REKRUTACJA 2015/2016 ERASMUS+ STUDIA

Transkrypt

1 REKRUTACJA 2015/2016 ERASMUS+ STUDIA spotkanie dla studentów wstępnie zakwalifikowanych Wrocław 14 kwietnia 2015r. 1/19

2 Rekrutacja etap II Studenci zakwalifikowani przez koordynatorów wydziałowych: Sprawdzenie ostatecznych terminów nadsyłania aplikacji na uczelnię partnerską Złożenie dokumentów aplikacyjnych w DWM (tylko na jedną uczelnię, zgodnie z kwalifikacją koordynatora) z info o deadline na uczelni partnerskiej Termin składania dokumentów w DWM: 30 kwietnia studenci, którzy ubiegają się o wyjazd na semestr zimowy i cały rok 29 maja 2015 studenci, którzy ubiegają się o wyjazd w semestrze letnim Możliwość odwołania do Dziekana (od decyzji Koordynatora) do 16 kwietnia /19

3 Dokumenty aplikacyjne dla DWM *Dokumenty należy złożyć w przezroczystej koszulce, dołączając info o DEADLINE zakończenia rekrutacji na uczelni zagranicznej 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem; (wzór na stronie internetowej DWM) 1 EGZEMPLARZ Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć. Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego (przy wyjazdach na cały rok akademicki 2 różne LA, po 1 na semestr) Dokumenty należy pobrać ze strony: Prosimy o dostarczanie dokumentów w formie wydruku komputerowego Kopia podpisanej decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego na bieżący semestr (decyzje z marca 2015) jeśli dotyczy 3/19

4 Dokumenty aplikacyjne dla DWM Potwierdzenie znajomości języka obcego: a) osoby zwolnione z egzaminu językowego: kserokopia certyfikatu językowego lub strony z indeksu elektronicznego podpisanej przez pracownika Dziekanatu lub zaświadczenia o zaliczeniu języka w SJO b) osoby, które zdawały egzamin językowy w SJO nie muszą składać żadnych zaświadczeń c) w przypadku braku zaświadczeń - pisemne oświadczenie o złożeniu dokumentu, potwierdzającego znajomość języka (dokument musi być dostarczony przed podpisaniem umowy finansowej) Przyjmowany będzie tylko komplet dokumentów Rejestracja on-line na stronie DWM (login i hasło po złożeniu dokumentów) 4/19

5 5/19 Dokumenty aplikacyjne dla uczelni partnerskiej UWAGA!!! Student sam wysyła swoje dokumenty pocztą poleconą na adres International Office uczelni partnerskiej (proszę zachować potwierdzenie nadania z nr przesyłki)! 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem; (wzór ze strony uczelni partnerskiej) 2 EGZEMPLARZE Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć (wzór z PWr i jeśli wymagany dodatkowo wzór uczelni partnerskiej). Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego (przy wyjazdach na cały rok akademicki 2 różne LA, po 1 na semestr) Wszystkie dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską (np. zdjęcia, ksero paszportu/dowodu osobistego, podanie o akademik) Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wysyła skan pełnej aplikacji na maila Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wypełnia aplikację on-line na stronie uczelni partnerskiej

6 STUDENCI Z LISTY REZERWOWEJ Studenci z listy rezerwowej nie składają aplikacji do DWM i nie wysyłają aplikacji do uczelni partnerskiej Jeśli zwolni się miejsce DWM skontaktuje się ze studentem z listy rezerwowej Jeśli zwolni się miejsce, student z listy rezerwowej może aplikować tylko do uczelni, do której został przypisany przez koordynatora wydziałowego na liście rezerwowej Studenci z głównej listy muszą jak najszybciej informować o rezygnacji z wymiany 6/19

7 Co dalej dzieje się z dokumentami? Na tym etapie należy kontaktować się z uczelnią partnerską (uzyskanie informacji o przyjeździe, kontakt w sprawie zakwaterowania, ewentualnego uzupełnienia dokumentów itp.) sprawdzanie czy dokumenty dotarły ewentualna rejestracja on-line na stronie uczelni partnerskiej regularne sprawdzanie poczty akceptacja uczelni zagranicznej 7/19

8 Co zrobić po akceptacji uczelni zagranicznej? Zdać egzaminy w bieżącym semestrze Dostarczyć następujące dokumenty (około m-c przed wyjazdem): 1. Acceptance Letter- list potwierdzający przyjęcie na studia na uczelni partnerskiej 2. Zgoda dziekana na wyjazd podpis dziekana + pieczątka dziekanatu (do pobrania na stronie DWM) 3. Założenie konta bankowego, dostarczenie oświadczenia (wzór będzie dostępny na stronie DWM) z nr konta w EUR lub PLN studenci uprawnieni do stypendium socjalnego,do DWM (bank z siedzibą w Polsce, beneficjentem konta musi być osoba wyjeżdżający na wymianę 4. Potwierdzenie znajomość języka (o ile nie było złożone wcześniej) + ewentualnie Learning Agreement podpisany przez obie uczelnie (jeśli został odesłany do studenta przez uczelnię zagraniczną) DOKUMENTY TE SĄ WARUNKIEM KONIECZNYM DO PODPISANIA UMOWY FINANSOWEJ Z DWM 8/19

