przypisanych mu dzienników. Rozliczanie zajęć wybranie tej opcji pozwala na przejście do widoku rozliczania zajęć. Opcja jest dostępna wyłącznie dla osoby o uprawnieniach Nadzorca lub Nadzorca i Prowadzący. Wydruki wybranie tej opcji pozwala na przejście do widoku wydruków dzienników. Opcja jest dostępna wyłącznie dla osoby o uprawnieniach Nadzorca lub Nadzorca i Prowadzący. Użytkownik ma możliwość schowania / pokazania nagłówka dziennika poprzez wybranie odpowiedniego przycisku /, jak również skorzystania z pomocy poprzez kliknięcie przycisku. Aby powrócić do głównego menu UONET, należy kliknąć na znajdujący się w lewym górnym rogu okna link z adresem e-mail, a następnie na link Powrót do strony głównej lub skorzystać z opcji Idź do. 7
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Dzienniki W widoku Dzienniki są widoczne wszystkie dzienniki, do których ma uprawnienia użytkownik. W zależności od przeznaczenia dziennika, jego składowych i parametrów dostępne są zakładki zawierające różne informacje. W celu wprowadzenia danych należy z menu bocznego wybrać odpowiedni dziennik. Dane mogą być wyświetlone w: widoku całego dziennika (w sytuacji gdy użytkownik w menu bocznym wskazał nazwę dziennika); widoku dla oddziału (w sytuacji gdy użytkownik w menu bocznym wskazał konkretny oddział badź wybrał pozycję Spoza szkoły); widoku dla podopiecznego (w sytuacji gdy użytkownik w menu bocznym wybrał podopiecznego lub też wskazał jego dane w widoku dziennika lub widoku oddziału). W dalszej części podręcznika przedstawiono charakterystykę wszystkich dostępnych widoków. Widok całego dziennika Po wybraniu w menu bocznym nazwy dziennika, w zależności od ustawionych parametrów, są dostępne następujące zakładki: Podopieczni; Rejestrowanie zajęć; Frekwencja; Uwagi; Rozkład zajęć; Czynności; Zorganizowane formy pomocy; Obserwacje lekcji; Plan pracy. Jeśli wszystkie zakładki nie mieszczą się na ekranie monitora, należy skorzystać z przycisków. Dodatkowo na niektórych zakładkach istnieje możliwość zwijania listy pozycji poprzez kliknięcie na jej nagłówek. 8
Dzienniki Podopieczni Na zakładce użytkownik ma możliwość stworzenia listy podopiecznych. Znajdujące się tu dane mogą być wyświetlone w różnym układzie: lista podopiecznych jest wyświetlana w postaci zdjęć; lista podopiecznych jest wyświetlana w postaci tabeli, w której prezentowane są również dodatkowe dane o uczniach. Uwaga Zaznaczenie opcji Tylko obecnie zapisani pozwala wyświetlić tylko tych podopiecznych, którzy są zapisani obecnie na zajęcia. W obu widokach w przypadku chęci modyfikacji informacji o uczniu należy wskazać zdjęcie lub zaznaczyć wybrany wiersz tabeli i dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy, co spowoduje przejście do okna edycji danych. Dodawanie podopiecznego W celu dodania podopiecznego (zarówno ucznia własnej szkoły, jak i spoza szkoły) należy kliknąć przycisk. Aby dodać podopiecznego ze szkoły, należy w oknie Dodawanie podopiecznego zaznaczyć pole Istniejący, wskazać okres promocyjny, wybrać odpowiednią szkołę i oddział oraz zaznaczyć podopiecznych, którzy mają uczestniczyć w zajęciach. Zapisać dane, klikając przycisk. Rysunek 1. Dodawanie podopiecznego z własnej szkoły. 9
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Uwaga Nazwiska podopiecznych, którzy zostali już wcześniej dodani będą wyświetlane w kolorze szarym. Aby dodać podopiecznego spoza szkoły, należy w oknie Dodawanie podopiecznego zaznaczyć pole Spoza szkoły, wypełnić informacje dotyczące podopiecznego i zapisać dane. Rysunek 2. Dodawanie podopiecznego spoza szkoły. Dodani uczniowie będą widoczni na zakładce Podopieczni. Rejestrowanie zajęć Zakładka pozwala nauczycielowi zarejestrować przeprowadzone zajęcia. Rysunek 3. Zakładka Rejestrowanie zajęć. W celu dodania nowych zajęć należy wybrać przycisk i w oknie Nowe zajęcia podać następujące informacje: datę zajęć (program automatycznie podpowiada datę bieżącą); 10
Dzienniki godzinę rozpoczęcia i zakończenia zajęć; liczbę godzin, czyli czas trwania zajęć; formę płatności; temat zajęć; ewentualne uwagi. Rysunek 4. Dodanie nowych zajęć. Aby zapisać wprowadzone dane, należy wybrać przycisk. Dodane zajęcia będą widoczne w tabeli. Dodatkowo widoczna będzie również informacja o terminie przeprowadzenia zajęć i nauczycielu prowadzącym. W celu dokonania modyfikacji istniejących już w programie zajęć należy w tabeli wskazać odpowiednie zajęcia, a następnie dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na wybranej pozycji. przejść na za- Z zakładki Rejestrowanie zajęć można po kliknięciu ikony kładkę Frekwencja. Frekwencja Uwaga Ikona jest widoczna tylko wtedy, gdy dla widoku frekwencji wybrano parametr w układzie lekcyjnym. Prowadzący może tutaj odnotować obecności i nieobecności uczniów na zajęciach. 11
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Zamieszczone na tej zakładce informacje można wyświetlić w układzie: Lekcyjnym frekwencja jest wyświetlona w podziale na zajęcia odbywające się w danym dniu tygodnia. Rysunek 5. Frekwencja w układzie tygodniowym. Odnotowując obecności lub nieobecności uczniów, można używać zarówno odpowiednich symboli na klawiaturze komputera, jak i klikać myszą właściwe przyciski widoczne w prawym panelu okna. Kierunek sprawdzania frekwencji można określić poprzez zaznaczenie przycisku lub. Każde spóźnienie i nieobecność można skomentować, a także zamienić jego kategorię. W tym celu należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na danej pozycji i w oknie Edycja frekwencji wpisać potrzebne informacje. Godzinowym frekwencja przedstawiona jest w podziale godzinowym. 12
Dzienniki Rysunek 6. Frekwencja w układzie godzinowym. Odnotowując nieobecności lub spóźnienia, należy kliknąć w odpowiedną godzinę i wypełnić odpowiednie dane w oknie Edycja frekwencji. Uwaga Domyślny zakres godzinowy definiuje się w Panelu administracyjnym w Składowych i parametrach dziennika. W sytuacji gdy użytkownik chce zarejestrować godzinę spoza tego zakresu, należy wskazać dowolną pozycję i dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy, a następnie w oknie Edycja frekwencji wpisać odpowiedni zakres godzin. Wszelkie zmiany dotyczące frekwencji są zapisywane w historii frekwencji, która dostępna jest po wskazaniu podopiecznego i kliknięciu znajdującego się pod zdjęciem przycisku. Rysunek 7. Historia frekwencji. Uwagi Do wpisywania bieżących uwag o zachowaniu uczniów służy zakładka Uwagi. 13
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Rysunek 8. Zakładka Uwagi. W celu dodania uwagi należy kliknąć przycisk. W wyświetlonym na ekranie oknie Nowa uwaga należy wybrać z listy jednego ucznia, wskazać kategorię uwagi oraz wypełnić opis uwagi. Opis uwagi może być dowolny, a kategorie uwag rozbudowywane (kategorie definiuje się w programie Dziennik lekcyjny Optivum NET). Istnieje również możliwość wprowadzania prywatnych uwag o uczniu. Po zaznaczeniu pola Uwaga prywatna wpisana uwaga jest widoczna tylko dla osoby, która ją wprowadziła. Rysunek 9. Dodawanie nowej uwagi. Wpisane uwagi są widoczne również w programie Dziennik lekcyjny Optivum NET, Sekretariat Optivum NET oraz na Witrynie dla rodziców / ucznia. 14 Aby zapisać uwagę, należy kliknąć przycisk. W przypadku edycji uwagi należy wybrać przycisk.aby usunąć uwagę, należy po
