2014-10-10 Organizacja Liceum ORGANIZACJA V LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO im. WŁADYSŁAWA BRONIEWSKIEGO I Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i podział zadań w V Liceum Ogólnokształcącym bez uwzględnienia działalności edukacyjno-wychowawczej. 1 1. Szkoła jest jednostką samorządu terytorialnego miasta Katowice. 2 2. Dyrektor jednostki wykonuje Uchwały Rady Miasta Katowice i zadania miasta określone przepisami prawa w zakresie prowadzenia szkoły publicznej. 3 1. Kierownikiem jednostki jest dyrektor będący jednocześnie: - organem wykonawczym gminy - organem w postępowaniu administracyjnym. 2. Dyrektor wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników szkoły.
Do zadań wicedyrektora należy w szczególności: 4 1. Organizowanie i kontrola toku codziennej pracy szkoły 2. organizowanie zastępstw za nieobecnych nauczycieli z odnotowaniem ich w zeszycie zastępstw i przygotowywaniem miesięcznych sprawozdań dla potrzeb płacowych 3. opracowanie tygodniowego planu lekcji 4. organizowanie strony technicznej egzaminów maturalnych 5. prowadzenie rekrutacji 6. opracowywanie sprawozdań statystycznych 7. kontrola dokumentacji szkolnej, dzienników lekcyjnych, pozalekcyjnych, godzin ponadwymiarowych 8. hospitowanie zajęć lekcyjnych w zakresie zleconym przez dyrektora 9. przewodnictwo w zespole wychowawczym oraz załatwianie doraźnych spraw uczniów 10. w czasie nieobecności dyrektora reprezentowanie szkoły 11. wypisywanie i podpisywanie korespondencji w czasie nieobecności dyrektora szkoły (z wyłączeniem spraw kadrowych) 12. Zastępowanie dyrektora szkoły i podejmowanie (po ewentualnym uzgodnieniu) decyzji we wszystkich sprawach szkolnych 5 Do zadań sekretarza szkoły należy w szczególności: 1. Załatwianie wszystkich spraw związanych z pracą sekretariatu: a) Prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt. b) Odbiór, rejestracja, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji. c) Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie d) prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły
e) przyjmowanie interesantów oraz prowadzenie ewidencji skarg i wniosków. 2. sprawy uczniowskie a) Wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji b) opracowywanie sprawozdań GUS i innych dotyczących spraw uczniowskich c) prowadzenie księgi uczniów d) prowadzenie rejestru przyjęć do klasy I e) załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów do innej szkoły f) wydawanie zaświadczeń szkolnych g) prowadzenie innej dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym 3. Załatwianie spraw związanych z działalnością administracyjną i gospodarką szkoły a) prowadzenie dokumentacji formalnej pracowników administracji i obsługi b) sporządzanie danych wyjściowych do listy płac pracowników administracji i obsługi i weryfikacja tych danych c) prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły d) prowadzenie nadzoru nad podręcznym magazynem materiałowym szkoły e) prowadzenie kartotek przydzielonych środków BHP i odzieży ochronnej f) realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz w oparciu o aktualne potrzeby i dyspozycje g) abonowanie czasopism, druków resortowych h) rozliczanie i regulowanie pozostałych opłat abonenckich 4. dodatkowo pełnienie obowiązków kasjera regulowane instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych w V Liceum Ogólnokształcącym w Katowicach. 6 Do zadań głównego księgowego należy w szczególności: 1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami polegającymi na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów
w sposób zapewniający: - właściwym przebiegu operacji gospodarczych - ochronie mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowym rozliczaniu osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, - sporządzaniu kalkulacji i wynikowych kosztów wykonywanych oraz sprawozdawczość b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych - prawidłowe terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych. c) nadzorowaniu wykonywanych przez pracownika księgowości czynności: - naliczaniu płac i narzutów (składki ZUS i ubezpieczenia zdrowotne, podatki) na płace, - sprawdzaniu potrąceń z list płac, - kontroli i akceptacji rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4), - kontroli i akceptacji rozliczeń składek ZUS i deklaracji ZUS DRA), 2. Wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki: - zapewnia prawidłowe zawieranie umów pod względem finansowym, - zapewnia terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz zapłaty, - przestrzega zasad roszczeń pieniężnych i ochrony wartości mienia. 3. Dokonywaniu wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych zgodnie z planem finansowym 4. Dokonywaniu wstępnej kontroli zgodności kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych: - ocenianie kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów, - sprawdzanie czy jednostka posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań w planie
finansowym oraz harmonogramie wydatków. 5. Opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości: - obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 7. Opracowywaniu planu kont, wybieraniu metod i narzędzi księgowych w związku ze zmianami w ustawie o rachunkowości i ich wdrażaniu. 8. Opracowywaniu zbiorczych sprawozdań budżetowych i GUS. 9. Akceptowaniu i realizowaniu przelewów w elektronicznym systemie bankowym. 10. Obsługiwaniu księgowości elektronicznej za pomocą obowiązujących programów księgowych i bankowych. 11. Sporządzaniu bilansu. 12. Ponoszeniu odpowiedzialności za zamówienia publiczne. Podległość służbowa pracowników szkoły określona jest w zakresach ich obowiązków. 7 II Organizacja V Liceum Ogólnokształcącego 8 1. Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania podziału obowiązków i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Strukturę organizacyjną szkoły przedstawia schemat stanowiący załącznik Nr 1. 3. Szczegółowe zadania poszczególnych komórek organizacyjnych V Liceum Ogólnokształcącego określa dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego. Organizację komórek organizacyjnych zatwierdza dyrektor.
