Zarządzenie Dziekana Wydziału Zarządzania UŁ numer 6 z dnia 18.04.2011 r. w sprawie obsługi studentów uczestniczących w Programie ERASMUS na Wydziale Zarządzania UŁ od roku akademickiego 2011/2012 Na podstawie Zarządzenia Rektora UŁ nr 79 z dnia 22 czerwca 2009 r. w sprawie zasad zaliczania studentom UŁ okresów studiów realizowanych w uczelniach partnerskich w ramach programów wymiany LLP Erasmus, Campus Europae i innych pokrewnych, zarządzam, co następuje: 1 [obsługa studentów przyjeżdżających] Wprowadza się procedurę dotyczącą obsługi studentów przyjeżdżających na Wydział Zarządzania UŁ w ramach Programu ERASMUS (załącznik nr 1). 2 [obsługa studentów wyjeżdżających] Wprowadza się procedurę dotyczącą obsługi studentów Wydziału Zarządzania UŁ wyjeżdżających na studia w uczelniach partnerskich w ramach Programu ERASMUS (załącznik nr 2). 3 [roczne rozliczenie studiów dla studentów wyjeżdżających] Studenci Wydziału Zarządzania UŁ wyjeżdżający na studia w uczelniach partnerskich w ramach Programu ERASMUS otrzymują roczny okres rozliczenia studiów, niezależnie od długości wymiany (1 lub 2 semestry). 4 [dofinansowanie kosztów podróży dla studentów wyjeżdżających] Każdy wyjeżdżający student otrzymuje dofinansowanie do kosztów podróży w wysokości do 150 zł (dla studentów podróżujących do krajów ościennych, tj.: Niemiec, Czech, Słowacji, Litwy) lub do 300 zł (dla studentów podróżujących do pozostałych krajów). Dofinansowanie kosztów podróży jest możliwe wyłącznie na podstawie faktur i/lub biletów potwierdzających poniesione koszty. 5 [opłaty za studia] Opłaty za studia dla studentów studiujących na studiach odpłatnych, którzy realizują semestr studiów za granicą w uczelni partnerskiej zmniejsza się o 5 / 3 % za każdy uzyskany w uczelni partnerskiej punkt ECTS. Opłata za studia w przypadku studenta, który zrealizuje w uczelni partnerskiej program studiów w wymiarze przekraczającym 30 punktów ECTS obniżana jest do 50% podstawowej kwoty
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dziekan Wydziału może, na wniosek zainteresowanego studenta, obniżyć wysokość należnych opłat za studia do kwoty przekraczającej 50% opłaty podstawowej. Rozliczenie opłat za studia następuje po powrocie studenta z wyjazdu zagranicznego. Student korzystający z 50% obniżki opłat za studia zobowiązany jest uiścić 50% opłaty za studia przed wyjazdem. Ewentualne opłaty, wynikające z faktu uzyskania w uczelni partnerskiej mniej niż 30 punktów ECTS, w wysokości 5 / 3 % podstawowej opłaty za studia za każdy brakujący punkt ECTS, student wnosi po powrocie do kraju. Student korzystający z obniżki wyższej niż 50% zobowiązany jest przed wyjazdem wnieść opłatę w wysokości nie objętej zwolnieniem. W przypadku nie uzyskania w uczelni partnerskiej 30 punktów ECTS, student zobowiązany jest do uzupełnienia opłaty za studia w wysokości wysokość obniżki / 3 % za każdy brakujący punkt ECTS. 6 [postanowienia końcowe] Zarządzenie wchodzi w życie począwszy od dnia 1 października 2011 roku. Z tym samym dniem traci moc Zarządzenie nr 4 Dziekana WZ z dnia 27 kwietnia 2010 roku.