Dzienniki Rozkład zajęć jej zaznaczeniu kliknąć przycisk przycisk. i w oknie Edycja uwag wybrać Pola Sortuj po pozycji oraz Szukaj pozwalają na sortowanie uwagi i ich wyszukiwanie. Na zakładce Rozkład zajęć istnieje możliwość wpisania lekcji, które odbywają się w poszczególnych dniach. Uwaga Jeśli dany dziennik prowadzi kilku nauczycieli, to rozkład zajęć jest widokiem wspólnym dla tych prowadzących. Rysunek 10. Rozkład zajęć. Czynności W celu dodania lekcji należy w tabeli wybrać odpowiedni dzień tygodnia oraz godzinę, a następnie dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na wskazanej pozycji. W nowo otwartym oknie Nowa lekcja można: wskazać dzień tygodnia, w którym odbywa się lekcja (automatycznie podpowiadany jest dzień tygodnia wybranej pozycji); podać godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć (automatycznie podpowiadane są godziny dla wybranej pozycji); podać nazwę zajęć; dodać opis. W celu zapisania wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk. Dodana lekcja będzie widoczna w tabeli. Zakładka służy do odnotowywania czynności dotyczących podopiecznych, np. rozmów przeprowadzonych z uczniem. 15
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Rysunek 11. Zakładka Czynności. W celu dodania czynności należy kliknąć przycisk w oknie Nowa czynność: podać osobę, która wykonywała czynność (Osoba kontaktu);, następnie wybrać z listy rozwijalnej typ czynności (typy czynności są definiowane w słowniku znajdującym się w Panelu administracyjnym); podać datę wykonania czynności i jej czas trwania; wybrać z listy rozwijalnej ucznia; podać opis przebiegu czynności. Zapisać wprowadzone dane wybierając przycisk jest możliwa po kliknięciu przycisku.. Edycja danych Zorganizowane formy pomocy Zakładka służy do odnotowywania zorganizowanych form pomocy dotyczących podopiecznych. 16
Dzienniki Rysunek 12. Zakładka Zorganizowane formy pomocy. W celu dodania zorganizowanej formy pomocy należy kliknąć przycisk, następnie w oknie Nowa forma pomocy: z listy rozwijalnej wybrać ucznia (w przypadku podopiecznego z własnej szkoły informacja o oddziale pojawia się automatycznie), wskazać formę pomocy (formy pomocy są definiowane w słowniku znajdującym się w Panelu administracyjnym), podać opis. Rysunek 13. Dodawanie nowej formy pomocy. Obserwacje lekcji W widoku tym można odnotować przeprowadzone obserwacje lekcji. Uwaga Obserwacje dodawać może tylko osoba o uprawnianiach Nadzorca. Prowadzący mogą jedynie przeglądać wprowadzone informacje. W celu dodania nowej obserwacji lekcji należy wybrać przycisk, a następnie wypełnić pola dostępne w oknie Nowa obserwacja lekcji. 17
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Rysunek 14. Dodawanie obserwacji lekcji.. Aby zmodyfi- Zapisać wprowadzone dane, wybierając przycisk kować dane, należy kliknąć przycisk. Plan pracy W widoku tym użytkownik ma możliwość stworzenia planu pracy. Plan pracy może być wyświetlany w różnym układzie (w zależności od zdefiniowanych składowych dziennika). Plan pracy odnoszący się do przeprowadzanych zajęć Rysunek 15. Plan pracy na zajęciach. W celu dodania planu pracy należy wybrać przycisk. W sytuacji gdy w Panelu administracyjnym został ustawiony parametr Widoczny plan pracy z uczniem oraz plan tygodniowy należy wybrać przycisk, a następnie przycisk i w nowo otwartym oknie wpisać plan pracy. 18
