Projekt Biotechnologia kierunek z przyszłością jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 REGULAMIN zadania 4.4: Wyjazd do placówek naukowo-badawczych studentek i studentów studiów pierwszego stopnia kierunku zamawianego Biotechnologia - kierunek z przyszłością Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w zadaniu: wyjazd do placówek naukowobadawczych studentek i studentów studiów pierwszego stopnia kierunku zamawianego Biotechnologia w ramach projektu pt. Biotechnologia kierunek z przyszłością (Nr POKL /12) realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,. 2. Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa o: a. Regulaminie oznacza to Regulamin zadania 4.4. wyjazd do placówek naukowobadawczych studentek i studentów studiów pierwszego stopnia kierunku Biotechnologia, b. Ministerstwie należy przez to rozumieć Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wspólnej 1/3, c. Ministrze należy przez to rozumieć Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, d. Uniwersytecie oznacza to Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy ulicy M. Oczapowskiego 2, e. Wydziale należy przez to rozumieć, będący jedną z podstawowych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, f. Umowie należy przez to rozumieć umowę o dofinansowanie realizacji projektu (Nr POKL /12) zawartą między Ministrem a Uniwersytetem, g. Projekcie oznacza to projekt pt. Biotechnologia kierunek z przyszłością, którego wniosek o dofinansowanie został złożony przez Uniwersytet na konkurs numer Strona 1 / 9

2 1/POKL/4.1.2/2012, ogłoszony przez Ministerstwo i który uzyskał dofinansowanie na podstawie zawartej umowy, h. Kierunku zamawianym oznacza to studia pierwszego stopnia kierunku biotechnologia realizowanego na Wydziale Biologii i Biotechnologii, w ramach naboru na studia w roku akademickim 2012/2013, i. Beneficjencie Ostatecznym (BO) lub Uczestniku należy przez to rozumieć uczestnika Projektu, którym może być wyłącznie studentka/student kierunku zamawianego Biotechnologia po złożeniu odpowiednich dokumentów określonym w niniejszym regulaminie. j. wyjazd do placówek naukowo-badawczych należy przez to rozumieć zorganizowany wyjazd do placówek naukowo-badawczych. W wyjazdach uczestniczyć mogą studentki i studenci kierunku zamawianego biotechnologia. Celem wizytowania placówek jest zapoznanie BO ze sposobem funkcjonowania, obszarami badawczymi, stosowanymi metodami badawczymi, oraz z ofertą usługową wizytowanych placówek a także zdobycie wiedzy dotyczącej umiejętności przydatnych biotechnologom w przyszłej pracy zawodowej. k. Punkcie Rekrutacyjnym Biura Projektu oznacza to pomieszczenie, w którym będą przyjmowane dokumenty od kandydatów. Pomieszczenie to znajduje się w budynku Wydziału Biologii i Biotechnologii, pokój Biuro Projektu. l. Komisji Rekrutacyjnej należy przez to rozumieć komisję powołaną przez kierownika Projektu w celu przeprowadzenia rekrutacji Uczestników zadania 4.4: wyjazd do placówek naukowo-badawczych studentek i studentów studiów pierwszego stopnia kierunku zamawianego Biotechnologia - kierunek z przyszłością. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Strona 2 / 9

3 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 4. Projekt jest realizowany na podstawie podpisanej umowy w okresie od 1 października 2012 roku do 30 września 2015 roku Planowany czas trwania wyjazdu: 2 dni w roku akademickim 2013/14, 3 dni w roku akademickim 2014/ Szczegółowy harmonogram realizacji zadania 4.4 będzie każdorazowo dostosowany do terminu określonego przez wizytowane placówki naukowo-badawcze, uwarunkowanego specyfiką badań prowadzonych w placówkach. 3. Szczegółowy harmonogram wyjazdu do placówek naukowo-badawczych będzie podany do wiadomości BO na tablicy ogłoszeń umieszczonej w holu budynku Wydziału Biologii i Biotechnologii oraz na stronie internetowej Projektu. Zastrzega się możliwość zmiany umiejscowienia tablicy ogłoszeń, o czym BO zostaną poinformowani. 4. Uniwersytet zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyjazdu w ramach zadania z ważnych przyczyn, niezależnych od Uniwersytetu. Strona 3 / 9

