REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 1907/MOSiR/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 15 kwietnia 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU Kędzierzyn-Koźle, 15 kwietnia 2014 rok

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny zwany dalej "Regulaminem" ustala organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu. 2. Przepisy Regulaminu określają strukturę organizacyjną MOSiR, zakres zadań, obowiązków oraz odpowiedzialność Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, Kierowników, Komórek Organizacyjnych oraz sposób zarządzania Ośrodkiem. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2. 1) MOSiR - naleŝy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie Koźlu, 2) Dyrektorze - naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu, 3) Zastępcy Dyrektora - naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu, 4) Głównym Księgowym - naleŝy przez to rozumieć Głównego Księgowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie Koźlu, 5) Kierowniku - naleŝy przez to rozumieć Kierownika komórki organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie Koźlu, 6) Komórce Organizacyjnej - naleŝy przez to rozumieć sekretariat, samodzielne stanowiska, działy oraz zespoły obiektów, zespoły stadionów lub zespoły boisk, przekazane MOSiR w trwały zarząd lub administrowanie, 7) Statucie - naleŝy przez to rozumieć Statut Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie- Koźlu. 3. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu, zwany dalej MOSiR, został utworzony na mocy Uchwały Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle nr XVIII/205/2004 z dnia 29 stycznia 2004 r. i prowadzi działalność zgodnie ze Statutem utworzonym na mocy Uchwały Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle w ramach obowiązujących na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej przepisów prawnych. 4. Terenem działania MOSiR jest miasto Kędzierzyn-Koźle, a jego siedziba mieści się w Kędzierzynie-Koźlu przy al. Jana Pawła II 29. 2

3 ROZDZIAŁ II. Organizacja Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie Koźlu. Organizację wewnętrzną MOSiR określa: Schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu, obrazujący elementy struktury organizacyjnej, relacje między nimi oraz etatyzację. 2. Zakres zadań, obowiązków i odpowiedzialności Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, kadry kierowniczej, komórek organizacyjnych i pracowników na samodzielnych stanowiskach Strukturę organizacyjną MOSiR tworzą: 1) Dyrektor (D), 2) Zastępca Dyrektora (ZD), podlegający bezpośrednio Dyrektorowi, 3) Sekretariat (S), podlegający bezpośrednio Dyrektorowi, 4) Kierownicy Komórek Organizacyjnych (K), podlegający bezpośrednio Dyrektorowi, 5) Samodzielne stanowiska (SS), podlegające bezpośrednio Dyrektorowi, bądź innej osobie przez niego wyznaczonej, w skład których wchodzą: a) Starszy Informatyk (I), b) Samodzielny Referent - Kasjer (RK), c) Specjalista ds. BHP (BHP). 6) Dział finansowo-księgowy (FG), podlegający bezpośrednio Głównemu Księgowemu, 7) Dział Marketingu i Organizacji Imprez Sportowych (MI), podlegający bezpośrednio Kierownikowi, 8) Zespół Obiektów "Śródmieście" (ZOŚ), podlegający bezpośrednio Kierownikowi, w skład którego wchodzą następujące obiekty sportowe: a) Kryta Pływalnia (KP), b) Hala Sportowa "Śródmieście" (HSŚ), c) Strefa Rekreacyjno-Sportowa (SRS). 9) Zespół Obiektów Azoty" (ZOA), podlegający bezpośrednio Kierownikowi, w skład którego wchodzą następujące obiekty sportowe: a) Hala Widowiskowo-Sportowa Azoty" (HA), b) Azotor (A). c) Korty Azoty (KA), 10) Zespół Stadionów Sportowych (ZSS), podlegający bezpośrednio Kierownikowi, w skład którego wchodzą: a) Stadiony Sportowe (SS). 11) Zespół Boisk Sportowych (ZBS), podlegający bezpośrednio Kierownikowi, w skład którego wchodzą następujące obiekty sportowe: 1) Boiska Osiedlowe (BO), 2) Moje Boiska Orlik 2012 (MBO) oraz Lodowiska Biały Orlik (LBO), 3) Lokal uŝytkowy nr VIII w budynku przy ul Kraszewskiego 7 (KR). 2. Komórkom organizacyjnym przyporządkowani są pracownicy, których zadania wynikają ze szczegółowych zakresów zadań, obowiązków i odpowiedzialności Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu kieruje Dyrektor na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle. 3

4 2. Dyrektor jest zwierzchnikiem wszystkich pracowników MOSiR. 3. Dyrektor wykonuje zadania MOSiR przy pomocy Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierowników komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach. 4. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach podlegających bezpośrednio Dyrektorowi MOSiR, odpowiadają przed nim za realizację powierzonych im zadań, obowiązków oraz organizację i wyniki pracy. 5. Szczegółowe obowiązki Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierowników oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska określają zakresy ich zadań, obowiązków i odpowiedzialności określone w formie pisemnej przez Dyrektora MOSiR. 6. Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy, Kierownicy oraz osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych i przepisów wewnętrznych przy realizacji działań statutowych MOSiR. 7. W czasie nieobecności Dyrektora jednostką kieruje Zastępca Dyrektora lub inna osoba wyznaczona na podstawie pisemnego upowaŝnienia. ROZDZIAŁ III. Zadania, obowiązki i odpowiedzialność Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierowników oraz Komórek Organizacyjnych Do zadań Dyrektora naleŝy: 8. Dyrektor 1. Kierowanie statutową działalnością MOSiR oraz reprezentowanie go na zewnątrz. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z rocznym planem finansowym zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle w oparciu o przepisy ustawy o finansach publicznych. 3. Organizowanie obsługi administracyjnej i finansowej działalności MOSiR. 4. Planowanie i realizowanie prac remontowych i inwestycyjnych w ramach posiadanych środków, zgodnie z zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle planem finansowym. 5. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz wykonywanie uprawnień i obowiązków pracodawcy wobec osób zatrudnionych. 6. Wydawanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów wewnętrznych. 7. Współpraca z organami Gminy Kędzierzyn-Koźle. 9. Zastępca Dyrektora Do zadań Zastępcy Dyrektora naleŝy: 1. Nadzór nad prawidłową działalnością podległych komórek organizacyjnych w zakresie bieŝącego funkcjonowania, planowania remontów, inwestycji i napraw. 2. Opracowywanie i przedkładanie do podpisu Dyrektorowi dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw słuŝbowych, przygotowanej zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną MOSiR. 3. Opracowywanie i przekazywanie do Działu Marketingu i Organizacji Imprez Sportowych danych wyjściowych do projektowania przez ten dział cenników za korzystanie z obiektów zarządzanych przez MOSiR. 4. Opracowywanie i przekazywanie Radcy Prawnemu MOSiR, za pośrednictwem Sekretariatu, danych wyjściowych do sporządzania przez niego umów najmu, dzierŝawy i innych dotyczących korzystania z podległych obiektów i urządzeń na nich się znajdujących oraz przestrzeganie realizacji tych umów. 4

