UMOWA NR.. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego nr ZP.261.12.2014 Zawarta w dniu. w Częstochowie, pomiędzy Powiatem Częstochowskim Powiatowym Centrum z siedzibą w Częstochowie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 posiadającym NIP: 949-159-72-93, REGON 151406140 w imieniu którego występuje: 1. Dyrektor Katarzyna Buchajczuk zwanym w dalszej części Zamawiającym a z siedzibą w.. przy ul.. reprezentowaną przez: 1. 2. wpisaną do rejestru. prowadzonego przez pod numerem.., NIP. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Na podstawie zapytania ofertowego przeprowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nr postępowania ZP.261.11.2014 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę szkoleniową w zakresie organizacji szkolenia: Kurs języka angielskiego w zakresie przedstawionym w programie szkolenia (program szkolenia stanowi załącznik nr 1 do umowy). 2. Szkolenie będzie przeprowadzone w wymiarze... godzin dydaktycznych. 3. Szkolenie przeznaczone jest dla 3 osób skierowanych przez Zamawiającego. 4. Miejsce szkolenia:. 2 Produktem finalnym realizacji niniejszej umowy będzie ukończenie szkolenia przez osobę szkoloną, potwierdzone protokołem z egzaminu końcowego i wydaniem stosownego zaświadczenia. 3 1. Cenę realizacji zadania ustala się na kwotę: Cena brutto za przeszkolenie 3 osób, słownie: w tym VAT % Cena brutto za przeszkolenie 1 osoby, słownie: w tym VAT % 2. Cena wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie przeszkolone osoby. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kursu, Zamawiający poniesie wydatki jedynie za okres udziału w kursie. 4 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się po podpisaniu umowy i przekazania listy osób szkolonych przez Zamawiającego. Imienny wykaz osób skierowanych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do umowy. Zmiana wykazu w zakresie liczby oraz osób skierowanych na szkolenia nie wymaga formy aneksu. 2. Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się do dnia 31 stycznia 2015 r. 5 1. Nadzór formalny ze strony Zamawiającego będzie pełnić..
2. Opiekunem szkolonych ze strony Wykonawcy będzie.. 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Umieszczania aktualnie obowiązującego loga: Projektu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, emblemat Unii Europejskiej oraz informacji o realizowaniu szkolenia w ramach projektu systemowego pn. Dobry start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkich dokumentach związanych z organizacją szkolenia takich jak: materiały szkoleniowe, harmonogram szkolenia, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, certyfikaty, dyplomy, listy obecności, wykaz osób, które ukończyły szkolenie, protokół z egzaminu, itp. 2. Wydania absolwentom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz z informacją o realizowaniu szkolenia w ramach projektu systemowego pn. Dobry start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. zaświadczenia na drukach MEN) wydanie dodatkowego zaświadczenia zawierającego tę informację/. 3. Umieszczania w miejscu organizacji zajęć szkoleniowych plakatów przekazanych przez Zamawiającego, informujących o organizacji szkolenia realizowanego w ramach projektu systemowego pn. Dobry start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Poinformowania osób prowadzących szkolenie (wykładowców) o fakcie, iż w szkoleniu uczestniczą osoby, których udział jest współfinansowany w ramach projektu systemowego pt. Dobry Start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Udostępniania uprawnionym jednostkom kontrolującym prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym, w tym dokumentów finansowych. 6. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 7. Wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 8. Zapewnienia wszelkich niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia materiałów oraz odpowiedniej kadry. 9. Zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w razie wyrządzenia szkody uczestnikom kursu w trakcie jego trwania. 10. Sprawdzania obecności uczestników kursu na każdych zajęciach i potwierdzenia własnym podpisem (lub osoby prowadzącej zajęcia) obecności uczestników kursu na każdych zajęciach obecność na zajęciach uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem na liście obecności (wzór listy obecności stanowi załącznik nr 3 do umowy). 11. Przedkładania Zamawiającemu oryginału listy obecności uczestników kursu (z uwzględnieniem tematów i wymiarem godzin zajęć edukacyjnych w każdym dniu odbywania szkolenia potwierdzonej własnoręcznym podpisem uczestnika kursu). 12. Bieżącego (w ciągu 2 dni) informowania na piśmie Zamawiającego o nieobecności na szkoleniu osoby skierowanej przez PCPR lub też rezygnacji z uczestnictwa w kursie w jego trakcie pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tej osoby. 13. Zorganizowania wewnętrznego egzaminu końcowego (Wykonawca odpowiednio wcześniej powiadomi Zamawiającego o dacie i godzinie przeprowadzenia egzaminu). 14. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia zawierającej: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; protokół z egzaminu; 15. Przeprowadzenia na zakończenie szkolenia ankiety wśród uczestników szkolenia (wzór ankiety dla uczestnika szkolenia stanowi załącznik nr 4 do umowy). 16. Przekazania uczestnikom szkolenia po pozytywnym jego ukończeniu zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji stanowi załącznik nr 5 do umowy). 17. Przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia:
dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od NNW uczestników szkolenia w przypadku braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; pokwitowania odbioru materiałów szkoleniowych; kopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; kserokopii protokołu z egzaminu; list obecności uczestników szkolenia; wypełnionej przez uczestników szkolenia ankiet. 7 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo monitoringu przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia, prowadzonej dokumentacji i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników. 2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie prowadzona w formie egzaminu. 3. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów szkolenia ze strony Zamawiającego) w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu ze strony Wykonawcy zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. 8 1. Zapłata za szkolenie nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku. Faktura wystawiona będzie po złożeniu prawidłowo wypełnionych dokumentów wymienionych w 2 oraz 6 do siedziby Zamawiającego oraz po podpisaniu protokołu potwierdzającego należyte wykonanie usługi przez obie strony (w imieniu Zamawiającego protokół zostanie podpisany przez koordynatora projektu). 2. W przypadku braku środków na rachunku bankowym Zamawiającego (nie z jego winy), Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o zaistniałych utrudnieniach w spłacie za zobowiązanie. W przypadku ww. utrudnień zapłata nastąpi w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 3. W przypadku opóźnień w dokonaniu płatności na rzecz Wykonawcy, niewynikających z przyczyn Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu odsetek ustawowych oraz kar umownych. 4. Płatność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy. 5. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, liczonej od ustalonego w umowie terminu zakończenia umowy w przypadku zwłoki zawinionej przez Wykonawcę. 6. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu terminu ustalonego w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca w tym przypadku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ustalonej wartości brutto umowy. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z winy zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 8. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 9. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji gdy kary umowne nie wystarczą na pokrycie powstałej szkody. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i wykonawca nie może żądać odszkodowania. 9
1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: raporty, zestawienia, bazy danych, zarejestrowane wywiady, opisy przygotowane w ramach umowy będą oryginalne i nie będą naruszać praw autorskich przysługujących osobom trzecim. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich elementów mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac, powstałych w związku z wykonaniem usługi. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 2 następuje z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru z wykonania usługi doradztwa i zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pół eksploatacji: a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, b) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, c) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, d) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, wprowadzanie do sieci oraz transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 4. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wyników prac będących przedmiotem niniejszej umowy. Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń i zapłaty wynagrodzenia Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac, zostały utrwalone. 5. Utrwalone wyniki prac Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne powstałe w trakcie lub w efekcie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 10 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykorzystania danych osobowych uczestników tylko w zakresie niezbędnym do realizacji umowy 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe uczestników biorących udział w szkoleniu. 3. W przypadku powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia, powierzenie nastąpi zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, a szczegółowe warunki zostaną określone w umowie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 11 1. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionej sytuacji zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych zasadach: a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), b) dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości,
c) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania zamówienia, z przyczyn leżących po stronie uczestników szkolenia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zamówienia o 10 dni kalendarzowych, d) dopuszczalna jest zmiana miejsca wykonania zamówienia. 2. Wprowadzone zmiany nie mogą działać na niekorzyść Zamawiającego i m.in. prowadzić do podwyższenia ceny za szkolenie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem nieważności. 12 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA