OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdowego szkolenia dla wychowanków rodzin zastępczych ogółem 22 osoby, w tym 17 wychowankowie rodzin zastępczych, 1 osoba niepełnosprawna, 2 trenerów i 2 opiekunów oraz wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych 24 osoby (w tym: 2 trenerów i 2 opiekunów) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ogółem dla 46 osób. PCPR.III. 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz NIP: 834159319 REGON: 750196838 tel. / fax: 046-837-03-44 e-mail: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy: poniedziałek piątek: 08.00 16.00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Łowicz, 30.04.2013r. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46, a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dla części A 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: 5527-0000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 7995-2000-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 8057-0000-0 usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobowego Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie weekendowego wyjazdu integracyjnoszkoleniowego dla wychowanków rodzin zastępczych
1) Liczba uczestników 22 osoby, w tym 17 wychowankowie rodzin zastępczych, 1 osoba niepełnosprawna, 2 trenerów i 2 opiekunów 2) Termin: ostatnia dekada maja 2013r. sobota-niedziela 3) Miejsce pobytu: miejscowość w województwie łódzkim 4) Wymagania odnośnie transportu: Zapewnienie transportu na trasie Łowicz miejsce docelowe, miejsce docelowe Łowicz. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). 5) Wymogi odnośnie bazy lokalowej: a) Zakwaterowanie w pokojach dwu-trzy osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka + wc) oraz jednoosobowymi łóżkami, pokoje wyposażone w TV, czajnik. Zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. b) Wykonawca dokonuje wyboru ośrodka szkoleniowego dysponującego odpowiednim zapleczem dydaktycznym (2 sale szkoleniowe dla min. 12 osób, nagłośnienie, flipczart, rzutnik multimedialny, dostęp do internetu, odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w tablicę. c) Wskazane jest dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu szkolenia), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu. 6) Wymagania żywieniowe: a) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia w postaci: 1 śniadania (drugiego dnia), 2 obiadów, 1 kolacji (pierwszego dnia), b) organizacja przerw kawowych podczas szkolenia (kawa, herbata, woda, soki, ciastka). 7) Wymagania dotyczące czasu wolnego: W pierwszym dniu szkolenia (sobota) Wykonawca zapewnia wyjście do teatru lub kina (preferowany teatr). Weekendowy wyjazd integracyjno-szkoleniowego zorganizowany będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn UMIEM WIĘCEJ finansowanym ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dla części B 3.2 Przedmiotem zamówienia jest: 5527-0000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 7995-2000-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
8057-0000-0 usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobowego Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie weekendowego wyjazdu integracyjnoszkoleniowego dla rodzin zastępczych 1. Liczba uczestników 24 osoby (w tym: 2 trenerów i 2 opiekunów) 2. Termin: sierpień 2013r., sobota-niedziela 3. Miejsce pobytu: miejscowość w województwie łódzkim 4. Wymagania odnośnie transportu: Zapewnienie transportu na trasie Łowicz miejsce docelowe, miejsce docelowe Łowicz. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). 5. Wymogi odnośnie bazy lokalowej: a) Zakwaterowanie w pokojach dwu- trzy osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka + wc) oraz jednoosobowymi łóżkami, pokoje wyposażone w TV, czajnik. Zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. b) Wykonawca dokonuje wyboru ośrodka szkoleniowego dysponującego odpowiednim zapleczem dydaktycznym (1 sala mieszcząca min. 20 osób, nagłośnienie, flipczart, rzutnik multimedialny, dostęp do internetu, odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w tablicę. c) Wskazane jest dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu szkolenia), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu. 6. Wymagania żywieniowe: a) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia w postaci: 1 śniadania (drugiego dnia), 2 obiadów, 1 kolacji (pierwszego dnia), b) organizacja przerw kawowych podczas szkolenia (kawa, herbata, woda, soki, ciastka). 7. Wymagania dotyczące czasu wolnego: W pierwszym dniu szkolenia (sobota) Wykonawca zapewnia program integracyjny lub dyskotekę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia.
Dla części a) ostatnia dekada maja 2013r., sobota- niedziela Dla części b) sierpień 2013r., sobota-niedziela Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminów realizacji poszczególnych części zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na każdą część Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę) 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: ostatnia dekada maja 2013r. - 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej.. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ - www.pcpr.lowicz.pl 11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 15. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 60 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto ----------------------------------------- x 100% x 60 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) atrakcyjność programu pobytu 20 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność programu pobytu (teatr, lub kino, program integracyjny (muzyka na żywo, animator, dodatkowe atrakcje) = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt 3) doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem wyjazdów szkoleniowych/szkoleniowo-integracyjnych ze środków EFS w ramach POKL 20 pkt. Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem wyjazdów ze środków EFS w ramach PO KL = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów samodzielnie. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
6. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej 8. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 9 maja 2013r., do godziny 14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 9 maja 2013r., godzina 14:10. 4. Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 19. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, Tel 46 837 03 44 Data powstania: wtorek, 30 kwietnia 2013r. Opublikowała: