REGULAMIN PROJEKTU (umowa nr UDA- POKL.04.01.01-00- 050/14-00) pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość (umowa nr UDA- POKL.04.01.01-00- 050/14-00). 2. Realizatorem Projektu jest Uniwersytet Gdański z siedzibą przy ulicy Bażyńskiego 1a, 80-952 Gdańsk. Jednostką organizacyjną jest Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.02.2015 r. do 30.09.2015 r. 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. POKL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 2. Projekt - Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość 3. Beneficjent - realizator Projektu tj. Uniwersytet Gdański. 4. Kierownik Projektu - osoba zarządzająca Projektem. 5. Kandydat - osoba ubiegająca się o uczestnictwa w Projekcie. 6. Biuro Projektu Biuro mieszczące się na Wydziale Zarządzania UG, ul. Armii Krajowej 101 81-824 Sopot, pok. 204, tel. +48 58 523 11 56, e- mail: managerjutra2015@gmail.com. 3 ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 1. Projekt zarządzany jest przez Zespół Zarządzający składający się z Kierownika Projektu, Kierownika Zadania nr 1, Kierownika Zadania nr 3 oraz Asystenta Kierownika Projektu. 2. Zespół Zarządzający będzie spotykał się regularnie w celu omówienia postępów w realizacji Projektu. Po każdym spotkaniu zostanie sporządzona notatka służbowa. 3. Zespół Zarządzający będzie kontaktował się ze studentami za pośrednictwem adresu mailowego managerjutra2015@gmail.com.
4 ZAŁOŻENIA I CELE PROJEKTU 1. Celem głównym Projektu jest zwiększenie liczy pracodawców, którzy nawiązali trwałą współpracę z Uniwersytetem oraz wzmocnienie praktycznych elementów kształcenia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Celami szczegółowymi są: zwiększenie liczby studentów, którzy ukończyli 160- godzinne staże do 32 osób; zwiększenie liczby studentów, którzy ukończyli certyfikowane szkolenia i warsztaty; zwiększenie liczby studentów biorących udział w spotkaniach z pracodawcami; opracowanie zmodyfikowanych programów nauczania poprzez współpracę z pracodawcami. 5 GRUPA DOCELOWA 1. Oferta Projektu skierowana jest do studentów ostatniego semestru stacjonarnych studiów I i II stopnia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, z zastrzeżeniem, że: spotkania z przedsiębiorcami przeznaczone są dla studentów ostatniego semestru stacjonarnych studiów I i II stopnia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, certyfikowane szkolenia - przeznaczone są dla studentów ostatniego semestru stacjonarnych studiów I stopnia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, staże - przeznaczone są dla studentów ostatniego semestru stacjonarnych studiów I stopnia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, 2. Grupę docelową stanowi odpowiednio : spotkania z przedsiębiorcami 151 studentów ostatniego semestru stacjonarnych studiów I i II stopnia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, certyfikowane szkolenia 31 studentów ostatniego semestru stacjonarnych studiów I stopnia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, staże 32 studentów ostatniego semestru stacjonarnych studiów I stopnia na kierunkach Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość (15 studentów kierunku Finanse i Rachunkowość, 17 studentów kierunku Zarządzanie). 3. Formy wsparcia studentów: wsparcie w zdobyciu kompetencji zawodowych (program stażowy); wsparcie merytoryczne (seminaria specjalistyczne prowadzone z przedsiębiorcami, spotkania case- study, warsztaty);
nabycie oraz rozwinięcie kwalifikacji komunikacyjnych i interpersonalnych (certyfikowane szkolenia). 6 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja do Projektu zostanie poprzedzona akcją promocyjną prowadzoną przez stronę Wydziału Zarządzania, wysyłanie maili do studentów oraz organizację spotkania informacyjnego. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadami równości szans, zrównoważonego rozwoju i niedyskryminowaniem kandydatów ze względu na płeć, rasę, wyznanie lub inne czynniki. 3. Rekrutacja będzie kontynuowana do momentu uzyskania określonych wskaźników Projektu z uwzględnieniem pierwszeństwa osób niepełnosprawnych. 7 UCZESTNICTWO 1. Uczestnik zgłasza chęć uczestnictwa w Projekcie poprzez złożenie deklaracji wraz z oświadczeniem uczestnika (załącznik nr 1) oraz formularzem danych do systemu PEFS 2007 (załącznik nr 2). 2. Wyrażenie zgody na uczestnictwo Projektu wiąże się z akceptacją niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik jest zobowiązany do informowania Biura Projektu o wszelkich zmianach związanych z danymi personalnymi oraz ze statusem studenta. Ponadto, studenci zobowiązani są do spełniania wszystkich wymogów formalnych związanych z zaliczaniem poszczególnych etapów studiów (patrz Uchwała Senatu Uniwersytetu Gdańskiego nr 12/12 z dnia 29 marca 2012 roku w sprawie Regulaminu Studiów UG). 8 UCZESTNICTWO W SEMINARIACH SPECJALISTYCZNYCH, SPOTKANIACH CASE- STUDY I WARSZTATACH 1. Uczestnik zgłasza chęć uczestnictwa w seminariach, spotkaniach case- study i warsztatach przez złożenie deklaracji w Biurze Projektu (załącznik nr 3), z zastrzeżeniem, że jest uczestnikiem Projektu i złożył uprzednio dokumenty wymienione w 7 pkt. 1. 2. Seminaria, spotkania case- study i warsztaty będą przeprowadzone na Wydziale Zarządzania Uniewersytetu Gdańskiego w czasie trwania Projektu. 3. Maksymalna liczba uczestników biorących udział w seminariach, spotkaniach case- study i warsztatach będzie określana w czasie zapisów i podawana do wiadomości przez Biuro Projektu. 4. Kryterium zakwalifikowania się do udziału w seminariach, spotkaniach case- study i warsztatach będzie średnia ocen z ostatnich 3 semestrów studiów, z zastrzeżeniem, że
pierwszeństwo mają osoby, które wybierają seminaria, spotkania case- study i warsztaty, których tematyka zgodna jest z specjalnością studiów. Równocześnie na case study będą w pierwszej kolejności rekrutowane osoby, które nie zostały zakwalifikowane na zajęcia warsztatowe i odwrotnie. Biuro Projektu będzie informowało poprzez stronę Projektu o terminie rozpoczęcia rekrutacji. Studenci będą dokonywali zapisów osobiście na poszczególne zajęcia w Biurze Projektu. 5. Zakwalifikowanie do udziału w seminariach, spotkaniach case- study i warsztatach jest jednoznaczne z koniecznością odbycia kursu. 6. Rezygnację z kursu należy dokonać osobiście lub drogą mailową najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem zajęć. 7. Studenci, którzy nie zakwalifikowali się do odbycia zajęć ze względu na niską liczbę punktów zostają umieszczeni na liście rezerwowych 8. Seminaria, spotkania case- study i warsztaty mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników, dlatego do otrzymania certyfikatu ukończenia wymagane jest osiągnięcie wskaźnika obecności. Uczestnik powinien uzyskać 90 % obecności przy zastrzeżeniu, że kursy jedno- i dwudniowe wymagają 100% obecności. Udział w seminariach, spotkaniach case- study i warsztatach jest dobrowolny i nie jest częścią programu studiów oraz nie stanowi o zaliczeniu lub niezaliczeniu semestru. 