Varso Sp. z o.o. ul. Żurawia 43/101 00-680 Warszawa Miejsce Piastowe, 12 listopada 2015 roku Załącznik nr 2 ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę sprzętu komputerowego Firma Varso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43/101 w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie elektrowni wiatrowych małej mocy, dofinansowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym ) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na dostawę sprzętu komputerowego. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego: 1. Laptopy 12 sztuk 2. Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka) 1 sztuka Minimalne wymogi jakie muszą być spełnione w odniesieniu do w/w przedmiotów zamówienia: Nazwa sprzętu komputerowego 1. Laptop w konfiguracji 1 (3 sztuki) procesor: 2-rdzeniowy klasy Intel Core i7-4510u waga: laptop powinien być lekki 1
2. Laptop w konfiguracji 2 (3 sztuki) procesor: 2-rdzeniowy klasy Intel Core i5-5200u 3. Laptop w konfiguracji 3 (6 sztuk) procesor: 2-rdzeniowy klasy Intel Core i3-4005u 4. Urządzenie wielofunkcyjne funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie technologia druku: laser-kolor format druku: A4 interfejsy komunikacyjne: Ethernet (sieć LAN), Wi-Fi, USB 2.0 funkcje dodatkowe: DUPLEX (automatyczny druk dwustronny) ADF (automatyczny podajnik dokumentów do skanera) DADF/RADF (automatyczne skanowanie/kopiowanie dwustronne) minimalna (sumaryczna) pojemność podajnika/podajników papieru: 300 arkuszy ilość wkładów z tonerem: 4 II. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na wymieniony wyżej sprzęt komputerowy. 2. Oferta powinna zostać sporządzona na druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Oferent jest zobowiązany podać cenę netto i brutto oraz szczegółową specyfikację proponowanych urządzeń. 4. Wycena poszczególnych urządzeń powinna zostać podana w złotych polskich (PLN). 5. Oferta musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia (łącznie z dostawą). 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 2
7. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG). 8. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizację usługi (w tym brak zaległości z tytułu należności publicznoprawnych). 9. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Varso Sp. z o.o. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. III. Warunki gwarancji i serwisu Warunki minimalne, które muszą zostać spełnione: 1. Na zakupione sprzęt komputerowy Oferent udziela min. 2 lata gwarancji. 2. W ramach gwarancji Oferent zapewnia serwis sprzętu komputerowego. IV. Termin realizacji zamówienia 1. Sprzęt komputerowy będący przedmiotem niniejszego zapytania musi być dostarczony do miejsca realizacji projektu (ul. Dworska 52, 38-430 Miejsce Piastowe) najpóźniej do 2 tygodni od podpisania umowy. V. Kryterium wyboru Oferty będą rozpatrywane według kryterium ceny: 100% CENA VI. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego 1. Varso Sp. z o.o. skontaktuje się z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia postępowania ofertowego. 2. Powiadomienie o wyborze nastąpi drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Oferenta. 3
3. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień do złożonej oferty lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać środki finansowe zaplanowane przez Zamawiającego na realizację zakupu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego w każdym czasie bez konieczności podania przyczyny. 6. Oferty niekompletne i niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu. VII. Miejsce składania ofert Dokumentację ofertową należy składać pocztą lub osobiście w miejscu realizacji inwestycji: Varso Sp. z o.o. ul. Dworska 52 38-430 Miejsce Piastowe lub w formie elektronicznej na adres: iwona.barud@varso.com.pl. VIII. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia 20 listopada 2015 roku o godzinie 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. Termin ważności oferty Okres związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert. X. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego 1. Oferent może zwrócić się do VARSO Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego i załączników tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iwona.barud@varso.com.pl. 2. VARSO Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego nie później niż na cztery dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, VARSO Sp. z o.o. może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Zapytania Ofertowe. 4
4. Każda wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o. zmiana staje się częścią Zapytania Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą mailową do wszystkich Oferentów, którym przekazano Zapytanie Ofertowe, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso Sp. z o.o. www.varso.com.pl. XI. Publikacja oferty Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.varso.com.pl oraz na tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajdującej się pod adresem: ul. Dworska 52, 38-430 Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie. XII. Inne uwagi 1. Koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem. 3. Komplet dokumentów ofertowych stanowi: Oferta Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu komputerowego Dokument rejestrowy Oferenta 4. Załączniki do zapytania ofertowego: Oferta Projekt umowy 5