5 5. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi zakresów zadań, obowiązków i odpowiedzialności podległych pracowników. 6. Przydzielanie pracy podległym pracownikom oraz egzekwowanie wykonania przydzielonych im zadań. 7. Udzielenie podległym pracownikom instruktaŝu o charakterze merytorycznym, w zakresie realizowanych zadań. 8. Wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie podległych pracowników. 9. Sporządzenie projektu planu urlopów podległych pracowników. 10. Prowadzenie ksiąg ewidencji środków niskocennych oraz wartości niematerialnych i prawnych (księgi inwentarzowe) będących na wyposaŝeniu podległych obiektów. 11. Prowadzenie ksiąŝek obiektu budowlanego. 12. Nadzór nad terminowym dokonywaniem okresowych przeglądów obiektów. 13. Prowadzenie działań mających na celu zapewnienie efektywności finansowej kierowanych obiektów. 14. Opracowywanie i przedkładanie Głównemu Księgowemu danych wyjściowych do sporządzania przez niego projektów planów finansowych MOSiR. 15. Opracowywanie regulaminów korzystania z podległych obiektów oraz egzekwowanie ich przestrzegania. 16. Opracowywanie oferty dzierŝawy i najmu podległych nieruchomości oraz urządzeń na nich się znajdujących. 17. Opracowywanie harmonogramów udostępniania podległych obiektów oraz ewidencjonowanie realizacji tych harmonogramów. 18. Udział w komisjach przetargowych i konkursowych 19. Sporządzanie dokumentacji przetargowych na podstawie opracowanych przez kierujących komórkami organizacyjnymi danych wyjściowych. 20. Nadzorowanie wykonywanych zadań i czynności w zakresie przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych w MOSiR. 21. Opracowywanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych. 22. Wnioskowanie o zakup oraz realizację zakupu sprzętu, narzędzi i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MOSiR. 23. Przekazywanie do zakładowej składnicy akt dokumentacji związanej z wykonaniem obowiązków słuŝbowych. 24. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony sprzęt. 25. Informowanie Dyrektora MOSiR o zaistniałych nieprawidłowościach oraz wnioskowanie o wyeliminowanie tych nieprawidłowości. 26. Współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi jednostki. 27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. Do zadań Głównego Księgowego naleŝy: 10. Główny Księgowy 1. Nadzór nad prawidłową działalnością podległych komórek organizacyjnych w zakresie bieŝącego funkcjonowania, planowania remontów, inwestycji i napraw. 2. Opracowywanie i przedkładanie do podpisu Dyrektorowi dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw słuŝbowych, przygotowanej zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną MOSiR. 3. Opracowywanie i przekazywanie do Działu Marketingu i Organizacji Imprez Sportowych danych wyjściowych do projektowania przez ten dział cenników za korzystanie z obiektów zarządzanych przez MOSiR. 4. Opracowywanie i przekazywanie Radcy Prawnemu MOSiR, za pośrednictwem Sekretariatu, danych wyjściowych do sporządzania przez niego umów najmu, dzierŝawy i innych dotyczących korzystania z podległych obiektów i urządzeń na nich się znajdujących oraz przestrzeganie realizacji tych umów. 5. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi zakresów zadań, obowiązków i odpowiedzialności podległych pracowników. 6. Przydzielanie pracy podległym pracownikom oraz egzekwowanie wykonania przydzielonych im zadań. 7. Udzielenie podległym pracownikom instruktaŝu o charakterze merytorycznym, w zakresie realizowanych zadań. 5

6 8. Wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie podległych pracowników. 9. Sporządzenie projektu planu urlopów podległych pracowników. 10. Prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Opracowywanie projektów planów finansowych MOSiR na podstawie danych wyjściowych sporządzonych przez Zastępcę Dyrektora oraz Kierowników i zgodnie z dyspozycjami Dyrektora. 12. Wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi oraz wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 13. Wykonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych MOSiR. 14. Prowadzenie gospodarki finansowej MOSiR polegającej na zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez MOSiR. 15. Analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budŝetu lub środków pozabudŝetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 16. Ustalanie obiegu dokumentów finansowych. 17. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kas fiskalnych. 