4 Rozdział II Warunki i zasady uczestnictwa w zadaniu 4.4: wyjazd do placówek naukowo-badawczych studentek i studentów studiów pierwszego stopnia kierunku zamawianego Biotechnologia - kierunek z przyszłością Uczestnikami zadania 4.4 mogą być studentki i studenci kierunku zamawianego biotechnologia z naboru na rok akademicki 2012/ Uczestnicy są rekrutowani w trybie określonym w 5, 6 i Zadanie jest adresowane do osób szczególnie zainteresowanych poznaniem specyfiki funkcjonowania placówek naukowo-badawczych o różnym profilu badawczym, stosowanymi metodami badawczymi i technologiami oraz uczestniczeniem w wykładach/seminariach przygotowanych przez przedstawicieli placówek naukowo-badawczych. 4. Studentki i studenci podczas wyjazdów do placówek naukowo-badawczych mogą poznawać specyfikę działania ośrodków badawczych o różnych specjalnościach. 5. Udział Uczestników w zadaniu jest bezpłatny i odbywa się na zasadzie dobrowolnych zgłoszeń. 6. Uczestnik wyjazdu i wizyty w placówce naukowo-badawczej zobowiązany jest do: badawczym, a. aktywnego włączania się w zajęcia przewidziane w harmonogramie wyjazdu, b. każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na liście obecności własnoręcznym podpisem, c. wypełniania ankiet ewaluacji i monitoringu Projektu, d. uczestniczenia w spotkaniach organizacyjnych z opiekunem i koordynatorem zadania, e. stosowania się do zaleceń opiekuna merytorycznego grupy podczas całego wyjazdu, f. stosowania się do zaleceń organizatorów i osób przeprowadzających po ośrodku g. aktywnego poznawania zakresu działalności, stosowanych metod badawczych w wizytowanych ośrodkach, h. godnego reprezentowania Wydziału i UWM podczas uczestniczenia we wszystkich wydarzeniach wyjazdu. Strona 4 / 9

5 7. W przypadku nieobecności uczestnika na spotkaniu organizacyjnym poprzedzającym wyjazd oraz niestawieniu się na wyjazd o określonej godzinie, organizator ma prawo skreślić go z listy uczestników i dopuścić na jego miejsce pierwszą osobę z listy rezerwowej. 8. W przypadku skreślenia BO z listy studentów traci ona/on prawo do uczestniczenia w zadaniu Rezygnacja przez BO z uczestniczenia w zadaniu 4.4 może być podstawą dochodzenia wobec niego odpowiednich roszczeń finansowych ze strony Uniwersytetu Warunkiem uczestniczenia w zadaniu 4.4 jest wypełnienie i podpisanie następujących dokumentów: a. wniosku rekrutacyjnego na udział w zadaniu 4.4, b. deklaracji uczestnictwa w Projekcie,* c. kwestionariusza zawierającego dane uczestnika Projektu,* d. oświadczenia uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,* 2. Wzory dokumentów wymienionych w 4 ust. 1 lit. a, b, c, d określone zostały w załącznikach do Regulaminu i są dostępne w Punkcie Rekrutacyjnym Biura Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 3. Dokumenty należy składać w Punkcie Rekrutacyjnym Biura Projektu w terminie określonym w ogłoszeniu. 5. Przed złożeniem podpisanych dokumentów, BO jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem. 6. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w zadaniu 4.4 oraz udzielania wsparcia w innej formie w ramach Projektu. Strona 5 / 9

6 8. Beneficjent Ostateczny ma prawo do wglądu w treść swoich danych i ich poprawiania. * BO nie wypełnia wymienionych dokumentów jeżeli takie dokumenty zostały wypełnione wcześniej i znajdują się w Biurze Projektu. Strona 6 / 9