ZAŁĄCZNIK NR 1
PROCEDURA OBSŁUGI STUDENTÓW PRZYJEŻDŻAJĄCYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS PRZED PRZYJAZDEM Przed przyjazdem studenci zagraniczni przesyłają do BWZ komplet dokumentów, w tym formularze Learning Agreements podpisane przez przedstawicieli uczelni partnerskiej. Wszelkie dokumenty przesłane na (do Sekcji ds. Internacjonalizacji i/lub koordynatorów) należy przekazać do BWZ. BWZ kontaktuje się z Koordynatorem, który zajmuje się studentami przyjeżdżającymi w celu zatwierdzenie LA. Koordynator weryfikuje LA pod kątem dostępności przedmiotów i ilości punktów ECTS umieszczonych w LA. W przypadku nieścisłości lub błędów Koordynator kontaktuje się ze studentem uprzedzając o konieczności wprowadzenia zmian po przyjeździe. W przypadku gdy student wybierze przedmioty oferowane przez inny wydział Koordynator powinien uprzedzić studenta o tym, że nie może zagwarantować uruchomienia przedmiotu. Koordynator zatwierdza LA, co potwierdza swoim podpisem. Po zatwierdzeniu LA Koordynator sporządza kopię LA, którą przekazuje do Sekcji ds. Internacjonalizacji. Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje LA. Przed rozpoczęciem semestru Sekcja ds. Internacjonalizacji przekazuje listy studentów zapisanych na poszczególne zajęcia do Dziekanatu oraz prowadzącym zajęcia. W przypadku wyboru zajęć z innych Wydziałów Sekcja przekazuje odpowiednią informację poszczególnym Wydziałom. Sekcja ds. Internacjonalizacji przesyła studentom przyjeżdżającym na informację o spotkaniu organizacyjnym, które odbywa się w pierwszym tygodniu Października. Jest to spotkanie dodatkowe względem spotkania ogólnego organizowanego przez BWZ.
NA MIEJSCU BWZ wprowadza dane studenta do systemu USOS i przekazuje Sekcji ds. Internacjonalizacji informacje o nadanym numerze indeksu. Spotkanie, o którym mowa wyżej, ma na celu zaznajomienie studentów z Wydziałem Zarządzania, Uniwersytetem Łódzkim oraz Łodzią. W spotkaniu uczestniczy Koordynator ECTS ds. studentów przyjeżdżających, który przekazuje informacje organizacyjne (dotyczące zmian w Learning Agreement, legitymacji studenckich, kart zaliczeniowych itp. szczegóły w załączniku nr 1a). Student odbiera legitymację w Dziekanacie. Zmiany w LEARNING AGREEMENT Ustala się, że zmiany do Learning Agreement mogą być wprowadzone najpóźniej do dnia 15 listopada w semestrze zimowym, lub do końca marca w semestrze letnim. W celu wprowadzenia zmian student zostawia w Sekcji ds. Internacjonalizacji formularz CLA do weryfikacji przez Koordynatora, a następnie kontaktuje się z Koordynatorem ECTS ds. studentów przyjeżdżających. W czasie spotkania student przedstawia uzasadnienie dla wprowadzenia zmian oraz propozycję samych zmian. Koordynator weryfikuje czy proponowana zmiana jest zasadna i, przede wszystkim, możliwa do zrealizowania. W przypadku braku zastrzeżeń, Koordynator podpisuje CLA przygotowany przez studenta i przekazuje go do Sekcji ds. Internacjonalizacji. Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje kopię CLA, natomiast oryginał przekazuje do BWZ celem uzyskania podpisu uczelnianego Koordynatora ECTS. Podpisany formularz CLA student odbiera z BWZ. Przygotowanie EVALUATION SHEETS Po zatwierdzeniu ostatecznych zmian CLA i przypisaniu kodów przedmiotów w USOS (w drugiej połowie listopada / pierwszej połowie kwietnia) Sekcja ds. Internacjonalizacji przygotowuje zestawienia przedmiotów realizowanych przez poszczególnych studentów, z podaniem ich nazw, liczby punktów ECTS, kodu przedmiotu z systemu USOS i Wydziału, na którym przedmiot jest nauczany. Koordynator weryfikuje poprawność zestawień, zatwierdza je (podpisuje).
Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje zestawienia i przekazuje je do Dziekanatu w terminie do końca pierwszego tygodnia stycznia (do końca maja). Dziekanat w porozumieniu z dziekanatami innych wydziałów wprowadza informacje o realizowanym programie studiów do systemu USOS. W razie konieczności Sekcja ds. Internacjonalizacji kontaktuje się z dziekanatami na innych wydziałach aby dopilnować wpisania niezbędnych informacji. W przypadku gdy dziekanat(y) na innym wydziale nie wprowadzi informacji do USOS w terminie na Evaluation Sweet należy pozostawić wolne miejsca, które wypełnią wykładowcy. Następnie, Dziekanat drukuje Evaluation Sheets i przekazuje je do Sekcji ds. Internacjonalizacji. Ponadto Dziekanat przekazuje odpowiednie karty obiegowe do Sekcji ds. Internacjonalizacji. Student odbiera Evaluation Sheet oraz kartę obiegową z Sekcji ds. Internacjonalizacji. Za wpisanie ocen do systemu USOS odpowiedzialni są prowadzący zajęcia. Przygotowanie Transcript of Records Student zwraca uzupełnioną Evaluation Sheet oraz kartę obiegową wraz z legitymacją do Sekcji ds. Internacjonalizacji. W przypadku zagubienia legitymacji student zobowiązany jest napisać odpowiednie oświadczenie, dotyczące zagubienia legitymacji. Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje kartę obiegową oraz Evaluation Sheet i przekazuje je, wraz z legitymacją studenta do Dziekanatu. Dziekanat drukuje Transcript of Records i przekazuje go Sekcji ds. Internacjonalizacji. Sekcja ds. Internacjonalizacji uzyskuje podpis Dziekana na ToR, który następnie archiwizuje. Sekcja następnie sporządza kopię ToR. Oryginał ToR jest przekazywany do BWZ.
Załącznik nr 1a Informacje dla studentów przyjeżdżających na WZ UŁ w ramach programu ERASMUS 1. Ostateczne zmiany w Learning Agrement będą zatwierdzane do dnia 15 listopada (semestr zimowy) lub do dnia 31 marca (semestr letni). Po tych terminach żadne zmiany nie będą już podpisywane. Związane jest to z koniecznością przygotowania dokumentów związanych z zaliczeniami oraz pracami administracyjnymi dotyczącymi obsługi studentów. 2. W celu wyrobienia legitymacji studenckiej Uniwersytetu Łódzkiego należy: a. Wnieść opłatę w wysokości 17 zł na konto UŁ, a zaświadczenie o dokonaniu wpłaty przynieść do Sekcji ds. Internacjonalizacji; b. Przynieść do Sekcji ds. Internacjonalizacji zdjęcie legitymacyjne; UWAGA: Legitymacje nie są wyrabiane bezpośrednio na Wydziale Zarządzania. Zazwyczaj trwa to kilka dni od momentu dostarczenia potwierdzenia wpłaty oraz zdjęcia 3. Pobraną kartę egzaminacyjną (Evaluation Sheet) trzeba zwrócić po uzyskaniu wszystkich wpisów. 4. Po oddaniu karty egzaminacyjnej otrzymuje się kartę obiegową, na której trzeba zebrać podpisy. 5. Zwracając kartę obiegową trzeba zwrócić również legitymację studencką. 6. Transkrypt jest przesyłany pocztą na uczelnię macierzystą studenta. UWAGA: Transkrypt jest drukowany wtedy, gdy wszystkie oceny są wpisane do systemu komputerowego oraz podpisane na Evaluation Sheet przez prowadzących zajęcia.
