ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI



Podobne dokumenty
Zarządzanie projektami. wykład 1 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Kontrakt Terytorialny

Przykładowe stawki kosztów podlegających refundacji w ramach działania Funkcjonowanie LGD

PROGRAM NR 2(4)/T/2014 WSPIERANIE AKTYWNOŚCI MIĘDZYNARODOWEJ

USTAWA. z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 1) (tekst jednolity)

JTW SP. Z OO. Zapytanie ofertowe. Zakup i dostosowanie licencji systemu B2B część 1

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W TOLKMICKU. Postanowienia ogólne

TABELA ZGODNOŚCI. W aktualnym stanie prawnym pracodawca, który przez okres 36 miesięcy zatrudni osoby. l. Pornoc na rekompensatę dodatkowych

UCHWAŁA NR VIII/43/2015 r. RADY MIASTA SULEJÓWEK z dnia 26 marca 2015 r.

Regulamin rekrutacji do Gimnazjum w Chwaliszewie na rok szkolny 2016/2017

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Wypełnianie wniosku w GWA - warsztaty

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO

Harmonogramowanie projektów Zarządzanie czasem

Plakaty (format A3), ulotki (A6) i ogłoszenia muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

Organizacja awansu zawodowego nauczycieli W ZESPOLE SZKÓŁ Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W GŁOGOWIE

Przykłady wybranych fragmentów prac egzaminacyjnych z komentarzami Technik ochrony fizycznej osób i mienia 515[01]

PRAWO PRACY NAJNOWSZE ZMIANY jak prawidłowo stosować przepisy k.p.

REGULAMIN ZADANIA KONKURENCJI CASE STUDY V OGOLNOPOLSKIEGO KONKURSU BEST EGINEERING COMPETITION 2011

1) BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY):

UCHWAŁA Nr 15/19/2015 ZARZĄDU POWIATU W WĄBRZEŹNIE z dnia 11 marca 2015 r.

Procedura rekrutacji dzieci do Przedszkola nr 2 w Zawierciu

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 2011 r.

POLITYKA JAKOŚCI. Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyka

Katowice, dnia 24 sierpnia 2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Podejmowanie decyzji. Piotr Wachowiak

- zapewnienie opieki i wychowania dzieciom przez organizowanie i prowadzenie placówek

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/KadryWM13

Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy (biegłego rewidenta) usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowego badania sprawozdań finansowych

Rządowa strategia zwalczania szarej strefy

Regulamin Projektów Ogólnopolskich i Komitetów Stowarzyszenia ESN Polska

PRAKTYKA ZAWODOWA TECHNIK OBSŁUGI TURYSTYCZNEJ 341[05]/MEN/ Stara podstawa programowa. TRWANIA PRAKTYKI 12 TYGODNI x 5 dni = 60 dni

Obowiązki przedsiębiorców prowadzących stacje demontażu Art. 21. Przedsiębiorca prowadzący stację demontażu powinien zapewniać bezpieczne dla

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Specyfikacja warunków zamówienia

REGULAMIN KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH I SZKOLEŃ W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM

PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile

z dnia r.

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE DO URZĘDU MIEJSKIEGO W KOWARACH

Lublin, Zapytanie ofertowe

PROCEDURA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO. w Urzędzie Gminy Mściwojów

ZAPYTANIE OFERTOWE KADRA TORUŃ/POKL/2014

Bezpieczna dzielnica - bezpieczny mieszkaniec

3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 roku.

Plan połączenia poprzez przejęcie. NEUCA spółka akcyjna oraz INFONIA Sp. z o.o.

Gdynia: Księgowość od podstaw Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

REGULAMIN REKRUTACJI UCZNIÓW/SŁUCHACZY DO ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH IM. KAZIMIERZA WIELKIEGO W BUSKU-ZDROJU

BIZNES PLAN PRZEDSIĘWZIĘCIA (obowiązuje od dnia r.)

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Art New media S.A. uchwala, co następuje:

ZARZĄDZENIE NR 38/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 24 stycznia 2013 r.

TRENER TRENING KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH

Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy TELL Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu na dzień 11 sierpnia 2014 r.

Oferta Usługa szkoleniowo doradcza z zakresu zarządzania przez kompetencje w MSP

Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej TESGAS S.A. w 2008 roku.

Regulamin Konkursu na cykl zajęć edukacyjnych o prawach dziecka i ich realizacji w praktyce

Regulamin organizacji przetwarzania i ochrony danych osobowych w Powiatowym Centrum Kształcenia Zawodowego im. Komisji Edukacji Narodowej w Jaworze

Szkolenia nie muszą być nudne! Kolejne szkolenie już w lutym wszystkie osoby zachęcamy do wzięcia w nich udziału!

