Zapytanie ofertowe nr 1/2016 w ramach projektu planowanego do realizacji w ramach działania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa PROGRAM OPERACYJNY INTELIGENTNY ROZWÓJ 2014-2020 Strona 1 z 10
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY EXPLAIN EVERYTHING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KAMIENIEC WROCŁAWSKI ul. ORZECHOWA 4 55-002, poczta WROCŁAW, NIP: 8961543036 I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno- rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze CPV: 73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno- rozwojowe CPV: 73110000-6 - Usługi badawcze CPV: 73120000-9 - Usługi eksperymentalno- rozwojowe CPV: 73200000-4 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju CPV: 73210000-7 - Usługi doradcze w zakresie badań CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju CPV: 73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój II.1. Tryb udzielenia zamówienia SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia powyżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. II.2. Warunki podpisania umowy przez Zamawiającego 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy. II.2.1. Określenie przedmiotu zamówienia: Analiza pozwalająca na ocenę rynkowej zdolności opracowanego prototypu 'tablicy interaktywnej z komunikacją audio/video i spozycjonowanie badanego prototypu w otoczeniu konkurencyjnym. Oprogramowanie poddane analizie należy przebadać z użyciem kryteriów psychologicznych, aby w wyniku uzyskać zestawienie porównywalnych produktów wraz z wyznaczoną skalą poziomu spełnienia potrzeb i dystansem (w tej skali) pomiędzy badanym prototypem do atrybutów i scenariuszy zastosowań każdego z nich. Strona 2 z 10
Należy wykorzystać model popytu konsumenckiego K. Lancastera w celu określenia przestrzeni dla zestawianych atrybutów/cech, wyznaczyć preferencje odbiorców i zbudować granicę efektywności w zakresie spełnienia zadanego scenariusza użytkowego bazującego na wyznaczonych preferencjach. Obszar: Analiza/porównanie konkurencyjne między istniejącymi produktami a przedłożonym w wyniku badań prototypem Spodziewany efekt: 1. określenie otoczenia konkurencyjnego i umiejscowienia przewag rynkowych badanego prototypu pod kątem wybranych atrybutów, 2. spisanie scenariuszy użytkowych wraz z określeniem poziomu ich spełnienia przez prototyp i istniejące produkty, 3. stworzenie listy uwag i wskazań dla prototypu w celu zwiększenia oferowanej wartości dodanej w każdym z wybranych i przeanalizowanych scenariuszy użytkowych. II.2.2 Warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 120 dni. II.3. Wymagania dotyczące Oferentów: 1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, objętej zamówieniem oraz b. należą do sektora publicznych jednostek badawczo- rozwojowych tj. uczelni publicznych, są państwowym instytutem badawczym, instytutem PAN lub są inną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo- rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B, c. posiadają doświadczenie w prowadzeniu badań, d. Udokumentują posiadanie odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych (minimum dwóch osób), wraz z podaniem dorobku naukowego, zaangażowanych w powyższe projekty badawcze. 2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. II.4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. II.3 Oferenci zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty; 2) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, o braku Strona 3 z 10
powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi; 3) wykaz projektów badawczych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia; 4) wykaz zasobów kadrowych potwierdzający dysponowanie co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, celem udokumentowania posiadania odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych. II.5. Składanie ofert: 1. Oferty należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia przez Zamawiającego zapytania ofertowego na stronie http://explaineverything.com/, tj. od daty 21.04.2016 r., przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres email: kamil.bienkowski@explaineverything.com. 3. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 4. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną potraktowane jako nieważne. II.6. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności kiedy: a. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; b. w przypadku gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; c. dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania; d. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć; e. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 3. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. II.7. Kryteria oceny ofert: 1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.3. Wymagania dotyczące Oferentów 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 3. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według kryterium ceny: Strona 4 z 10
Kryterium: cena do 100 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: K x = (C min / C x ) * 100 pkt. gdzie: K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia, C min najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, C x cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki określone w pkt. II.3, która uzyska najwyższą liczbę punktów. III.1. Dodatkowe informacje: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, poddziałanie 1.1.1. 2. Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres email: kamil.bienkowski@explaineverything.com 3. Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 4. Treść zapytania jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http://explaineverything.com/ oraz w siedzibie Zamawiającego. 5. Pytania merytoryczne należy kierować do Pana Kamila Bieńkowskiego na adres kamil.bienkowski@explaineverything.com. Na pytania merytoryczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. 6. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. III.2. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie będzie realizowane w okresie nie wcześniej niż po dniu podpisania umowy o dofinansowanie z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 2. Wykonanie umowy nastąpi do 90 dni od dnia złożenia zamówienia. Strona 5 z 10
III.3. Istotne dla stron postanowienia umowy 1. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Zamawiający i Oferent określą szczegółowe warunki realizacji Zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: a) gdy ze strony Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, b) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, inne wydarzenia losowe. SEKCJA IV: Załączniki 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi 3. Załącznik nr 3 Wykaz zasobów kadrowych 4. Załącznik nr 4 Wykaz projektów badawczych Strona 6 z 10
Załącznik nr 1 Formularz oferty.. (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY DANE ZAMAWIAJĄ CEGO: EXPLAIN EVERYTHING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KAMIENIEC WROCŁAWSKI ul. ORZECHOWA 4 55-002, poczta WROCŁAW, NIP: 8961543036 DANE OFERENTA: 1. Nazwa 2. Adres 3. Tel/fax 4. e-mail 5. NIP 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zamówienia i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych. 2. OFERUJEMY realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w kwocie: Cena netto Kwota: (słownie: ) Cena brutto Kwota: (słownie: ) 3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z opisem zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy., dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Oferenta) Strona 7 z 10
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi. Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis Strona 8 z 10
Załącznik nr 3 Wykaz zasobów kadrowych Wykaz zasobów kadrowych, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie Kwalifikacje zawodowe 1. Zakres powierzonych czynności Podstawa dysponowania osobą, dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Oferenta) Strona 9 z 10
Załącznik nr 4 Wykaz projektów badawczych Odbiorca projektu Przedmiot projektu Okres realizacji Wartość projektu, dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Oferenta) Strona 10 z 10