ZAŁĄCZNIK NR 2
PROCEDURA OBSŁUGI STUDENTÓW WYJEŻDŻAJĄCYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS Listopad/Grudzień Studenci zainteresowani wyjazdem mogą uzyskać informacje nt. programu ERASMUS, w tym uczelni partnerskich, z którymi ma podpisane umowy o wymianę studentów, w systemie USOS oraz w Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ. Studenci zapoznają się z uczelniami partnerskimi oraz z ich ofertą dydaktyczną. Każdy student zainteresowany wyjazdem wybiera dwie/trzy uczelnie partnerskie, które następnie wpisuje w formularzu zgłoszeniowym do programu. Grudzień Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ rozpoczyna kampanię promocyjną Programu ERASMUS. Sekcja ds. Internacjonalizacji i BWZ UŁ organizują spotkanie informacyjne dla wszystkich zainteresowanych wyjazdem. Styczeń połowa Lutego Rejestracja w systemie USOS Web studenci wypełniają formularz aplikacyjny on-line. Termin rejestracji, wspólny dla wszystkich wydziałów w UŁ, ustala Komisja Programu ERASMUS UŁ. UWAGA: ważne jest, aby adres e-mail w systemie USOS był aktualny w razie konieczności zmiany wskazany jest kontakt z Dziekanatem. II połowa Lutego Komisja Programu ERASMUS (Sekcja ds. Internacjonalizacji) na Wydziale Zarządzania UŁ dokonuje kwalifikacji studentów do programu, kierując się następującymi kryteriami: Wysokością średniej ze studiów (średnia odpowiada ilości przyznanych punktów w rankingu); w przypadku studentów aplikujących na wyjazd w trakcie pierwszego roku studiów studenci dostarczają Sekcji informację o średniej z I semestru studiów; Komisja przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne ze studentami, w czasie których ocenia motywację do wyjazdu (0-2 punkty do rankingu) oraz biegłość w posługiwaniu się językiem, w którym odbywa się kształcenie w uczelni partnerskiej (0-2 punkty do rankingu). W skład Komisji wchodzą trzy osoby spośród Koordynatorów Kierunkowych ECTS, Koordynatora ds. Programu ERASMUS oraz Pełnomocnika Rektora UŁ ds. Internacjonalizacji Studiów na Wydziale Zarządzania UŁ. Miejsca w uczelniach partnerskich są przydzielane studentom w kolejności zgodnej z rankingiem. Osoby, dla których nie wystarczy miejsc, a które spełnią wymogi formalne do wyjazdu, zostają umieszczone na liście rezerwowej. W przypadku uzyskania przez dodatkowych miejsc (np. niewykorzystanych przez inne wydziały UŁ) lub rezygnacji z wyjazdu osób znajdujących się w rankingu wyżej, Sekcja ds. Internacjonalizacji kontaktuje się z osobami na liście rezerwowej z propozycją wyjazdu.
Marzec Po zakończonym procesie rekrutacyjnym Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ udostępnia listy studentów zakwalifikowanych do wyjazdu do publicznej wiadomości po upublicznieniu list studentom przysługuje prawo do odwołania do Dziekana Wydziału Zarządzania w terminie dwóch tygodni od dnia ogłoszenia list. Sekcja ds. Internacjonalizacji zgłasza studentów zakwalifikowanych do wyjazdu do uczelni partnerskich. UWAGA: zakwalifikowani studenci zainteresowani udziałem w 3-miesięcznym bezpłatnym kursie języka obcego wypełniają dodatkowo formularz zgłoszeniowy na kurs i składają go w Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ. Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ organizuje spotkanie organizacyjno-informacyjne dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd. PRZED WYJAZDEM Student zakwalifikowany na wyjazd za granicę zobowiązany jest przestrzegać terminów składania aplikacji na wybraną przez siebie uczelnię partnerską (termin ten weryfikuje na stronie internetowej uczelni partnerskiej). Dnia 1.05.2004 r. został zniesiony obowiązek posiadania wizy do państw Unii Europejskiej oraz EOG (Norwegii, Islandii i Lichtensteinu). Mimo to nadal pewien system kontroli przy wjazdach do tych krajów został zachowany, np. przy wyjazdach do Turcji wymagana jest wiza. Należy pamiętać, że do zalegalizowania pobytu dłuższego niż trzy miesiące konieczne jest uzyskanie zezwolenia (w przypadku niektórych państw formalności powinny być załatwione przed wyjazdem). Student zobowiązany jest zapoznać się z zasadami legalizacji pobytu w poszczególnych krajach Europy. Informacje na ten temat znaleźć można na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Osoby zainteresowane legalnym zatrudnieniem w 27 krajach europejskich powinny zapoznać się z publikacją Eurodesk Polska Na biało czyli jak legalnie pracować w Europie. Na przełomie kwietnia/maja BWZ organizuje obowiązkowe spotkanie informacyjne dla wszystkich wyjeżdżających studentów. Student powinien zdobyć wymagane przez uczelnię zagraniczną dokumenty (np. Formularz Zgłoszeniowy, Learning Agreement, Wniosek o Zakwaterowanie). SPORZĄDZENIE LEARNING AGREEMENT Student wybiera przedmioty, które chciałby realizować w czasie pobytu w uczelni partnerskiej, starając się wybrać przedmioty zbieżne z: w pierwszej kolejności, przedmiotami określonymi jako minima programowe, w następnej kolejności programem realizowanej na Wydziale Zarządzania specjalności i/lub kierunku studiów.