Załącznik nr 2 Testy logiczne służące sprawdzeniu jakości danych uczestników projektów współfinansowanych z EFS

Zakupy poniżej euro Zamówienia w procedurze krajowej i unijnej

Zmiany przepisów ustawy -Karta Nauczyciela. Warszawa, kwiecień 2013

Zasady rekrutacji dzieci do I klasy Szkoły Podstawowej im. hm. Janka Bytnara Rudego w Lubieniu Kujawskim na rok szkolny 2014/2015*

ZASADY REKRUTACJI DO ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH I KLAS PIERWSZYCH

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY STASZÓW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POśYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2009

I. PRIORYTETOWE ZADANIA PUBLICZNE DO REALIZACJI W 2015 ROKU

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016/SPPW

Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na rok 2016

DZIENNICZEK PRAKTYKI ZAWODOWEJ

UCHWAŁA NR III/21/15 RADY GMINY W KUNICACH. z dnia 23 stycznia 2015 r.

Uchwała Nr IV/13/2011 Rady Gminy Obrzycko z dnia 18 stycznia 2011 r.

RAPORT Z EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ. w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Bełżycach. w roku szkolnym 2013/2014

P R O C E D U R Y - ZASADY

REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTÓW EDUKACYJNYCH W GIMNAZJUM W MIEJSKIEJ GÓRCE. Ustalenia ogólne

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Koszty bezpośrednie rozliczane w ramach PO KL

woli rodziców w 2010 roku. 1. W roku szkolnym 2016/2017 obowiązek szkolny spełniają dzieci urodzone w 2009 roku oraz z

A. Informacje dotyczące podmiotu, któremu ma A1) Informacje dotyczące wspólnika spółki cywilnej być udzielona pomoc de minimis 1)

Wrocław, dnia 23 maja 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXXIV/1014/13 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO. z dnia 22 kwietnia 2013 r.

Objaśnienia do Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata

STAN REALIZACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

Plan połączenia poprzez przejęcie. SYNOPTIS PHARMA Sp. z o.o. oraz BS - SUPLE Sp. z o.o.

Ul. Wojska Polskiego 1 / 2A. Dane adresowe planowanej działalności:

Uchwała Nr 3/2015 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata z dnia 29 kwietnia 2015 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GDYNI z dnia r.

OGŁOSZENIE. I. Cel konkursu

Wrocław, 20 października 2015 r.

Szczegółowe warunki realizacji projektu edukacyjnego w Zespole Szkół w Przykonie Gimnazjum im. Polskich Olimpijczyków w Przykonie.

Program Współpracy Gminy Garbów z organizacjami pozarządowymi

Warszawa, 2 grudnia 2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Systemy monitoringu wizyjnego Avigilon w zabezpieczeniu obiektów logistycznych.

REGULAMIN GMINNEGO ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO d.s. PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE. 1 Postanowienia ogólne

2. Subkonto oznacza księgowe wyodrębnienie środków pieniężnych przeznaczonych dla danego Podopiecznego.

w sprawie przekazywania środków z Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE

REKRUTACJA DO KLAS I SZKÓŁ PODSTAWOWYCH 2016/2017

Zespół Szkół nr 121 w Warszawie

REGULAMIN BIURA KARIER EUROPEJSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY PRAWA I ADMINISTRACJI

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR XX/176/2016 RADY GMINY PABIANICE. z dnia 29 lutego 2016 r.

PRAKTYKA ZAWODOWA. TECHNIK INFORMATYK 312 [01]/T, SP/MENiS/ Stara podstawa programowa. TRWANIA PRAKTYKI 4 TYGODNIE x 5 dni = 20 dni

SYSTEM OCHRONY MA YCH DZIECI przed krzywdzeniem i zaniedbywaniem - projekt

INSTRUKCJA Panel administracyjny

Transkrypt:

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI WPROWADZENIE C.D. IDENTYFIKACJA POMYSŁU NA PROJEKT 1

POMYSŁEM NA PROJEKT MOŻE BYĆ WYMAGAJĄCA ROZWIĄZANIA potrzeba, problem, uciążliwość, widoczna szansa lub okazja którą trzeba wykorzystać, widoczne zagrożenie któremu należy się / trzeba się przeciwstawić. PRZYKŁADY TEMATÓW PROJEKTÓW Organizacja spływu kajakowego Organizacja obozu naukowego Organizacja juwenaliów Organizacja ślubu i przyjęcia weselnego Organizacja festiwalu rockowego Organizacja wyprawy wspinaczkowej Organizacja zawodów sportowych Remont kapitalny mieszkania Budowa własnego domu Organizacja turnieju piłkarskiego 2

ANALIZA SWOT Mocne strony wszystko to co robicie lub co posiadacie i co umożliwi Wam osiągnięcie sukcesu Szanse zewnętrzne czynniki mogące przyczynić się do sukcesu Słabe strony czego nie posiadacie lub nie robicie i co stoi na przeszkodzie do osiągnięcia sukcesu Zagrożenia zewnętrzne czynniki mogące przyczynić się do porażki ANALIZA SWOT Cecha 1 = 0,3 Cecha 2 = 0,3 Cecha 3 = 0,2 Cecha 4 = 0,1 Cecha 5 = 0,1 1,00 Mocne strony Szanse Słabe strony Cecha 1 = Cecha 2 = Cecha 3 = Cecha 4 = Cecha 5 = Zagrożenia Cecha 1 = Cecha 2 = Cecha 3 = Cecha 4 = Cecha 5 = Cecha 1 = Cecha 2 = Cecha 3 = Cecha 4 = Cecha 5 = 3