7 Rozdział III Rekrutacja Uczestników 5 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje i odwołuje kierownik projektu. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej powinni wchodzić co najmniej dwie osoby, w tym: a. koordynator zadania 4 odpowiedzialny za realizację zadania 4.4 jako przewodniczący, b. inny członek Zespołu Zarządzającego Projektem, 3. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy: a. określanie terminu przyjmowania dokumentów przedstawionych w 4 ust. 1 i terminu przeprowadzania rekrutacji na udział w zadaniu 4.4, b. ustalenie list osób przyjętych na podstawie kryteriów określonych w 6 i 7. c. ustalenie list osób rezerwowych, d. ogłoszenie list osób przyjętych do uczestniczenia w zadaniu 4.4 najpóźniej 7 dni po zakończeniu przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych od studentek/studentów O zakwalifikowaniu studentki/studenta do udziału w zadaniu 4.4 decyduje lista rankingowa, ustalona na podstawie kolejności zgłoszeń/ LP - liczby punktów wynikających z kolejności wpłynięcia do Biura Projektu poprawnie wypełnionego kwestionariusza rekrutacyjnego i dokumentów określonych w 4 ust. 1, kolejność zgłoszeń, 2. Przy obliczaniu LP Komisja Rekrutacyjna kieruje się następującymi zasadami: LP= KZ x 0,0125, gdzie: KZ to punkty uzyskane za kolejność zgłoszenia, przyznawane wg zasady: pierwsza osoba na liście otrzymuje 100 punktów, a kolejne o 1 punkt mniej. 3. Kolejność na listach rankingowych uzależniona będzie od liczby punktów LP, przy czym listy te zostaną sporządzone według kryterium malejącego, tak aby pierwszeństwo miały osoby z najwyższą liczbą punktów. Strona 7 / 9

8 7 1. Jeżeli kryterium główne kwalifikacji nie będzie rozstrzygające zastosowane będzie kryterium dodatkowe: status materialny, uczestniczenie w innych zadaniach projektu. 2. Dokumentem potwierdzającym status materialny studentki/studenta jest kopia wniosku o przyznanie pomocy materialnej (stypendium socjalnego) z potwierdzonym przez pracownika dziekanatu dochodem netto na osobę w rodzinie studentki/studenta. Kopia wniosku powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez pracownika dziekanatu lub kierownika Projektu. 3. Złożenie przez studentkę/studenta dokumentów potwierdzających jej/jego status materialny nie jest obligatoryjne. 4. Rekrutacja będzie prowadzona oddzielnie na wyjazdy do placówek naukowo-badawczych realizowane w kolejnych latach realizacji projektu 2014, 2015, przy czym studentka/student, aby wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym na pierwszy wyjazd zobowiązana/y jest złożyć komplet dokumentów określonych w 4 ust. 1 w terminie i miejscu zgodnie z 4 ust. 4. W ramach rekrutacji na kolejne wyjazdy do placówek naukowo-badawczych, BO składa jedynie wniosek rekrutacyjny określony 4 ust. 1 lit. a. 5. Lista osób, które zostały zakwalifikowane na wyjazd i lista rezerwowa zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Projektu Limit przyjęć na wyjazd do firmy biotechnologicznej wynosi 2 x 10 osób w każdym roku realizacji projektu. 2. W przypadku nie osiągnięcia poziomu zgłoszonych kandydatów równego 5/6 limitów przyjęć określonych w 8 ust. 1, Komisja Rekrutacyjna ogłosi dodatkowy nabór na wyjazd do placówek naukowo-badawczych. Strona 8 / 9

9 Rozdział IV Postanowienia końcowe 9 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez kierownika projektu i ogłoszenia oraz obowiązuje przez cały okres realizacji zadania W uzasadnionych przypadkach Uniwersytet zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 3. O zmianie Regulaminu BO zostaną powiadomieni. 4. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Wydziału/Projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje kierownik Projektu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału. Strona 9 / 9