9 UCZESTNICTWO W KOMPLEKSOWYCH SZKOLENIACH Z KOMPETENCJI KOMUNIKACYJNYCH I INTERPERSONALNYCH 1. Uczestnik zgłasza chęć uczestnictwa w cyklu 3 kompleksowych szkoleń przez złożenie deklaracji (załącznik nr 3) i CV w Biurze Projektu, z zastrzeżeniem, że jest uczestnikiem Projektu i złożył uprzednio dokumenty wymienione w 7 pkt. 1. Student nie może ubiegać się o udział tylko w 1 lub w 2 szkoleniach. 2. Pierwszeństwo w uczestnictwie w szkoleniach mają osoby, które zostały zakwalifikowane do programu stażowego Projektu. 3. Lista rankingowa ustalana będzie w oparciu o poniższe kryteria udziału w szkoleniach i punktację: a) średnia z ocen z egzaminów z ostatnich 3 semestrów: 5,0-4,5 6 punktów; 4,5-4,0 5 punktów; 4,0-3,5 4 punkty; 3,5-3,0 3 punkty; 3,0 i mniej 2 punkty; b) Znajomość języka obcego poświadczona certyfikatem (2 punkty za każdy język); c) Dodatkowe osiągnięcia:
Udział w konferencjach i konkursach (2 punkty za każdy udokumentowany udział); Zajęcie 1-3 miejsca w konkursie (8 punktów za każde udokumentowane osiągnięcie); d) Test kompetencyjny (0-10 punktów); e) Rozmowa kwalifikacyjna (0-10 punktów). 4. Listę studentów zakwalifikowanych do uczestniczenia w szkoleniach w ramach Projektu wyłania komisja kwalifikacyjna (Komisja) po przeprowadzeniu postępowania konkursowego. Komisja jest powoływana przez Kierownika Projektu. W skład Komisji powołuje się następujące osoby: Kierownika Projektu, Kierownika Zadania nr 1, Kierownika Zadania nr 3 oraz Asystenta Kierownika Projektu. 5. Studenci, którzy nie zakwalifikowali się do odbycia szkolenia ze względu na niską liczbę punktów zostają umieszczeni na liście rezerwowych w kolejności wg ilości zdobytych punktów. 6. Szkolenia będą przeprowadzone na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego w czasie trwania Projektu. Cykl szkoleń będzie się składać z trzech 8- godzinnych spotkań ujętych w odrębne bloki tematyczne. 7. Maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach będzie określana w czasie zapisów i podawana do wiadomości przez Biuro Projektu. 8. Zakwalifikowanie do udziału w szkoleniach jest jednoznaczne z koniecznością odbycia kursu. 9. Rezygnację ze szkolenia należy dokonać osobiście lub drogą mailową najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem zajęć. W miejsce osoby, która zrezygnuje, wejdzie student z listy rezerwowej z największą ilością punktów. 10. Szkolenia mają na celu podniesienie kwalifikacji komunikacyjnych i interpersonalnych uczestników, dlatego do otrzymania certyfikatu ukończenia wymagane jest osiągnięcie wskaźnika obecności. Uczestnik powinien uzyskać 90 % obecności przy zastrzeżeniu, że szkolenia jedno- i dwudniowe wymagają 100% obecności. 11. Udział w szkoleniach jest dobrowolny i nie jest częścią programu studiów oraz nie stanowi o zaliczeniu lub niezaliczeniu semestru. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Zmiana będzie obowiązywać od daty podania jej do publicznej wiadomości. 4. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i zostaną opublikowane na stronie internetowej Projektu.
5. O sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie ostatecznie decyduje Kierownik projektu. Zatwierdzam: 19.02.2015r. Data Aleksandra Wiercińska podpis Kierownika Projektu ZAŁĄCZNIKI 1. Deklaracja uczestnictwa z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 2. Formularz PEFS 2007. 3. Deklaracja przystąpienia do zadania.
Załącznik nr 1 do regulaminu Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Ja niżej podpisany/a..... (imię i nazwisko) zamieszkały/a..... (adres zameldowania) Nr PESEL..... Adres e-mail:....... Kierunek studiów (I rok, I stopień)..... Nr albumu... deklaruję uczestnictwo w Projekcie Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków realizowanym przez Uniwersytet Gdański. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Jednocześnie oświadczam, iż: 1. Zostałem(am) poinformowany(na), że projekt Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Na dzień przystąpienia do Projektu jestem studentem(tką) Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Upoważniam Uniwersytet Gdański i wyrażam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie moich danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926, z późn. zm.) w celu monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. Przyjmuję do wiadomości, iż: a. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; b. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 4. Wyrażam zgodę na sprawdzenie zgodności z prawdą złożonych oświadczeń w uprawnionych do tego instytucjach. 5. Wyrażam zgodę na mój udział w badaniach ankietowych na potrzeby projektu. 6. Wyrażam zgodę na upowszechnienie mojego wizerunku w publikacji projektowej oraz dokumentacji fotograficznej projektu (zgodnie z art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 630 z późn. zm. i uwzględnieniem dyrektyw Wspólnot Europejskich)). 7. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wszystkie dane zawarte w Deklaracji Uczestnictwa są zgodne z prawdą. Gdańsk, dn.. r.... (czytelny podpis uczestnika projektu)
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do Projektu Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość realizowanego w ramach Podziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 8. administratorem zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa 9. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 10. moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu udzielania wsparcia, realizacji Projektu Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 11. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 12. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Sopot, dn.. r..... (czytelny podpis uczestnika projektu)
Załącznik nr 2 do regulaminu Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość ZAKRES DANYCH PRZEKAZYWANYCH DO SYSTEMU PEFS 1. INFORMACJE O PROJEKCIE: TYTUŁ PROJEKTU: Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość NR UMOWY : UDA- POKL.04.01.01-00- 050/14-00 PRIORYTET, W RAMACH KTÓREGO JEST REALIZOWANY PROJEKT: PRIORYTET IV Szkolnictwo wyższe i nauka DZIAŁANIE, W RAMACH KTÓREGO REALIZOWANY JEST PROJEKT DZIAŁANIE 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu gospodarki opartej na wiedzy PODDZIAŁANIE, W RAMACH KTÓREGO REALIZOWANY JEST PROJEKT PODDZIAŁANIE 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni OKRES TRWANIA PROJEKTU: 01.02.2015-30.09.2015 DANE UCZESTNIKÓW PROJEKTU, KTÓRZY OTRZYMUJĄ WSPARCIE W RAMACH EFS: Dane do Formularza PEFS 2007 1. Imię (imiona) 2. Nazwisko 3. Płeć (K/M) 4. Wiek w chwili przystąpienia do Projektu* 5. PESEL 6. Wykształcenie
7. Opieka nad dziećmi do lat 7 lub osobą zależną 8. Ulica Tak/Nie* *niepotrzebne skreślić 9. Nr domu 10. Nr lokalu 11. Miejscowość 12. Obszar (wiejski/miejski) 13. Województwo Wiejski/Miejski* *niepotrzebne skreślić 14. Powiat 15. Telefon stacjonarny/ komórkowy 16. Adres e-mail 17. Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do Projektu 18. Rodzaj przyznanego wsparcia* 19. Data rozpoczęcia udziału w Projekcie* 20. Data zakończenia udziału w Projekcie* 21. Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką* 22. Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013/zatwierdzonym do realizacji Planem Działania/zatwierdzonym
wnioskiem o dofinansowanie projektu 23. Przynależność do mniejszości narodowej lub etnicznej Tak/Nie* *niepotrzebne skreślić 24. Fakt bycia migrantem Tak/Nie* 25. Fakt bycia osobą niepełnosprawną Tak/Nie* *niepotrzebne skreślić *niepotrzebne skreślić * pozycje o 18-22 wypełnia Beneficjent; proszę zostawić nieuzupełnione rubryki...... (miejscowość, data) (czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do regulaminu Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość Sopot, dn.... DEKLARACJA... (Imię i nazwisko)... (Adres zamieszkania)... (rok, kierunek studiów, specjalność)... Nr PESEL: Wyrażam chęć przystąpienia do...... (proszę podać: seminarium, spotkanie case- study, warsztaty, szkolenia) realizowanego w ramach projektu Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Średnia z ocen z ostatnich 3 semestrów:..... (podpis i pieczęć pracownika Dziekanatu studenckiego)