Dzienniki Uwaga Pasek narzędzi znajdujący się w oknie Nowy plan pracy na zajęcia umożliwia formatowanie wprowadzanego tekstu. Po wprowadzeniu planu pracy zapisać dane, wybierając przycisk. Aby zmodyfikować dane, należy kliknąć przycisk. Indywidualny plan pracy odnoszący się do zajęć przeprowadzanych z konkretnym uczniem lub uczniami W celu dodania planu pracy należy wybrać przycisk. W sytuacji gdy w Panelu administracyjnym został ustawiony parametr Widoczny plan pracy z uczniem oraz plan tygodniowy należy wybrać przycisk, a następnie przycisk. W oknie Nowy indywidualny plan pracy na zajęcia trzeba: wskazać podopiecznego lub podopiecznych, których ten plan dotyczy. podać tytuł planu pracy. wpisać opis planu pracy. Rysunek 16. Dodanie indywidualnego planu pracy. Zapisać dane, wybierając przycisk należy wybrać przycisk.. W przypadku modyfikacji Widok oddziału Aby przejść do widoku oddziału, należy w bocznym menu wybrać oddział, którego dane mają zostać wyświetlone. Na wszystkich zakładkach zawarte będą informacje dotyczące tylko tego oddziału. W zależności od parametrów ustawionych dla danego dziennika w Panelu administracyjnym można wyróżnić następujące zakładki: 19
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Podopieczni; Frekwencja; Uwagi; Czynności; Zorganizowane formy pomocy; Plan pracy. Rysunek 17. Widok wybranego oddziału. 20 Sposób korzystania z poszczególnych zakładek został przedstawiony w rozdziale Widok całego dziennika, str. 8. Widok podopiecznego Aby przejść do widoku podopiecznego należy w bocznym menu wybrać podopiecznego, którego dane mają zostać wyświetlone. Na wszystkich zakładkach zawarte będą informacje dotyczące tylko tego podopiecznego. W zależności od parametrów ustawionych dla danego dziennika w Panelu administracyjnym można wyróżnić następujące zakładki: Dane osobowe; Frekwencja; Historia zapisu; Uwagi; Informacje; Czynności; Zorganizowane formy pomocy; Plan pracy.
Dzienniki Rysunek 18. Widok podopiecznego dane osobowe podopiecznego z własnej szkoły. Jeśli wszystkie zakładki nie mieszczą się na ekranie monitora, należy skorzystać z przycisków. Dane osobowe Na zakładce Dane osobowe znajdują się podstawowe informacje dotyczące podopiecznego. W przypadku gdy jest on uczniem szkoły, jego dane osobowe, informacje o opiekunach oraz zdjęcie zostaną automatycznie pobrane z bazy UONET. Danych takich nie można modyfikować. Jeśli podopieczny nie jest uczniem szkoły, w której prowadzony jest Dziennik zajęć innych, użytkownik ma możliwość zmodyfikowania jego danych osobowych po kliknięciu przycisku. Rysunek 19. Dane osobowe podopiecznego spoza szkoły. W celu dodania zdjęcia należy kliknąć przycisk w oknie Wysyłanie zdjęcia ucznia wybrać przycisk, a następnie. Wskazać 21
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Opiekunowie zdjęcie ucznia (zapisane na dysku komputera w dowolnym formacie graficznym) i kliknąć przycisk. Zakładka zawiera podstawowe informacje o opiekunach dziecka. W przypadku gdy podopieczny jest uczniem szkoły, informacje o opiekunach zostaną automatycznie pobrane z bazy UONET. Danych takich nie można modyfikować. Jeśli podopieczny nie jest uczniem szkoły, w której prowadzony jest dziennik zajęć innych, użytkownik ma możliwość dodania informacji o opiekunach po kliknięciu przycisku. Rysunek 20. Dodawanie opiekuna. Historia zapisu Po wypełnieniu formularza dane należy zapisać, klikając przycisk. Modyfikacja wprowadzonych danych jest możliwa po kliknięciu przycisku. Na zakładce Historia zapisu znajdują się informacje o tym, kiedy podopieczny został zapisany na zajęcia oraz wypisany z zajęć. 22