DEFINIOWANIE CELÓW METODĄ SMART KRYTERIA SMART S (Specific, Simple) - prosty, jednoznaczny, zawierający konkretny przekaz; M (Measurable) - mierzalny, tak by można było wyrazić stopień realizacji celu; A (Attainable) - osiągalny, realistyczny, atrakcyjny; R (Results-focused) - istotny, stanowiący istotną wartość, zorientowany na osiągnięcie konkretnego rezultatu; T (Time-related) - określony w czasie, wyznaczony czas osiągnięcia celu mobilizuje. 4

METODY WSPOMAGAJĄCE PLANOWANIE PRZEDSIĘWZIĘĆ STRUKTURA PODZIAŁU PRAC W przypadku dużych projektów, zawierających wiele zadań (np. projekty inwestycyjno-budowlane) należy dokonać strukturyzacji projektu polegającej na jego podziale na: grupy zadań, pakiety robocze, zadania główne, zadania cząstkowe, czynności. 5

UTWORZENIE STRUKTURY PODZIAŁU PRAC Utworzenie pakietu roboczego jest możliwe jeśli: posiada on jasno zdefiniowany wynik posiada ograniczoną fazę realizacji jest ograniczony czasowo można wytypować konkretną osobę odpowiedzialną za jego realizację i przydzielić jej odpowiednie zasoby WBS - WORK BREAKDOWN STRUCTURE Struktura podziału pracy / struktura hierarchiczna zadań Jest hierarchiczną strukturą działań prowadzących do uzyskania określonych produktów. Po wyróżnieniu najważniejszych grup zadań (zadania 1. poziomu) dekomponuje się je na zadania bardziej szczegółowe (niższego rzędu), aż do uzyskania potrzebnego poziomu szczegółowości. 6

WBS PRZYKŁADOW WBS W FORMIE KONSPEKTU NUMEROWANEGO 1. Zarządzanie projektem 1.1 Opracowanie dokumentacji projektu 1.2 Opracowanie i złożenie wniosku o przyznanie środków finansowych/kredytu 1.3 Pozyskanie środków finansowych 1.4 Pozyskanie partnerów projektu 1.5 Rekrutacja uczestników projektu 1.5.1 Promocja projektu w mediach, zamieszczenie ogłoszeń 1.5.2 Rekrutacja chętnych zgodnie z kryteriami rekrutacji 1.6 Zatrudnienie personelu projektu 1.7 Nadzór i koordynacja prac związanych z realizacją zadań merytorycznych 1.8 Obsługa finansowo księgowa, kadrowa 2. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia X 2.1 Zatrudnienie trenera wykładowcy. 2.1.1 Zamieszczenie głoszenia w mediach 2.1.2 Wybór najlepszego kandydata 2.1.3 Podpisanie umowy z trenerem wykładowcą 2.2 Wynajęcie / rezerwacja pomieszczeń na szkolenie 2.3 Przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych 2.4 Odbycie szkolenia (120 h). 2.5 Rozliczenie szkolenia i wykładowcy 3. Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu integracyjnego Y 3.1 Ustalenie miejsca, planu i programu wyjazdu, 3.2 Rezerwacja ośrodka / noclegów i posiłków, 3.3 Organizacja transportu 3.3.1 Złożenie zapytania ofertowego do firm transportowych, 3.3.2 Wybór najkorzystniejszej oferty i podpisanie umowy 3.4 Zatrudnienie opiekuna / koordynatora wyjazdu 4. Organizacja kursu komputerowego 4.1 Złożenie zapytania ofertowego do firm prowadzących szkolenia komputerowe 4.2 Wybór najkorzystniejszej oferty i podpisanie umowy. 4.3 Odbycie szkolenia (45 godz.) 4.4 Rozliczenie szkolenia i firmy prowadzącej 7

WBS Pokazuje na jakie części można podzielić projekt; Jaki zestaw części niższego poziomu tworzy daną część wyższego poziomu; Definiuje projekt jako pewną hierarchię elementów związanych z produktami wytworzonymi i w trakcie realizacji projektu. ZASADY TWORZENIA WBS Podział prac może następować: ze względu na produkty; ze względu na typy prac, fazy projektu; ze względu na ponoszoną odpowiedzialność; ze względu na pewność wystąpienia; ze względu na zależność od innych projektów. Diagram powinien koniecznie uwzględniać wszystkie czynności ryzykowne, niosące zagrożenia projektu, jak też związane z wykonawcami zewnętrznymi (np. poddostawcami, użytkownikiem). Poziom szczegółowości czynności: nie za duży, nie za mały - zwykle 2 lub 3 poziomy (przy większej szczegółowości diagram staje się nieczytelny), ewentualnie z dekompozycją na WBS niższego poziomu. 8

9