Zapytanie ofertowe nr 3 na wykonanie mapy centrum Kazimierza Dolnego działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro Dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki zaprasza do składania ofert na wykonanie mapy do przygotowywanych materiałów informacyjnych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie mapy centrum Kazimierza Dolnego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie mapy terenu centrum miasta Kazimierz Dolny przedstawionego w załączniku nr 1 2. Parametry techniczne: projekt mapy w pliku otwartym. Wymiar docelowy mapy do druku wynosi ok. 290 mm x 140 mm. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Zlecenie powinno zostać zrealizowane przez wykwalifikowaną osobę, terminowo, ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru tych czynności. 5. Przygotowana mapa powinna być przekazane na płytach CD lub DVD (2 szt.). 6. Oferent powinien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (aktualny dokument rejestrowy prowadzonej działalności gospodarczej). 7. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do całości dzieła - na wszystkie pola eksploatacji, wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Mapa nie może naruszać praw osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich i powinna być wolna od jakichkolwiek obciążeń lub ograniczeń o charakterze rzeczowym lub obligacyjnym oraz wad prawnych i fizycznych. PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przewidywany termin realizacji zamówienia: lipiec 2014 r.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z innym i niezbędnymi załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wskazane referencje); b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
Osoba do kontaktu: OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Konrad Banaszek kierownik Centrum Informacji Turystycznej, pracownik Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, tel. 81 88 10 040, fax. 81 88 10 040; e-mail: kontakt@infokazimierzdolny.pl SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na wykonanie mapy centrum Kazimierza Dolnego, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny. Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny przesłać skan oferty e-mailem na adres dorota.szczuka@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do 20.02.2014 r. do godz. 15.00.
Załącznik nr 2. (formularz ofertowy)... (miejscowość, data)... (pieczęć oferenta) Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki Ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny OFERTA Na wykonanie mapy centrum Kazimierza Dolnego Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy wykonanie mapy centrum Kazimierza Dolnego wg specyfikacji określonej w zapytaniu ofertowym, z przekazaniem autorskich praw majątkowych do całości dzieła - na wszystkie pola eksploatacji, wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Cena za usługę za łączną kwotę:.. zł. netto zł. brutto.
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)