18. Dokonywanie kontroli finansowych, prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej w sposób umoŝliwiających ochronę mienia będącego w posiadaniu MOSiR oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie. 19. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez inne komórki organizacyjne MOSiR. 20. Wnioskowanie o zakup oraz realizację zakupu sprzętu, narzędzi i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MOSiR. 21. Przekazywanie do zakładowej składnicy akt dokumentacji związanej z wykonaniem obowiązków słuŝbowych. 22. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony sprzęt. 23. Informowanie Dyrektora MOSiR o zaistniałych nieprawidłowościach oraz wnioskowanie o wyeliminowanie tych nieprawidłowości. 24. Współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi jednostki. 25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. Do zadań Kierowników naleŝy: 11. Kierownicy 1. Nadzór nad prawidłową działalnością podległych komórek organizacyjnych w zakresie bieŝącego funkcjonowania, planowania remontów, inwestycji i napraw. 2. Opracowywanie i przedkładanie do podpisu Dyrektorowi dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw słuŝbowych, przygotowanej zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną MOSiR. 3. Opracowywanie i przekazywanie do Działu Marketingu i Organizacji Imprez Sportowych danych wyjściowych do projektowania przez ten dział cenników za korzystanie z obiektów zarządzanych przez MOSiR. 4. Opracowywanie i przekazywanie Radcy Prawnemu MOSiR, za pośrednictwem Sekretariatu, danych wyjściowych do sporządzania przez niego umów najmu, dzierŝawy i innych dotyczących korzystania z podległych obiektów i urządzeń na nich się znajdujących oraz przestrzeganie realizacji tych umów. 5. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi zakresów zadań, obowiązków i odpowiedzialności podległych pracowników. 6. Przydzielanie pracy podległym pracownikom oraz egzekwowanie wykonania przydzielonych im zadań. 7. Udzielenie podległym pracownikom instruktaŝu o charakterze merytorycznym, w zakresie realizowanych zadań. 8. Wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie podległych pracowników. 9. Sporządzenie projektu planu urlopów podległych pracowników. 10. Prowadzenie ksiąg ewidencji środków niskocennych oraz wartości niematerialnych i prawnych (księgi inwentarzowe) będących na wyposaŝeniu podległych obiektów. 11. Prowadzenie ksiąŝek obiektu budowlanego. 6

7 12. Nadzór nad terminowym dokonywaniem okresowych przeglądów obiektów. 13. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kas fiskalnych. 14. Prowadzenie działań mających na celu zapewnienie efektywności finansowej kierowanych obiektów. 15. Opracowywanie i przedkładanie Głównemu Księgowemu danych wyjściowych do sporządzania przez niego projektów planów finansowych MOSiR. 16. Opracowywanie regulaminów korzystania z podległych obiektów oraz egzekwowanie ich przestrzegania. 17. Opracowywanie oferty dzierŝawy i najmu podległych nieruchomości oraz urządzeń na nich się znajdujących. 18. Opracowywanie harmonogramów udostępniania podległych obiektów oraz ewidencjonowanie realizacji tych harmonogramów. 19. Udział w komisjach przetargowych i konkursowych. 20. Wnioskowanie o zakup oraz realizację zakupu sprzętu, narzędzi i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MOSiR. 21. Przekazywanie do zakładowej składnicy akt dokumentacji związanej z wykonaniem obowiązków słuŝbowych. 22. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony sprzęt. 23. Informowanie Dyrektora MOSiR o zaistniałych nieprawidłowościach oraz wnioskowanie o wyeliminowanie tych nieprawidłowości. 24. Współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi jednostki. 25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełoŝonego lub Dyrektora. 