Dzienniki Rysunek 21. Historia zapisu ucznia na zajęcia. W chwili gdy prowadzący rejestruje zajęcia w dzienniku, informacja o zapisaniu ucznia na zajęcia przenoszona jest automatycznie na tę zakładkę. Prowadzący może wypisać podopiecznego z zajęć po wybraniu przycisku, wskazaniu daty wypisania, a następnie zapisaniu danych. W momencie wypisania podopiecznego z zajęć na zakładce Historia zapisu pojawia się przycisk. Pozwala on na ponowne zapisanie ucznia na zajęcia, bez potrzeby dodawania jego danych w widoku Podopieczni, ponieważ figurują one już w menu bocznym. Uwaga Po wypisaniu podopiecznego z zajęć jego nazwisko i imię widoczne w menu bocznym zostanie wyszarzone. Informacje Na zakładce Informacje prowadzący ma możliwość wprowadzenia Uwag specjalnych oraz Uwag środowiskowych dotyczących podopiecznego. 23
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Rysunek 22. Uwagi specjalne oraz środowiskowe. Aby dodać uwagę, należy wybrać przycisk i w oknie Nowa informacja o dziecku podać typ informacji (specjalna lub środowiskowa), datę oraz opis wprowadzanej informacji. Wpisane uwagi są widoczne również w programie Sekretariat Optivum NET. Pozostałe zakładki dostępne w widoku podopiecznego zostały opisane w rozdziale Widok całego dziennika, str. 8. Rozliczanie zajęć Program umożliwia dyrektorowi szkoły zbiorcze analizowanie wpisów w dziennikach zajęć innych w celu rozliczenia nauczycieli z przeprowadzonych zajęć i wypłacenia im wynagrodzenia. Aby przejść do widoku rozliczania zajęć, należy w głównym menu wybrać opcję Rozliczanie zajęć. Uwaga Opcja dostępna jest tylko dla użytkownika posiadającego uprawnienia Nadzorca lub Nadzorca i Prowadzący. Okresy rozliczeniowe Opcja umożliwia dodawanie okresów, za które nastąpi rozliczenie nauczycieli z zarejestrowanych zajęć. W celu dodania okresu rozliczeniowego należy kliknąć przycisk, a następnie przycisk. 24
Rozliczanie zajęć Rysunek 23. Zakładka Okresy rozliczeniowe. W oknie Nowy okres rozliczeniowy należy podać nazwę okresu (automatycznie podpowiadana jest nazwa bieżącego miesiąca) i opis. Zapisać wprowadzone dane, klikając przycisk. Dodany okres będzie widoczny na liście okresów rozliczeniowych. Aby edytować wybrany okres, należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na wskazanej pozycji. W przypadku chęci usunięcia okresu należy wybrać przycisk, a w celu anulowania operacji przycisk. Po przypisaniu zajęciom odpowiednich okresów rozliczeniowych dany okres można zamknąć. W tym celu w oknie Edycja okresu rozliczeniowego należy zaznaczyć pole Zamknięty. Uwaga Okres rozliczeniowy można zamknąć tylko wtedy, gdy przyporządkowane do niego zajęcia mają wybrany rodzaj płatności. Po zamknięciu okresu w rozliczanych zajęciach nie będzie można zmienić typu płatności oraz okresu rozliczeniowego. Zamkniętych okresów rozliczeniowych nie można edytować. Zajęcia Opcja pozwala dyrektorowi na rozliczenie nauczycieli z zarejestrowanych w dziennikach zajęć. Aby zobaczyć informacje związane z rozliczaniem zajęć, należy najpierw w filtrach wskazać odpowiednie dane np. Okres promocyjny i zatwierdzić je klikając przycisk. W celu rozliczenia zajęć należy wybrać przycisk. Na zakładce są wyświetlane następujące informacje o wszystkich zarejestrowanych w dziennikach zajęciach: data przeprowadzenia zajęć (Data, Miesiąc); informacje o osobie, która przeprowadziła zajęcia (Prowadzący); 25
