Rozliczanie projektu i wyp ata dofinansowania Dzia anie 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 1
Wniosek o p atno zasady rozlicze Dzia anie 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2
Rozliczenie projektu - zgodnie 7 umowy o dofinansowanie Terminy rozliczania Projektu: atno zaliczkowa wniosek o p atno mo e zosta ony w dowolnych momentach czasowych, nie wcze niej ni po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia kwoty dofinansowania. Wysoko zaliczki zale y od tego w jakim momencie czasowym Beneficjent o ni wyst pi, gdy zaliczka nie mo e by wy sza ni 30% warto ci dofinansowania przypadaj cego na nierozpocz te etapy. atno po rednia wniosek o p atno nale y z w terminie 30 dni od dnia zako czenia ka dego etapu Projektu (zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu). atno ko cowa - wniosek o p atno nale y z nie pó niej ni w dniu zako czenia okresu kwalifikowalno ci wydatków (zgodnie z 6 ust. 3 Umowy od dofinansowanie). 3
Nowy system wyp at zaliczek i refundacji dla beneficjentów Programów Operacyjnych Od 1 stycznia 2010 r. obowi zuje nowy system wyp at zaliczek i refundacji dla beneficjentów Programów Operacyjnych wprowadzony now ustaw o finansach publicznych (Dz. U. nr157, poz. 1240.), których ród em s mi dzy innymi rodki europejskie. 4
Nowy system wyp at zaliczek i refundacji dla beneficjentów Programów Operacyjnych Beneficjenci b otrzymywa atno ci kolejnych transz dofinansowania w dwóch przelewach: atno ci na rzecz beneficjentów w cz ci rodków europejskich (85% warto ci dofinansowania) b dzie dokonywa Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie wystawionych przez PARP zlece atno ci; dotacj celow w cz ci dotycz cej wspó finansowania krajowego (15% warto ci dofinansowania) przekazywanej przez PARP w przypadku beneficjentów programu PO IG i PO KL; 5
Sposób przygotowania Wniosków o P atno Wszystkie wnioski o p atno sk adane s w RIF; Beneficjent zobowi zany jest do sk adania wniosku o p atno z cz stotliwo ci okre lon w umowie o dofinansowanie, w formie elektronicznej (zapis plików Generatora Wniosków o P atno na no niku danych) oraz w formie papierowej (1 egzemplarz). Wersja papierowa musi by to sama z wersja elektroniczn wnioski o p atno przygotowuje si za pomoc Generatora Wniosków o P atno (dotyczy to wszystkich dzia PO IG realizowanych przez PARP), który dost pny jest na stronie www.parp.gov.pl w dziale Innowacyjna Gospodarka. 6
Generator Wniosków o P atno Sposób wype niania Generatora wniosków o p atno Beneficjenta reguluje: przez Instrukcja wype niania wniosku beneficjenta o p atno w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, która znajduje si w zak adce Pomoc w Generatorze Wniosków; Instrukcja wype niania wniosku beneficjenta o p atno przygotowana zosta a przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla ca ego PO IG. Dane przedstawione we wniosku o p atno musz by spójne z danymi zawartymi w Umowie o dofinansowanie i jej za cznikami. 7
Wniosek o p atno y: Generator Wniosków o P atno wnioskowaniu o przyznanie pierwszej p atno ci zaliczkowej (beneficjent wype nia poz. 2-8, 8a[1], 10, 14, 17, 20, 21), przy czym przekazanie pierwszej transzy p atno ci zaliczkowej mo e nast pi na podstawie umowy o dofinansowanie; rozliczeniu rodków przekazanych beneficjentowi w ramach wcze niejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem o kolejne transze rodków (beneficjent wype nia poz. 1-21); wnioskowaniu o przyznanie p atno ci stanowi cej refundacj wydatków sfinansowanych ze rodków beneficjenta (beneficjent wype nia poz. 1-21); [1] Punkt nie wype niany w przypadku wniosku o pierwsz atno przekazywan w formie zaliczki 8
9
dy najcz ciej pope niane przez Beneficjentów we wniosku o p atno pkt 1 - data ko cz ca okres, za jaki sk adany jest wniosek powinna zosta wpisana data ostatniej p atno ci zwi zanej z rozliczanym Projektem; pkt 2 - dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizacj Projektu w zakresie rzeczowym b finansowym; pkt 2 - numer rachunku bankowego, na który ma by dofinansowanie musi by zgodny z umow o dofinansowanie; przekazana pkt 7 - nale y poda numer umowy o dofinansowanie (ko cówka -00), niezale nie od ilo ci podpisanych aneksów; pkt 8 - kwota wydatków ca kowitych jest niezgodna z sum kol. 7 w pkt. 13; 10
dy najcz ciej pope niane przez Beneficjentów we wniosku o p atno pkt 9 - kwota wydatków kwalifikowanych obj tych wnioskiem powinna by równa sumie wydatków z kolumny 8 w pkt 11 wniosku o p atno ; pkt 11 - nale y wypisa wszystkie daty zwi zane z wyp at wynagrodze ; pkt 11 - faktur /inny dokument ksi gowy potwierdzaj cy poniesienie wydatków zwi zanych wi cej ni z jedn pozycj z Harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu nale y wpisa tylko raz, podaj c we ciwej kolumnie nazw wszystkich towarów/us ug, których dotyczy; pkt 12 - kwota wykazanych odsetek przez Beneficjenta musi zosta zweryfikowana na podstawie wyci gu bankowego; 11
dy najcz ciej pope niane przez Beneficjentów we wniosku o p atno pkt 13 - w kolumnie 1 nale y wpisa wszystkie dzia ania w ramach ka dego etapu projektu. Jednocze nie, niezale nie od tego, czy zrealizowany zosta tylko I etap Projektu, który obecnie jest rozliczany, nale y wymieni wszystkie dzia ania w ramach wszystkich etapów; pkt 17 - harmonogram wydatków na kolejne kwarta y powinien obejmowa wydatki kwalifikowane, jakie Beneficjent planuje wykaza w kolejnych wnioskach o p atno bez uwzgl dnienia wydatków przedstawionych w obecnie sk adanym wniosku; wniosek o p atno musi zosta podpisany czytelnie b te parafowany wraz z przystawion piecz tk imienn oraz z piecz tk firmow przez osob upowa nion do reprezentacji Beneficjenta, zgodnie z dokumentem rejestrowym lub pe nomocnictwem. 12