... Pieczęć... Miejscowość, data ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do złożenia oferty handlowej (cena ofertowa netto) na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Wykonanie form wtryskowych do produkcji elementów na klatki składane do przewozu drobiu żywego o wymiarach: Klatka i skrzynka duża - 960 mm x 570 mm x 300 mm; Klatka i skrzynka mała - 770 mm x 570 mm x 300 mm; Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j.t. Dz.U. 2015r, poz. 2164 z późn.zm.). Postępowanie dotyczy zamówienia publicznego ponoszonego zgodnie z Wytycznymi MIR w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020. 1. Nazwa i adres Zamawiającego "Krywałd-Katex" Sp. z o.o. ul. Zwycięstwa 28a 44-193 Knurów NIP: 7540336977 REGON: 530620347 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Kod CPV: 28.96.Z - Produkcja maszyn do obróbki gumy lub tworzyw sztucznych oraz wytwarzania wyrobów z tych materiałów 2.2. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie form wtryskowych do produkcji elementów na klatki i skrzynki składane, w oparciu o załączone zdjęcie (Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego), o wymiarach: Klatka i skrzynka duża - 960 mm x 570 mm x 300 mm; Klatka i skrzynka mała - 770 mm x 570 mm x 300 mm; 2.3. Formy wtryskowe powinny umożliwiać wykonanie elementów klatek zgodnych z następującymi wymiarami klatek: 1. Góra klatki o wymiarach: 960 mm x 570 mm oraz 770 mm x 570 mm 2. Dno klatki o wymiarach: 960 mm x 570 mm oraz 770 mm x 570 mm 3. Bok długi o wymiarach: 960 mm x300 mm oraz 770 mm x300 mm 4. Bok krótki o wymiarach: 570 mm x 300 mm 5. Ramka o wymiarach: 960 mm x 570 mm oraz 770 mm x 570 mm 6. Drzwi o wymiarach: 428 mm x 355 mm
2.4. Do wyprodukowania klatki powinno posłużyć maksymalnie 6 form. Wyprodukowane przez Wykonawcę formy muszą zostać dostosowane do maszyn Zamawiającego (wtryskarki Italtech 1200 ton, Italtech 550 ton oraz Formeplast 650 ton). 2.5. Formy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. ul. Zwycięstwa 28a; 44-193 Knurów. 2.6. Formy powinny być wykonane z 2 gatunków stali: 1) stal na elementy formujące, kolumny i tuleje o twardości 45-52 HRC 2) stal na płyty o twardości 36-40 HRC 2.7. Zdjęcie przykładowe klatki zawiera załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. 2.8. Wykonawca powinien oferować gwarancję na wyprodukowane formy o długości 12 miesięcy lub 100 000 sztuk wyprasek 2.9. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie projektu p.n. "Innowacyjne, składane klatki do transportu drobiu żywego z wykorzystaniem bakteriobójczych właściwości tlenku tytanu" w ramach osi priorytetowej: III. Konkurencyjność MŚP dla działania: 3.2. Innowacje w MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Oferta powinna zawierać cenę netto, w tym cena ogółem oraz w rozbiciu na poszczególne zadania. Wyceny należy dokonać na załączonym do zapytania formularzu ofertowym. 3. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 230 dni od podpisania umowy 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawca powinien wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) wyprodukował nie mniej niż 10 form wtryskowych 2) posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) posiada sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na realizację zamówienia. 4.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 4.3. Oświadczenia i dokumenty będą ocenianie pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. W przypadku wątpliwości, Zamawiający ma prawo zweryfikować przedstawione przez Wykonawcę dane i zażądać wyjaśnień i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4.4. Sposób oceny warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą spełnia/nie spełnia. 5. Wykluczenia W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu 1) Oświadczenie o wyprodukowaniu minimum 10 form wtryskowych (Załącznik nr 2), 2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia (Załącznik nr 3), 3) Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Załącznik nr 4), 4) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na realizację zamówienia (Załącznik nr 5), 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (Załącznik nr 6), 6) W przypadku podmiotów posiadających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę (dokumenty składane w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 7.1. Kryterium oceny ofert: - cena 80% - termin wykonania zamówienia 20% Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: K= K1 + K2 gdzie: K K1 K2 - liczba punktów przyznanych ofercie - liczba punktów za kryterium cena - liczba punktów za kryterium czas wykonania a) za kryterium cena: C min K1 = -------------- x 100 pkt x 80% C n K1 - n - liczba punktów przyznanych ofercie podlegającej ocenie za kryterium cenowe numer oferty