12. Komórki Organizacyjne 1. Do zadań podstawowych Komórek Organizacyjnych naleŝy: 1) Wnioskowanie o zakup oraz realizację zakupu sprzętu, narzędzi i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MOSiR. 2) Przekazywanie do zakładowej składnicy akt dokumentacji związanej z wykonaniem obowiązków słuŝbowych. 3) Odpowiedzialność za powierzony sprzęt. 4) Informowanie Dyrektora MOSiR o zaistniałych nieprawidłowościach oraz wnioskowanie o wyeliminowanie tych nieprawidłowości. 5) Współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi jednostki oraz pracownikami na samodzielnych stanowiskach. 6) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 2. Do zadań Sekretariatu naleŝy w szczególności: 1) Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną MOSiR. 2) Obsługa linii telefonicznej. 3) Opracowywanie projektów pism Dyrektora MOSiR na podstawie informacji od niego uzyskanych. 4) Opracowywanie projektów Zarządzeń Dyrektora na podstawie informacji od niego uzyskanych lub w oparciu o materiał sporządzony przez poszczególne komórki organizacyjne MOSiR, bądź pracowników na samodzielnych stanowiskach oraz ich rejestracja w przeznaczonych do tego rejestrach. 5) Rozprowadzanie pism zgodnie z dekretacją Dyrektora. 6) Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów. 7) Przyjmowanie klientów, interesantów, współpracowników osobiście lub przez telefon. 8) Prowadzenie kalendarza sekretariatu poprzez ustalanie spotkań Dyrektora i podróŝy słuŝbowych oraz pilnowanie, aby wszystko przebiegało zgodnie z ustalonym planem. 9) Prowadzenie rejestru zawartych umów z odbiorcami dot. najmu i dzierŝawy mienia jednostki. 10) Występowanie do Prezydenta Miasta w sprawie udzielenia zgody na zawieranie lub kontynuację umów korzystania z obiektów sportowych MOSIR. 7

8 11) Przekazywanie Radcy Prawnemu MOSiR danych wyjściowych, opracowanych przez Dział Marketingu i Organizacji Imprez, do sporządzania przez niego umów sponsorskich i..reklamowych. 12) Przekazywanie Radcy Prawnemu MOSiR danych wyjściowych, opracowanych przez Zastępcę Dyrektora lub Kierowników, do sporządzania przez niego umów najmu, dzierŝawy i innych dotyczących korzystania z obiektów MOSiR, w tym urządzeń na nich się znajdujących. 3. Do zadań Starszego Informatyka, wchodzącego w skład samodzielnych stanowisk, naleŝy w szczególności: 1) Instalacja i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania. 2) Utrzymanie w sprawności sprzętu i oprogramowania. 3) Usuwanie awarii sprzętu i oprogramowania. 4) Dbanie o bezpieczeństwo systemów. 5) Przeprowadzanie modernizacji sprzętu i oprogramowania. 6) Projektowanie i rozwój sieci komputerowych oraz nowych stanowisk komputerowych. 7) Opiniowanie zakupów sprzętu komputerowego. 8) Administrowanie stroną internetową mosirkk.pl. 9) Administrowanie stroną internetową bip.mosirkk.pl wraz z wprowadzaniem dostarczonych danych. 10) Administrowanie elektroniczną skrzynką podawczą na portalu epuap.gov.pl. 11) Administrowanie danymi MOSiR na stronie internetowej bip.gov.pl. 12) Administrowanie i publikowanie danych na portalu uzp.gov.pl wraz z wprowadzaniem dostarczonych danych. 4. Do zadań Samodzielnego Referenta - Kasjera, wchodzącego w skład samodzielnych stanowisk, naleŝy w szczególności: 1) Prowadzenie kasy głównej jednostki zgodnie z przepisami o rachunkowości budŝetowej i instrukcją kasową MOSiR. 2) Prowadzenie obsługi biura Krytej Pływalni zgodnie z zasadami i trybem obowiązującej instrukcji kancelaryjnej. 3) Sporządzanie grafiku rezerwacji basenów i aktualizacji na bieŝąco zmian w wykorzystaniu zamówień lub rezygnacji. 4) Przygotowywanie umów, wraz z załącznikami, dotyczących korzystania z krytej pływalni przez szkoły, przedszkola i inne jednostki. 5) Przekazywanie do starszego inf ormatyka zmian na grafiku basenowym, celem uwzględnienia ich na grafiku umieszczonym na stronie internetowej MOSiR-u. 6) Prowadzenie ewidencji przydzielonej pracownikom odzieŝy ochronnej i roboczej oraz środków czystości, czuwanie nad ich terminowym zakupem i rozdziałem. 