Prezentacja danych w PANELU INTERNETOWYM
Logowanie PANEL INTERNETOWY został przetestowanych na przeglądarkach Microsoft Internet Explorer 6 i Internet Explorer 7. Ze względów bezpieczeństwa zaleca się korzystanie z tych przeglądarek. PANEL INTERNETOWY zabezpiecza dane firmy poprzez stosowanie szyfrowanej transmisji danych (protokołm SSL) z certyfikatem X509 po stronie serwera naszego biura. W momencie wejścia na stronę internetową PANELU INTERNETOWEGO powinna pojawić się informacja o szyfrowaniu transmisji w postaci obrazka z żółta kłódką. W Internet Explorer 7 na górze ekranu a w Internet Explorer 6 na dole.
Logowanie Mamy do dyspozycji dwie możliwości logowania. 1.Korzystając z przeglądarki internetowej logujemy się na stronę: www.biuro-mp.pl 2.Logujemy się wykorzystując adres podany w załączniku do umowy:
Wybierając opcję w lewej części strony korzystamy z odnośnika o nazwie Demo systemu
Wydruk załącznika do umowy
W oknie logowania wpisujemy użytkownika i hasło (z załącznika do umowy) następnie klikamy na klawisz Zaloguj po chwili pojawi się PANEL INTERNETOWY. Wielkość liter w haśle ma znaczenie dlatego należy uważnie je wprowadzać. Po prawidłowym logowaniu wyświetlona zostanie strona tytułowa panelu z informacjami ogólnymi
Pierwsze logowanie Po zalogowaniu wymagana jest zmiana hasła. W momencie zmiany należy stosować silne hasło zawierające 8 lub więcej przypadkowych znaków w tym co najmniej dwie cyfry. Znaki hasła nie powinny być datami urodzenia oraz popularnymi wyrazami np. imionami.
Po zalogowaniu do PANELU INTERNETOWEGO u góry ekranu dostępne są zakładki dające dostęp do poszczególnych funkcji. Aby zmienić zakładkę klikamy na napis w zakładce lewym przyciskiem myszy. Bieżąca zakładka podświetlona jest jasnoniebieskim kolorem. Niektóre zakładki mają charakter tylko informacyjny w innych można wprowadzić pewne informacje opisane dalej.
Sprawy podatkowe W tej zakładce znajduje się lista teczek - miesięcy, dla których były przetwarzane dokumenty źródłowe do celów podatkowych odebrane od klienta
Sprawy kp/zus W tej zakładce znajduje się lista teczek - miesięcy, dla których były przetwarzane dokumenty źródłowe do celów ZUS odebrane od klienta
Kwestionariusze osobowe W tej zakładce znajduje się lista złożonych kwestionariuszy osobowych związanych z zarejestrowaniem lub wyrejestrowaniem pracownika. W kolumnie Stan zgłoszenia można sprawdzić aktualny wewnętrzny status przetwarzania kwestionariusza. Stan ZAŁATWIONE oznacza, że kwestionariusz został zarejestrowany w ZUS przez pracowników biura. Klikając na klawisz Formularz można przejrzeć pola formularza z kwestionariuszem osobowym.
Kwestionariusze osobowe W tym miejscu może zostać wprowadzony nowy kwestionariusz. Do wypełnionego formularza możne zostać załączony zeskanowany dokument w formie pliku.
Czynności dodatkowe Tutaj umieszczone są informacje o dodatkowych czynnościach i stanie ich realizacji.
Wyniki firmy Przychody, koszty, dochód, prezentowane są w formie graficznej i tabelarycznej dla danych miesięcznych i narastająco w od początku roku. Sytuacje finansową odzwierciedla sześć wykresów i jedna tabela
Wyniki finansowe odzwierciedlają również wykresy: przychodów, kosztów i dochodów. Wartości widoczne są po ustawieniu kursora na słupku.
Korespondencja z biurem Na tej zakładce znajdziemy listę e-maili, faksów itp. zdarzeń budujących korespondencję z klientem. Alternatywą do standardowej wiadomości e-mail jest wiadomość internetowa. Wysłana z pozycji programu pojawia się wyłącznie w tej zakładce. Klient z tego miejsca ma możliwość przesłanie wiadomości do Nas załączając pięć załączników o łącznej objętości nie przekraczającej 50 MB. Transfer dużych załączników wymaga szybkiego łącza i cierpliwości bo mogą się one zapisywać na serwerze biura nawet kilka minut.
Korespondencja z biurem
Opłaty Publikowanie stanu rozliczeń na tej zakładce może zastąpić konieczność wysyłania faktur e-mailem. Klient może sprawdzić tutaj pozycje poszczególnych faktur oraz ewentualne zadłużenie.
Terminarz W tym miejscu znajdziemy informację dotycząca zbliżających się spotkań, ważnych terminów.
Baza wiedzy W tym miejscu umieszczane są istotne, przydatne wiadomości np. zmiany w przepisach dotyczące wybranego Klienta.
Wzory dokumentów W tej zakładce możemy opublikować wzory dokumentów, formularze przydatne dla wybranego Klienta. Korzystając z opcji kliknij aby pobrać Klient może zapisać formularz na swoim komputerze
Osoby kontaktowe Ostatnia funkcja daje Klientowi możliwość edytowania danych osób odpowiedzialnych za kontakty z biurem. O każdej zmianie księgowy zostanie powiadomiony w formie informacji.