9 Podstawowymi komórkami organizacyjnymi szkoły są: 1. Samodzielne stanowiska pracy tworzone przez dyrektora z mocy przepisów prawnych. 2. O strukturze i obsadzie personalnej komórek organizacyjnych decyduje dyrektor. 10 1. W szkole działają: a) Sekretariat szkoły symbol S b) Księgowość symbol K 2. Do poszczególnych komórek organizacyjnych należą zadania z zakresu: a) sekretariat szkoły: - obsługi kancelaryjno-biurowej dyrektora oraz jego zastępcy - prowadzenia rejestru i zbioru zarządzeń dyrektora - monitorowania wykonywania zarządzeń dyrektora - wstępnej dekretacji korespondencji adresowanej do szkoły - redagowania korespondencji wychodzącej ze szkoły - spraw kadrowych pracowników jednostki - rejestrowania skarg i wniosków - prowadzenia archiwum -spraw uczniów b) Księgowość szkoły: - opracowywania projektów planów finansowych szkoły - prowadzenia rachunkowości szkoły (rozliczenia dochodów i wydatków) - udzielania zamówień publicznych 11
Pracownicy komórek organizacyjnych o których mowa w 10 pkt.1 podlegają w zakresie prowadzonych spraw bezpośredniemu przełożonemu i są przed nim odpowiedzialni za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw. Do zadań dyrektora należy w szczególności: 12 1. organizacja pracy szkoły, ustalanie struktury wewnętrznej, szczegółowych zakresów czynności pracowników i kontrola wykonywanych zadań, 2. ponoszenie odpowiedzialności za właściwe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z prawem w tym poleceń służbowych Prezydenta Miasta Katowice, 3. odpowiedzialność za prawidłowość merytoryczną, finansową i formalno-prawną oraz za legalność i celowość wykonywanych zadań i przygotowywanych przez siebie dokumentów, wniosków i opinii 4. przygotowanie propozycji do projektu budżetu miasta oraz realizowanie budżetu i składanie sprawozdania z jego wykonania zgodnie z obowiązującą procedurą i zasadami, 5. odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny budżetowej, w tym w szczególności za realizowanie wydatków zaplanowanych w planie finansowym szkoły, 6. odpowiedzialność za stosowanie zasad i procedur wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych przy wykonywaniu planu finansowego szkoły, 7. organizowanie i podejmowanie działań związanych z udostępnianiem informacji publicznej, 8. przygotowywanie informacji na posiedzenia Rady Pedagogicznej lub posiedzenia komisji Rady Miasta, 9. przygotowywanie zarządzeń wewnętrznych dyrektora oraz projektów opinii Rady Pedagogicznej w zakresie działania szkoły, 10. podejmowanie działań w celu ochrony: systemów i sieci teleinformatycznych, danych osobowych, informacji niejawnych oraz innych tajemnic prawnie chronionych, 11. odpowiedzialność za przestrzeganie regulaminów i instrukcji wewnętrznych przez pracowników szkoły, 12. przedstawianie stanowiska i rozstrzyganie w ramach kompetencji w sprawach skarg i wniosków, 13. współpraca z organizacjami spoza szkoły w celu realizacji zadań wynikających z zakresu
działalności jednostki, 14. wykonywanie kontroli funkcjonalnej w zakresie działania szkoły. 13 Do zadań dyrektora w zakresie nadzoru należy w szczególności: 1. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością szkoły w zakresie: a) realizacji zadań statutowych i regulaminowych b) realizacji gospodarki finansowej pod względem celowości, gospodarności, rzetelności c) wykonania planu finansowego d) prawidłowości gospodarowania powierzonym mieniem e) zgodności wykonywanych zadań z obowiązującymi przepisami prawa f) realizacji zaleceń i wniosków pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli przez jednostki zewnętrzne g) realizacji zarządzeń prezydenta h) prawidłowości i terminowości realizacji uchwał i programów określonych przez Rade Miasta. 2. monitorowanie prawidłowości realizacji procesu inwestycyjnego w zakresie rzeczowym, na etapie projektu i realizacji zadania inwestycyjnego 3. przeprowadzanie kontroli w każdym roku co najmniej 5% dochodów i wydatków oraz przestrzegania procedur kontroli przez jednostkę. III Zasady załatwiania spraw w V Liceum Ogólnokształcącym 14 1. Do kompetencji dyrektora należy podpisywanie pism dotyczących spraw wynikających z zakresu działania szkoły. 2. Obieg dokumentów w szkole odbywa się na zasadach określonych instrukcją kancelaryjną, za wyjątkiem dokumentów finansowo-księgowych, których obieg reguluje instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
3. Zasady stosowania pieczątek nagłówkowych i pieczęci okrągłych, tryb podpisywania i rejestrowania dokumentów i korespondencji reguluje instrukcja kancelaryjna. 4. obieg korespondencji objętej klauzulą niejawności regulują odrębne przepisy. 15 W czasie nieobecności dyrektora w zastępstwie jego obowiązki wykonuje wicedyrektor, który jest upoważniony do realizacji zadań i podejmowania decyzji we wszystkich sprawach należących do właściwości dyrektora.