W przypadku trudności ze znalezieniem odpowiednich przedmiotów w ofercie uczelni partnerskiej student powinien wybrać przedmioty ekonomiczne, a w przypadku dalszych trudności przedmioty z zakresu nauk społecznych, w szczególności kursy językowe. W czasie pobytu w uczelni partnerskiej student powinien uzyskać 30 punktów ECTS (lub min. 20 punktów ECTS, przy czym brakujące punkty będą musiały być uzyskane po powrocie z wymiany). W tym przypadku konieczne jest sporządzenie aneksu do LA, w którym określone będą przedmioty wymagające uzupełnienia po powrocie z wyjazdu (aneks ten podpisuje Koordynator i student, a Sekcja ds. Internacjonalizacji uzyskuje podpis Dziekana, archiwizuje dokument i przekazuje do właściwego Dziekanatu). Koordynator Kierunkowy ECTS odnotowuje fakt sporządzenia aneksu również na Learning Agreement studenta. Taka sama procedura ma zastosowanie w przypadku niemożności zrealizowania w uczelni partnerskiej przedmiotów stanowiących minima programowe. Aneks do LA powinien być sporządzony przed wyjazdem, jednak w sytuacji gdy student planował realizację przedmiotu za granicą, a okazało się to niemożliwe, aneks może zostać sporządzony lub uzupełniony o brakujący (-e) przedmioty po powrocie. Studentowi przysługuje prawo do przeniesienia przedmiotów, które muszą zostać uzupełnione, na kolejny rok akademicki (podanie do Prodziekana ds. Współpracy z Zagranicą). Student spotyka się z odpowiednim kierunkowym koordynatorem ECTS, który weryfikuje propozycję przedstawioną przez studenta. W razie konieczności koordynator prosi o naniesienie odpowiednich poprawek. W przypadku braku uwag koordynator zatwierdza Learning Agreement oraz, ewentualnie, aneks do LA. Na podstawie uzgodnionego LA student sporządza Przedwyjazdowe Porozumienie Uznawalności Zaliczeń (PPUZ). Student jest zobowiązany dostarczyć zatwierdzony LA wraz z ew. aneksem oraz PPUZ, a w niektórych przypadkach także formularz zgłoszeniowy do uczelni partnerskiej (jeśli uczelnia ta wymaga na nim podpisu koordynatora) w Sekcji ds. Internacjonalizacji. Koordynator uzupełnia ew. brakujące podpisy na: Learning Agreement, ew. aneksie do LA PPUZ oraz wypełnionym formularzu aplikacyjnym (jeśli jest to wymagane przez uczelnię partnerską). Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ uzyskuje podpis Dziekana na PPUZ, archiwizuje dokumenty a następnie przekazuje wszystkie dokumenty do BWZ z prośbą o podpis Uczelnianego Koordynatora ECTS. Student udaje się do BWZ skąd odbiera dokumenty podpisane przez uczelnianego koordynatora ECTS. PPUZ oraz ew. aneks do LA student jest zobowiązany dostarczyć do Sekcji d. Internacjonalizacji. PPUZ oraz aneks do LA Sekcja ds. Internacjonalizacji przekazuje do właściwego Dziekanatu. Student przesyła do uczelni partnerskiej: Formularz zgłoszeniowy; Wniosek o zakwaterowanie; Learning Agreement; Studenci odprowadzający składki do NFZ mają prawo do opieki medycznej w Unii Europejskiej lub w krajach EOG. Będąc za granicą należy posiadać ubezpieczenie w tym przypadku Europejską Kartę Ubezpieczenia