7) Współpraca ze specjalistą ds. bhp w zakresie spraw pracowniczych i przydziałów odzieŝy roboczej i ochronnej oraz środków higieny osobistej. 5. Do zadań Specjalisty ds. BHP, wchodzącego w skład samodzielnych stanowisk, naleŝy w szczególności: 1) Przygotowywanie i wykonywanie wszelkich działań realizujących obowiązki MOSiR jako pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, polegające w szczególności na: a) kontrolowaniu przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w MOSiR, b) projektowaniu zarządzeń Dyrektora dotyczących przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, c) projektowaniu zarządzeń Dyrektora dotyczących zasad i norm przydziału odzieŝy roboczej oraz odzieŝy ochronnej i sprzętu ochrony osobistej oraz nadzór nad wyposaŝaniem pracowników w tę odzieŝ oraz sprzęt i prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, d) zaznajamianiu pracowników podejmujących pracę w MOSiR z obowiązującymi na zajmowanym stanowisku przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 8

9 e) zwracaniu się do Dyrektora z wnioskami o wydanie poleceń nakazujących usunięcie uchybień w zakresie przestrzegania w MOSiR przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, f) prowadzeniu postępowań w zakresie wypadków przy pracy oraz dokumentacji tych postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Do zadań Działu Finansowo-Księgowego naleŝy w szczególności: 1) Prowadzenie rachunkowości MOSiR, w tym rachunkowości zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki. 2) Sporządzanie analizy wykorzystania środków będących w dyspozycji MOSiR, analizy dochodów i kosztów obiektów MOSiR oraz wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości finansowej wg zasad określonych odrębnymi przepisami. 3) Wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi zgodnie z przepisami i zasadami wykonywania budŝetu. 4) Przestrzeganie zasad rozliczeń pienięŝnych i ochrony środków pienięŝnych. 5) Zapewnienie terminowego ściągania naleŝności i dochodzenie roszczeń oraz spłata zobowiązań. 6) Bilansowanie i planowanie potrzeb materiałowych. 7) Prowadzenie ewidencji zakupu i rozchodu materiałowego. 8) Prowadzenie akt osobowych pracowników MOSiR zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9) Prowadzenie dokumentacji czasu pracy i dokumentacji urlopowej pracowników MOSiR. 10) Przyjmowanie wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i przygotowywanie dokumentacji co do przyznania tych świadczeń, zgodnie z regulaminem tego funduszu. 11) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: a) zakładowego planu kont, b) instrukcji obiegu dokumentów (dowodów księgowych), c) zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, d) zasad gospodarki kasowej i druków ścisłego zarachowania, e) zasad gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, celowości i gospodarności. 12) Nadawanie numerów inwentarzowych dla środków trwałych zlokalizowanych na obiektach sportowych MOSiR. 13) Prowadzenie zakładowej składnicy akt. 14) Prowadzenie spraw z zakresu korzystania ze środowiska oraz uiszczania opłat. 15) Odpowiedzialność za realizację zadań Działu ponosi Główny Księgowy jako kierownik tego Działu. 7. Do zadań Działu Marketingu i Organizacji Imprez naleŝy w szczególności: 1) Projektowanie i przedkładanie Dyrektorowi harmonogramu oraz budŝetu imprez na dany rok. 2) Opracowywanie, zgodnie z obowiązującym wzorem, projektów cenników korzystania z obiektów zarządzanych przez MOSiR, w oparciu o sporządzone przez Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego i Kierowników dane wyjściowe. 3) Inicjowanie organizacji nowych imprez o charakterze sportowo-rekreacyjnym. 4) Nadzór nad organizacją i przeprowadzeniem imprez. 5) Planowanie i realizowanie działań marketingowych tworzących atrakcyjny wizerunek MOSiR oraz oferowanych przez niego usług. 6) Pozyskiwanie pozabudŝetowych środków finansowych na realizację zadań statutowych MOSiR. 7) Opracowywanie i przekazywanie Radcy Prawnemu MOSiR, za pośrednictwem Sekretariatu, danych wyjściowych do sporządzania przez niego umów sponsorskich i reklamowych oraz przestrzeganie realizacji tych umów. 8) Archiwizowanie materiałów i dokumentacji związanej z organizowanymi przez MOSiR imprezami. 9