Charakterystyka Dziennika zajęć innych liczba godzin zajęć (Liczba godzin); Uwaga Liczbę godzin musi wcześniej wypełnić prowadzący podczas rejestrowania zajęć. nazwa dziennika, z którego pochodzą rozliczane zajęcia (Dziennik); temat zajęć (Temat); forma płatności za zajęcia (Forma płatności); informacje o okresie, w którym rozliczane są zajęcia (Okres rozliczeniowy). Tabela zawiera również podsumowanie godzin. Nad tabelą znajdują się filtry: Okres promocyjny, Dziennik, Prowadzący, Forma płatności oraz Okres rozliczeniowy. Pozwalają one zawężać zakres wyświetlanych danych. Rysunek 24. Rozliczanie zarejestrowanych w dzienniku zajęć. Użytkownik ma możliwość przypisania typu płatności oraz okresu rozliczeniowego do danego prowadzącego. W tym celu należy (zaznaczając pole ) wskazać jedną, kilka lub wszystkie pozycje zajęć, wybrać z rozwijalnej listy formę płatności i/lub okres rozliczeniowy oraz zapisać zmiany za pomocą przycisku i/lub. Można również wskazać konkretne zajęcia w tabeli i poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy w oknie Edycja zajęć wybrać formę płatności oraz okres rozliczeniowy. W celu zapisania wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk. Dodane informacje będą widoczne w tabeli zajęć. 26
Wydruki Rysunek 25. Uzupełnienie informacji dotyczących formy płatności oraz okresu rozliczeniowego zajęć. Program umożliwia wyeksportowanie danych dotyczących rozliczanych zajęć poprzez wybranie przycisku, a następnie wskazanie miejsca zapisu pliku. W celu wydrukowania zestawienia godzin nauczycieli należy wybrać przycisk. Zestawienie jest przygotowywane w formacie PDF otwieranym przez program Adobe Reader. Plik z zestawieniem można również zapisać w lokalizacji wskazanej przez użytkownika. Rysunek 26. Gotowy wydruk zestawienia godzin nauczycieli w programie Adobe Reader. Wydruki Aby przejść do widoku wydruków, należy w głównym menu wybrać opcję Wydruki. 27
Charakterystyka Dziennika zajęć innych Uwaga Opcja jest dostępna jedynie dla użytkownika posiadającego uprawnienia Nadzorca lub Nadzorca i Prowadzący. Na zakładce, w części Lista dzienników, wyświetlana jest lista dzienników, do których użytkownik ma nadane uprawnienia. W celu wydrukowania konkretnego dziennika należy wskazać ten dziennik poprzez zaznaczenie pola. W celu wybrania wszystkich dzienników należy kliknąć przycisk. Rysunek 27. Ustalenie parametrów wydruku wskazanego dziennika. Następnie w części Opcje wydruku należy podać przedział czasowy, jaki ma obejmować wydruk. Można też wybrać opcję wydruku Rejestru zrealizowanych zajęć poprzez zaznaczenie pól Drukuj kolumnę dotyczącą obecności uczniów i Drukuj miejsce na podpis prowadzącego. Po ustawieniu opcji wydruku należy wybrać przycisk. Wydruk dziennika zajęć przygotowywany jest w formacie PDF otwieranym przez program Adobe Reader. Plik z zestawieniem można również zapisać w lokalizacji wskazanej przez użytkownika. 28
Wydruki Rysunek 28. Gotowy wydruk dziennika zajęć wyświetlany w programie Adobe Reader. 29
Zakończenie pracy Zakończenie pracy Po zakończeniu pracy należy wylogować się z modułu poprzez kliknięcie na link. 30