Zdrowotnego. Aby ją zdobyć należy wydrukować zaświadczenie do NFZ potwierdzające status studenta Erasmusa i udać się z nim do BWZ w celu uzyskania podpisu. Następnie można starać się o wyrobienie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego / EKUZ w NFZ. Należy wykupić także ubezpieczenie na koszty leczenia oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków. Strona Narodowego Funduszu Zdrowia dostarczy wielu szczegółowych informacji dotyczących warunków ubezpieczenia w poszczególnych krajach. Student wypełnia zlecenie przekazywania stypendium i dostarcza je do BWZ (w przypadku wyjazdów w semestrze zimowym do końca czerwca, w przypadku wyjazdów wyjazdy w semestrze letnim do końca października). Student dokonuje zakupu biletu podróżnego. Każdy wyjeżdżający student otrzymuje dofinansowanie do kosztów podróży w wysokości określonej w zarządzeniu Dziekana Wydziału Zarządzania UŁ. W roku akademickim 2011/2012 wysokość dofinansowania wynosi do 150zł w przypadku podróży do krajów ościennych i do 300zł w przypadku pozostałych krajów. UWAGA: dofinansowanie jest wypłacane na podstawie biletów lub faktur potwierdzających fakt ich poniesienia. Po uzyskaniu Letter of Acceptance z uczelni partnerskiej student stawia się w BWZ, gdzie przedstawia ten dokument. Pracownik Sekcji archiwizuje dokument (skanuje) i przekazuje do BWZ. Na 1-2 tygodnie przed wyjazdem student zgłasza się do BWZ ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami (tzn. kopią Learning Agrement podpisanego przez stronę polską, kopią PPUZ oraz kartą EKUZ) i podpisuje umowę. W przypadku wyjazdu na rok należy podpisać jeszcze aneks do umowy. Podpisanie umowy jest warunkiem wyjazdu na studia ERASMUS i otrzymania stypendium. UWAGA: Studenci wyjeżdżający na I roku studiów II stopnia (czyli ci, którzy rekrutowani byli na wyjazd jeszcze przed przyjęciem na studia) zobowiązani są przed wyjazdem stawić się w Dziekanacie celem dopełnienia formalności związanych z podjęciem studiów (czyli złożeniem ślubowania oraz, ewentualnie, podpisaniem umowy). Pozostałe formalności związane z rozliczeniem okresu studiów, który realizowany jest poza uczelnią macierzystą, studenci zobowiązani są załatwić niezwłocznie po powrocie z wyjazdu, jednak nie później niż do dnia 15 września kolejnego roku. Do końca października Sekcja ds. Internacjonalizacji przekazuje Dziekanatowi listę osób wyjeżdżających w rozpoczynającym się roku akademickim, z podaniem roku, kierunku, specjalności oraz trybu studiów. W trakcie pobytu Na początku swojego pobytu w uczelni partnerskiej student powinien uzyskać podpisy przedstawicieli uczelni partnerskiej na Learning Agreement. Przed powrotem do Polski student powinien uzyskać od uczelni partnerskiej oryginał LA z kompletem podpisów. Ewentualne zmiany w Learning Agreement student zgłasza do odpowiedniego Koordynatora Kierunkowego ECTS w terminie do 1 miesiąca od rozpoczęcia studiów za granicą (ostateczne zmiany powinny zostać zatwierdzone do połowy listopada). Student kontaktuje się z Koordynatorem drogą e-mailową w celu zgłoszenia potrzeby wprowadzenia zmian do Learning Agreement i jednocześnie przedstawia propozycję zmian. Koordynator weryfikuje zasadność wniosku o zmiany, weryfikuje propozycję zgłoszoną przez studenta, prosi o ew. dalsze korekty lub zatwierdza propozycję zmian.