C min - cena minimalna wśród ważnych ofert C n - cena zaproponowana przez Wykonawcę n b) za kryterium termin wykonania zamówienia punkty będą przyznane w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) termin wykonania zamówienia krótszy niż 230 dni (maksymalny termin wykonania zamówienia). Punkty zostaną obliczone dla zakresu 15 dni termin wykonania zamówienia zaproponowany przez Wykonawcę 230 dni według następującego wzoru. 230 dni (maks. termin wykonania zamówienia) - Tn K2 = ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 20% 230 dni (maks. termin wykonania zamówienia) - 15 dni (min. punktowany termin wykonania zamówienia) gdzie: K2 - n - Tn - liczba punktów przyznanych ofercie podlegającej ocenie za kryterium termin wykonania zamówienia numer oferty termin wykonania zamówienia zaproponowany przez Wykonawcę n Uwaga: dla terminu wykonania zamówienia, krótszego niż 15 dni K2= 20 8. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy 8.1. Wykonawca obowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki 8.2. Wynagrodzenie będzie płatne w 2 transzach: 1) zaliczka w wysokości nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego brutto płatna po podpisaniu Umowy 1) pozostałe 80% wynagrodzenia umownego brutto płatne po wykonaniu umowy i stwierdzeniu jej wykonania przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru. 8.3. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązuje się do dokonania poprawek wskazanych przez Zamawiającego po pierwszej próbie wyprasek z wykonanych form 8.4. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązuje się do dostarczenia gwarancji na formy o długości 12 miesięcy lub 100 000 szt. wyprasek 9. Miejsce termin i forma składania oferty handlowej 9.1. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). 9.2. Oferta powinna być podpisana. 9.3. Ofertę należy: 1) przesłać na adres: Krywałd-Katex Sp. z o.o. ul. Zwycięstwa 28; 44-193 Knurów 2) lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Zwycięstwa 28; 44-193 Knurów 3) lub wysłać w formie elektronicznej na adres a.karon@katex.com.pl 4) lub przesłać faxem nr telefonu: fax: 32 / 236 41 25-26. w nieprzekraczalnym terminie do dnia do 29 lutego 2016 do godz. 15.00
10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1) pisemnie 2) drogą elektroniczną: a.karon@katex.com.pl 3) osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie zapytania jest Artur Karoń. 11. Wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego 1) Wykonawca może się zwrócić do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże wykonawcom, którzy zostali zaproszeni do wysłania oferty handlowej. 12. Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie 12.1. W toku badania oferty Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian treści oferty 12.2. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcy, którego oferta została poprawiona. 12.3.Jeżeli oferta będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można poprawić jako oczywistą omyłkę rachunkową, wówczas oferta nie będzie podlegała ocenie. 13. Zasady składania wyjaśnień dotyczących treści oferty W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty. 14. Wybór oferty 14.1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana wykonawcom, którzy złożyli ofertę 14.2. W przypadku jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert 14.3. Jeżeli w postępowaniu, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.
15. Odwołanie postępowania o udzielenie zamówienia 15.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić przed upływem terminu składania ofert. 15.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta. 15.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 15.4. Informację o odwołaniu postępowania Zamawiający umieści na stronie internetowej.... data i podpis Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o wyprodukowaniu min. 10 form wtryskowych. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na realizację. zamówienia. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 7. Zdjęcie przykładowe klatki.