10 9) Programowanie i realizacja wszelkich usług z zakresu kultury fizycznej we współdziałaniu ze stowarzyszeniami kultury fizycznej i innymi. 10) Opracowywanie i realizowanie programów sportowo-rekreacyjnych adresowanych do mieszkańców Gminy Kędzierzyn-Koźle. 11) Współpraca z mediami. 12) Organizowanie imprez własnych i zleconych. 13) Rozliczanie finansowe prowadzonych imprez. 14) Prowadzenie ewidencji zakupionych materiałów. 15) Przygotowywanie materiałów reklamowych. 16) Zakup nagród dla uczestników imprez organizowanych przez MOSiR. 17) Współpraca ze szkołami w zakresie organizacji imprez, współzawodnictwa szkolnego oraz zajęć pozalekcyjnych. 18) Organizowanie rozgrywek szkolnych na terenie miasta zgodnie z kalendarzem SZS. 19) Organizowanie działalności sportowej oraz obozów sportowych w ramach istniejących w MOSiR sekcji sportowych. 20) Nadzór nad obszarem rekreacji ruchowej i instruktorów fitness. 21) Inicjowanie projektów profilaktycznych z zakresu rekreacji ruchowej dla mieszkańców miasta i nadzór nad nimi. 22) Odpowiedzialność za realizację zadań Działu ponosi Zastępca Dyrektora. 8. Do zadań Zespołu Obiektów Śródmieście, Zespołu Obiektów Azoty, Zespołu Stadionów Sportowych oraz Zespołu Boisk Sportowych naleŝy w szczególności: 1) Eksploatowanie obiektów zarządzanych przez MOSiR, w szczególności przygotowywanie obiektów do sezonu i zabezpieczenie obiektów po zakończonym sezonie oraz utrzymywanie terenów zielonych. 2) Zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z obiektów zarządzanych przez MOSiR. 3) Dbanie o naleŝyty stan techniczny maszyn i urządzeń znajdujących się w obiektach zarządzanych przez MOSiR. 4) Zabezpieczenie techniczne imprez sportowych odbywających się w obiektach. 5) Poza zadaniami wskazanymi w ppkt. od 1) do 4) do zadań Zespołu Obiektów Śródmieście oraz Zespołu Obiektów Azoty wlicza się dodatkowo: a) zapewnienie czystości wody basenowej, b) skuteczne zabezpieczenie osób korzystających z pływalni w ochronę ze strony ratowników WOPR. 6) Odpowiedzialność za realizację zadań Zespołów Obiektów, Zespołu Stadionów Sportowych oraz Zespołu Boisk Sportowych ponoszą kierujący nimi W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku braku obsadzonych poszczególnych stanowisk, Dyrektor moŝe przydzielać zadania przypisane pracownikowi danej komórki organizacyjnej pracownikowi innej komórki organizacyjnej, jeŝeli te zadania będą znajdować się w zakresie jego kompetencji i kwalifikacji. 2. Zadania zawarte w niniejszym Regulaminie podlegają uszczegółowieniu w indywidualnych zakresach czynności na danym stanowisku. ROZDZIAŁ IV. Kontrola zarządcza Dyrektor zapewnia funkcjonowanie w MOSiR adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 10

11 2. Zasady kontroli zarządczej w MOSiR określają odrębne Zarządzenia Dyrektora. 3. Do obowiązków kaŝdego pracownika MOSiR naleŝy przestrzeganie zapisów wynikających z przepisów kontroli zarządczej. ROZDZIAŁ V. Postanowienia końcowe. 15. Dyscyplinę, organizację i porządek pracy oraz obowiązki pracodawcy i pracowników określają w szczególności przepisy Kodeksu Pracy oraz Regulamin Organizacyjny MOSiR i Zarządzenia wydane przez Dyrektora MOSiR. 16. Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu naleŝy do Dyrektora. 17. Regulamin niniejszy oraz jego zmiany wchodzą w Ŝycie z dniem zatwierdzenia go przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle. Zenona Kuś(-).. D Dyrektor MOSiR Tomasz Wantuła (-)..... Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle 11