9 Przed wyjazdem Ustalenia przed wyjazdem z uczelnią zagraniczną (kontakt z International Office) Podpisanie umowy finansowej w DWM, ze studentem, który spełnia kryteria rekrutacji Podpisanie umowy pomiędzy studentem a PWr (ok. 3, 4 tygodnie przed wyjazdem, na podstawie dostarczonych dokumentów) Wypłata grantu w 2 transzach; pierwsza transza przed wyjazdem (80% grantu), druga transza po powrocie i rozliczeniu (pozostałe 20%) Ubezpieczenie-karta EKUZ obowiązkowa (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana przez NFZ na podstawie zaświadczenia wystawianego przez DWM przy podpisywaniu umowy). Dodatkowo wymagane jest ubezpieczenie NNW, KL np. wykupując kartę EURO26 Kopie ubezpieczeń student dostarcza do DWM 9/19

10 Test językowy on-line Wymóg obowiązkowego przygotowania językowego z: - języka angielskiego - języka francuskiego - języka niemieckiego - języka hiszpańskiego - języka włoskiego Studenci zakwalifikowani na wyjazd wypełniają obowiązkowy test on-line przed wyjazdem i po powrocie (wynik nie wpływa na decyzję o wyjeździe). Test będzie przesłany na maila studenta. 10/19

11 Wysokość dofinansowania (studia) Wyjazdy na studia: od 3 do 12 miesięcy Kraje należące do danej grupy Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Miesięczna stawka stypendium w euro Grupa 3 Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 300 Osoby uprawnione do pobierania stypendium socjalnego mogą otrzymać dodatkowo równowartość 200 euro miesięcznie 11/19

12 Inne możliwości dofinansowania Dodatkowe stypendium Rady Miasta Wrocławia dla studentów III roku i lat wyższych, informacje w Dziale Pomocy Socjalnej Dofinansowanie dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności Dodatkowe dofinansowanie w równowartości 200 euro na każdy miesiąc pobytu na studia, zgodnie z zasadami dofinansowania na dany rok akademicki dla studentów uprawnionych w trakcie bieżącej rekrutacji do stypendium socjalnego na PWr (na podstawie kopii podpisanej decyzji) 12/19

13 Stypendium socjalne UWAGA! Stypendyści uprawnieni do korzystania z dodatku socjalnego będą w całości finansowani z programu PO-WER, prowadzonego w walucie PLN, czyli grant Erasmusa wraz z dodatkowym 200 EUR/miesiąc pobytu został automatycznie przeliczony na PLN. 13/19

14 W czasie pobytu W przypadku zmian w programie zajęć Section to be completed DURING THE MOBILITY (dawny dokument Changes to Learning Agreement) podpisane przez: Przedstawicieli uczelni partnerskiej oraz Osobę upoważnioną na wydziale (Koordynator Wydziałowy) Możliwość przedłużenia pobytu procedura przedłużania jest ogłaszana na przełomie października/listopada. Dofinansowanie na przedłużenie pobytu nie jest gwarantowane. Studenci ostatniego semestru nie mogą przedłużyć pobytu. Możliwość skrócenia pobytu (podanie do DWM, konieczność zwrotu nienależnej części grantu) Stały kontakt z DWM (mailowy, telefoniczny), zgłaszanie trudności, problemów, itp. 14/19

15 Po powrocie z wymiany 1. ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW: Section to be completed AFTER THE MOBILITY - RECOGNITION DOCUMENT (dawny Transcript of Records) - wykaz zaliczeń wraz z ocenami i punktami ECTS, podpisany i opieczętowanymi przez uczelnię partnerską Confirmation Letter-list potwierdzający pobyt na uczelni z dokładnymi datami pobytu na papierze firmowym uczelni) Learning Agreement (jeśli nie dostarczono go wcześniej do DWM) Wypełnienie ankiety stypendysty programu Erasmus automatyczna wiadomość o ankiecie na maila na koniec pobytu WSZYSTKIE DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE W ORYGINALE! JEST TO WARUNKIEM KONIECZNYM DLA WYPŁACENIA OSTATNIEJ TRANSZY GRANTU. 2. ROZLICZENIE NA WYDZIALE (uznanie do dorobku studenta kursów zrealizowanych na uczelni partnerskiej) merytorycznie ze zrealizowanego programu student jest rozliczany na wydziale! 15/19

16 Strony internetowe Strona uczelniana, zawierająca aktualne informacje i formularze zgłoszeniowe (Application Form, Learning Agreement, Transcript of Records) Strona uczelni partnerskiej (sprawdzanie terminów, wymaganych dokumentów) Strona Agencji Narodowej programu Erasmus+ Serwer Komisji Europejskiej z informacjami ogólnymi o programie 16/19

17 Sposób wypełniania dokumentów: Formularz Aplikacyjny (Application Form) najczęstsze błędy niewypełniony rok akademicki nieprzyklejone zdjęcie brak zdeklarowanych w formularzu załączników (np. kopia dowodu, paszportu, itd.) niepoprawny wybór roku studiowania brak podpisu studenta na formularzu formularz wypełniony ręcznie 17/19

18 Dział Współpracy Międzynarodowej Marta Kłosowska Konsultant Programu Erasmus+ (studia) Dział Współpracy Międzynarodowej Budynek A1, pokój 144, wg godzin przyjmowania studentów tel.: /19

19 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 19/19