Student wypełnia formularz CLA, uzyskuje na nim podpisy koordynatorów z uczelni partnerskiej i przesyła godo Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ. Koordynator podpisuje Changes to Learning Agreement. Jeśli zmiana wiąże się z niemożnością zrealizowania przedmiotu stanowiącego minimum programowe Koordynator informuje o tym fakcie pracownika Sekcji ds. Internacjonalizacji. Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ archiwizuje CLA i przekazuje go do BWZ z prośbą o podpis Uczelnianego Koordynatora ECTS. Po zatwierdzeniu ostatnich zmian do Learning Agrement Sekcja ds. Internacjonalizacji informuje Dziekanat o przedmiotach zawartych w minimach programowych, które nie zostaną zrealizowane przez poszczególnych studentów w uczelniach partnerskich. Przed powrotem do kraju student uzyskuje Transcript of Records lub informację, w jakim terminie dokument ten będzie wysłany do Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ, jeżeli uzyskanie go przed wyjazdem z uczelni zagranicznej nie jest możliwe. Ponadto, student uzyskuje Confirmation, czyli zaświadczenie o okresie studiów w uczelni partnerskiej. Na potwierdzeniu pobytu wymagane jest wpisanie dokładnej daty pobytu z uwzględnieniem dnia rozpoczęcia i zakończenia pobytu w uczelni zagranicznej. UWAGA: W czasie pobytu w uczelni partnerskiej student zobowiązany jest śledzić wszelkie informacje umieszczane na stronie internetowej Wydziału Zarządzania, w szczególności dotyczące rejestracji na seminaria, specjalności, przedmioty o wyboru itp. Po powrocie Student udaje się do Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ, gdzie przedstawia Transcript of Records, Learning Agrement, ew. Changes to Learning Agreement jeśli formularz nie został uprzednio wysłany pocztą (wszystkie te dokumenty powinny być podpisane przez obie strony), Confirmation oraz indeks. Przyjmowane są wyłącznie kompletne dokumenty. W przypadku gdy student wraca w semestrze letnim mając wiedzę o tym, że uczelnia partnerska przygotuje i prześle wymagane dokumenty dopiero po wakacjach, powinien złożyć w Dziekanacie wniosek o przesunięcie sesji. Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ archiwizuje wszystkie dokumenty oraz sporządza kopię ToR. Koordynator kierunkowy ECTS weryfikuje zgodność Learning Agreement oraz ew. Changes to Learning Agreement z wcześniejszymi ustaleniami. Koordynator następnie weryfikuje zgodność ToR z LA oraz z CLA. Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ sporządza polską kartę zaliczeń zawierającą informację o przedmiotach zrealizowanych w uczelni partnerskiej (na podstawie ToR). Kartę podpisuje koordynator ERASMUS. W przypadku gdy student zgromadził mniej niż wymagane 30 punktów ECTS, koordynator kierunkowy ECTS, w porozumieniu ze studentem, przygotowuje aneks do LA (jeśli nie został sporządzony przed wyjazdem), który
określa listę przedmiotów do uzupełnienia, wraz z podaniem terminu, w którym należy uzyskać brakujące zaliczenia. Aneks do LA podpisuje zarówno koordynator ECTS jak i student. Student wypełnia indeks, wpisując do niego zrealizowane w uczelni partnerskiej przedmioty (na podstawie ToR). Sekcja ds. Internacjonalizacji uzupełnia oceny w indeksie na podstawie przygotowanej polskiej karty zaliczeń. Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ uzyskuje podpis Dziekana na polskiej karcie zaliczeń, w indeksie oraz, ewentualnie, na aneksie do LA, archiwizuje te dokumenty a następnie przekazuje do Dziekanatu. Na kopii ToR koordynator umieszcza adnotację o możliwości zaliczenia semestru (na kopii powinna znaleźć się adnotacja: Liczba punktów ECTS jest wystarczająca do zaliczenia semestru zimowego/letniego w roku akademickim 200x/200y na Wydziale Zarządzania UŁ ). Student odbiera z Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ: (1) kopię ToR z adnotacją koordynatora o uzyskaniu wystarczającej ilości punktów do zaliczenia semestru, (2) oryginał Confirmation, (3) kopie Learning Agreement i ew. Changes to Learning Agreement. Następnie student udaje się do BWZ celem rozliczenia otrzymanego stypendium. Oryginały ToR, LA oraz CLA Sekcja ds., Internacjonalizacji przekazuje do odpowiedniego Dziekanatu. Student wypełnia online Ankietę Sprawozdawczą login do wypełnienia ankiety to: student, hasło: erazm. Studenci powracający z wymiany będą proszeni również o przekazanie swoich opinii i spostrzeżeń dot. uczelni partnerskich, dzięki czemu Sekcja ds. Internacjonalizacji będzie mogła stworzyć bazę informacji przydatnych dla kolejnych studentów uczestniczących w wymianie. ZASADY ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW W momencie zatwierdzenia listy osób zakwalifikowanych na wyjazd ERASMUS Sekcja ds. Internacjonalizacji przygotowuje dla każdego studenta folder oznaczony nazwiskiem studenta oraz nazwą uczelni partnerskiej, w którym zapisywane będą elektroniczne wersje dokumentów związanych z wyjazdem. Dokumenty należy nazwać wg schematu Nazwisko_Imię_TypDokumentu_rrrr-mm-dd. W każdym roku akademickim za prowadzenie elektronicznego archiwum odpowiedzialna powinna być 1 osoba, której obowiązkiem jest regularne sporządzanie kopii bezpieczeństwa oraz, po zakończeniu i rozliczeniu wyjazdów w danym roku, przygotowanie kopii archiwalnej na płycie CD.
E C T S - E u r o p e a n C r e d i t T r a n s f e r a n d A c c u m u l a t i o n S y s t e m L E A R N I N G A G R E E M E N T ACADEMIC YEAR: 20 /20 Period of time of study: from to FIELD OF STUDY: Name of student: Sending institution: UNIVERSITY OF ŁÓDŹ (PL LODZ 01) DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD / LEARNING AGREEMENT Receiving institution: Country: POLAND Country: Course unit code and page no. of the information package (if any) Course unit title: Number of ECTS credits (if any) if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature: Date: SENDING INSTITUTION: We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature: Institutional coordinator s signature: Date: Date: RECEIVING INSTITUTION: We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature: Institutional coordinator s signature: Date: Date:
E C T S - E u r o p e a n C r e d i t T r a n s f e r a n d A c c u m u l a t i o n S y s t e m C H A N G E S T O L E A R N I N G A G R E E M E N T ACADEMIC YEAR: 20 /20 Period of time of study: from to FIELD OF STUDY: Name of student: Sending institution: UNIVERSITY OF ŁÓDŹ (PL LODZ 01) DETAILS OF PROPOSED CHANGES TO LEARNING AGREEMENT: Country: POLAND Course unit code and page no. of the information package (if any) Course unit title: Deleted course unit Added course unit Number of ECTS credits (if any) if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature: Date: SENDING INSTITUTION: We hereby confirm the above-listed changes to the initially agreed programme of study / learning agreement are approved. Departmental coordinator s signature: Institutional coordinator s signature: Date: Date: RECEIVING INSTITUTION: We hereby confirm the above-listed changes to the initially agreed programme of study / learning Departmental coordinator s signature: Institutional coordinator s signature: agreement are approved. Date: Date:
E C T S - E u r o p e a n C r e d i t T r a n s f e r a n d A c c u m u l a t i o n S y s t e m A N E K S D O L E A R N I N G A G R E E M E N T ROK AKADEMICKI: 20 /20 Imię i nazwisko studenta: Nr albumu: Semestr: Kierunek: Uczelnia przyjmująca: Kraj: Kod przedmiotu Nazwa przedmiotu ECTS Podpis studenta: Data: Podpis Koordynatora ECTS: Data: Podpis Dziekana: Data:
PRZEDWYJAZDOWE POTWIERDZENIE UZNANIA ZALICZEŃ ECTS EUROPEJSKI SYSTEM TRANSFERU I AKUMULACJI PUNKTÓW UNIWERSYTET ŁÓDZKI PL LODZ01 ROK AKADEMICKI 20../20.. dot. programu LLP-Erasmus, Campus Europae, MOST i pokrewnych Imię i nazwisko studenta: Wydział/kierunek, rok studiów: Uczelnia przyjmująca: Państwo/miasto: I. PROGRAM STUDIÓW W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE WYJAZDU: Kod przedmiotu Nazwa przedmiotu Punkty ECTS II. PROGRAM STUDIÓW W UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ, KTÓRY ZOSTANIE UZNANY PO POWROCIE (zgodny z Porozumieniem o przyjętym programie zajęć w uczelni przyjmującej i wprowadzonymi później zmianami): Kod przedmiotu Nazwa przedmiotu Punkty ECTS Potwierdzamy przyjęcie porozumienia, gwarantując uznanie zaliczeń uzyskanych w uczelni przyjmującej Podpis kierunkowego koordynatora ECTS: Podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej: Data: Podpis uczelnianego koordynatora ECTS: Data: Data: